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de la venta
Unidad 9
Estudiars:
La confeccin, registro y archivo de
los documentos relacionados con la
venta, desde que se formaliza el
pedido hasta que se entrega el
objeto de la venta y se informa del
importe.
La documentacin comercial
generada en las ventas.
El albarn: tipos y cmo se
confecciona.
La factura: tipos y cmo se
confecciona.
CONTENIDOS
1. Introduccin
2. Confeccin, registro y archivo de
documentacin
3. Documentacin comercial
generada en las ventas
4. Formalizacin del pedido en las
ventas a distancia
5. El albarn
2
6. La factura
1. Introduccin
El proceso de ventas genera toda una serie de documentos que son la
prueba, y a la vez la memoria, de todos y cada uno de los compromisos
y acciones que tanto vendedor como comprador van asumiendo.
Es fundamental que la empresa articule toda una serie de documentos
y procedimientos que permitan la correcta custodia de esta informacin
y que, al a vez, faciliten un rpido acceso a la misma.
Con este objetivo, el personal administrativo desarrolla sus funciones
en los distintos departamentos de la empresa, y en el departamento de
ventas, muy frecuentemente, los representantes complementan a los
administrativos en la confeccin, registro y archivo de todos o d algunos
documentos.
5. El albarn
5. El albarn
5.1. Tipos de albarn
Existen dos tipos de albarn, atendiendo a si incluyen o no
informacin econmica de la operacin:
Albarn sin valorar: es el albarn ms utilizado, al que se
denomina simplemente albarn, en l no se hacen constar
los detalles econmicos de la operacin, es decir, no suelen
constar los precios totales ni descuentos y/o gastos, y nunca
constan los datos referidos al IVA (base, tipo y cuota) as
como tampoco se informa del precio final de la operacin.
Albarn valorado: este albarn sustituye a la factura y
cumple a la vez con las dos funciones, las del albarn y las
de la factura. Deben constar en l todos los detalles
econmicos de la operacin.
Albarn y albarn valorado
5. El albarn
5.2. Confeccin del albarn y del albarn valorado
6. La factura
La factura debe ser emitida por el vendedor y sirve para la recaudacin por
parte de las empresas del IVA, que deben pagar los consumidores finales y
que ir a la Hacienda Pblica.
As la factura debe cumplir con las siguientes funciones:
Informar pormenorizadamente al comprador de todos los detalles de la
operacin.
Identificar los datos relativos al IVA: base imponible, tipo impositivo y cuota.
Acreditar la existencia de una operacin de compraventa y la obligacin de
pago por parte del comprador.
6. La factura
6.1. Tipos de facturas
Encontramos los siguientes tipos de facturas, atendiendo a su contenido y su
funcin:
Facturas ordinarias: son las definidas en el epgrafe anterior, las facturas
que normalmente se realizan en una operacin de compraventa.
Facturas rectificativas: corrigen una factura ordinaria en la que se detect
un error o que debe ser modificada por algn problema en las mercaderas
detectado posteriormente a la emisin de la factura
Facturas recapitulativas: su objetivo es agilizar un proceso de facturacin.
Se incluyen en ellas las operaciones realizadas en un periodo de tiempo,
siendo el mximo de un mes..
6. La factura
6.2. Confeccin de la factura
A. Datos que debe contener
Ttulo del documento con su codificacin o
numeracin.
Lugar y fecha de emisin de la factura.
Datos identificativos y NIF (nmero de identificacin
fiscal) del vendedor.
Datos identificativos y NIF del comprador.
Cantidad, descripcin y precio unitario o por medida
de las mercaderas.
Descuentos y gastos aplicados.
Informacin referente al IVA (base, tipo y cuota).
Importe total de la operacin.
6. La factura
6.2. Confeccin de la factura
B. Clculo del importe total
Para el clculo del importe tota de la factura se deben determinar los
siguientes conceptos:l
Desde el 1 de septiembre de 2012
los tipos impositivos del IVA son:
IVA general: 21%
IVA reducido: 10% aplicado a
algunos productos alimenticios y a
productos sanitarios, transporte de
viajeros, la mayora de servicios
de hostelera y la construccin de
viviendas nuevas.
IVA superreducido: 4% se aplica
a artculos de primera necesidad,
como la leche, el pan, la fruta, las
verduras; tambin a libros y
peridicos.
6. La factura
6.2. Confeccin de la factura
C. Clculo del importe total en facturas con recargo de equivalencia
Los minoristas que cumplan los requisitos legales pueden acogerse al rgimen
de equivalencia (RE) en sus operaciones para evitar as soportar el proceso
administrativo de liquidacin de IVA que implica el rgimen general.
6. La factura
6.2. Confeccin de la factura
D. Confeccin digital de la factura
Ejemplo de confeccin de una factura en una aplicacin informtica y su posterior impresin en papel.
Crditos:
Derechos reservados 2014, respecto a la segunda edicin en espaol, por:
McGraw-Hill/Interamericana de Espaa, S.L.
Autores del libro del alumno
Ramn Colet Aren
Eduardo Polo Morn
Equipo editorial:M. Isabel Bermejo Bermejo, Elisabeth Snchez,
Silvia Garca Olaya, Roco Orovengua, Miguel Montany
Revuelto
Fotografas:123 RTF, Archivo de imgenes de McGraw-Hill
Ilustraciones:Jaime MartnezToms