LOGISTICA

CARLOS ALBERTO ARANGO PASTRANA

DOCTOR EN ORGANIZACIN INDUSTRIAL Y GESTIN DE EMPRESAS
Universidad de Sevilla (Espaa)
Email: carlos.arango@cecar.edu.co

COMPRAS

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SISTEMA INTEGRAL DE
COMPRAS
En trminos de gestin y control de
operaciones relacionadas con los flujos
fsicos de materiales, las compras se
constituyen en la primera funcin
de la cadena de suministro.
Esto debido a que el inicio de este
importante proceso DEPENDE DE LAS
NECESIDADES de:
Materias primas
Materiales de empaque identificadas
para los procesos productivos;
Repuestos para
las
tareas
de
mantenimiento;
recurso
humano
necesario;
Horas de montacargas requeridas en
el centro de distribucin

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SISTEMA INTEGRAL DE
COMPRAS
TAL DETERMINACIN DE ACTIVIDADES NACE DE LA PLANEACIN Y
PRONSTICO DE LA DEMANDA QUE REALICE UNA DETERMINADA
COMPAA.
Sin embargo, la funcin de compras se integra a este proceso, al igual que
al de innovacin y desarrollo, como un agente conocedor de las fuentes de
aprovisionamiento y, por ende, de aquellos actores capaces de satisfacer de
manera ptima los requerimientos de adquisicin de la empresa.

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SISTEMA INTEGRAL DE COMPRAS

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SISTEMA INTEGRAL DE COMPRAS
OBJETIVOS DE COMPRAS
En las compaas modernas, algunos de los objetivos
que persigue la gestin del abastecimiento son:
Satisfacer Los Clientes Internos Y Externos,
entregndoles oportunamente los productos y
servicios solicitados, a precios competentes y con
los niveles de calidad requeridos.
Mantener Continuidad En El Abastecimiento
De Bienes Y Servicios.
Conservar ptimos niveles de inventarios,
que permitan obtener un equilibrio entre el
nivel de servicio ofrecido a los clientes, el
ndice de agotados y la inversin de capital
en stocks. Se pretende ofrecer un alto nivel de
servicio con un bajo ndice de agotados y

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SISTEMA INTEGRAL DE COMPRAS
OBJETIVOS DE COMPRAS
En las compaas modernas, algunos de los
objetivos
que
persigue
la
gestin
del
abastecimiento son:
Desarrollar Acuerdos Con Proveedores,
generalmente a largo plazo, que posibiliten
optimizar las relaciones comerciales entre las
partes, obteniendo mutuos beneficios.
Garantizar El Mejor Precio De Compra Del
Mercado. Obtener costos bajos acordes con
calidad y servicio.
Respaldar Mediante Un Buen Costo De
Compra La Posicin Competitiva De La

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SISTEMA INTEGRAL DE COMPRAS
COMPRAS COMO FUNCIN LOGSTICA

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE
PROVEEDORES
El rea de gestin de compras
debe estar familiarizada con
la estrategia general de la
empresa; debe saber lo que se
espera de ella.
El anlisis comienza pues por
determinar las necesidades
del comprador y las reas
donde suelen presentarse
problemas, en los cuales los
proveedores podran aportar
soluciones.

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO

SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES

SELECCIN DE PROVEEDORES
El anlisis y seleccin de proveedores es uno de los procesos
claves en la organizacin, ya que genera y mantiene la
competitividad de la misma. Existen Cuatro Elementos Que
Enmarcan La Visin Estratgica Del Anlisis Y Seleccin
De
Proveedores,
Los
Cuales
Se
Desarrollan
A
Continuacin.
Identificacin, Asesora Y Racionalizacin De La Base De
Proveedores

Definicin de necesidades de la compaa.

Elaboracin del perfil de proveedores requeridos.
Identificacin de proveedores potenciales.
Escogencia de proveedores competitivos.

GESTIN DE COMPRAS Y
SELECCIN, EVALUACIN
Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
ABASTECIMIENTO
SELECCIN DE PROVEEDORES
Existen Cuatro Elementos Que Enmarcan La Visin Estratgica
Del Anlisis Y Seleccin De Proveedores, Los Cuales Se
Desarrollan A Continuacin.
DESARROLLO INTEGRAL Y PROACTIVO
Compartir informacin con proveedores.
Ciclos sistemticos de mejoramiento.
Incremento mutuo de los niveles de conocimiento de los
negocios.
Involucramiento temprano del proveedor (Early Supplier
Involvement ESI).
ALINEACIN DE
SUMINISTRO

LOS

OBJETIVOS

Visin y misin del proveedor.

Acceso a la organizacin del proveedor.

EN

LA

CADENA

DE

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE
PROVEEDORES
SELECCIN DE PROVEEDORES
Existen Cuatro Elementos Que Enmarcan La
Visin Estratgica Del Anlisis Y Seleccin De
Proveedores, Los Cuales Se Desarrollan A
Continuacin.
Alta Velocidad De Respuesta

Interaccin multifuncional con el proveedor.

I & D alineado con los objetivos estratgicos del
Mejoramiento
continuo.
cliente.
Mejoramiento sistemtico.

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN
Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
SELECCIN
DE
PROVEEDORES
Los Criterios De Seleccin De Proveedores Se Pueden Reunir En Una
Matriz que integre las distintas variables de decisin, as como la importancia
dada a cada una por la compaa; a fin de obtener una calificacin ponderada de
cada proveedor analizado.
Este proceso puede ser motivado por la necesidad de escoger un suplidor de un
bien (como materias primas y materiales de empaque) o de un servicio o por la
ampliacin de la base de proveedores de la empresa.

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
EVALUACIN
PROVEEDORES

CERTIFICACIN

DE

El propsito de evaluar y certificar PROVEEDORES

ES AGILIZAR LOS PROCESOS EN LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO, hacindolos ms eficientes para
cada una de las partes; con miras a la satisfaccin de
los consumidores finales.
OBJETIVOS
DE
PROVEEDORES

LA

EVALUACIN

DE

Convertir los proveedores menos competitivos en

suplidores estratgico de alta calificacin.
Obtener la media del portafolio de proveedores
actuales.
Encontrar las fortalezas y debilidades de cada uno
de los proveedores.
Mejorar el suministro de la compaa.
Crear relaciones clidas y fuertes.

GESTIN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN
Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
EVALUACIN
Y
CERTIFICACIN
PROVEEDORES
Para Realizar Una Evaluacin Completa
De Los Proveedores debe definirse, entre
otros criterios, los productos que stos
suministran y el impacto que generan en el
negocio.
Las principales variables de desempeo a
medir son:
Sistema de calidad. Calidad en sus
procesos, estrategias y procedimientos de
aseguramiento de la calidad; procesos de
capacitacin y entrenamiento, etc.
Fabricacin. Programas de mantenimiento
preventivo; planificacin y programacin de
la produccin; ambientes adecuados de

DE

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ABASTECIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
Para Realizar Una Evaluacin Completa De Los Proveedores debe
definirse, entre otros criterios, los productos que stos suministran y el
impacto que generan en el negocio.
Las
principales variables de desempeo a medir son:
Medio
ambiente. Cumplimiento de normas
medioambientales; control sobre el manejo
de residuos slidos y lquidos; control sobre
emisiones al aire, etc.
Aspectos comerciales. Nivel y calidad del
servicio al cliente; competitividad en precios,
investigacin
y
desarrollo
de
nuevos
productos; alternativas de negociacin.
Aspectos logsticos. Cumplimiento en las
entregas; polticas de devoluciones y atencin
de reclamos; manejo correcto de la
documentacin; flexibilidad y capacidad de
atencin.

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SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE
PROVEEDORES
EVALUACIN
Y
CERTIFICACIN
DE
PROVEEDORES

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SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE
PROVEEDORES
EVALUACIN
Y
PROVEEDORES

CERTIFICACIN

DE

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SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE
PROVEEDORES
EVALUACIN
Y
CERTIFICACIN
DE
PROVEEDORES

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SELECCIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE
PROVEEDORES
EVALUACIN
Y
PROVEEDORES

CERTIFICACIN

DE

BIBLIOGRAFA
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2001
GUTIERREZ CASAS, Gil. LOGSTICA Y DISTRIBUCIN FSICA
EVOLUCIN, SITUACIONACTUAL, ANLISIS COMPARATIVO Y
TENDENCIAS. Madrid McGraw Hill 1998
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Rivera Gaviria, Oswaldo Jess.
Gattorna, John. Cadenas de abastecimiento dinmicas. Bogot
Ecoe Ediciones 2009
Mora Garca, Luis Anbal.
Gestin logstica integral--Las mejores
prcticas en la cadena de abastecimientos. Bogot Ecoe Ediciones
2008