Gestion de Tiempos End Usersv 02

Gestin de tiempos
Usuarios finales
Gestin de Tiempos
Bienvenidos!
Triumph capabilities for a more connected future
Agenda
Overview SAP HR
Navegacin en Netweaver & SAP
Introduccin mdulo de tiempos
Infotipos de tiempos
Proceso
Planificacin de turnos
Ingreso de novedades
Visualizacin y correccin de errores resultantes de la

evaluacin de tiempos
Control de resultados
Prctica
Algunas Reglas
Poner el celular en
Silencio y no Chat
Escuchar con respeto
Ser puntual
Evitar conversaciones
paralelas
Crear un ambiente en
el que nos podamos
expresar de manera
honesta y abierta
Hacer uso del computador

slo en las prcticas en SAP
Objetivos y expectativas
Brindar la informacin y herramientas necesarias para liderar el cambio
hacia transformacin Cultura disciplina operativa
Conocer la funcionalidad, metodologa y los principales conceptos de la
Gestin de tiempos. Especficamente:
-
Asignacin de turnos
Carga de ausencias y presencias
Correccin errores de tiempos
Control de ausentismo diario
Autorizacin de horas extras
Concepto de evaluacin de tiempos
Al final de este Curso cada Usuario podr administrar las novedades

ausentismos y presencias del personal que tiene a cargo desde el
mdulo de Gestin de Tiempos en SAP.
Introduccin Impacto de SAP en RH
Organizacin y
Equipo de RH
Line Managers
y Empleados
Datos comunes + procesos comunes Estandarizacin a nivel

global y regional
Data management Base de datos nica global
Beneficios de escala, ejem. Optimizacin de programas y

proveedores.
Informacin en tiempo real disponible para

Line
Managers
y connected future
Triumph
capabilities
for a more
empleados y Recursos Humanos.
Promueve la autogestin en algunos de los procesos (Solicitud de

vacaciones, consulta comprobante de pago, actualizacin de
algunos datos maestros personales)
Procesos de Recursos Humanos integrados (Seleccin, unidad

organizativa, desempeo, entrenamiento, tiempos y nmina)
Respuesta estratgica de SABMiller
Ms y mejor informacin en el momento apropiado

Compartir y utilizar mejores prcticas
Aumentar productividad a travs de la eficiencia de costos y economas de
escala
Remover actividades que no aaden valor
Reducir complejidad a travs de la estandarizacin de los procesos
Visin general del proceso
Estructura
Organizacional
Posicin
Vacante
Encuestas de
Mercado
Manage
Learning Desarrollo de
Entrenamiento
& Development
Carrera
& Desarrollo
Reclutamiento
Candidatos
Cambio Estatus
Empleados
Contratacin/Candidato
Empleado
Evaluacin
Candidatos
Relaciones Laborales
Informacin Empleados
Master Data
Desempeo
Proceso de
remuneracin
De
Re spi
nu do
nc
ia
ST
I
Desvinculacin
Laboral
Proceso de gestin de
tiempos y Nmina /
Beneficios
Navegacin en NWBC & SAP

Identificar caractersticas y elementos de las pantallas de NWBC y SAP R/3
Identificar el uso de los conos de NWBC y SAP R/3.
Conocer el uso de cdigos de transaccin, rutas, ingreso de datos y
mensajes del sistema.
NWBC
SAP NETWEAVER es un punto de acceso nico para la mayora de
aplicaciones de Global Solutions, como por ejemplo Gestin Global del Capital
Humano (HCM), Gestin de Proveedores, Recursos Humanos, Finanzas
comerciales, Gestin Financiera y de Informacin,Triumph
Fabricacin,
capabilities for a more connected future
Aprovisionamiento, Planificacin, Seguridad y control de la cadena de
suministro.
Inicie Sesin en NWBC

Si es un empleado (con computador), deber iniciar sesin por una
nica vez desde su escritorio, esto significa que cuando haga por segunda
vez doble clic en su icono de SAP NetWeaver, ser direccionado
directamente a My Workspace.
Cerrar
Si es un empleado que inicia sesin en SAP NetWeaver en un computador

diferente al personal, se le solicitar al iniciar en SAP NWBC su nombre de usuario y
contrasea
Pagina Principal de NWBC (My Workspace)
Dependiendo de su funcin, tendr distintas categoras de trabajo asignadas dentro

de la carpeta de My Workspace. Todos los usuarios tienen distintos My Workspace
Barra de Herramientas de Navegacin

My Workspace
La primera carpeta es My Workspace, simbolizada por un moderno edificio de

oficinas. Aqu encontrar una funcionalidad ms asociada al usuario de procesos
empresariales especficos. La informacin que aparece en esta pantalla se basa en la
autorizacin de seguridad/ funciones asignadas y varia de usuario a usuario.
Acceso Directo - HCM

Gestin Global del Capital
Humano (HCM)
Acceso Directo HCM
Barra de men:
Los mens son elementos
Triumph capabilities
for aque
moreofrecen
connected
de control
alfuture
usuario varias opciones.
Cuando
el
usuario
selecciona una de estas
opciones, sta se ejecuta
en el sistema
Barra de herramientas
Barra de herramienta estndar: Contiene botones de funciones comunes
a la operacin habitual, tales como Guardar, Salir o Cancelar y otros botones que
facilitan la navegacin y la ayuda.
Acceso Directo HCM - Transacciones
Transacciones:
Es la manera abreviada para llegar
a donde se desea o para ordenarle
al sistema la ejecucin de
determinada funcin
Corresponde a una combinacin
de varios caracteres que se digita
en el rea de Comandos y se
ejecuta con la tecla Enter o el
botn Ejecutar.
Acceso Directo HCM - Transacciones
Acceso Directo HCM - Favoritos
SAP permite crear una lista de

favoritos que contenga las
transacciones ms frecuentes.
Para poder visualizar
despliegue la Carpeta
Favoritos
Acceso Directo HCM Favoritos

1. Insertando
un cdigo de
transaccin
Acceso Directo HCM Favoritos

Transacciones Gestin de tiempos
Gestin de tiempos
Usuarios finales
Introduccin al mdulo de tiempos

El componente de Gestin de Tiempos de SAP permite el registro de
ausencias y/o presencias de un empleado hasta la integracin de estos datos
con otras aplicaciones del mdulo de HCM (SAP); la evaluacin de tiempos y
su posterior procesamiento dentro de la nmina.
Nociones bsicas para el manejo de tiempos
Lenel
Terminologa
Ausentismo Falta justificada e injustificada a la jornada laboral.
Empleado: podr solicitar por medio del portal los siguientes tipos
de ausencias: vacaciones, descanso compensatorio, cita mdica,
diligencia personal, defuncin familiar, matrimonio y nacimiento de
hijo
Recursos Humanos: podr gestionar los siguientes tipos de
ausencias: riesgo profesional, incapacidad, maternidad, ausencia
injustificada, salida temprana, tardanza, suspensin, huelga ilegal,
entre otras
Presencia Registro de desviaciones del horario de trabajo de un
empleado. Utilizada para diligenciar tiempos como asistencia a
seminario/curso/formacin, viajes de trabajo y/o falta de marcaje de
entrada y salida (E/S)
Novedades Insumos que debe tener el rea de nmina para gestionar
el proceso de pago. Entre ellos se encuentran: certificados mdicos,
sobretiempo, descuentos a empleados, movilidades, entre otros.
Terminologa
Infotipo Son agrupaciones lgicas de campos de datos
Cada infotipo recibe un nombre y consta de un cdigo de 4 dgitos.
Ej. 0001, 9392, 2001
Los datos son almacenados en el sistema con una fecha de inicio y
una fecha de fin
Esto permite guardar informacin para perodos exactos de tiempo
La reaccin del sistema depende si el registro puede ser
delimitado, extendido, dividido o eliminado
Nmero de personal El nmero de personal es la identificacin de un
empleado. Representa el acceso para visualizacin y actualizacin de
datos maestros y datos de horario de trabajo (infotipos) de un empleado.
Ejemplo:
Visual Hur: 9998
SAP:
74009998
Prefijo SAP
116
74000116
Principales Infotipos de Tiempos

0003
0007
0041
0050
2001
2002
2003
2005
2006
2007
2011
2012
0416
Tiene
acceso
Status de nmina
Horario de trabajo terico
Datos de fecha
Informacin entrada tiempos
Absentismos
Presencias
Suplencias
Autorizacin Horas extras imputado a otro CeCo
Contingente Absentismos
Autorizacin Extras
Hechos temporales
Autorizacin y Clasificacin Horas Extras
Triumph
Compensacin de contingentes de
tiempo
No todos esos infotipos son accesibles para algunos roles.
(Ejemplo: IT2005 slo se permitir para persona autorizada a
aprobar sobretiempo en otro CeCo).
Mdulo de tiempos Visin global
Planificacin
turnos
Ausencias o
presencias
Autorizacin
sobretiempo
s
Marcacin
entrada/salid
a
EVALUACION DE TIEMPOS
Mensajes
de
correccin
?
NO
SI
Control
Resultados
Nmina
Proceso
Planificacin
de turnos
Ingreso de
novedades
de tiempo
Visualizacin
y correccin de
errores resultantes
de la evaluacin
de tiempos
Control de
Resultados
Triumph
Nmina
Planificacin en SAP
Si el plan de horario de trabajo fue correctamente definido y asignado en
SAP slo debe ingresarse en el IT 2003 (suplencias) en caso de que se
indique al colaborador trabajar en un horario distinto al planificado inicialmente y se
reporta el horario de ese da nicamente. Reduciendo notablemente el tiempo en el que
se debe ingresar al sistema a planificar.
Por el contrario, si la planificacin no puede realizarse y cumplirse en la prctica a largo
plazo, se deber ingresar al sistema a registrar estas excepciones al horario de trabajo,
por da.
Si se requiere cambiar un plan de horario de trabajo de manera PERMANENTE se debe
tramitar con las asistentes de recursos humanos de su rea.
SAP realizar el pago de sobretiempos con base en la comparacin de la jornada
planificada, el marcaje registrado por el colaborador y las horas extras autorizadas. Si la
planificacin de turnos de los empleados no es correcta:
- NO se pagar correctamente recargos y sobretiempos del perodo.
- NO se contabilizarn correctamente las ausencias.
El proceso el siguiente:
- Verificacin IT0007 Horario de trabajo terico, Carga del IT2003 Suplencias
-Control del horario asignado al colaborador TX: PT63
Definicin horarios de trabajo de empleados
Definicin
de PHTD
Definicin de
Das Festivos
Definicin
de PHTP
Definicin de
Calendario
Definicin
de Reglas
Generacin
de Reglas
para incluir
en el IT0007
PHTD: Plan de horario de

trabajo diario
PHTP: Plan de horario de
trabajo planeado
Proceso
Carga del IT0007 horario de trabajo terico
Est actividad se hace una nica vez al comenzar a utilizar el sistema, y slo
se modifica en caso de cambio de posicin de un cambio muy abrupto en el
horario del colaborador
Se debern registrar:
Regla horaria de
trabajo* (Por nica
vez).
Transaccin:
/NPA61
Elcapabilities
campo Status
Gestin
de future
Triumph
for ade
more
connected
Tiempos determina que
tratamiento va a tener cada uno
(con o sin evaluacin) y el horario
a cumplir por ese empleado.
*Solo la puede modificar personal de Master Data Asistentes de Recursos Humanos
Apndice
Nomenclatura planes de horario
ALS-0800 Administrativo Lunes a Sbado de 0800-1700
ALV-0800 Administrativo Lunes a Viernes de 0800-1700
85 - Horarios para administrativos / ventas y otros similares
86 - Horarios para personal de planta Pasadena
87 - Horarios para personal de planta Nevada
88 - Horarios para personal de Distribucin
ALS - Administrativos de Lunes a Sbado
ALV - Administrativos de Lunes a Viernes
ALVS - Administrativos de Lunes a Viernes y Sbado en horario diferenciado
ALV Ventas
Los ROT son rotaciones, luego del guin ( - ) se dice la semana de arranque
de la rotacin, para diferenciar la rotacin de los diferentes equipos.
Los SEM son los que no se identific una rotacin, pero que si tienen una
semana laborar identificable.
Proceso
Carga del IT2003 Suplencias
Generalmente en las empresas existe personal autorizado a realizar

cambios de turnos, ya sea por necesidades personales, por necesidades de
la propia empresa o por formacin o entrenamiento.
Se debe considerar que el turno de la suplencia puede reemplazar o no al
turno terico pero en ningn caso se suman las horas
Controla los cambios eventuales del horario de trabajo del empleado.
Proceso
Slo en casos que sea necesario, carga de excepciones al horario
registrado en IT0007
Transaccin:
/NPA61
Nota: Se pueden
crear suplencias con
validez de un da o
por rango de das.

Subtipo Cl.supl. (Clase de suplencia)
01 Da distinto de domingo
02 Da Domingo
Horario de entrada/ Horario de salida
Plan Pausa trabajo:
LIBR Trabajo de corrido sin descanso.
U-10 Pausa de 1 hora.
U-03 Pausa de 30 minutos.
Clase de da Clase PHTD
9 Si es domingo y es su primer jornada de la semana (Para
que considere 7mo turno)
0 En cualquier otro caso.
Asignacin de clases de Suplencias

IT2003
Reporte de da Domingo
Reporte de da diferente al domingo
Asignacin de clases de Suplencias

IT2003
Se debe buscar un plan de horario de trabajo que cubra la rotacin en

ese rango de fechas
Reporte en un rango de fechas (con Domingo no laborable)
18 Mayo 24 Mayo
Nota: hacer referencia al manual para otros casos particulares de

asignacin de suplencias
Planificacin de turnos
1
Definicin de las jornadas de trabajo del equipo o lnea de

trabajo.
Ejemplo:
6:00 a 15:00
15:00 a 23:00
23:00 a 6:00
Libre
2 Asignar esas jornadas en una planificacin peridica. (Ciclo

de repeticin).
Ejemplo:
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sabado
Domingo
06:00 a 15:00 06:00 a 15:00 06:00 a 15:00 06:00 a 15:00 06:00 a 15:00 06:00 a 15:00
Libre
Triumph
capabilities
for
a more connected future
15:00 a 23:00 15:00 a 23:00 15:00 a 23:00 15:00 a 23:00 15:00 a 23:00 15:00 a 23:00
Libre
23:00 a 06:00 23:00 a 06:00 23:00 a 06:00 23:00 a 06:00 23:00 a 06:00 23:00 a 06:00
3 Asignar la planificacin a cada empleado
Libre
Ingreso/ Carga de novedades
Llamaremos novedades a toda carga que debemos realizar para

actualizar la situacin del empleado.
Puede ser porque el empleado se ha ausentado justificada o
injustificadamente como puede ser una enfermedad o una licencia no paga.
Puede ser indicar que el empleado no esta trabajando fsicamente en la
empresa porque esta viajando o tomando un curso.
Puede ser tambin, un cambio eventual de turno.
Ingreso de novedades de tiempo
Carga de presencias (IT2002)

Carga de Ausencias (IT2001)
Reporte de horas extras aprobadas para personal que marca
(IT2007)
Visualizacin de registros marcacin entrada/salida (IT2011)
Carga de las horas trabajadas en domingo o feriado de personal
que NO marca y horas extras (IT2012)
Carga de pago para tiempo de Comida de personal que marca
(IT2012)
Carga masiva por entrada rpida (Tx:PA71) de las novedades de
los puntos anteriores
Reporte de horarios y novedades cargadas en Infotipos de
tiempos Tx:PT63
*La carga del 7mo turno ser solo para la primera semana despus
de la salida en vivo. Se har de forma manual - IT2012
Carga de presencias - Infotipo 2002

Cuando un empleado en un determinado da, no realiza marcaje, el
sistema asume que este empleado no ha venido. Si esta persona no realiz
marcajes porque esta realizando fsicamente trmites en nombre de la
empresa en otro lugar, o ha sido enviado a realizar una comisin, o a tomar
un curso, no es lo mismo que si falta porque tiene que hacer un trmite
personal.
Esa diferencia es lo que marca si una presencia o ausencia debe ser
justificada. Cuando es algo personal es un absentismo, si es por algo de la
empresa es una presencia, por lo que se contabiliza como tiempo trabajado.
Permite dejar registrados los movimiento del empleado

fuera de la empresa.
Carga de presencias - Infotipo 2002
Permite
Permitelalagestin
gestin
de
presencias.
de presencias.
Se
Seinforma
informaaacada
cada
empleado
el
tipo
empleado el tipo
de
depresencia
presenciayylala
fecha
fechade
delalamisma.
misma.
Permite dejar registrados los movimientos del empleado fuera de

la empresa.
Carga de ausencias - Infotipo 2001

Ausencias
Las ausencias, sern detectadas por el sistema por la falta de marcaje
para un da o para un determinado momento del da. Deben ser
analizadas por el supervisor si el empleado marca. Y si el empleado no
marca deben ser registrados las ausencias en el IT2001 para que se aplique
el descuento.
Cada ausencia de da completo deber justificarse con un absentismo,
de pago o descuento, ya que desde el momento en que la gestin de tiempos
este integrada con la nmina, el sueldo del empleado podr verse afectado.
Dependiendo del tipo de ausencia se permitir la carga por horas. Al
cargar un ausentismo que sea solo por horas aparecer el siguiente mensaje:
Ejemplo: Cita mdica
Permite dejar registradas las ausencias del empleado.
Carga de ausencias - Infotipo 2001

Ausencias
Aprobacin de horas extras para personal

que marca
Infotipo 2007 - Contingente de presencias
Infotipo 2007 Conting. de presencias

Autorizacin horas extras Que marcan
Con la Evaluacin de Tiempos Positiva (con registro de marcaje de
entrada y salida en el sistema), cuando el empleado trabaja horas fuera del
horario establecido, puede tener derecho a recibir el pago de las horas extras
generadas. Este derecho se hace efectivo cuando las horas son previamente
aprobadas por el Coordinador, en cuyo caso se genera el pago
correspondiente con los recargos que indica la Ley.
La autorizacin se llevar a cabo completando en el infotipo 2007 las
horas trabajadas, sealando fecha y cantidad de horas a pagar.
Para que las horas extras sean pagadas correctamente, debe indicarse
SIEMPRE la cantidad de horas autorizadas. De esta manera, el sistema
validar con el marcaje la cantidad a pagar. Triumph capabilities for a more connected future
Visualizacin de Infotipo 2011 Hechos temporales

Registros marcacin entrada/salida
En el sistema HR, los hechos temporales son los tiempos de llegada y de
salida que los empleados registran normalmente en la terminal de
entrada de tiempos (Relojes LENEL).
Estructura de control:
Da = Da del evento (DD.MM.AAAA)
Hora = Hora de la marcacin (HH:MM)
Tipo Evento = Existen 2 tipos de marcacin:
P10 Entrada
P20 Salida
Nota: Las marcaciones son cargadas en SAP va una

interfaz, desde el reloj.
Visualizacin de Infotipo 2011 - Hechos

temporales
Registros marcacin entrada/salida
M- Significa que la carga
fue manual
Si el marcaje fue hecho en
el reloj LENEL, el campo
Orig. aparecer en blanco
Cuando se hace marcaje, en este
campo aparecer el nombre de la
lectora donde se hizo la
Triumph
marcacin.
Ejemplo: 53 y 54 indica localidad,
en este caso Pasadena
03 indica lectora de entrada y 04
salida
Val.prefijados transferencia de tiempos

Infotipo 2012
Carga de recargos domingo, festivos y sobretiempos de personal que no

marca (IT2012) (status 9 en el infotipo 0007).
Se debe informar en el
subtipo PA04 (en el
caso que aplique) el
7mo turno en esta
primera semana de
salida en vivo
fordisponible
a more connected
Opcin
solofuture
del 25 al 29 de Junio
Carga IT2012 Personal que no marca
Siempre que se ha ingresado un nuevo infotipo 2012 debe evaluarse porque como la
generacin de las vacaciones se hace por la PT60, con el mismo programa se
sobreescribe o actualiza esta informacin con la ingresada por este infotipo.
En el IT 2012, carga de horas extras para el personal que no marca, hay que indicar
que si la persona tiene un horario terico en el IT0007 que regularmente puede ser fijo ,
salvo las excepciones de los que rotan se debe validar el reporte de las extras, si las
mismas se realizaron en el horario definido y si no coincide con l mismo realizar la
suplencia en el 2003., de lo contrario pagar erradamente.
Carga masiva por entrada rpida - PA71
Carga masiva por entrada rpida - PA71

En este ejemplo, seleccionado el INFOTIPO 2001, y presionando Crear,
podremos cargar rpidamente varios registros de ausencias (a 1 o ms
empleados)
Nota: pueden generar

los datos en excel y con
la funcin copiar
(Ctrl+C) y pegar (Ctrl+V)
agregar a SAP
Reporte de horarios y novedades

cargadas en Infotipos de tiempos - PT63

Para seleccionar 2 o ms empleados, se debe ir a la siguiente funcin
Donde podremos insertar

los nmeros de empleados
(a los cul se quiere ver el
reporte).
Una vez seleccionados los
empleados, hacer click
sobre

Donde el icono de seleccin mltiple nos aparecer

verde,for
esto
significa
Triumphen
capabilities
a more
connected future
que hay ms de un empleado seleccionado para el reporte.
Luego presionar Ejecutar:

Si en este listado (en donde se visualiza por empleado, la fecha, el horario de

entrada y salida y la cantidad de horas correspondientes al horario terico),
seleccionamos la opcin PHTDIARIO, se visualizar la descripcin del plan
asociado al da seleccionado en el reporte, que es el que sigue:

Control del horario asignado
Concepto - Evaluacin de Tiempos
La evaluacin de tiempos es un componente de SAP que se encarga

de procesar las novedades de tiempos cargadas a partir de las reglas de
negocio previamente definidas. Ej.: 3 horas extras en el concepto (1.25)
diurno. Esta informacin se enva a nmina para su valorizacin y pago.
La evaluacin de tiempos toma la informacin proveniente de los
marcajes en los relojes LENEL (IT2011 hechos temporales), la informacin de
ausencias (IT2001), presencias (IT2002), suplencias (IT2003), tiempos extras
IT2007 y 2012. Generando con estos datos controles y validaciones
inicialmente y la creacin de la cantidad de horas a pagar o descontar en los
diferentes conceptos de nminas.
Visualizacin y correcin de errores

PT40
Se ingresa a pantalla (PT40) para revisin y correccin de mensajes:

Evaluacin de tiempos PT40
Se procede a revisar y corregir los errores:
Se selecciona el mensaje a corregir y en este caso se selecciona el botn

Absentismo y/o presencia segn sea el caso

Evaluacin de tiempos
Se procede a cargar una

ausencia injustificada para ese
da:
Automticamente propone la
ausencia para el da en cuestin,
con lo cual solo se selecciona el
botn guardar.
Si el empleado presenta una
certificado mdico, deber ser
enviado a RH, para que el
responsable de hacer estos
registro realice los ajustes y se
corrija con el registro respectivo

Mensajes frecuentes
El mensaje aparece como tratado
Una vez que fue corregido el error les aparecer identificado con el smbolo
y el sistema en su proceso automtico aplicar esta correccin y podr ser
revisada nuevamente.
for a
a more
connected future
El primer proceso automtico se corre a las 7:00Triumph
a.m., elcapabilities
segundo
las 3:00
p.m. y el tercer a las 11:00 p.m.

Mensajes frecuentes
NOTA: Existen 5 mensajes posibles que debern corregir los supervisores,
estos mensajes se irn repitiendo periodo a periodo, empleado por empleado, y
la resolucin de los mismos, ser similar todas las veces y se podr realizar
utilizando los 5 botones disponibles en la pantalla.
Existen horas extras no autorizadas

Falta de marcaje de salida
Falta de marcaje de entrada
Empleado presente a pesar de libre
Cuando aparece este simbolo

en categora de, es un error que requiere
accin por parte del supervisor para solucionar la inconsistencia
Notificaciones de la evaluacin de
tiempos
Transaccin: PT_ERL00 Nos permite acceder a los mensajes que la

evaluacin de tiempos dej luego de su ejecucin.
Notificaciones de la evaluacin de
tiempos
Y se visualizar la siguiente pantalla con los mensajes emitidos
durante la evaluacin de tiempos
Los mensajes en rojo son

alertas que exigen accin
inmediata, sino se soluciona
el error no se generar a
partir de ese momento un
pago correcto de los
recargos y sobretiempos al
empleado, En el ejemplo, el
mensaje Llegada no
delimitada est indicando
que para ese da el
empleado no marc la hora
de llegada. El supervisor
tendr que registrar la hora
for a more connected future
de entrada.
Lo mensajes en blanco son informativos que no detienen la evaluacin de tiempos, pero el supervisor
debe revisarlos y ejecutar alguna accin si es necesario.
Los mensajes en amarillo son alertas para que el supervisor est informado que puede realizar una
accin. Para este caso el sistema est informando que se encontr horas adicionales de su jornada
normal que pueden ser autorizadas o no para pago.
Control de resultados - PT_BAL00
Las clases de tiempos son utilizadas en las

reglas del esquema de tiempos. Estas
variables son utilizadas como marcas,
acumuladores, etc.
Control de resultados - PT_BAL00

Y una vez ejecutado, se visualizar la siguiente pantalla con las
distintas clases de tiempos:
Tiempos
Rol: Administrador de tiempos
Vemoslo
y
practique
mos en el
sistema!
Ejercicio: Asignacin de turnos

Escenarios
Asignacin de turnos
Primera jornada Domingo
Tiempos
Reportes
Qu reportes puedo generar?

Plan Horario de Trabajo
Lista Gestin de Tiempos
Resultado Evaluac. Tiempo
PT63
PT40
PT_bal00
Tiempos
Gestin de tiempos
Que tu equipo de trabajo, marque
diariamente la entrada y salida
Realizar diariamente la visualizacin
a
t
r
o
y correccin de los mensajes
p
Im
entregados por la evaluacin de
e
t
n
tiempos.
t en er
Correccin de errores entregados por
el reporte PT40
en
Autorizar Horas Extras
a
t
n
e
u
c
Generar Reportes control
ANEXO
Ahora
busquemos los
horarios de
nuestros equipos
de trabajo y
sigamos las
siguientes
Proceso
Carga del IT0007 horario de trabajo terico
Est actividad se hace una nica vez al comenzar a utilizar el sistema, y slo
se modifica en caso de cambio de posicin de un cambio muy abrupto en el
horario del colaborador
Regla horaria de
trabajo* (Por nica
vez).
Transaccin:
/NPA61
Elcapabilities
campo Status
Gestin
de future
Triumph
for ade
more
connected
Tiempos determina que
tratamiento va a tener cada uno
(con o sin evaluacin) y el horario
a cumplir por ese empleado.
*Solo la puede modificar personal de Master Data Asistentes de Recursos Humanos
Apndice
Nomenclatura planes de horario
ALS-0800 Administrativo Lunes a Sbado de 0800-1700
ALV-0800 Administrativo Lunes a Viernes de 0800-1700
85 - Horarios para administrativos / ventas y otros similares
86 - Horarios para personal de planta Pasadena
87 - Horarios para personal de planta Nevada
88 - Horarios para personal de Distribucin
ALS - Administrativos de Lunes a Sbado
ALV - Administrativos de Lunes a Viernes
ALVS - Administrativos de Lunes a Viernes y Sbado en horario diferenciado
ALV Ventas
Los ROT son rotaciones, luego del guin ( - ) se dice la semana de arranque
de la rotacin, para diferenciar la rotacin de los diferentes equipos.
Los SEM son los que no se identific una rotacin, pero que si tienen una
semana laborar identificable.
Indicaciones y consideraciones
Prestar especial atencin al momento de asignar los horarios respecto de la subdivisin de
personal asignada al empleado. Slo utilizar los horarios en el agrupador PASADENA para
personal en subdivisin de personal Pasadena. Lo mismo para Nevada y centros de
distribucin. Personal administrativo de ventas, costa del este y otros, se debern asignar los
turnos de personal administrativo.
Si posteriormente ustedes desean visualizar la asignacin de jornadas segn regla horaria,
recuerden que lo pueden hacer de manera bastante fcil con la transaccin PT63.
Para el personal que no pueden planificarle jornada, se deber elegir la regla horaria ms
aproximada de manera de reducir los das que debern ser cargados como suplencia horaria
en el IT2003. (Lo turnos planos comenzados con nomenclatura SEM pueden ser tiles en
estos casos)
Micros oft Office
Excel 97-2003 Works heet
Preguntas
Pregun
tas
Evaluacin
Evaluacin!
!!
Gestin de tiempos
Felicitaciones!
Ha completado esta
sesin!
Es hora de un
descanso!
Gracias!

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