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Barre de titre
contenant le nom
du classeur en
cours
Barres doutils
Barre de
formule
Menu
principal du
tableur
Volet Office
Barre d'tat
Application
Lancez Excel.
Masquez le volet office.
Vrifiez que la barre de formule et la barre dtat sont affiches.
Application
Restreignez les barres doutils standard et mise en forme.
Affichez les boutons des barres d'outils sur 2 lignes
Application
Dans le classeur ouvert essayez trouver les renseignement suivants:
Quel est le nom du classeur ouvert ? ..................................................
Combien de feuilles contient-il ? ..................................................
Combien de lignes par feuille ? ..................................................
Combien de colonnes par feuille ? ..................................................
La Feuille de calcul
Dfilement
Application
Slectionnez la plage de B3 C8
Quelle est la cellule active?
Application
Slectionnez la ligne 3
Combien de cellules sont slectionnes?
Slectionnez la colonne B
Combien de cellules sont slectionnes?
Slectionnez les 10 premires lignes
Slectionnez les colonnes A, B et C
Application
Slectionnez la plage de B3 B8, et en mme temps la plage D3 D8
Quelle est la cellule active?
Ou Ctrl + A
Application
Slectionnez toute la feuille
Slectionnez A1 nouveau
Budget 1998
125,45
Les nombres
2%
12/9/97
Les formules
=D3+D4
=MOYENNE(B4:B8)
Application
Enregistrer le classeur qui s'est ouvert en lanant Excel dans votre dossier habituel de
travail sous le nom "Fiche de travail".
Dans la feuille "feuil1", saisir les donnes suivantes :
Clic droit
Application
Utiliser la mthode dcrite ci-dessus pour saisir la
formule en B16
Changer les nombres d'heures pour vrifier
l'automatisme du calcul
Enregistrer.
Somme automatique
Pour effectuer une somme automatique positionner le curseur sur la cellule dans
laquelle doit apparatre le rsultat.
Puis laide de la souris cliquer sur licne .
Vous remarquez que les cellules au-dessus contenant des nombres sont entoures
dun cadre.
Application
Dans la cellule B16, supprimer la formule existante
pour utiliser la fonction SOMME mieux adapte
Compltons l'exercice
Calcul avec une date
La date est une valeur numrique
Dans la cellule C8 pour obtenir la date de fin de semaine on peut crire la formule ci-dessous
=C5+4
Compltez le tableau
* signifie : multiplier
soustraction
Mise en forme
Pour modifier la mise en forme des cellules il faut slectionner les cellules modifier
Faire : Format/Cellule ou utiliser les boutons de mise en forme de la barre doutils
Police
Format/Cellule
Application
Faire les mises en forme ci-contre :
Bordures
Format/Cellule
Application
Prparer les encadrements suivants
de couleur bleu fonc :
Trame de fond
Format/Cellule
Application
Colorer quelques cellules :
Slectionner
A1:D1 et
fusionner
Alignement
horizontal
centr
Modifier le
format de la
date
Application
Raliser les mises en forme
suivantes :
Format de
nombre 2
dcimales
Format Montaire
2 dcimales et
symbole
Format pourcentage
2 dcimales
Modifications structurelles
Suppression de ligne
Slectionner la (les) ligne(s) supprimer en cliquant sur le n de ligne
Insertion de ligne
Slectionner la ligne au-dessus de laquelle doit se faire l'insertion
Insertion de colonne
Slectionner la colonne gauche de laquelle doit se faire l'insertion
Activer la commande Insertion/Colonne.
Suppression de colonne
Slectionner la (les) colonne(s) supprimer en cliquant sur la lettre de la colonne
Activer la commande Edition/Supprimer.
Application
Insrer une colonne en A, vrifier la
modification des formules
Application
Effacer tous les formats de la plage C16:C21
Reformater ces cellules pour vous entraner
Application
Rgler au mieux les largeurs
de colonnes
Faire glisser la
sparation de colonne
Application
Dans le tableau slectionner les lignes 10 14 et augmenter lgrement leur hauteur, faire pareil pour
les lignes 16 21
Slectionner tout le tableau et centrer verticalement toutes les cellules
Enregistrer
Rsultat final
Exercice 1
Application
Crer une feuille Budget dans un nouveau classeur
Dans la feuille Budget, mettre en forme le tableau (voir ci-dessous)
Dans la feuille Budget, complter les
cellules grises par les formules de
calcul attendues.
Dans cet exemple : On suppose que
ltudiant effectue un aller-retour par jour,
mange au RU le midi et prend 2 cafs par
jour la caftria. Lanne universitaire
comprend 2 semestres.
Enregistrer.
Faire une autre simulation (en changeant
les valeurs des cellules variables).
Enregistrer.
Saisir les textes, les nombres et la date du jour dans le tableau ci-dessous
Rgler la taille des colonnes
Copier/Coller chaque fois que c'est possible
Effectuer les calculs arithmtiques et les sommes automatiques, calculer les
pourcentages
Formater les nombres
Soigner la prsentation des tableaux
Enregistrer sous le nom "Recettes Dpenses"
Exercice
Recopier ou Copier/Coller
Copier des cellules contenant des valeurs fixes ou du texte
Slectionner la zone copier et activer la commande Edition/Copier ou
Bouton droit et Copier
Application
Effectuer cette opration dans un
nouveau classeur
La cellule D4 contient la
formule =B4*C4
On peut la recopier vers le
bas en tirant sur le petit
carr
L'opration de Couper/Coller
Slectionner la zone dplacer et activer la commande Edition/Couper ou Bouton droit et Couper
Slectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et Coller
Appuyer sur la touche Echap pour faire disparatre le clignotement
Application
Placer le tableau des ventes de fvrier cot des ventes de janvier
Exercice
Ralisez le tableau suivant :
Utilisez au maximum les techniques de copier/coller
Calculez les totaux
Enregistrez-le sous le nom "librairie.xls"
Ladressage est la faon dont on rfrence aux cellules dans une formule de calcul
Il peut-tre :
Relatif : exemple A4
Absolu : exemple $A$4
Mixte :
Adressage relatif
Par dfaut, ladressage des cellules se fait relativement la cellule
dans laquelle on place la formule
Application
Enregistrez un nouveau classeur sous le nom cinma.xls
Crez le tableau ci-dessus sur la 1re feuille du classeur. Nommez la feuille
"Cinma1"
Placer la premire formule et recopiez-la. Vrifiez les formules recopies.
Enregistrez.
Ladressage absolu
Dans lexemple prcdent, il est inutile de rpter le prix de la place qui est fixe.
Dans un but de lisibilit, on dsire prsenter ce tableau ainsi :
Application
Sur la 2me feuille nomme
"Cinma2." Crez le deuxime
tableau ci-contre
Placez la premire formule et
recopiez-la.
Que se passe-t-il ? Vrifier les
formules recopies.
Enregistrez.
Applications
Sur une troisime feuille nomme "Golf", crez et compltez le tableau suivant en
recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise
Sur une troisime feuille nomme "Alpilles", crez et compltez le tableau suivant en
recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise
Ladressage mixte
En adressage absolu, la rfrence de la cellule reste constante lors de toute
recopie (horizontale ou verticale).
Ici, il y a un symbole $ devant le C et devant le 4 : les 2 composantes sont
fixes
On a parfois besoin de ne bloquer quune composante sur les deux.
Application
Prparez la feuille Cinma3 en crant le tableau ci-dessus
Vous avez compris ? Prparez le tableau ci-dessous sur une feuille "Cinma4".
Tapez une formule dans la cellule C7 et recopiez la sur tout le tableau, a
devrait marcher si les dollars sont bien placs
Exercices
1) Calculez toutes les tables de multiplication en plaant une seule formule dans la cellule grise
Centre B
Centre C
Achats
1/3
1/3
1/3
Charges en relation
1/3
1/3
1/3
Transports..
10%
10%
10%
70%
30%
30 %
30%
10 %
40%
10 %
20 %
30 %
Charges de personnel
20%
20 %
20 %
40 %
Charges financires
Dotation aux amortissements
Distri
100 %
30%
30 %
30 %
10 %
=ARRONDI(MOYENNE(B4:E4);2)
=MAX(B4:E4)
=MIN(B4:E4)
=NB(B4:E4)
=NBVAL(B4:E4)-NB(B4:E4)
=MOYENNE(B4:B13)
=NB(B4:B13)
=MAX(B4:B13)
=MIN(B4:B13)
=NBVAL(A4:A13)
Le calcul de la moyenne doit donner un nombre deux dcimales
Complter la fonction MOYENNE en l'imbriquant dans une fonction qui arrondit
=ARRONDI(MOYENNE(B4:B13);2)
Indique le nombre
de dcimales
Arrondir un calcul
Il existe d'autres fonctions pour arrondir le rsultat d'un calcul :
Exemples :
=ARRONDI.SUP(MOYENNE(B4:B13);2)
=ARRONDI.INF(MOYENNE(B4:B13);2)
=ARRONDI.AU.MULTIPLE(MOYENNE(B4:B13);0,5)
=A2
Format/Cellule/
Nombre
=ARRONDI(A2;0)
=ARRONDI(A2;2)
=ARRONDI.INF(A2;2)
=ARRONDI.SUP(A2;1)
=ARRONDI.AU.MULTIPLE(A2;0.5)
Exercice
A1
Dans le tableau suivant nous voulons modifier les prix par une
augmentation de 10%
Construisez ce tableau
Dans une cellule vide d'Excel, tapez 1,1
Copiez cette cellule : Edition/Copier
Slectionnez la plage B2:B9
Edition/Collage spcial
Cochez la case "Multiplication"
LES GRAPHIQUES
Axe des
ordonnes
Titre du
graphique
Ventes
1995
200
1996
100
Lgende
Srie de donnes
Nord
Sud
France
Centre
Axe des
abscisses
Application
Prparez le tableau suivant
Slectionnez le tableau et lancez l'assistant graphique
Bire
Coca
Fanta
Orangina
Perrier
Janvier
2 000,00
2 300,00
2 100,00
2 300,00
1 700,00
Fvrier
2 400,00
2 500,00
2 200,00
2 600,00
1 900,00
Slection
Mars
2 800,00
2 900,00
1 900,00
2 300,00
2 100,00
Application
Choisissez le premier sous-type d'histogramme
Cliquez sur suivant
Application
Vrifiez la plage de donnes
Choisissez l'option "Lignes", constatez le rsultat sur l'aperu
Changez pour l'option "Colonnes", vrifiez le changement d'affichage
Application
Donnez le titre : "Rsultats du trimestre" votre graphique
Affichez la lgende en bas du graphique
Application
Placez votre graphique sur la feuille sous le tableau
Application
Slectionnez le graphique et glissez-le
sous le tableau
Application
Agrandissez le graphique pour le rendre plus lisible
Application
Calculez le total trimestriel de chaque
produit ( )en compltant le tableau
prcdent
Slectionnez B4:B8 (les produits), puis
F4:F8 (les totaux) en tenant la touche Ctrl
enfonce (slection multiple)
Reprsentez ces chiffres sous la forme d'un graphique circulaire dans une feuille
graphique spare nomme "parts de march"
Affichez les noms des produits et le pourcentage sur chaque secteur. Supprimez la
lgende. (3me tape)
Modifier un graphique
Dans tous les cas il faut slectionnez la "zone de graphique" sinon le
menu "Graphique" n'apparat pas
Application
Changer le premier histogramme pour un
histogramme 3D
Application
Sur l'histogramme placez le titre "Produits" sur l'axe horizontal
Placez le titre "En euros" sur l'axe vertical
Affichez la table de donnes sous le graphique avec les symboles de
lgende
Supprimez la lgende
Application
Placez l'histogramme sur une nouvelle feuille graphique
Exercice
Travail faire :
Reprsentez graphiquement le CA
trimestriel par magasin
Tracez une courbe reprsentant la
moyenne des ventes
Dans la cellule B3 crivez =AUJOURDHUI() cette fonction donne la date du jour en format
abrg
Dans la cellule E3 crivez =MAINTENANT() cette fonction donne la date et l'heure du jour en
format abrg
Slectionnez B3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catgorie "date" choisissez le format
Constatez le rsultat
Slectionnez E3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre pour appliquez un format
de cellule qui donne l'heure complte
Compltez le tableau
Slectionnez B5
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catgorie "personnalis" tapez le
format :
Vous obtenez :
Exercice
Dans une nouvelle feuille calculer le nombre de jours couls depuis le
dbut de l'anne
Rponse
Vous crirez pour obtenir le rsultat
=AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());1;1)
Pour que cela fonctionne quelle que soit la date
Rsultat faux
Changer le format : Format/Cellule/Nombre/Heure
Complter le tableau
Rsultat faux
=B9*B10*24
Exercice
Construire le tableau
Calculer le temps pour parcourir chaque tape
En dduire la vitesse moyenne en km/h
Convertir en Nuds (Kts)