COSTOS ESTANDAR

costo para la toma de decisiones

costo para la toma de decisiones

INTRODUCCION
El sistema de costo estndar es una tcnica
que se ubica en las etapas de planeacin,
coordinacin
y
control
del
proceso
administrativo. Se entiende que el trmino
estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor
condicin o el mejor conjunto de detalles que
se
pueden
idear
en
un
momento
determinado, tomando en consideracin
todos los factores restrictivos.
costo para la toma de decisiones

 Es decir, el estndar constituye la

medida por medio de la cual un producto
o la operacin de un proceso se debe
realizar con el mayor grado de eficiencia.
El sistema de costos estndar puede
utilizarse con un sistema de costos por
rdenes de produccin o con un sistema
de costos por procesos.
costo para la toma de decisiones

COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son costos
predeterminados que indican lo que,
segn la empresa, debe costar un
producto o la operacin de un
proceso durante cierto periodo, sobre
la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones econmicas y
otros factores propios de la empresa.
costo para la toma de decisiones

Aspectos a considerar..
VARIACIONES
DESVIACIONES
COEFICIENTE RECTIFICADOR

costo para la toma de decisiones

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Los beneficios que se obtienen con la
implantacin y la utilizacin adecuada de un
sistema de los costos estndar son:
1. Contar con una informacin ms oportuna e
incluso anticipada de los costos de produccin.
2. Los costos estndar implican una planeacin
cientfica de la empresa, ya que para
implantarlos se necesita contar con una
planeacin previa de produccin, la cual
considera: que producto se har, como,
dnde, cundo y cunto.
costo para la toma de decisiones

 3. El hecho de iniciar la implantacin de

este sistema lleva consigo la necesidad de
practicar un estudio previo de la
secuencia
de
las
operaciones,
la
cronologa, el balance y la tasa de
produccin, etc.
4. Facilitan
la
formulacin
de
los
presupuestos de la empresa y la vigilancia
posterior de los mismos en forma
sistemtica.
costo para la toma de decisiones

 5. Facilitan la planeacin inteligente de las

operaciones futuras, tales como la produccin
de nuevos artculos, la supresin de otros, la
mecanizacin de nuevos procesos.
6. Son un patrn de medida de lo realizado,
por lo que las desviaciones son llamados de
atencin que sealan a los responsables y
permiten conocer cunto y porque ocurren
estas
diferencias
y
as
corregir
oportunamente las fallas observadas.
costo para la toma de decisiones

 7. Contribuye a mejorar los aspectos

operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos e mejora
continua.
8. Este sistema provoca una reduccin de
los
costos
de
produccin,
la
correspondiente disminucin de los precios
de venta y por consecuencia, el
crecimiento de la empresa.
costo para la toma de decisiones

10

DETERMINACION DE LOS
COSTOS ESTANDAR
El rea de costos coordina la informacin
proveniente
de
todas
las
reas
involucradas y se responsabiliza de
calcular los costos estndar por unidad de
producto terminado, elaborando una hoja
de costos estndar para cada producto,
considerando para esto el estudio de cada
uno de los elementos del costo de
produccin.
costo para la toma de decisiones

11

Materia Prima Directa

Para determinar el costo estndar de materia prima
se debe considerar el estndar de cantidad y el de
precio.
Estndar de cantidad:
las diferentes materias primas y las cantidades
requeridas para producir una unidad se determinan a
travs de estudios de ingeniera, con base en el tipo
de material, su calidad y rendimiento, aprovechando
los datos estadsticos de la planta fabril o mediante la
realizacin de pruebas se logra la fijacin del
consumo estndar unitario de materia prima para
cada unidad terminada.
costo para la toma de decisiones

12

 En algunas industrias elaboran un esquema

del articulo que se va a producir, se estudia
analticamente
dicho
esquema
para
cerciorarse de que todas las partes que
contiene
el
articulo
terminado
estn
debidamente agrupadas e ilustradas y se
vigila que la calidad requerida este
de
acuerdo con las especificaciones tcnicas del
articulo. De esta forma se obtiene el detalle
de las diferentes materias primas y las
cantidades requeridas para producir una
unidad.
costo para la toma de decisiones

13

 Estndar de precio:
son los precios unitarios con los cuales cada una
de las materias primas se debe comprar en
periodos futuros. Son determinados por el rea de
compras con base en la cantidad y calidad
deseadas y la planificacin de entrega de los
materiales requeridos. En caso de materiales
importados se deben considerar los gastos
necesarios para colocar los materiales en la planta
fabril. Para evitar cambios repentinos en los
precios es recomendable efectuar contratos
de abastecimiento con los proveedores.
costo para la toma de decisiones

14

Mano de Obra Directa

Para determinar el costo estndar de la mano de obra directa,
tambin debemos considerar el estndar de cantidad y el
estndar de precio.
Estndar de cantidad (eficiencia): el estndar de la mano de
obra se determina por la cantidad de horas-hombre de mano de
obra directa que se utilizara en cada una de las fases de
produccin de una cantidad determinada. La habilidad y la
eficiencia del personal de produccin pueden ser medidas
mediante estudios de tiempos y movimientos, en los cuales se
analizan las operaciones de fabricacin tomando muestras de
esfuerzo de trabajo de diversos empleados, en distintos
momentos y bajo ciertas condiciones de trabajo. Posteriormente
se establecen los estndares de tiempo bajo los cuales los
trabajadores deben ejecutar las tareas asignadas para producir
una unidad.
costo para la toma de decisiones

15

 Estndar de precio: son los costos de horahombre de mano de obra directa que se espera
prevalezca durante un periodo. El rea de costos
es la que determina los costos hora-hombre para
cada una de las categoras existentes de la planta
fabril, con base en el tabulador de salarios; el
contrato colectivo que la empresa tenga con el
sindicato y todas las prestaciones que indica la ley
de trabajo; la antigedad del personal; los das
laborales para el periodo de costos; las horas
efectivas de trabajo para una jornada diaria de
labores y las disposiciones legales que den lugar.
costo para la toma de decisiones

16

Cargos Indirectos
Los cargos indirectos son el tercer elemento
del costo de produccin que no pueden ser
aplicados en forma precisa a una unidad
transformada, por lo que realiza su absorcin
en los productos elaborados por medio de
direccionamientos. Estos cargos incluyen el
costo de la materia prima indirecta, la mano
de obra indirecta, erogaciones fabriles,
depreciaciones de maquinarias, etc. Los
cuales pueden ser fijos y variables.
costo para la toma de decisiones

17

 Los costos fijos son aquellos que

permanecen
constantes
en
su
magnitud, independientemente de los
cambios registrados en el volumen de
produccin. Por lo tanto a mayor
produccin el costo unitario ser mayor.
Los costos variables son aquellos cuya
magnitud cambia en razn directa con
el volumen de produccin.
costo para la toma de decisiones

18

 Para determinar el costo estndar

de cargos indirectos por unidad se
debe considerar:
1. La

capacidad de produccin de la planta en

condiciones normales de trabajo. La capacidad
productiva de una empresa puede expresarse en
trminos de lo que puede producir o lo que habr
de producir. Hay que producir de acuerdo a la
demanda que tengan los productos a producir para
evitar riesgos de obsolescencia y almacenamiento de
unidades.
costo para la toma de decisiones

19

 2. El presupuesto flexible de cargos indirectos

fijos y variables, a cuyo efecto se debe
realizar un anlisis cuidadoso de las
experiencias. Los datos estadsticos de la
empresa relacionados con los volmenes de
produccin
reales,
las
condiciones
econmicas esperadas y dems informacin
pertinente, todo ello con el fin de obtener la
mejor prediccin posible de los cargos
indirectos que correspondan a la capacidad
productiva presupuestada.
costo para la toma de decisiones

20

 3. la cuota estndar de cargos

indirectos, se determina dividiendo el
presupuesto
flexible
de
caros
indirectos
entre
el
nivel
de
produccin seleccionado para el nivel
de costos.

costo para la toma de decisiones

21

ACTUALIZACION DE LOS ESTANDARES

Es recomendable que los estndares de
materia prima, mano de obra y cargos
indirectos se revisen de acuerdo con un
programa
diseados
para
mantenerlos
actualizados y as evitar que se hagan
obsoletos, ya sean por cambios de modelos
del producto terminado, reemplazo de
materias primas directas o sustituciones
temporales,
revisiones
salariales
o
contractuales, reemplazo de maquinaria y
equipo fabril, etc.
costo para la toma de decisiones

22

VARIACIONES
Las variaciones o estndares son las diferencias
que resultan de comparar los costos estndar con
los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la
direccin de la empresa realizar comparaciones
peridicas a fin que pueda conocer cuanto se
desviaron los costos reales de los estndares y
donde se produjeron las variaciones. Lo importante
no es solo determinar las variaciones, sino conocer
el porque se dieron esas diferencias y corregir
oportunamente las fallas o defectos observados.

costo para la toma de decisiones

23

 Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones

como medio de control y de evaluacin. Por lo
tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica
utilizada para detectar ares de eficiencia e
ineficiencia operativa, identificar a personas
responsables de tales discrepancias y conocer
las causas que las originaron. Una vez llevado a
cabo el anlisis de variaciones se debe proceder
a cancelar las cuentas de variaciones efectuando
los asientos contables correspondientes, segn
sea la explicacin de dichas variaciones.
costo para la toma de decisiones

24

 Por su origen, podemos clasificar las

variaciones en:
variaciones en materia prima directa
variaciones en mano de obra
directa
variaciones en cargos indirectos

costo para la toma de decisiones

25

Variaciones en materia prima directa

El anlisis de variaciones
correspondiente a materia prima
directa se puede dividir en:
1. variacin de cantidad
(eficiencia)
2. variacin en precio.

costo para la toma de decisiones

26

Variacin en cantidad (eficiencia)

Las variaciones en cantidad (eficiencia)
representan la diferencia entre la cantidad de
insumos que debieron haber utilizado en la
produccin y la cantidad de insumos
realmente
utilizada,
multiplicada
esta
diferencia por el precio estndar por unidad,
lo que es igual a la variacin en cantidad
(eficiencia) de la materia prima directa. Se
usa el pecio estndar por unidad y no el
precio real por unidad para eliminar el efecto
de los cambios en precio.
costo para la toma de decisiones

27

 De esta forma se puede medir la

eficiencia manteniendo constantes
los precios unitarios (estndar) y as
los criterios sobre la eficiencia no
resultan afectados por los cambios
en precio, ya que solo reflejan la
diferencia en cantidad de insumos,
cuya responsabilidad corresponde al
rea de produccin.
costo para la toma de decisiones

28

Variacin en precio
Las
variaciones
en
precio
representan la diferencia entre el
precio estndar por unidad y el
precio real por unidad, multiplicada
esta diferencia por la cantidad real
de materia prima comprada o
utilizada. La responsabilidad por las
variaciones
en
los
precios
corresponde al rea de compras.
costo para la toma de decisiones

29

 Variacin en materia prima de

importacin
El anlisis de variaciones en las
materias primas de importacin se
divide en:
1. variacin en cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio (moneda
extranjera)
3. variacin en partida (tipo de
costo para la toma de decisiones

30

 1) variacin en cantidad (eficiencia)

Esta variacin representa la diferencia entre la
cantidad de insumos que se debieron haber
utilizado en la produccin y la cantidad de insumos
realmente utilizada, multiplicada esta diferencia
por el precio estndar por unidad, e moneda
extranjera, y por la equivalencia estndar de la
moneda nacional de dicha moneda extranjera
(paridad o tipo de cambio), lo que es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia) de las materias
primas de importacin, equivalente a moneda
nacional.
costo para la toma de decisiones

31

 2) variacin en precio (moneda

extranjera)
Esta variacin representa la diferencia entre
el precio estndar y el precio real, por unidad
en moneda extranjera, multiplicada esta
diferencia por la cantidad real de materia
prima importada comprada o utilizada en la
produccin o por la paridad estndar. La
responsabilidad por las variaciones en los
precios corresponde al rea de compras.
costo para la toma de decisiones

32

 3) Variacin en paridad (tipo de cambio)

Esta variacin representa la diferencia entre
la paridad estndar y la paridad rea
multiplicada esta diferencia por la cantidad
real de de materia prima, importada
comprada o utilizada, y por el precio por
unidad,
en
moneda
extranjera,
la
responsabilidad de las variaciones en
paridad o tipo de cambio, corresponden, en
algunas empresas, al rea de finanzas.
costo para la toma de decisiones

33

 Variacin en mano de obra

directa

El anlisis de variaciones
correspondiente a la mano de obra
directa se divide en:
1. variacin en cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio
costo para la toma de decisiones

34

 1) variacin en cantidad (eficiencia)

La variaciones en cantidad (eficiencia)
representan la diferencia entre las horas de
mano de obra directa que se debieron haber
empleado y las horas reales de mano de obra
directa trabajadas; multiplicada esta diferencia
por el costo hora-hombre estndar, es igual a
la variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso
del costo hora-hombre estndar de mano de
obra directa, se elimina el efecto de los
cambios en los tabuladores o salarios.
costo para la toma de decisiones

35

 2) Variacin en precio
La variacin en precio (costo horahombre) representa la diferencia
entre el costo hora-hombre estndar
y el costo hora-Hombre real,
multiplicada esta diferencia por las
horas-hombre reales de mano de
obra directa trabajadas.
costo para la toma de decisiones

36

Variacin en cargos
indirectos

Para determinar las variaciones en

cargos indirectos se debe proceder
de igual forma para que la materia
prima directa y la mano de obra
directa,
es
decir,
los
cargos
indirectos estndar (presupuestos de
cargos indirectos) deben compararse
con los cargos indirectos reales del
periodo de costos. Sin embargo, el
anlisis de las variaciones es
costo para la toma de decisiones

37

 Los cargos indirectos estn formados por

diversos conceptos de costos fijos y costos
variables como materia prima indirecta,
mano de obra indirecta, renta de la fbrica,
etc. Los niveles de produccin cambian de
acuerdo con las fluctuaciones de la demanda,
por lo cual la comparacin del costo estndar
con el costo real de los cargos indirectos
debe hacerse en el mismo nivel de actividad
para una correcta evaluacin del desempeo.
costo para la toma de decisiones

38

 Cuando se utilizan las horas-hombre

estndar de mano de obra directa
como medida de capacidad, el
presupuesto flexible representa el
importe de los cargos indirectos que
debieron haberse aplicado a las
unidades procesadas durante el
periodo de costos.
costo para la toma de decisiones

39

 MECANICA
CONTABLE
EN EL SISITEMA DE
COSTOS ESTANDAR

costo para la toma de decisiones

40