ADMINISTRACION

ESTRATEGICA DE COSTOS
C.P.C.C. RUBEN FLORES VILAR.

NATURALEZA DE LOS
COSTOS
COSTOS:
Beneficio Futuro : B/G
Produccin
GASTOS:
Un perodo: G^P
Administracin / Ventas
PERDIDAS:
Ningn Beneficio

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTOS TRADICIONAL

CONOCER EL COSTO DE LA MERCANCA

VENDIDA
CONTROL ADMINISTRATIVO

TOMA DE DECISIONES

ELEMENTOS DEL
COSTO TRADICIONAL
Materiales directos:
Fcil identificacin
valor significativo
uso relevante

Mano de Obra directa:

salarios.
Prestaciones sociales
Aportes Patronales

C.I.F:
Materiales indirectos
M.O.I
Otros

SISTEMAS DE COSTEO
TRADICIONAL
Ordenes Produccin:
Heterognea
Costos Por Procesos
Homognea
Costos Reales:
Costos Estndar

Sistemas de Produccin

Costos incurridos

COSTOS
ESTRATEGICOS

IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
ESTRUCTURA DE DOS EMPRESAS CON LAS
MISMAS VENTAS Y COSTOS DIFERENTES

IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
COMPORTAMENTO DE LA UTILIDAD CON EL
INCREMENTO EN LAS VENTAS

IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
COMPORTAMENTO DE LA UTILIDAD CON LA
REDUCCIN EN LOS COSTOS

IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS

TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costo:

Una medida monetaria de la cantidad de recursos que se

requieren para algn propsito.

Objeto de costo:

Cualquier tem (actividad ,departamento

producto , etc.) para el cual se desea una medida de costo.

Driver de Costo :

Un evento o un factor que tiene una

relacin sistemtica con un tipo de costo particular e incurre en un
costo (p. ej. numero de pedidos es el driver de costo que causa los
costos de los pedidos)

Centro de costo:

Una unidad organizacional (centro de

responsabilidad ) en la cual un gerente es responsable solo por los
costo.

Pozo de costos: Un grupo o acumulacin de costos particulares

Costos semejantes.

Clasificacin de Costos Ciclo de vida

(Nacimiento a muerte del Producto)
Costos de investigacin o desarrollo: son aquellos costos en
que se incurren para crear productos o servicio.
Costos de produccin : son aquellos costos en que se incurren
para fabricar o producir un producto o servicio.
Costos de marketing: son aquellos costos que se requieren
para vender y conseguir pedidos de clientes.
Costos de distribucin : son aquellos costos necesarios para
llevar el producto a donde el cliente lo quiere.
Costos de servicio y apoyo : son aquellos costos en que se
incurren para reparar o proveer apoyo tcnico posventa.
Costos administrativos : son aquellos costos que se requieren
para administrar la organizacin.
Costos de reciclaje o eliminacin: Son aquellos costos que se
requieren para la eliminacin segura del producto al fin de
su vida.

LA CADENA DE VALOR DEL NACIMIENTO Y

MUERTE DEL PRODUCTO

NACIMIENTO

Proveedores
primarios

MUERTE

Cadena de
valor
Proveedores

Cadena de
Valor
de la Empresa

Cadena de
Valor
del Canal

Cadena de
Valor
del Cliente

LA CADENA DE VALOR
INTERNA
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

Activid
ades .
Apoyo

ADMINISTRACIN DE RR.HH.
DESARROLLO TECNOLGICO
ABASTECIMIENTO

LOGISTICA
INTERNA

OPERACIO
NES

LOGISTICA
EXTERNA

MARKETING
Y VENTAS

Actividades primarias

MARGEN

SERVICIO AL
CLIENTE

Clasificaciones de Costos Estados

Financieros

Costos de productos : los costos de produccin que

son incluidos en las cuentas de inventario . Tambin se
llaman costos inventarales

Costos de periodo: los costos cuyos beneficios no son

fcilmente conectados con los productos o servicios
vendidos en un periodos especifico (costos no
relacionados) con la produccin tales como publicidad)
y por lo tanto se cobran en el periodo en el cual se
incurren.

Costos ocasionales : los costos que representan un

flujo de dinero en efectivo durante el periodo actual.

Costos histricos: el costo original de adquirir un

producto o servicio.

Clasificaciones de Costo El comportamiento de los cotos

Costos variables: los que varan de acuerdo con
cambios en el nivel de las actividades (p. ej. Unidades
producidas , servicio provisto ) en una organizacin.

Costos fijos : los que no cambian segn el nivel de

actividad.

Costos semi- variables o mixtos: consisten en

elementos fijos tanto como variables telfono

Costos de aumento: el cambio de costos que se

asocia con cambiar la produccin de una actividad por
sobre algn nivel base o elegir una accin alternativa
sobre otra. Costo Marginal.

Clasificaciones de Costos Tomar Decisiones

Costos Relevantes: son los costos que tienen mayor
importancia dentro de cualquier estructura.

Costos de oportunidad: el beneficio pasado al no

utilizar un recurso limitado de la mejor forma posible.

Costos nicos: los costos en que se incurren solo una

vez al producir un producto o servicio.

Costos hundidos : costos previos que no se

pueden cambiar no obstante la lnea de accin.

Costos de legado: costos en que se ha incurrido y

posteriormente hereda alguien que toma decisiones.

Clasificaciones de Costos Control

Un costo controlable: es uno sujeto
principalmente a la influencia de un
gerente o empleado.

Costos directos: son los que se pueden

vincular econmicamente a un objeto de
costo.

Clasificacin de Costos- La Cadena de Valor

Los costos de la cadena de valor

: son
aquellos en que se incurre e cada fase del juego de
negocios vinculado.Este juego desempea las funciones
nacimiento a muerte de un producto. Es una
distribucin de los costos del ciclo de vida por los
distintos negocios que son vinculados para crear valor
en un producto.

Costos de caracterstica / funcin: los costos de

agregar una caracterstica o funcin , deseada por un
cliente , a un producto.

Costos de posesin: los costos de toda una vida en

que incurre un cliente al usar un producto o servicio.

LA NATURALEZA DE LAS
CLASIFICACIONES DE COSTOS

Las clasificaciones de costos son esquemas de agrupacin

basados en atributos comunes.
No hay una clasificacin universal de un elemento de costo
como fijo o variable , directo o indirecto , etc.
Las clasificaciones de costos son maneras diferentes de ver los
costos.
Cada visin provee una revelacin diferente.
La clasificacin depende de un contexto
Informacin interna o externa
El tiempo necesario para hacer ajustes
El objeto de costo elegido
El uso de las decisiones

Qu es la Contabilidad de Administracin?
La contabilidad de administracin es el
proceso de medir y proporcionar
informacin operacional y financiera que
orienta
la
accin
de
gestin
administrativa, motiva comportamientos,
y apoya aquellos valores culturales
necesarios para lograr los objetivos
estratgicos de una organizacin.

Ideas Claves Respecto de la

Contabilidad de Administracin
Es un proceso de medicin
Incluye tanto informacin financiera
como informacin operacional.
El propsito es contribuir a que una
organizacin logre sus objetivos
estratgicos.

El Nexo con la Estrategia

La estrategia es la forma en la que una firma se posiciona y
distingue a si misma de sus competidores . Hoy en da , esto significa
competir simultneamente en calidad , costo y tiempo- el triangulo
estratgico

Calidad= aspectos fsicos del producto , sus caractersticas y

sus funciones , confiabilidad de uso , y soporte pos- venta.

Costo para el cliente = costo total de propiedad . Desde la

compra hasta su disposicin . Costo para el productor= todos
lo costos de la cadena de valor desde el diseo , el reciclaje y
su disposicin.

Tiempo = productos disponibles cuando se necesitan ; rapidez

de introduccin de nuevas caractersticas o tecnologas ; y el
tiempo del ciclo productivo de principio a fin.
La confiabilidad de administracin debe contribuir a posicionar y
satisfacer las metas de Calidad , Costo y Tiempo de una
organizacin.

L a Naturaleza de la Contabilidad de
Administracin Estratgica
La contabilidad de administracin estratgica:
- Conecta las actividades diarias de los gerentes con los
grandes objetivos estratgicos de una organizacin.
- Permite que los gerentes puedan involucrar la totalidad de
la empresa en su sentido amplio incluyendo clientes ,
proveedores , distribuidores y recicladores , para lograr los
objetivos estratgicos.
- Promueve una visin de largo plazo de las estrategias y
acciones organizacionales.
Un buen sistema de contabilidad administrativa tiene
caractersticas tcnicas , de comportamiento , y culturales.

Atributos Tcnicos de la Contabilidad de

Administracin Estratgica.
La relevancia de los datos ; los datos mejoran las decisiones.
- Son relevantes los clculos de costo en el anlisis de la
rentabilidad de productos?
- Son relevantes las medidas en el anlisis del por que hay
capacidad no utilizada o como utilizar mejor la
capacidad?
Mejora la comprensin del proceso desviando la atencin
desde una contabilidad de responsabilidades hacia una
administracin del proceso.
-Las medidas de calidad , nos ayudan a entender y eliminar
causas de defectos?
- Presupuestar , nos ayuda a entender cuales decisiones ,
acciones o tareas causaron variaciones?

Impacto de la Contabilidad de
Administracin en el Comportamiento

Como Evaluar el Impacto Sobre el

Comportamiento ( Preguntas de Muestra)
Los mtodos para medir costo de calidad contribuye
enfocar la atencin en la calidad?
El premio a los empleados por comprar al menor costo
los motiva a comprar materiales de baja calidad?
El cumplimiento del presupuesto Cmo impacta los
niveles de aspiracin?
La utilizacin del mtodo de costeo basado en la actividad
Qu impacto tendr sobre los empleados que estn siendo
medidos?
Las mediciones y procesos contables motiva a los gerentes
a involucrar a la empresa en su sentido amplio , incluyendo
a clientes , proveedores , distribuidores y recicladores para
lograr el objetivo estratgico?

Impacto Cultural de la
Contabilidad de Administracin

Como Evaluar el Impacto Sobre el

Comportamiento ( Preguntas de Muestra)
Las asignaciones de costo que utilizan la capacidad de pago son
justas?
La expresin actividad sin valor agregado utilizada en el costeo
basado en la actividad violenta las creencias de los trabajadores?
Los mtodos que generan presin para cumplir los presupuestos son
considerados ticos?
La utilizacin del costeo del ciclo de vida de que manera impactaras
los intereses de industrias que generan desechos txicos ?
Un mtodo de medicin debera ser modificado para ayudar a
racionalizar alguna decisin adoptada por algn gerente?
Las nuevas mediciones como por ejemplo aquellas de la actividad
basada en la gestin o la medicin de la capacidad han sido
adoptadas para introducir la Gestin de Calidad Total (TQM) y las
Mejoras Continuas en la cultura de la organizacin?

Procedimiento de Asignacin ABC

Identifcar las actividades que consumen recursos.
Asignar los costos a cada actividad
Identificar los cost drivers asociados a cada actividad.
Calcular la tasa de CI para cada costo:
Tasa = Costo Indirecto estimado en cada costo
Nmero estimado de unidades de actividad

Asignar los costos a los productos:

Tasa

Actividad Actual

CASO PRACTICO
Veremos un ejemplo que compara el costeo tradicional con el
ABC.
Se iniciar con el costeo tradicional.

Costeo Tradicional vs. ABC

Ejemplo
La empresa STANSA produce un producto regular y uno
de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base
horas de mano de obra directa, siendo el CIF = 2,000,000.
Otra informacin:

Determine primero el costo unitario de cada modelo

usando el costeo tradicional.

COSTO TRADICIONAL

Tasa de =
CI

Costo Indirecto Estimado

Actividad Estimada

Tasa de CIF =

2,000,000
40,000 Horas

= 50 por Hora

COSTO TRADICIONAL
El ABC tendr diferentes
costos por unidad.

COSTOS ABC
STANSA planea adoptar el costeo ABC. Usando
los siguientes datos de actividad, determine el
costo unitario de cada producto con el ABC.

COSTOS ABC

400 lujo + 800 regular = 1,200 total

COSTOS ABC

COSTOS ABC

COSTOS ABC

Costo Indirecto = 720,000 + 1,280,000 = 2,000,000

Recordar que 2,000,000 era la cantidad original del CIF.

COSTOS ABC

COSTOS TRADICIONAL vs. ABC

Este resultado no es poco comn cuando se usa el ABC.

Muchas empresas encuentran que las producciones
especializadas, de bajo volumen tiene mayores CI que los
determinados previamente por el costeo tradicional.

Costos y Cost Drivers en Costeo

ABC