9.

PLAN DE TRABAJO
9.1. Elaboracin de cronograma
9.2. Tiempo y forma de desarrollo
ANA GABRIELA
EDUARDO MOO
ANABEL
KARLA

DEFINICIN

Es una herramienta que

permite ordenar y
sistematizar informacin
relevante para realizar
untrabajo. Esta
especie de gua propone
una forma de
interrelacionar los
recursos humanos,
financieros, materiales y
tecnolgicos
disponibles.

Por qu necesitamos un plan de

trabajo?

Sin un plan no sabemos

dndeestamosy a dnde
queremos ir ni los pasos que
tenemos que dar para llegar
all. Sin un plan no tenemos
la forma de evaluar lo
queestamoshaciendo, slo
lo hacemos y esperamos
que sea lo mejor. Y de
pronto nos encontramos
dando vueltas en crculo sin
rumbo ni direccin.

ELABORACIN DE CRONOGRAMAS

El uso de esta herramienta nos ayudar a planificar

una adecuada distribucin de las tareas, secuenciar
las actividades y estimar correctamente el tiempo
de duracin de cada una, para cumplir con los
plazos establecidos.

ELABORACIN DE
CRONOGRAMA

El cronograma debe elaborarse

conjuntamente con el equipo
responsable del desarrollo del proyecto
para que den su aprobacin o se
modifiquen las fechas dependiendo de
las necesidades de la organizacin, de
los calendarios de las personas
responsables o de cualquier otra
circunstancia que pueda entorpecer el
desarrollo del proyecto.

HERRAMIENTAS PARA ELABORAR UN

CRONOGRAMA

Existen diferentes mtodos de gestin

de los que nos pueden servir para
planificar y distribuir el tiempo de los
proyectos y elaborar el cronograma de
actividades. La seleccin de una u otra
metodologa depender de las
caractersticas y necesidades propias del
proyecto, as como de otros factores,
como tu dominio y conocimiento del
mtodo.

Diagrama de Gantt.

Es uno de los ms utilizados, quiz

debido a su sencillez. Esta herramienta,
til para cualquier tipo de proyectos, se
compone de dos ejes, uno vertical y otro
horizontal, donde se seala por un lado
las actividades y por otro el tiempo del
proyecto. El cronograma de Gantt
refleja, a travs de diagramas de barra
horizontales, la distribucin y duracin
de cada una de las tareas del proyecto.

EJEMPLO DE GANTT.

Deben
sealarse los
meses con
nmero en vez
de con la
inicial, ya que
facilita su
comprensin
si no se inicia
en la fecha
prevista.
Adems si
resultara ms
operativo
podran
reflejarse en el
grfico otras
unidades de
tiempo, como

Diagrama de Pert

Este mtodo es ms recomendado

cuando la complejidad del proyecto es
mayor y un complemento ideal para
otras metodologas. A travs de este
mtodo se descomponen el proyecto en
tareas, cuya secuencia y relacin se
plasma por medio de smbolos
denominados grafos.

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE
PERT

La tareaJ depende de Hy la tareaK

depende de H e I. Siguiendo las
flechas, puede comprobarse que el
grfico propuesto define los caminos H-J
y H-K e I-K.

Mtodo de la cadena crtica

La cadena crtica es uno de los mtodos

ms novedosos pero muy efectivo. Este
mtodo se caracteriza por definir los
plazos mnimos para finalizar un
proyecto e identificar las restricciones
que los afectan. A travs de la cadena
crtica se introduce una serie de
amortiguadores o buffers, cuyo fin es
proteger el proyecto.

EJEMPLO:

TIEMPO Y FORMA DE DESARROLLO

Ya asignados los recursos viene

la etapa dedeterminar el
tiempoque tomar desarrollar
las actividades con los recursos
disponibles. Se recomienda en
primer lugar determinar el
tiempo con recursos ilimitados
para calcular cual podra ser el
menor tiempo que demorara la
actividad, para luego ir
ajustando esta prediccin con los
recursos que se dispone.

DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
PARA EL BUEN DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA SE DEBEN PONER
ENFASIS EN:
Establecer los recursos necesarios
para cada actividad,tanto personales,
materiales como econmicos. No slo
necesitas conocer qu materiales vas a
necesitar para el desarrollo de cada una
de las actividades, tambin quin o
quienes lo van a llevar a cabo y el coste
que tendr. Una ineficaz previsin de los
recursos puede provocar retrasos en las
entregas y poner en riesgo el proyecto.

Estimar el tiempo para cada

actividad.Una vez definida cada
tarea, es el momento de calcular el
tiempo de duracin.
Distribuir las actividades.Cada
miembro o equipo del proyecto debe
responsabilizarse de una serie de
actividades, segn su naturaleza.
Seguimiento del cronograma.Una
vez elaborado el cronograma, debe
ser revisado constantemente y
mejorado siempre que sea posible.

Hay dos categoras principales de restricciones de

tiempo que se tienen en cuenta durante el
desarrollo del cronograma:

Las fechas impuestas para el inicio o la

finalizacin de las actividades pueden usarse
para restringir el inicio o la finalizacin a que se
produzca no antes de una fecha especificada o
no despus de una fecha especificada.
El patrocinador del proyecto, el cliente del
proyecto u otros interesados a menudo
determinan eventos clave o hitos principales
que afectan a la finalizacin de ciertos
productos entregables para una fecha
especfica.

Conclusin