Taller sobre Planeacin Estratgica

Si no sabes a dnde vas, cualquier

camino te llevar ah
Proverbio Sioux

Temtica
Antecedentes
Planeacin estratgica
Estrategia
Estratega
Control estratgico
Sistema de Planeacin
Estratgica

Origen
Planear, una caracterstica humana
Se desarrolla a la par de la caza, la
agricultura y el combate
Evoluciona con la prctica blica
Se expresa en el juego y se perfecciona en la
guerra
Sus principios se extienden al campo de los
negocios y el gobierno

La planeacin en el proceso
administrativo
Planeacin
Planeacin

Control
Control

Administracin
Administracin

Direccin
Direccin

Organizacin
Organizacin

Concepto de
planeacin
La planeacin es una actividad intelectual
que antecede a todo el proceso
administrativo, su objetivo es lograr que se
cumpla con la misin y propsitos bsicos
de la organizacin
En la planeacin se establece el marco de
referencia general para toda la organizacin
La planeacin posibilita contar con
parmetros para evaluar los resultados
La planeacin debe abarcar desde periodos
largos (planeacin estratgica) hasta
periodos cortos y actividades rutinarias
(planeacin operativa)

Caractersticas de la
planeacin
La planeacin constituye el puente entre la
situacin actual y el futuro que deseamos
Permite enfrentar con xito los cambios
tecnolgicos, del mercado, de la economa y
de la reglamentacin gubernamental, entre
otros
Debe provocar que la organizacin sea
capaz de adaptarse a las circunstancias
cambiantes de su entorno
Su importancia radica en que afecta de
manera fundamental a las otras etapas del
proceso administrativo; las dems no se
daran sin que previamente se haya
ejecutado la planeacin (prevalencia o
preeminencia de la planeacin)

Concepto de planeacin
estratgica
Es el proceso que se utiliza para
definir y alcanzar metas
organizacionales. Consiste en
relacionar las metas de una
organizacin, determinar las
polticas y programas necesarios
para lograr objetivos especficos
en camino hacia esas metas y
establecer los mtodos
necesarios para asegurar que
las polticas y los programas
sean ejecutados
Mintzberg y Waters

Aspectos comunes en la definicin de planeacin estratgica

Es un proceso que se
utiliza para definir y
alcanzar las metas
organizacionales
Es un proceso de
planeacin a largo plazo
Se realiza sobre la base de
un anlisis de la
organizacin y del entorno
Se deben establecer los
mecanismos necesarios
para poder evaluar el
cumplimiento de lo
acordado

Proceso global de
planeacin
Planeacin estratgica
Misin, visin-propsitos,
metas y valores,
polticas generales y
estrategias

Planeacin operativa
Es propiamente el proceso de ejecucin
y seguimiento de todos los planes asignando
responsabilidades.
Definir polticas y normas de operacin.
Disear procedimientos y mtodos de trabajo

Planeacin tctica
Diseo de planes y programas
y presupuestos, as como del
sistema de informacin y de
toma de decisiones para su
seguimiento y control

Reflexin

La estrategia es producto de un acto creador,

innovador, lgico y aplicable que genera un
grupo de acciones coherentes de decisiones
tcticas y asignacin de recursos

Concepto acadmico de
estrategia
Estrategia:
Es el patrn o plan que
integra las principales
metas y polticas de una
organizacin, y a la vez,
establece la secuencia
coherente de las acciones a
realizar.

Henry Mintzberg

Criterios para una estrategia eficaz

Claridad en el
planteamiento

Horizonte temporal
adecuado

Impacto
motivacional

Aplicabilidad

Consistencia
interna
Compatibilidad
con el entorno
Disponibilidad de
los recursos
necesarios
Grado de riesgo
Congruencia con
los valores
institucionales y

Objetivos claros y
precisos
Conservar la iniciativa
Concentracin
Flexibilidad
Liderazgo comprometido
y coordinado
Sorpresa (velocidad,
silencio e inteligencia)
Seguridad

El estratega: caractersticas esperadas de un

gerente
1.

Liderazgo

2.

Gran habilidad de trabajo en

equipo

3.

4.
5.

Visin, pensamiento y
capacidad de planificar
estratgicamente
Capacidad de iniciar y
manejar procesos de cambio
Experiencia, competencia
profesional y orientacin
hacia la obtencin de
resultados

6.

Creatividad, criterio y
capacidad intelectual

7.

Habilidades generales de
administracin

8.

Capacidades de administrar recursos

humanos y de generar buenas
relaciones interpersonales

9.

Conocimiento de tecnologas de
informacin

10. Habilidades en comunicacin

11. Conocimientos en administracin de
recursos financieros
12. Manejo de recursos humanos mal
remunerados, poco motivados y muy
criticados
13. Conocimientos bsicos de las normas
administrativas

Control estratgico: propsito

La funcin bsica de un
sistema de control estratgico
es suministrar a la alta
gerencia informacin general
para controlar las estrategias
y su estructura, es decir
tomar decisiones estratgicas
que impulsen a la accin

Control estratgico:
ventajas
Establecer
Establecer
estndares
estndares

Crear
Crear un
un sistema
sistema
de
de medicin
medicin
Comparar
Comparar el
el
desempeo
desempeo
contra
contra los
los
objetivos
objetivos
Evaluar
Evaluar yy
corregir
corregir

Control estratgico:
niveles

Coorporativo
Desempeo
Rentabilidad
Utilidad
Rotacin

Divisional
Eficiencia
Eficacia

Niveles de
control
Departamental
Objetivos
Calidad
Satisfaccin del
cliente

Individual
Desempeo
Productividad
Cumplimiento de
tarea

Resumen
FORMULACIN
(Decidir qu hacer)

1. Identificacin de
oportunidad y
riesgo
2. Determinar los
recursos materiales,
tcnicos, financieros y
administrativos de la
empresa
3. Valores personales y
aspiraciones de los
administradores de alto
nivel
4. Reconocimiento de la
responsabilidad no
econmica ante la
sociedad

IMPLANTACIN
(Lograr resultados)

ESTRATEGIA
Determinacin
de
propsitos
(plan) y
comportamiento
(patrn) que,
junto con las
polticas
(perspectiva y
posicin),
definen a la
organizacin y
su
campo de
accin

1. Estructura y relaciones
de la organizacin.
Divisin del trabajo
Coordinacin de la
responsabilidad dividida.
Subsistemas de
informacin
2. Procesos de comportamiento
organizacionales.
Normas y cuantificaciones
Sistemas de motivacin o
incentivos
3. Liderazgo de alto nivel:

Estratgico

Organizacional

Personal

Propsito de la Planeacin

Creacin
Creacin del
del Plan
Plan
Estratgico
Estratgico

Definicin
Definicin de
de
Proyectos
Proyectos yy Procesos
Procesos
de
de acuerdo
acuerdo al
al PND
PND

Seguimiento
Seguimiento yy Reporte
Reporte
de
de Avances
Avances

Mediante
Mediante la
la planeacin
planeacin se
se fijarn
fijarn
objetivos,
metas,
estrategias
objetivos, metas, estrategias yy
prioridades.
prioridades.

Mediante
Mediante la
la planeacin
planeacin se
se asignarn
asignarn
recursos,
responsabilidades
recursos, responsabilidades yy tiempos
tiempos
de
de ejecucin.
ejecucin.

Mediante
Mediante la
la planeacin
planeacin se
se coordinarn
coordinarn
acciones
acciones yy se
se evaluarn
evaluarn resultados.
resultados.

Objetivo de la Planeacin
Estratgica
Los Objetivos deben:
Estar orientados a resultados
Enfatizar la idea principal o rea de logro,
Ser alcanzables en un tiempo establecido,
Ser medibles

Preguntas para verificar la calidad

de los objetivos
Preguntas para verificar la
calidad
1. Orientado a
resultados
2. Bien
construido
3. Idea singular
4. Alcanzable
5. Medible

Est claramente definido el

propsito, estado esperado, producto
final o logro a ser alcanzado?
Incluye un verbo, objeto a ser
medido y reas de enfoque conforme
a las reglas de sintaxis?
Enfatiza la idea principal o rea de
logro (en vez de tocar muchos
conceptos en una oracin)?
Es posible lograrlo en el tiempo
establecido?
Su progreso puede ser medido u
observado usando uno o ms
Indicadores?

Si?

No?

GRACIAS