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Excel

Techniques de base

Ecran
Barre de titre
contenant le nom
du classeur en
cours

Barres doutils

Barre de
formule

Cliquer sur pour voir tous


les boutons disponibles

Menu
principal du
tableur

Volet Office
Barre d'tat

Application
Lancez Excel.
Masquez le volet office.
Vrifiez que la barre de formule et la barre dtat sont affiches.

Pour modifier la prsentation de cette


fentre :

Options des barres


d'outils?
Cliquer l

Pour sparer les barres d'outils


Pour ajouter des outils

Application
Restreignez les barres doutils standard et mise en forme.
Affichez les boutons des barres d'outils sur 2 lignes

Les fichiers d'Excel


Le document de base dExcel est un classeur. Il sagit un fichier dextension ".xls" Ce classeur est
compos de feuilles de calcul accessibles en cliquant sur les onglets. Une feuille de calcul est
compose de cellules rfrences par la lettre de la colonne et le numro de la ligne. La feuille active
est Feuil1
Onglets

Application
Dans le classeur ouvert essayez trouver les renseignement suivants:
Quel est le nom du classeur ouvert ? ..................................................
Combien de feuilles contient-il ? ..................................................
Combien de lignes par feuille ? ..................................................
Combien de colonnes par feuille ? ..................................................

La Feuille de calcul

Dfilement

Slectionner des cellules


Pour slectionner plusieurs il suffit de cliquer sur une
cellule et de glisser sur les cellules adjacentes qui se
mettent en surbrillance.
Il est aussi possible de faire la mme slection en
cliquant sur la premire cellule et, tout en appuyant sur
la touche Maj (ou Shift), sur la dernire cellule en bas
droite de la slection.
NB. La premire cellule slectionne reste blanche
mais elle fait bien sr partie de la slection.

Application
Slectionnez la plage de B3 C8
Quelle est la cellule active?

Slectionner des colonnes ou lignes


entires

Application
Slectionnez la ligne 3
Combien de cellules sont slectionnes?
Slectionnez la colonne B
Combien de cellules sont slectionnes?
Slectionnez les 10 premires lignes
Slectionnez les colonnes A, B et C

Slectionner des plages de cellules non


adjacentes (slection multiple)

Application
Slectionnez la plage de B3 B8, et en mme temps la plage D3 D8
Quelle est la cellule active?

Slectionnez toute la feuille

Ou Ctrl + A

Application
Slectionnez toute la feuille
Slectionnez A1 nouveau

La saisie des donnes


Les donnes qu'on peut saisir dans Excel sont de trois natures
Exemples
Les textes

Budget 1998
125,45

Les nombres

2%
12/9/97

Les formules

=D3+D4

Notez que par dfaut les


nombres s'alignent droite de la
cellule, pendant que le texte
s'aligne toujours gauche de la
cellule

=MOYENNE(B4:B8)

Pour modifier le contenu dune cellule :


Slectionner la cellule.
Modifier son contenu dans la barre de formule.
Valider en tapant sur <ENTREE>.

Pour supprimer le contenu dune cellule :


Slectionner la cellule et taper sur <SUPPR>.

Application
Enregistrer le classeur qui s'est ouvert en lanant Excel dans votre dossier habituel de
travail sous le nom "Fiche de travail".
Dans la feuille "feuil1", saisir les donnes suivantes :

Le menu contextuel "feuille"

Il permet les oprations sur les


feuilles :

Clic droit

Insrer une nouvelle feuille


Supprimer une feuille
Renommer une feuille
Dplacer ou copier une feuille
Slectionner toutes les feuilles
Changer la couleur de l'onglet

Les Formules de calcul


Slectionner la cellule o vous dsirez insrer une formule
Tapez le symbole " = "

Et ainsi de suite, jusqu' avoir :

Application
Utiliser la mthode dcrite ci-dessus pour saisir la
formule en B16
Changer les nombres d'heures pour vrifier
l'automatisme du calcul
Enregistrer.

Somme automatique
Pour effectuer une somme automatique positionner le curseur sur la cellule dans
laquelle doit apparatre le rsultat.
Puis laide de la souris cliquer sur licne .
Vous remarquez que les cellules au-dessus contenant des nombres sont entoures
dun cadre.

Application
Dans la cellule B16, supprimer la formule existante
pour utiliser la fonction SOMME mieux adapte

Excel a rajout automatiquement une formule


=SOMME(B10:B15)
Il ne reste plus qu modifier cette slection si elle n'est pas
correcte et confirmer par [Entre] pour voir apparatre le total.

Compltons l'exercice
Calcul avec une date
La date est une valeur numrique
Dans la cellule C8 pour obtenir la date de fin de semaine on peut crire la formule ci-dessous

=C5+4

Compltez le tableau

Pour voir les intituls il est ncessaire d'largir la colonne A


Tirez sur la
sparation

Calculez le salaire brut

* signifie : multiplier

Puis les charges

22% dans B19 signifie que l'on


multiplie par 0,22

Enfin le salaire net

soustraction

Mise en forme
Pour modifier la mise en forme des cellules il faut slectionner les cellules modifier
Faire : Format/Cellule ou utiliser les boutons de mise en forme de la barre doutils

La bote de dialogue Format/Cellule

Police
Format/Cellule

Application
Faire les mises en forme ci-contre :

Bordures
Format/Cellule

Application
Prparer les encadrements suivants
de couleur bleu fonc :

Trame de fond
Format/Cellule

Application
Colorer quelques cellules :

Alignement dans la cellule


Format/Cellule
Penser
l'alignement vertical

Slectionner
A1:D1 et
fusionner
Alignement
horizontal
centr

Format des nombres


Format/Cellule
On peut choisir le format
d'affichage des nombres dans
longlet Nombre.

Modifier le
format de la
date

Application
Raliser les mises en forme
suivantes :

Format de
nombre 2
dcimales
Format Montaire
2 dcimales et
symbole
Format pourcentage
2 dcimales

Modifications structurelles
Suppression de ligne
Slectionner la (les) ligne(s) supprimer en cliquant sur le n de ligne

Activer la commande Edition/Supprimer


Application
Supprimer la ligne 5 :

Insertion de ligne
Slectionner la ligne au-dessus de laquelle doit se faire l'insertion

Activer la commande Insertion/Ligne


Application
Ajouter une ligne en dessus de "Lundi"

Insertion de colonne
Slectionner la colonne gauche de laquelle doit se faire l'insertion
Activer la commande Insertion/Colonne.

Suppression de colonne
Slectionner la (les) colonne(s) supprimer en cliquant sur la lettre de la colonne
Activer la commande Edition/Supprimer.

Application
Insrer une colonne en A, vrifier la
modification des formules

Effacer un format ou la totalit


d'une cellule
Slectionner les cellules effacer
Activer la commande Edition/Effacer/Format ou Edition/Effacer/Tout

Application
Effacer tous les formats de la plage C16:C21
Reformater ces cellules pour vous entraner

Largeur de colonne et hauteur de


ligne
Largeur des colonnes

Pour modifier la largeur des colonnes :

Application
Rgler au mieux les largeurs
de colonnes

Faire glisser la
sparation de colonne

ou passer par le Menu :Format/Colonne

Hauteur des lignes


Par dfaut, la hauteur des lignes sajuste au contenu
des cellules mais vous pouvez imposer une hauteur en
procdant de la mme manire que pour les colonnes.
Si plusieurs lignes sont slectionnes la modification est
collective
Particularit : Si l'on augmente la hauteur de ligne,
il faut penser centrer verticalement les cellules
pour une meilleure prsentation

Application
Dans le tableau slectionner les lignes 10 14 et augmenter lgrement leur hauteur, faire pareil pour
les lignes 16 21
Slectionner tout le tableau et centrer verticalement toutes les cellules
Enregistrer

Rsultat final

Exercice 1

On dsire prvoir les dpenses dun tudiant en fonction :


Du nombre de km entre son domicile et luniversit
Du nombre de jours de cours par semaine (nb de dplacements par semaine)
Du covoiturage ventuel (nb dtudiants transports pour rduire les frais)

Application
Crer une feuille Budget dans un nouveau classeur
Dans la feuille Budget, mettre en forme le tableau (voir ci-dessous)
Dans la feuille Budget, complter les
cellules grises par les formules de
calcul attendues.
Dans cet exemple : On suppose que
ltudiant effectue un aller-retour par jour,
mange au RU le midi et prend 2 cafs par
jour la caftria. Lanne universitaire
comprend 2 semestres.
Enregistrer.
Faire une autre simulation (en changeant
les valeurs des cellules variables).
Enregistrer.

Saisir les textes, les nombres et la date du jour dans le tableau ci-dessous
Rgler la taille des colonnes
Copier/Coller chaque fois que c'est possible
Effectuer les calculs arithmtiques et les sommes automatiques, calculer les
pourcentages
Formater les nombres
Soigner la prsentation des tableaux
Enregistrer sous le nom "Recettes Dpenses"

Exercice

Recopier ou Copier/Coller
Copier des cellules contenant des valeurs fixes ou du texte
Slectionner la zone copier et activer la commande Edition/Copier ou
Bouton droit et Copier

Slectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et Coller


Appuyer sur la touche Echap pour faire disparatre le clignotement

Application
Effectuer cette opration dans un
nouveau classeur

Copier des cellules contenant des calculs


Lors de la copie des cellules contenant une formule c'est la formule qui est
copie, les coordonnes (adresses cellules) sont automatiquement adaptes
la nouvelle position

La cellule D4 contient la
formule =B4*C4
On peut la recopier vers le
bas en tirant sur le petit
carr

La copie de D3:D7 en D11


adapte les formules leur
nouvelle position
La cellule D12 contient la
formule =B12*C12
Application
Continuer raliser l'exemple
Changez les quantits de fvrier pour vrifier qu'il s'agit bien d'une copie de formule
dans la colonne Total

L'opration de Couper/Coller
Slectionner la zone dplacer et activer la commande Edition/Couper ou Bouton droit et Couper
Slectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et Coller
Appuyer sur la touche Echap pour faire disparatre le clignotement

Application
Placer le tableau des ventes de fvrier cot des ventes de janvier

Exercice
Ralisez le tableau suivant :
Utilisez au maximum les techniques de copier/coller
Calculez les totaux
Enregistrez-le sous le nom "librairie.xls"

Ladressage des cellules

Ladressage est la faon dont on rfrence aux cellules dans une formule de calcul

Il peut-tre :
Relatif : exemple A4
Absolu : exemple $A$4
Mixte :

exemple $A4 ou A$4

Adressage relatif
Par dfaut, ladressage des cellules se fait relativement la cellule
dans laquelle on place la formule

Application
Enregistrez un nouveau classeur sous le nom cinma.xls
Crez le tableau ci-dessus sur la 1re feuille du classeur. Nommez la feuille
"Cinma1"
Placer la premire formule et recopiez-la. Vrifiez les formules recopies.
Enregistrez.

Ladressage absolu
Dans lexemple prcdent, il est inutile de rpter le prix de la place qui est fixe.
Dans un but de lisibilit, on dsire prsenter ce tableau ainsi :

Application
Sur la 2me feuille nomme
"Cinma2." Crez le deuxime
tableau ci-contre
Placez la premire formule et
recopiez-la.
Que se passe-t-il ? Vrifier les
formules recopies.
Enregistrez.

Applications
Sur une troisime feuille nomme "Golf", crez et compltez le tableau suivant en
recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise

Sur une troisime feuille nomme "Alpilles", crez et compltez le tableau suivant en
recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise

Ladressage mixte
En adressage absolu, la rfrence de la cellule reste constante lors de toute
recopie (horizontale ou verticale).
Ici, il y a un symbole $ devant le C et devant le 4 : les 2 composantes sont
fixes
On a parfois besoin de ne bloquer quune composante sur les deux.

Pour ne bloquer quune seule composante :

Exemple dadressage mixte

Application
Prparez la feuille Cinma3 en crant le tableau ci-dessus

Vous avez compris ? Prparez le tableau ci-dessous sur une feuille "Cinma4".
Tapez une formule dans la cellule C7 et recopiez la sur tout le tableau, a
devrait marcher si les dollars sont bien placs

Exercices
1) Calculez toutes les tables de multiplication en plaant une seule formule dans la cellule grise

2) Calculez le salaire des


commerciaux en ne crant qu'une
formule par tableau et en prenant
soin de bien choisir le type de
rfrence pour pouvoir recopier
cette formule (relative, absolue ou
mixte)

3) Rpartition des charges d'une entreprise


Rpartition en quatre centres d'exploitation partir du compte de Rsultat de l'exercice.
Le compte Rsultat de l'exercice de la socit GEXPRO se prsente de la faon suivante :
Achats de marchandises
205 000
Charges en relation avec l'investissement
2 500
Transports
1 250
Charges externes diverses
7 550
Impts, taxes et versements assimils
1 600
Charges de personnel
37 200
Charges financires
630
Dotation aux amortissements
8 240
La socit dsire rpartir ses charges par centre. Elle vous demande de rpartir les charges dans les centres :
- Centre A.
- Centre B.
- Centre C.
- Centre Distribution.
En fonction des pourcentages indiqus dans le tableau ci-dessous.
Centre A

Centre B

Centre C

Achats

1/3

1/3

1/3

Charges en relation

1/3

1/3

1/3

Transports..

10%

10%

10%

70%

Charges externes diverses

30%

30 %

30%

10 %

Impts, taxes et versements

40%

10 %

20 %

30 %

Charges de personnel

20%

20 %

20 %

40 %

Charges financires
Dotation aux amortissements

Distri

100 %
30%

30 %

30 %

10 %

RALISER DES STATISTIQUES


Dans un nouveau classeur ralisez le tableau suivant
SIMPLES
Nota : la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut se faire par recopie de B3

=ARRONDI(MOYENNE(B4:E4);2)
=MAX(B4:E4)
=MIN(B4:E4)
=NB(B4:E4)
=NBVAL(B4:E4)-NB(B4:E4)

=MOYENNE(B4:B13)
=NB(B4:B13)
=MAX(B4:B13)
=MIN(B4:B13)
=NBVAL(A4:A13)
Le calcul de la moyenne doit donner un nombre deux dcimales
Complter la fonction MOYENNE en l'imbriquant dans une fonction qui arrondit
=ARRONDI(MOYENNE(B4:B13);2)

Indique le nombre
de dcimales

Arrondir un calcul
Il existe d'autres fonctions pour arrondir le rsultat d'un calcul :
Exemples :
=ARRONDI.SUP(MOYENNE(B4:B13);2)
=ARRONDI.INF(MOYENNE(B4:B13);2)
=ARRONDI.AU.MULTIPLE(MOYENNE(B4:B13);0,5)

Arrondis d'affichage et arrondis rels

=A2
Format/Cellule/
Nombre

=ARRONDI(A2;0)
=ARRONDI(A2;2)

=ARRONDI.INF(A2;2)
=ARRONDI.SUP(A2;1)
=ARRONDI.AU.MULTIPLE(A2;0.5)

Exercice
A1

Les oprations de collage spcial


Effectuer une opration

Dans le tableau suivant nous voulons modifier les prix par une
augmentation de 10%

Construisez ce tableau
Dans une cellule vide d'Excel, tapez 1,1
Copiez cette cellule : Edition/Copier
Slectionnez la plage B2:B9
Edition/Collage spcial
Cochez la case "Multiplication"

Remplacer les formules par les valeurs


Rajouter une colonne au tableau prcdent
On veut faire disparatre la colonne "Prix" en
francs au profit de la colonne "Prix" en euros

Calculez le prix en euros, dans C2 :


=ARRONDI(B2/6,55957;2)
Recopiez la formule
Slectionnez C2:C9
Copiez cette plage : Edition/Copier
Sans changer de slection faites : Edition/Collage
spcial
Cochez la case "Valeurs et formats des nombres"
Vous pouvez supprimer les prix en francs

LES GRAPHIQUES

Elments d'un graphique


Zone de
graphique
Zone de
traage
400
300
en KF

Axe des
ordonnes

Titre du
graphique

Ventes

1995

200

1996

100

Lgende

Srie de donnes

Nord

Sud
France

Centre

Axe des
abscisses

Tracer un Histogramme incorpor


la
feuille
Slectionner
la plage de cellules reprsenter graphiquement y compris
les noms de srie et de catgories
Utiliser la commande Insertion/Graphique
Suivre les tapes de l'assistant

Application
Prparez le tableau suivant
Slectionnez le tableau et lancez l'assistant graphique

1er trimestre 2002

Bire
Coca
Fanta
Orangina
Perrier

Janvier
2 000,00
2 300,00
2 100,00
2 300,00
1 700,00

Fvrier
2 400,00
2 500,00
2 200,00
2 600,00
1 900,00

Slection
Mars
2 800,00
2 900,00
1 900,00
2 300,00
2 100,00

1re tape de l'assistant


Pour choisir un type de graphique

Application
Choisissez le premier sous-type d'histogramme
Cliquez sur suivant

2me tape de l'assistant


Permet de choisir la disposition des donnes et de redfinir la plage
reprsenter si cela n'a pas t fait avant

Application
Vrifiez la plage de donnes
Choisissez l'option "Lignes", constatez le rsultat sur l'aperu
Changez pour l'option "Colonnes", vrifiez le changement d'affichage

3me tape de l'assistant


Les onglets servent personnaliser les diffrentes composantes du
graphique

Application
Donnez le titre : "Rsultats du trimestre" votre graphique
Affichez la lgende en bas du graphique

4me tape de l'assistant


Pour dcider si l'on place le graphique dans la mme feuille que
le tableau ou sur une feuille graphique part

Application
Placez votre graphique sur la feuille sous le tableau

Position et dimensions du graphique


Pour dplacer un graphique, cliquez sur la zone de graphique et cliquez-glissez

Application
Slectionnez le graphique et glissez-le
sous le tableau

Pour dimensionner un graphique, tirez sur les poignes noires

Application
Agrandissez le graphique pour le rendre plus lisible

Crez un graphique dans une feuille


spare
Seule la quatrime tape de l'assistant change

On choisit l'option : "Sur une nouvelle feuille" en lui donnant un nom

Application
Calculez le total trimestriel de chaque
produit ( )en compltant le tableau
prcdent
Slectionnez B4:B8 (les produits), puis
F4:F8 (les totaux) en tenant la touche Ctrl
enfonce (slection multiple)

Reprsentez ces chiffres sous la forme d'un graphique circulaire dans une feuille
graphique spare nomme "parts de march"
Affichez les noms des produits et le pourcentage sur chaque secteur. Supprimez la
lgende. (3me tape)

Modifier un graphique
Dans tous les cas il faut slectionnez la "zone de graphique" sinon le
menu "Graphique" n'apparat pas

Changez le type de graphique


Utilisez la commande Graphique/Type de graphique

Application
Changer le premier histogramme pour un
histogramme 3D

Modifier la plage de donnes ou les sries


Utilisez la commande Graphique/Donnes source
Ajouter ou modifier des composants du graphique
Slectionnez Graphique/Options de graphique

Application
Sur l'histogramme placez le titre "Produits" sur l'axe horizontal
Placez le titre "En euros" sur l'axe vertical
Affichez la table de donnes sous le graphique avec les symboles de
lgende
Supprimez la lgende

Changer l'emplacement du graphique


Slectionnez Graphique/Emplacement

Application
Placez l'histogramme sur une nouvelle feuille graphique

Mettre en forme un graphique

Slectionnez l'lment ou les lments mettre en forme


Utilisez la commande Format/xxx (o xxx reprsente le nom de l'objet slectionn)

Application : modifiez l'histogramme


Trouvez et slectionnez la zone de traage, enlevez le fond gris
Changez la couleur de la barre reprsentant le mois de fvrier
Ecrire en bleu les noms des produits sur l'axe des abscisses

Exercice

Ouvrez le classeur "Recettes


Dpenses.xls"
Sur chaque feuille tracez un
histogramme pour compararer le
total de recettes et le total des
dpenses de chaque anne
comme ci-dessous

Travail faire :
Reprsentez graphiquement le CA
trimestriel par magasin
Tracez une courbe reprsentant la
moyenne des ventes

Travailler sur des dates


Ralisation d'un calendrier
Les formats des dates
Ils vont permettre de prsenter la mme date selon plusieurs formats

Prparez le tableau selon les indications ci-dessous

Dans la cellule B3 crivez =AUJOURDHUI() cette fonction donne la date du jour en format
abrg
Dans la cellule E3 crivez =MAINTENANT() cette fonction donne la date et l'heure du jour en
format abrg
Slectionnez B3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catgorie "date" choisissez le format
Constatez le rsultat

On peut amliorer l'affichage par un format personnalis


Slectionnez B3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catgorie "personnalis" tapez le format : jjjj jj mmmm aaaa

Slectionnez E3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre pour appliquez un format
de cellule qui donne l'heure complte

Compltez le tableau

Slectionnez B5
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catgorie "personnalis" tapez le
format :
Vous obtenez :

Slectionnez A7 et tapez la formule : = B5, ce qui donne

Utilisez le menu Format/cellule/Nombre


Dans la catgorie "personnalis" tapez le format : jjjj
Vous obtenez :

Slectionnez A8 et tapez la formule : = A7+1


Recopiez cette formule vers le bas jusqu' la ligne 37
Et appliquez le mme format qu'en A7 (jjjj)
En B7 crivez la formule : =A7
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catgorie "personnalis" tapez le format : jj
Recopiez cette formule vers le bas jusqu' la ligne 37
Le calendrier devient :

Autres fonctions "Dates"


Utiles pour extraire d'une date certains renseignements
Crez le tableau suivant :
Tapez =AUJOURDHUI() dans la cellule B4
Tapez =JOUR(B4) dans la cellule B5
Vous obtenez la valeur du jour d'aujourd'hui
Tapez =MOIS(B4) dans la cellule B6
Vous obtenez la valeur du mois
Tapez =ANNEE(B4) dans la cellule B7
Vous obtenez la valeur de l'anne
Tapez =DATE(B7;B6;B5) dans la cellule D1
Vous reconstituez la date partir de l'anne, du
mois et du jour

Exercice
Dans une nouvelle feuille calculer le nombre de jours couls depuis le
dbut de l'anne

Rponse
Vous crirez pour obtenir le rsultat
=AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());1;1)
Pour que cela fonctionne quelle que soit la date

Calculer avec des heures

Rsultat faux
Changer le format : Format/Cellule/Nombre/Heure

Complter le tableau

Rsultat faux

En ralit 38:15 est gal 1,59 jour en dcimal


La formule doit donc tre :

=B9*B10*24

Exercice

Construire le tableau
Calculer le temps pour parcourir chaque tape
En dduire la vitesse moyenne en km/h
Convertir en Nuds (Kts)