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PLAN DE

NEGOCIO

PASOS PARA CONFORMAR


SOCIEDADES EN COLOMBIA

La constitucin de compaas es a la formalizacin


de la economa, lo que el registro civil de los nios
al Estado de Derecho. Un pas donde se torna
complejo legalizar un negocio, hace imposible la
captacin de impuestos y el cumplimiento de las
normas bsicas del ordenamiento jurdico.
Las
Cmaras
de
Comercio,
publicaciones
especializadas como sta, y blogs jurdicos han
acabado con los tramitadores en este negocio, de
forma que es perfectamente posible crear su propia
empresa directamente, sin intermediarios y sin
abogados (que finalmente han tirado piedras sobre
su propio tejado).

Estos son los pasos que debe seguir:


Paso 1.Consulte que sea posible registrar el
nombre su compaa, es decir, que est
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2.Prepare, redacte y suscriba los
estatutos de la compaa. stos son el
contrato que regular la relacin entre los
socios; y entre ellos y la sociedad.
Recomendamos cualquiera los siguientes.
Paso 3.PRE-RUT. En la Cmara de Comercio,
puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder
al registro. Es necesario presentar estatutos,
formularios
diligenciados,la
cduladel
representante legal y la de su suplente.

Paso 4.Inscripcin en el Registro. En la


Cmara de Comercio llevarn a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar el
impuesto de registro, el cual tiene un valor
del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5.Es obligatorio que con la empresa
registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir
una cuenta bancaria. Sin la certificacin de
apertura de la cuenta, la DIAN no proceder
a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6.Con el certificado bancario se debe
tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7.Llevarel RUT definitivo aportado por la


DIAN a laCmara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representacin legal de
la compaa, ya no figure como provisional.
Paso 8.En la DIAN, se debe solicitar una
resolucin de facturacin, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden
cobrar los servicios.
Paso 9.Toda compaa debe solicitar la
Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio;
stos sern el Libro de actas y el Libro de
accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la prdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el
sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS


EN COLOMBIA

Las organizaciones requieren orientar sus acciones


hacia el logro de sus objetivos, por esto, es
fundamental que tengan presente cul ser la forma
en que van a instaurar y llevar a cabo estrategias
para potencializar sus fortalezas, eliminar sus
debilidades, aprovechar las oportunidades y afrontar
las amenazas. La formulacin e implementacin de
tales estrategias hace necesario que se tengan en
cuenta la filosofa y polticas organizacionales, los
recursos de infraestructura fsica y tecnolgica, as
como la informacin contable y financiera.

SEGN SU ACTIVIDAD:
Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo
primordial es la explotacin de recursos que se
encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las
empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas
y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la
compra
y
venta
de
productos
naturales,
semielaborados y terminados a mayor precio del
comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo de
este tipo de empresa es un supermercado.
Servicios:Son las que buscan prestar un servicio para
satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de
salud, educacin, transporte, recreacin, servicios
pblicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria:Son aquellas que explotan en grandes
cantidades los productos de origen agrcola y pecuario.

SEGN EL TAMAO
Microempresa: Mximo 10 empleados y activos
totales, excluida la vivienda, inferior a 500 SMLMV
(Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes.)
Pequea empresa: Entre 11 y 50 Empleados y
activos totales por valor entre 501 y menos de 5000
SMMLV
Mediana: Entre 51 y 200 Empleados y activos
totales entre 5001 hasta 30.000 SMMLV.

SEGN EL ORIGEN DEL


CAPITAL
Oficiales o Pblicas:Su capital proviene del
Estado.
Privadas:Son

aquellas

en

que

el

capital

proviene de personas particulares.


Economa Mixta:El capital proviene una parte
del Estado y la otra de personasparticulares

SEGN CONFORMACIN DEL


CAPITAL
Multinacionales:En su gran mayora el capital
es extranjero y explotan la actividad en
diferentes pases del mundo (globalizacin).
Grupos Econmicos:Estas empresas explotan
uno o varios sectores pero pertenecen al mismo
grupo de personas o dueos.
Nacionales:El radio de atencin es dentro del
pas normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras.
Locales:Son aquellas en que su radio de
atencin es dentro de la misma localidad.

SEGN IMPUESTOS PERSONAS


NATURALES DECLARANTES:
Estn obligados a presentar declaracin del Impuesto de Renta y
Complementarios.
Sucesiones Ilquidas:En este grupo corresponde a las
herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidacin.
Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas
(IVA):Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y
personas naturales que seale la las normas legales.
Rgimen
Comn
del
Impuesto
a
las
Ventas
(IVA):Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y
personas naturales que seale la las normas legales.
Gran Contribuyente:Contribuyentes que por los ingresos y
patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como
grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN
por las normas legales.

SEGN NMERO DE
PROPIETARIOS
Empresa Unipersonal:Estn conformadas por un
nico propietario quien estar facultado para contratar
a otras personas con el animo de desarrollar su
actividad o actividades mercantiles. Por lo general se
identifica bajo un nombre seguido de la sigla E.U y
puede ser constituida por personas naturales o
jurdicas que estn facultadas para ejercer el comercio
Sociedades:Son aquellas constituidas por dos o ms
personas llamados socios que se agrupan por medio
de un contrato de sociedad y son responsables del
negocio.

SEGN SU FUNCIN
SOCIAL
Con nimo de Lucro:Se constituye la empresa con
el propsito de explotar y ganar utilidades.
Trabajo
Asociado: Grupo organizado como
empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
Sin nimo de Lucro:Aparentemente son empresas
que lo ms importante para ellas es el factor social
de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria:En este grupo pertenecen
todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo ms importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

SEGN

SU

FORMA

JURDICA

Empresa Natural o Comerciante: Son personas naturales


todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su
edad, sexo, o condicin.
Unipersonales: Es la persona natural o jurdica que, reuniendo
las calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de
sus activos para una o varias actividades de carcter mercantil.
la empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil
forma una persona jurdica.
Sociedades por acciones Simplificadas: Pueden constituirse
por una o ms personas, mediante documento privado.
Limita: Son personas naturales todos los individuos de la
especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o
condicin.

Colectiva:
Es un tipo de sociedad en la que los socios son los
responsables de pagar las deudas a los acreedores con su
propio patrimonio en caso de que la empresa quiebre.
Comandita Simple:
En este tipo de sociedad, solo los socios gestores podrn
administrar la sociedad o delegar esta administracin a
terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas.
Annima:
Es un tipo de sociedad conformada por mnimo cinco
accionistas, quienes responden hasta por el monto o aporte
de capital respectivo que han suministrado para la sociedad.
Sociedad Comandita Por Acciones:
Es aquella sociedad en la que los socios gestores responden
solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones, y los
socios capitalistas solo responden por sus respectivos
aportes.

ECOPETROL

S.A

Se constituye mediante escritura pblica. La


administracin de sta sociedad se desarrolla con
la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, la que,
a su vez, define al gerente, quien es la persona
que asume la representacin legal de la sociedad.
El capital se representa en acciones de igual valor
que son ttulos negociables, todo ello es el capital
autorizado y se debe aclarar cunto de esto es
capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn
social ser la denominacin que defina sus
accionistas pero seguido de las palabras Sociedad
Annima o su abreviatura S.A.
Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de
duracin de la empresa y que lo hayan expresado

Cmo se constituye la
sociedad annima?
Se constituye mediante escritura pblica, que debe ser inscrita
en el Registro Mercantil. La escritura de constitucin de la
sociedad se tiene que expresar:
a) Los nombres, apellidos y edad de los otorgantes, si stos
fueran personas fsicas, o la denominacin o razn social, si
son personas jurdicas y, en ambos casos, la nacionalidad y el
domicilio.
b) La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad
annima.
c) El metlico, los bienes o derechos que cada socio aporte o
se obligue a aportar, indicando el ttulo en que lo haga y el
nmero de acciones atribuidas en pago.
d) La cuanta total, al menos, aproximada, de los gastos de
constitucin, tanto de los ya satisfechos como de los previstos
hasta que la sociedad quede constituida.

e) Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la


sociedad.
f) Los nombres, apellidos y edad de las personas que se
encarguen inicialmente de la administracin y representacin
social, si fueran personas fsicas, o su denominacin social si
fueran personas jurdicas y, en ambos casos, su nacionalidad
y domicilio, as como las mismas circunstancias, en su caso,
de los auditores de cuentas de la sociedad.
En la escritura se podrn incluir, adems, todos los pactos y
condiciones que los socios fundadores crean convenientes,
siempre que no se opongan a las leyes, ni contradigan los
principios configuradores de la sociedad annima

Estatutos de sociedad
annima
Los estatutos rigen el funcionamiento de la Sociedad
Annima, y deben expresarse en la escritura de
constitucin de la sociedad. En ellos tiene que
aparecer:
a) La denominacin de la sociedad.
b) El objeto social, determinando las actividades que
lo integran.
c) La duracin de la sociedad.
d) La fecha en que dar comienzo a sus operaciones.

e) El domicilio social, as como el rgano competente para


decidir o acordar la creacin, la supresin o el traslado de
las sucursales.
f) El capital social, expresando, en su caso, la parte de su
valor no desembolsado, as como la forma y el plazo
mximo en que han de satisfacerse los dividendos pasivos.
g) El nmero de acciones en que est dividido el capital
social; su valor nominal; su clase y serie, si existen varias, el
valor nominal, nmero de acciones y derechos de cada una
de las clases; el importe efectivamente desembolsado; y si
estn representadas por medio de ttulos o por medio de
anotaciones en cuenta. En caso de que se representen por
medio de ttulos, deber indicarse si son nominativas o al
portador y si se prev la emisin de ttulos mltiples.

h) La estructura del rgano administrativo de la sociedad,


determinando los Administradores a quienes se confiere
el poder de representacin as como su rgimen de
actuacin, de conformidad con lo dispuesto en la ley y en
el Reglamento del Registro Mercantil. Se expresar,
adems, el nmero de administradores, que en el caso
del consejo no ser inferior a tres, o, al menos, el nmero
mximo y el mnimo, as como el plazo de duracin del
cargo y el sistema de su retribucin, si la tuvieren.
i) El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los
rganos colegiados de la sociedad.
j) La fecha de cierre del ejercicio social. A falta de
disposicin en los estatutos se entiende que el ejercicio
termina el 31 de diciembre de cada ao.

Acerca del capital social


El capital social no puede ser inferior a DIEZ
MILLONES de pesetas. El capital ha de estar
suscrito totalmente y desembolsado en una cuarta
parte, por lo menos, en el valor nominal de cada
una de sus acciones.

Acerca del capital social

El domicilio debe fijarse dentro del territorio espaol, en el lugar


en que se halle el centro de su administracin y direccin, o en
que radique su principal establecimiento o explotacin.
En caso de que no coincidan el domicilio registrado y el que
correspondera conforme a lo anteriormente dispuesto, los
terceros podrn considerar como domicilio cualquiera de ellos.