cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtencin de ste.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del
estado de situacin financiera o balance general y una del estado de resultados.
Ajustes a las cuentas de ingresos
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son
necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados.
Existen dos tipos de ajuste de ingresos:
Ingresos acumulados no cobrados.
Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se convertirn en ingresos.
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y
de ingresos que en el momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido devengados, requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
Ingresos acumulados no registrados
Los ingresos pueden ser ganados
(devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operacin. Son ingresos que se han ganado, pero que an no se ha cobrado el efectivo correspondiente. El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.
Anticipos de clientes
Cuando un cliente paga por adelantado los
servicios prestados, se carga la cuenta de efectivo (bancos) y, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso an no se ha ganado. Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado, y reconocer la proporcin de ingresos correspondiente para anotar el importe ganado durante el periodo.
Ajustes a las cuentas de gastos
Todos los asientos de ajuste relacionados con
gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Ajustes a las cuentas de gastos
A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gastos: a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que an no se han registrado o pagado. b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron. c) Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til mediante el proceso de depreciacin.