Optimizacin de tiempo

Omar Bahamondes
Ing. Civil Industrial
Liderazgo con enfoque Humanista

Que significa este concepto?

La optimizacin de tiempo es una herramienta de suma
importancia para el ahorro de tiempo y de recursos para varios
aspectos de la vida.
La palabra optimizacin se define como la accin y efecto de
optimizar, sea buscar la mejor manera de realizar alguna
actividad.
Tiempo como ya conocemos es una unidad de medida la cual se
devide en dos, absoluto y relativo.

Es lo mismo Optimizar el Tiempo que Gestionar el Tiempo?

Gestion de tiempo
Se basa en establecer rutinas para manejar tu tiempo en base a
los nuevos hbitos adquiridos de mejora de tiempo.
Para poder hacer esta rutina, debemos tener en cuenta tres
conceptos de orden:
Urgente - importante - Prioritario

Qu relacin tiene Optimizar el Tiempo con la Productividad

Personal?

Concepto de percepcin.
Existendos percepciones del tiempo, una es la que marcan los relojes y
la denominamosobjetiva, otra es lapercepcin subjetiva,que es la
que marca nuestro interior. Esta Hace que tengamos una nocin del
paso del tiempo y valores la velocidad a la que se mueve. Nos sirve
tambin para reconocer en qu lo empleamos y cmo lo usamos.
Controla tu tiempo y ten la sensacin de tenerlo controlado
En consecuencia, nuestra percepcin del tiempo va a estar
relacionada tambin con nuestro sentido del orden y organizacin.
Lo que te puede llevar a una buena o psima gestin del tiempo.

Necesitas Optimizar el Tiempo y Liberarte del Estrs?

Factores que pueden afectar nuestro uso del tiempo, estos pueden
ser:
Desmotivacin - Falta de concentracin - Disminucin de memoria.
Para poder empezar en nuestra administracin de nuestro tiempo
en el dia podramos tener en cuenta estos tres cambios:
Actividades Prioridades - Expectativas

Cul es nuestro mayor problema con el tiempo y como lo

solucionamos?

Prepara tus tareas con antelacin.

Establece una jerarqua en tus acciones. Importante, necesario,
inaplazable. Que las tareas no se conviertan en urgentes.
Prioriza lo importante, necesario y urgente sobre lo que te gusta
hacer.
Aprende a decir que NO.
Elimina las distracciones, concntrate y dedica tu atencin a la
tarea que ests haciendo.

Cules son nuestras acciones humanas que nos ponen en desventaja

en nuestra optimizacin de tiempo?

Las prisasse dice que son un virus que afecta a los resultados de nuestras
acciones, que se traducen en errores y que necesitan tiempo para ser corregidos.
La falta de voluntadnecesaria para hacer primero lo importante antes de lo que
te gusta. Es una de nuestras mayores desventajas ya que refleja la acumulacin
de tareas porindecisin y autodisciplina.
La desorganizacines el mal de los olvidos, el desorden y las tareas pendientes.
La falsa creencia de que laproductividadse mide por la cantidad y no por la
calidad de tus acciones, Estar ms ocupado no equivale a ser ms productivo.
La falta de planificacinque conlleva perder el tiempo en cosas poco
importantes y no cuantificar el tiempo que necesitamos para llevar a cabo las
ms importantes

Conclusiones

1- Entorno ordenado y organizado

2- Hazte con una agenda.
3- Tiempo disponible objetivos prioridades
4 Planifica todo
5 Conocer horas de mayor rendimiento
6 Para trabajar mejor, debemos descansar
7 Detectar los ladrones del tiempo