Vous êtes sur la page 1sur 79

P5 FILTROS

EN UN SOLO ARCHIVO DE EXCEL CREAR Y

EDITAR GRAFICOS DE LAS ACTIVIDADES


CALIFICACIONES, VOTACIONES, VENTAS
BARRILES Y BEBIDAS DEL LIBRO CAP
INFO V FORMULAS Y FUNCIONES
capacitacionalfa@hotmail.com
. FECHA 21/OCT/15 8 pm

P6 GRAFICOS
LIBRO 1 CAP INFO V FORMULAS Y FUNCIONES
(CREAR
Y
EDITAR
GRAFICOS
DE
LAS
ACTIVIDADES
CALIFICACIONES,
VOTACIONES,
VENTAS BARRILES Y BEBIDAS)
LIBRO 3 VALID ORDE- FILT (SOLO LA PARTE DE
GRAFICOS)

ACTIVIDAD 26 SUCURSALES VENTAS


ACTIVIDAD 27 ALIMENTOS IMPORTADOS
ACTIVIDAD 29 ALIMENTOS COMBINADO
APLICO MIS COMPETENCIAS (PAG 118
(CAPTURAR/RESPONDER)
TAREA INTEGRADORA (PAG 119-120)
Subir material de exposicin (un integrante por
equipo)

P5 VALIDACION & FILTROS

ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD

19 DEPORTE
INTEGRADORA 1, 2 , Y 3
20 FILTRO CLIENTES
21 HORAS MAESTROS
22 ESPECIALISTAS
23 BASE DE DATOS AMPLIA

(DESCARGAR SOLO LOS REGISTROS DE LA


INFORMACION E INCLUIR EL LINK DONDE SE COPIO
LOS 100 REGISTROS COMO MINIMO QUE TENGAN O
ACOMPLETEN LOS CAMPOS QUE SOLICITA LA
PRACTICA ) EN UN SOLO LIBRO

capacitacionalfa@hotmail.com

P4 FUNCIONES ADICIONALES
LIBRO 3 FUNCIONES & HERRAMIENTAS
ADICIONALES

ACTIVIDAD
VIVIENDAS
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD

13 CONSTRUCTORA DE
14
15
16
17
18

CALCULO HERENCIA
VENTAS DEPARTAMENTOS
CONSULTA VIVIENDA
CONSULTA SUSCRIPTORES
OPERACIONES FECHAS

capacitacionalfa@hotmail.com

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P3 FORMULAS Y FUNCIONES
LIBRO CAP INFO V FORMULAS Y
FUNCIONES
ACTIVIDAD 10 SUELDOS (COMO HOJA LIBRO CAP
INFO V FORM)
ACTIVIDAD 11 VENTAS ANUALES (COMO HOJA
LIBRO CAP INFO V FORM)

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P2 RANGOS Y FORMATOS DE
CELDAS ACTIVIDAD 6 Reporte Semanal

ACTIVIDAD 7 Edicin de la Hoja


ACTIVIDAD 8 Ventas MAXIDISCOS
TRABAJO INTEGRADOR 1
TRABAJO INTEGRADOR 2
.capacitacionalfa@hotmail.com

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P1 AYUDA Y PLANTILLAS (sub
carpeta)
DOCUMENTO (AYUDA DE EXCEL) 6
BUSQUEDAS, 3 BOTON BUSQUEDA Y 3
MENU, CON TITULO Y GUARDA
CARPETA (PLANTILLAS)
LLENAR LAS 6 PLANTILLAS (NO INFORME DE
VENTAS) Y DESCARGAR 3 PLANTILLAS DE
EXCEL, DIFERENTES ENTRE SI.

Hojas Electrnica
De Calculo
E X C E L 2013

DEFINICIONES
LAS HOJAS DE CALCULOS
SON PROGRAMAS PARA REALIZAR
CALCULOS FINANCIEROS,
CONTABLES, MATEMATICOS, DE
DIVERSOS NIVELES DE
COMPLEJIDAD Y EXISTEN MUCHOS
EN EL MERCADO.

DEFINICIONES
EL NOMBRE AL ARCHIVO QUE SE
GENERA EN UNA HOJA DE CALCULO
SE LLAMA LIBRO
WORD

-> (PROCESADOR DE TEXTO)

-> DOCUMENTOS

POWER POINT -> (GESTOR GRAFICO) -> PRESENTACION


ELECTRONICA
EXCEL

->

(HOJA DE CALCULO)

->

LIBRO

DEFINICIONES
UN LIBRO DE EXCEL ESTA
CONFORMADO INICIALMENTE DE
TRES HOJAS. EN LA CUAL SE
INTRODUCE TEXTO Y VALORES
NUMERICOS
WORD -> (PROCESADOR DE TEXTO)-> DOCUMENTOS-> PGINAS

POWER POINT ->(GESTOR GRAFICO)-> PRESENTACION ->


DIAPOSITIVAS
ELECTRONICA
EXCEL

->(HOJA DE CALCULO)-> LIBRO

-> HOJAS

VENTAJAS
REALIZACION
DE
CALCULOS
MATEMAMATICOS, ESTADISTICOS Y
FINANCIEROS CON
EXACTITUD Y RAPIDEZ.

VENTAJAS
RECALCULAR DATOS DE MANERA
FACIL Y RAPIDA.

DATOS

VENTAJAS
SIMPLIFICA EL USO DE
FORMULAS COMPLEJAS.

VENTAJAS
FACILITA LA PRESENTACION DE LA
INFORMACION.

APLICACIONES
CONTABILIDAD.
ESTADISTICAS.
EDUCACION
INDUSTRIA

Administradores

Analistas

Finanzas

Mercadeo

Contadores

Empleado

Empresa Personal

ELEMENTOS
DE LA
VENTANA

Ficha
Archivo

Barra de acceso rpido

B de titulo

RECUERDAS????

Celda
activa

Cuadro de
nombre

B de
formulas

Botones de Ventana
Fichas

Grupos de Columnas
comandos

Cinta de
opciones

Filas

Hojas

B. De
Estado

B de
desplaza
miento

Botones de
Vistas

Zoom

RECUERDAS????

Desplazamiento En
Hojas
CTRL +

Ultima Columna

CTRL +

Primera Columna

CTRL +

Ultima Fila

CTRL +

Primera Fila

CTRL +Inicio

Celda A1

AVERIGUA
CUANTAS
FILAS
TIENE
EXCEL
Y
COMO
SE
LLAMA
LA
ULTIMA

NOMBRES DE LAS CELDAS

AL TRABAJAR EN EXCEL, ES NECESARIO INDENTIFICAR A LAS


CELDAS MEDIANTE SU NOMBRE, YA QUE EN LAS CELDAS ES DONDE
SE MANEJARAN LOS VALORES Y SUS OPERACIONES.
EL NOMBRE DE LA CELDA SE CONFORMA EN BASE A SU POSICION,
ENTRE LA COLUMNA Y FILA EN DONDE SE UBIQUE.

Celda A1

CELDA A1
COLUMA A
FILA
1

Celda B3

Celda C1

Celda A4

BUSCAR CELDAS CON EL


CUADRO DE NOMBRES
A76
A100
J3000
AZ1234
WXY56789
XYZ248
ABC1987654

AYUDA F1
BOTON BUSCAR

MENU

BORDE CELDA

CREAR MACRO

FECHA.MES

EDITAR GRAFICO

DISEO DE LA HOJA
EN BLANCO

PLANTILLAS

Sin diseo
Formato libre a
le

Formato
predeterminado
Solo se le
agrega datos

Abre la plantilas

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P1 AYUDA Y PLANTILLAS (sub
carpeta)
DOCUMENTO (AYUDA DE EXCEL) 6
BUSQUEDAS, 3 BOTON BUSQUEDA Y 3
MENU, CON TITULO Y GUARDA
CARPETA (PLANTILLAS)
LLENAR LAS 6 PLANTILLAS (NO INFORME DE
VENTAS) Y DESCARGAR 3 PLANTILLAS DE
EXCEL, DIFERENTES ENTRE SI.

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P1 AYUDA Y PLANTILLAS (sub
carpeta)
DOCUMENTO (AYUDA DE EXCEL) 6
BUSQUEDAS, 3 BOTON BUSQUEDA Y 3
MENU, CON TITULO Y GUARDA
CARPETA (PLANTILLAS)
LLENAR LAS 6 PLANTILLAS (NO INFORME DE
VENTAS) Y DESCARGAR 3 PLANTILLAS DE
EXCEL, DIFERENTES ENTRE SI.

SUB V EXCEL JUAN


MAY MARIA PECH
JOSE OY

P1 AYUDA Y
PLANTILLAS

DOCUMENTO
AYUDA EN EXCEL

CARPETA
(PLANTILLAS)

LAS 6 PLANTILLAS
Y 3 DESCARGADAS

MANIPULACION DE LAS
HOJAS

CLIC DERECHO
SOBRE LA HOJA

AUTOEVALUACION CREACION
HOJAS
1. Crea 5 hojas mas
2. A cada hoja ponle el nombre de una materia
3.

4.
5.
6.

7.

actual
Arma el horario de das de clase, del lunes al
martes, saca copia a la hoja cuya materia te
tome dos das. el lunes y martes.
Elimina las hojas de las materias que no te
tomes ningn da, lunes y martes.
Crea y asigna nombre las materias que te
hallan faltado.
Asigna al nombre de cada hoja un numero,
que indique el numero de hora en que tomas
clase (1.- Matemticas , 1.- primero hora)
Colorea las hojas, en dos colores, las hojas

AUTOEVALUACION CREACION
HOJAS
8. Oculta las hojas que inicien a la primera hora

del lunes y martes y tambin oculta la ultima


de cada da.
9. Protege a las dos materia que se te haga
mas difcil y ponle contrasea: cobay (ala
1era ), chemax (ala segunda)
10. Enfrente del maestro:
Visualiza dos hojas (clic derecho mostrar)
Y desprotege una hoja (ficha revisardesproteger hoja)

Herramienta de
edicin
Copiar

Mtodo de
teclado
abreviad0
CTRL + C

Copiar formato
Cortar
Pegar

CTRL + X
CTRL + V

Pegado especial
Buscar y
Reemplazar
Deshacer
Rehacer
Eliminar

CTRL + L
CTRL + Z
CTRL + Y
SUPR

Icono

RANGOS
Conjuntos de celdas seleccionadas, con las cuales

que se puede trabajar para :


Editar Los Datos
Operacin.

Realizar Alguna

Seleccin De Datos
Accin

Elementos

Haz clic en D8

Celda

Haz clic en A11 y arrastrar en E11

Rango de celdas

Haz clic en B5 hasta D9, pulsa tecla


Ctrl y sin soltar la teclas haz clic de
E15 hasta F2o.

Varios rangos

Haz clic en la letra F.

Columna

Haz clic el nmero 8.

Fila

Haz clic en la letra G, presiona la tecla


Ctrl y haz clic en el nmero 5 y en el
11.

Columnas y filas no
consecutivas.

Cuadro Gris entre la letra A y el


nmero 1.

Toda la hoja.

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P2 RANGOS Y FORMATOS DE
CELDAS ACTIVIDAD 6 Reporte Semanal

ACTIVIDAD 7 Edicin de la Hoja


ACTIVIDAD 8 Ventas MAXIDISCOS
TRABAJO INTEGRADOR 1
TRABAJO INTEGRADOR 2
capacitacionalfa@hotmail.com

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P2 RANGOS Y FORMATOS DE
CELDAS ACTIVIDAD 6 Reporte Semanal

ACTIVIDAD 7 Edicin de la Hoja


ACTIVIDAD 8 Ventas MAXIDISCOS
TRABAJO INTEGRADOR 1
TRABAJO INTEGRADOR 2
.capacitacionbeta@hotmail.com

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL
P3 FORMULAS Y FUNCIONES
LIBRO CAP INFO V FORMULAS Y
FUNCIONES
ACTIVIDAD 10 SUELDOS
ACTIVIDAD 11 VENTAS ANUALES
capacitacionalfa@hotmail.com
. FECHA 03/OCT/15 8 pm

CARPETA ONE DRIVE


SUB V EXCEL JUAN MAY MARIA
PECH JOSE OY ROSA CAAMAL

P3 FORMULAS Y FUNCIONES
LIBRO CAP INFO V FORMULAS Y
FUNCIONES
ACTIVIDAD 10 SUELDOS
ACTIVIDAD 11 VENTAS ANUALES
.capacitacionbeta@hotmail.com

FECHA 03/OCT/15 8 pm

P4 FUNCIONES ADICIONALES
LIBRO FUNCIONES & HERRAMIENTAS
ADICIONALES

ACTIVIDAD
VIVIENDAS
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD

13 CONSTRUCTORA DE
14
15
16
17
18

CALCULO HERENCIA
VENTAS DEPARTAMENTOS
CONSULTA VIVIENDA
CONSULTA SUSCRIPTORES
OPERACIONES FECHAS

capacitacionalfa@hotmail.com

P4 FUNCIONES ADICIONALES
LIBRO FUNCIONES & HERRAMIENTAS
ADICIONALES

ACTIVIDAD
VIVIENDAS
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD

13 CONSTRUCTORA DE
14
15
16
17
18

CALCULO HERENCIA
VENTAS DEPARTAMENTOS
CONSULTA VIVIENDA
CONSULTA SUSCRIPTORES
OPERACIONES FECHAS

capacitacionbeta@hotmail.com

P5 FILTROS Y GRAFICOS
EN UN SOLO ARCHIVO DE EXCEL CREAR Y

EDITAR GRAFICOS DE LAS ACTIVIDADES


CALIFICACIONES, VOTACIONES, VENTAS
BARRILES Y BEBIDAS DEL LIBRO CAP
INFO V FORMULAS Y FUNCIONES
ACTIVIDAD 19 DEPORTE
ACTIVIDAD INTEGRADORA 1, 2 , Y 3
ACTIVIDAD 20 FILTRO CLIENTES
ACTIVIDAD 21 HORAS MAESTROS
ACTIVIDAD 22 ESPECIALISTAS
capacitacionalfa@hotmail.com

P5 FILTROS Y GRAFICOS
EN UN SOLO ARCHIVO DE EXCEL CREAR Y

EDITAR GRAFICOS DE LAS ACTIVIDADES


CALIFICACIONES, VOTACIONES, VENTAS
BARRILES Y BEBIDAS DEL LIBRO CAP
INFO V FORMULAS Y FUNCIONES
ACTIVIDAD 19 DEPORTE
ACTIVIDAD INTEGRADORA 1, 2 , Y 3
ACTIVIDAD 20 FILTRO CLIENTES
ACTIVIDAD 21 HORAS MAESTROS
ACTIVIDAD 22 ESPECIALISTAS
capacitacionbeta@hotmail.com

Herramienta
de edicin
Copiar
Copiar formato
Cortar
Pegar
Pegado especial
Buscar y
reemplazar
Deshacer
Rehacer
Eliminar

Funcin

Mtodo de
teclado
abreviad0

Icono

Eliminar Caracteres
CARCTER A LA DERECHA

SUPR

TECLA SUPRIMIR

CARCTER A LA IZQUIERDA
TECLA RETROCESO

RMULAS

Son
expresiones
alfanumricas (nmeros
y letras), conformadas
por operandos (valores)
y operadores
(* , +, /).
La funcin de formula de
Excel es la misma que
una
emplea
en
matemticas, fsica
qumica,
que
es
la
obtener
el
resultado
mediante clculos, pero
con la ventaja es mas
rpido y seguro que una
calculadora, el usuario

ESTRUCTURA DE UNA
FORMULA
OPERANDOS (NOMBRE DE CELDAS QUE VAN A CONTENER VALORES)

= A1 + B2

SIGNO IGUAL

OPERADOR (ARITMETICO, LOGICO DE TEXTO)


DENTRO DE UNA FORMULA TAMBIEN PUEDE CONTENER NUMEROS SIN
QUE SE ESCRIBA DENTRO DE UNA CELDA

OPERANDOS (VALORES NUMERICOS Y NOMBRE DE CELDAS)


SIGNO IGUAL

= 20 + B2

OPERADOR (ARITMETICO, LOGICO DE TEXTO)

Formulas Bsicas
Por Numero
De
Operadores

Dos Operandos y un operador


= A1 + B2

Formulas Complejas
Varios Operandos y dos ms
operador
= A1 + B2 * c3

TIPOS
DE
FORMULAS

Aritmticos
Por Tipo De
Operadores

+-/ *()^

Lgicos
< > = >= <= <>

Texto
& Ampersand

Pasos Para Crear Una Formula


Bsica
1. Ingrese los nmeros que desea calcular.
2. Haga clic en la celda en que desea que aparezca el
resultado de la frmula.
3. Escriba =.
4. Haga clic en la primera celda que desea incluir en la
frmula. La referencia aparecer en el lugar donde desea
colocar el resultado.
5. Escriba un operador aritmtico (por ejemplo: el signo
ms "+"). El operador aparecer en la celda y en la barra
de frmulas.
6. Haga clic en la segunda celda en la formula.
7. Muy importante: pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic
en el botn Introducir situado en la barra de frmulas.
Con este paso concluye la frmula.

T2 FORMULAS
ELABORA EN UN LIBRO DE EXCEL.

PLANTEA Y RESUELVE

10

PROBLEMATICAS COTIDIANAS
CON AYUDA DE LAS
FORMULAS BASICOS Y 10
CON LAS FORMULAS
COMPLEJAS

T3 FUNCIONES
ELABORA EN UN LIBRO DE EXCEL.

PLANTEA Y RESUELVE

15

PROBLEMATICAS COTIDIANAS
CON AYUDA DE LAS
FUNCIONES.

T4 FORMATO Y VALIDACION DE
CELDAS
ELABORA EN UN LIBRO DE EXCEL.
UN RECIBO EMPLEANDOS SOLO FORMULAS.
UNA FACTURA EMPLEANDO FORMULAS Y

FUNCIONES.
EN AMBOS APLICAR FORMATO DE CELAS (PAG

54 Y 55) Y VALIDACION DE CELDAS (58-60),


LAS VALIDACIONES SE REALIZARA EN BASE A
LOS VALORES QUE SOLO SE NECESITAN EN
CADA CELDA.

GRAFICOS Y SUS
TIPOS
EXCEL 2007

Un grafico es una representacin de los datos

de una hoja de clculo a travs de figuras o


lneas
que
permiten
un
anlisis
e
interpretacin ms claros de los mismos.

IMPORTANTE
En

general la representacin
grafica de los datos hace que estos
se
vean
mas
interesantes
atractivos y fciles de leer que en
otros formatos ya que Excel provee
varios tipos de grficos con lo cual
el usuario puede elegir el mas
adecuado para cada situacin.

La Hoja de Clculo cuenta con variedad de

tipos de grficas cuya aplicacin depender


del tipo de informacin a procesar y la
respuesta que se busque.

TIPOS DE
GRAFICOS

C O L U M N A S
B A R R A S
L I N E A
C I R C U L A R
D I S P E R S I O N
A R E A S
A N I L L O S
R A D I A L E S
S U P E R F I C I E
B U R B U J A S

PLANEACION HOJA DE
CALCLO
INDENTIFICAR EL PROBLEMA
IDENT DATOS ENTRADA-PROCESO Y
SALIDA
Este paso es Verificar si los BOSQUEJO DE LA
primordial, en Datos de entrada HOJA

l
debes
comprender
claramente
el
problema que
se
plantea,
para saber a
dnde se quiere
llegar.

son
suficientesclaros y precisos.
Definir operaciones
para el resultado
deseado.
Definir los datos de
salida, de acuerdo
al problema.

Borrador previo
al trabajo en la
computadora,
una
idea
cercana a la
organizacin
que tendrn en
la hoja.

CALCLO
INDENTIFICAR EL PROBLEMA

Elaborar una
nota
de
venta
en
excel, para
anotar
la
venta total,
y guardalo
como
plantilla
para que se
pueda
reutilizar.

IDENT DATOS ENTRADA-PROCESO Y SALIDA

ENTRADA-> DATOS DEL:


EMPRESA
(NOMBRE, RAZON SOCIAL, ETC)
CLIENTE
(NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO)
PRODUCTO
(CLAVE, NOMBRE, PRECIO UNIT)
PROCESO
MULTIPLICAR(CANTIDAD PRECIO)
SUMAR (SUBTOTAL)
IVA (SUBTOTAL POR IVA)
SALIDA
TOTAL VENTA => GUARDAR COMO
PLANTILLA

BOSQUEJO DE LA
HOJA

EJEMPLO

ENVIO PRACTICAS
Crear

/ Tener cuenta Hotmail.


Abrir el One Drive
Crear Carpetas y Subcarpeta
Nombre y Apellido Paterno

Pract 1 Plantillas (Activ 3)

Acceder

subcarpeta y cagar
archivos al mismo tiempo.
Esperar que carguen por
completo, hasta que diga Listo.
Ir al Men izquierdo Archivo
Seleccionar carpeta y Compartir
desde el Men Superior.
Indicar Destinatario y mensaje.
Botn Compartir..