TIPOS DE INVENTARIOS

CAP. 2

LOGISTICA

Mg.SC. Ing Gerardo Augusto

Venegas

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

A.

B.

C.

D.

1er.OBJETIVO FINANCIERO:
Mantener una inversin compatible con
el capital disponible.
Reducir el inventarios para reducir el
capital inmovilizado.
Obtener materiales de bajo costo sin
sacrificar la calidad requerida.
Minimizar el capital maximizando la
calidad a comprar.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

A.

B.

C.

D.
E.

2do. OBJETIVO DE OPERACIN:

Reducir los costos de produccin con una
utilizacin eficiente de los materiales.
Disminuir las prdidas de materiales debido al
deterioro.
No provocar faltantes que paralicen las lneas de
produccin.
Promover la organizacin efectiva del almacn.
Promover la efectividad en el manejo de
materiales.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

A.

B.

C.
D.

3er. OBJETIVO DE PRODUCTIVIDAD

Hacer un uso eficiente y efectivo de los
materiales en el proceso.
Minimizar la cantidad de materiales a ser
usados en el proceso.
Minimizar el desperdicio y el reproceso.
Maximizar el rendimiento entrada/salida.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

A.
B.

C.

D.
E.

4to. OBJETIVO DE SEGURIDAD Y CONTROL

Proteger los materiales contra daos.
Registrar las entradas y salidas de materiales del
almacn.
Evitar accidentes debido a malos sistemas de
apilamiento.
Registrar y controlar el uso de herramientas.
Evitar robos implementando sistemas de
seguridad.

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TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la

administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se
contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin
del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a
ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro
modo no se podran financiar.
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se
presente y para que las operaciones de produccin y venta
funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del
objeto son conflictivos.

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Augusto Venegas

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se
corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda, de
obstaculizar las operaciones de las operaciones de la
empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se
disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la
demanda y de interrumpir las operaciones de produccin
yventa, pero tambin se aumenta la inversin.
Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la
venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de
stos, los cules son el inventario de materia prima, de
productos en proceso y el de productos terminados.

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TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la

empresa en sus compras, el inventario de artculos terminados
permite a la organizacin mayor flexibilidad en la programacin
de su produccin y en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms
eficiente a las demandas de los clientes. Si un producto se
agota, se pueden perder ventas en el presente y tambin en el
futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa
como todo, ventajas y desventajas, a continuacin
mencionaremos una ventaja:
La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con
mayor rapidez.

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TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto

(almacenamiento, manejo y rendimiento)

Peligro de obsolescencia

A continuacin se explican diversos mtodos de

control de los inventarios:

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CONTROL DE INVENTARIOS EL JUSTO A TIEMPO

Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo,

la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en
la produccin en el momento en que se necesitan. Esto
requiere de compras muy eficientes, proveedores muy
confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
Una compaa puede reducir su produccin de un proceso,
mediante una administracin ms eficiente, esto se refiere a
factores internos. Se pueden reducir las materias primas
necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto
se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo
en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede
rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los
artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen
con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y
de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo.

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COSTO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

Costo total de las inventarios.

1.
Costo de ordenar.
2.
Costo del faltante.
3.
Costo de lo comprado.
4.
Costo de mantener los inventarios en
almacn.

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EJERCICIO

Supongamos que una Ca. tiene una demanda de un producto

de 97 unidades por semana y que puede comprarse en
diversas formas :
Una cantidad de 5.040 al ao,
Una cantidad de 2.520 cada 6 meses,
Una cantidad de 1.680 cada 4 meses y as
sucesivamente de acuerdo a las necesidades de la
Empresa.
El costo unitario de compra del articulo es de $ 2.50, el costo
total y por satisfacer una orden es de $ 35.00 y el costo anual
de almacenamiento de la mercanca es del 20% del precio de
compra de la misma.

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12

EJEMPO

..

Determinar el tamao econmico del lote.

El nmero de pedidos.
El costo total del inventario.
El punto de re-orden si el proveedor tarda 2
semanas en surtir el pedido.

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13

EJEMPO

Inventario Promedio (Inv. Prom.) unidades.

Costo de mantener el inventario (Cmi).

Cmi =Inventario Promedio * costo del Producto * 0.20
%
Cmi = 2520 * 2.50 * 0.20 = $1260.

Costo de compra = 5040 * 2.5 =$ 12600.

Costo = Costo (Cmi) + Costo de Satisfacer una Ord.

+
Costo de total tenencia ordenar compra.

Costo total = 1260+35+12600= $ 13,895.

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EJEMPO

TAMAO =
OPTIMO

Demanda anual
Numero de pedidos

TAMAO = 5040 = 2520

OPTIMO
2

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EJEMPO

Tamao del Invent Costo

Costo
de
pedido
ario de Mnto
de
pedidos
Prom de Inv. ordenar
edio

Costo
de
compra

Costo
total

5040

2520

1260

35

12600

13895

2520

1260

630

20

12600

13300

1680

840

420

105

12600

13125

1260

630

315

140

12600

12950

1008

504

252

175

12600

13027

840

420

210

210

12600

13020

720

360

180

245

12600

13020

630

315

157

280

12600

13037.5

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EJEMPO

N de pedidos = 6.
Costo Total = $ 13,020.
Demanda optima = 840.
Dadas los siguientes datos, determinar:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

El tamao econmico del lote.

Nmero de pedidos.
Costo total de adquisicin del inventario.
Necesidades anuales 14.4000 piezas.
Costo del producto $16.00
Costo de adquisicin por pedido $25.00
Punto de re-pedido si el proveedor tarda 12 das
en enviar el pedido.

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EJEMPO
de
pedidos

Tamao
Inv.
pedido Promedio

Cost.
Costo Costo de
de Mnt.
de
compra
o de Inv. Ordenar

Costo
total

144000

72000

115200

25

2304000

2419225

72000

36000

57600

50

2304000

2361650

48000

24000

38400

75

2304000

2342475

36000

18000

28800

100

2304000

2332900

28800

14400

23040

125

2304000

2327165

24000

12000

19200

150

2304000

2323350

20571

10285

16456

175

2304000

2320631

18000

9000

14400

200

2304000

2318600

16000

8000

12800

225

2304000

2317025

10

14400

7200

11520

250

2304000

2315770

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CONTROL INTERNO DEL INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante,

ya que los inventarios son el aparato circulatorio de
una empresa de comercializacin. Las compaas
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios. Los elementos de un buen control interno
sobre los inventarios incluyen:
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez
al ao, no importando cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y
procedimientos de embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra
el robo, dao descomposicin.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal
que no tiene acceso a los registros contables.

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CONTROL INTERNO DEL INVENTARIOS

Mantener registros de inventarios perpetuos para las

mercancas de alto costo unitario.
Comprar el inventario en cantidades econmicas

Mantener suficiente inventario disponible para

prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a
prdidas en ventas.

No mantener un inventario almacenado demasiado

tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artculos innecesarios.
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20

CONTROL INTERNO DEL INVENTARIOS

PEPS

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21

CONTROL INTERNO DEL INVENTARIOS

UEPS

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22

CONTROL INTERNO DEL INVENTARIOS

PONDERADO

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23

Gracias
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24