ELABORACION DE UN

SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS
DE
PRODUCTOS
TERMINADOS EN LA
EMPRESA LEO SPORT

ANTECEDENTES

Al analizar el funcionamiento de la empresa Leo Sport en

las reas de produccin y distribucin de productos, el
rea de distribucin Y comercializacin de productos
terminados este presento fallas en cuanto su manejo,
debido a que no existe un sistema contable adecuado de
productos terminados y productos vendidos .

FORMULACION
DEL PROBLEMA

Qu beneficio traera consigo la elaboracin de un

sistema de inventarios para el control de productos
terminados en la empresa Leo Sport?

Elaborar un sistema de
inventarios que permita un
mejor control de los
productos terminados en la
empresa LEO SPORT.
Identificar los
problemas
existentes en
el rea de
control de
inventarios.

Determinar los
mbitos tericos
de los Sistemas
de Inventarios
acorde a la
investigacin.
Realizar un
diagnstico de
la situacin
actual de la
planificacin y
control de
inventarios.

Analizar el
actual
registro,
manejo y
control de
productos
terminados.

Tempor
al
Espacia
l

Justificacin
Temti
ca

Social

Fuente

Mtodos

INVENTARIOS
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumido en la produccin de bienes o
servicio para su posterior comercializacin.

FUNCIONES
Mantener un registro actualizado de las existencias.

Informar del nivel de existencia.

Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir sntomas
de errores.
Elaborar informes para la direccin y para los responsables de los
inventarios.

ONTROL INTERN

El Control Interno se refiere a los mtodos

seguidos por una compaa.
Proteger sus activos, para proteger a la Empresa
en contra del mal uso de los activos.
Evitar que se incurra indebidamente en pasivos.
Asegurar la exactitud y confiabilidad de toda la
informacin financiera y de operacin.
Evaluar la eficiencia en las operaciones
Cerciorarse si ha habido una adhesin a la poltica
que tenga establecida la entidad.

UESTA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

Tabla N1
Matriz de Productos

Demanda
Rotacin

Total general

A
B
C
Total general

De lo cual podemos tener un mejor detalle de todos los productos que

actualmente distribuye la empresa.

TABLA N4
Tiempo de Reposicin por Sector de Productos (En Das)

Rotacin

Alta demanda

Media demanda

Baja demanda

Alta rotacin

4 das

6 das

6 das

Media rotacin

4 das

6 das

8 das

Baja rotacin

5 das

6 das

8 das

El sector de baja rotacin, no debera tener stock, ya que en

este grupo se encuentran todos los productos que su rotacin es
baja y que no presentan salida/venta para la distribucin; estas
se deben fabricar solo cuando y cuanto se requiera.

Tabla N6
Nuevo esquema de Produccin Promedio Mensual
Enero - Mayo

Junio Diciembre

Produccin x da

Divisin surtido

Produccin x da

Divisin surtido

(en unidades)

(en modelos)

(en unidades)

(en modelos)

Alta

Alta

Media

Media

Baja

Baja

Empleando este nuevo esquema de produccin se llega a una mejor meta de produccin anual;
con lo cual los costos totales anuales no sufriran ningn cambio; solo que tendramos
reenfocarla mano de obra para crecer en mayor variedad (por los 5 primeros meses) y luego
empezar a fabricar alta produccin en los ltimos 7 meses del ao.

Tabla N7
Variables a emplear para manejo de stocks

Descripcin
Tiempo de fabricacin
Nivel de servicio
Stock de seguridad
Distribucin normal estndar inversa

Das tiles
Pedido promedio mensual
Tiempo mximo stock
Stock mnimo
Stock mximo
Punto de reposicin

Abreviatura

BENEFICIOS
Tener un control adecuado de los stocks, evitando quiebres
innecesarios en el almacn.

Reponer inmediatamente, lo que se vaya despachando.

Incrementar el nivel de ventas y prestigio de la empresa.
De existir faltantes, estos son comunicados antes que se terminen al
rea comercial, y se les indica cual es la fecha en que se les va a
atender este producto (de ser requerido por los clientes).

El encargado de almacenes debe formular diariamente un resumen de

recepcin de mercadera.

El control de existencia en unidades fsicas se lleva al rea de inventarios

por medio de tarjetas junto a los productos.

Este es un documento que emite el Jefe de almacn sobre la nota de

salidas o vale de mercadera y sirve para respaldar el registro d venta o
devolucin de mercadera a clientes.

CONCLUCION
En la presente investigacin de esta empresa, se ha podido observar que no existe modelo
compatible de manejo de inventarios; de acuerdo a su realidad, por lo que se debi de crear uno
nuevo en funcin de las necesidades de la empresa.
Al realizar los mbitos tericos se encontr la teora de demanda y rotacin el cual nos ayud a ver
el incremento de la variedad de productos de media y baja rotacin, implica una disminucin en
el ratio de produccin diaria.
Al realizar el diagnostico de la empresa leo sport se pudo ver que la planificacin que se realiza no
es adecuado ni el control de inventarios ya que los productos al ser un mismo producto (con logo
de la empresa) solicitado por varios mercados y/o clientes; no se corre el riesgo de caer en
inventario ya que los mismos son entregados.
Los registros de la empresa leo sport no es adecuado ya que los productos son diversos. Se cuenta
con stock en la empresa, pero este no se encuentra correctamente enfocado, ya que se poseen
faltantes de atencin del mercado local; en especial de los productos de baja rotacin.

Los problemas en la rea de inventarios se determino que la necesidad de contar

con polticas de inventarios especficas para cada uno los productos de baja
demanda con el propsito de elevar el nivel de servicio, dado que los pedidos de
los clientes generalmente son de un amplio surtido.
La implementacin del sistema de inventarios propuesto permitir obtener niveles
de servicio de entre 98% y 100% que claramente mejora los resultados anteriores y
permite confirmar un mejor control de inventario de productos.

RECOMENDACIN
Se debe realizar un control ms detallado de los cdigos (del Almacn de Productos Terminados), para
adelantarse a los roturas/quiebre de stocks; reponiendo los lotes de produccin, antes que estos no se
encuentren en el almacn.
Determinar las secciones de logstica de entrada y de salida, para mejorar el rea de produccin, ya que
estas solo se manejan con hojas de clculo, siendo necesario integrar los sistemas de informacin.
La construccin es un mercado que se encuentra en constante crecimiento, que si bien es afectado por
otras variables externas al sector; este siempre va a permanecer dentro de las prioridades de las polticas
pblicas; por ende favoreciendo al mercado de produccin de prendas deportivas, por lo que merece que
la empresa evalu de modo permanente su evolucin.
Se debe capacitar al personal del almacn, en el empleo y/o manejo de esta nueva herramienta de toma
de decisiones; para poder garantizar la eficacia del sistema
Analizar la factibilidad de integrar todas las reas de logstica (compras, despachos, planeamiento),
dentro de una sola rea para poder agilizar el ingreso de informacin.

LA MAXIMA PROSPERIDAD ES EL RESULTADO DE LA MAXIMA PRODUCTIVIDAD

QUE DEPENDE DEL ENTRENAMIENTO DE CADA UNO.
FREDERICK TAYLOR