ORGANIZACIN

ORGANIZACION
1.

Nace de la necesidad
humana de cooperar

2.

Esta cooperacin es a
travs de una estructura

3.

Estn delimitadas las

funciones que le
corresponden a cada
una de las personas que
componen la misma
relacionndose entre
ella.

Definicion
Se refiere al establecimiento y

agrupacin de actividades y recursos

( humanos, tecnolgicos, financieros,
fisicos) necesarios que interacten
entre si a travs de una coordinacin
horizontal y vertical para el
cumplimiento de los objetivos
contemplados en la estructura de la
empresa.

Importancia de la
Organizacin

a) Es un medio que establece la mejor manera

b)
c)
d)
e)

de alcanzar los objetivos.

Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente,
con el mnimo esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,
al determinar las funciones y
responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y
los planes de la empresa, la autoridad y su
ambiente.

Diseo de la
organizacin
Debe disearse para determinar quien
realizar cuales tareas y quien ser
responsable de que resultados; para
eliminar los obstculos al desempeo
que resulta ante la confusin e
incertidumbre respecto a la asignacin
de actividades y para tender redes en
cuanto a la toma de decisiones y
comunicacin que respondan y sirvan
de apoyo a los objetivos empresariales.

Un poco de historia

La estructura mas simple

y antigua, esta basada

en la organizacin de los
antiguos ejrcitos y en la
organizacin eclesistica
medieval.

A esta clase de organizacin se

la denomina

ORGANIZACIN
LINEAL.

TIPOS DE ORGANIZACIN
FORMAL:

Es la estructura intencional de funciones en una

empresa formalmente organizada. Debe ser
flexible y en esta los esfuerzos individuales
debern analizarse hacia las metas
organizacionales.
INFORMAL:
Es una red de relaciones personales y sociales
no establecidas ni requeridas por una
organizacin formal pero que surge
espontnea/e de la asociacin entre si de las
personas.

Caracteristica de la
Organizacin Formal
Posee principios esenciales (tiene una jerarquizacin

de la autoridad en la cual los superiores son

obedecidos por sus respectivos subalternos).

Tiene lneas formales ( organizacin Lineal) de

comunicacin, nicamente se comunica con los

rganos o cargos entre si a travs de las lneas
presentes del organigrama excepto los situados en la
sima del mismo.

Centraliza las decisiones, une al rgano o cargo

subordinado con su superior, y as sucesivamente

hasta la cpula de la organizacin

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el
principio funcional o principio de la especializacin de las
funciones para cada tarea.
CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en
el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobres los
subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios,
busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los
diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a
los rganos o cargos especializados.
nfasis en la especializacin: especializacin de todos los
rganos a cargo.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Mxima especializacin.
Mejor soporte tcnico.
Comunicacin directa mas rpida.
Cada rgano realiza nicamente sus actividades
especificas.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONAL
Perdida de la autoridad de mando.
Tendencia a la competencia entre los especialistas.
Tendencia a la tensin y los conflictos en la
organizacin.
Confusin en cuanto a los objetivos.

Por que lineal ?

El nombre

organizacin lineal
significa que existen
lneas directas y
nicas de autoridad
y responsabilidad
entre superior y
subordinados. De
ah su formato
piramidal.

Ventajas de la
Organizacin Lineal
Estructura sencilla y de fcil compresin
Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades

de los rganos o cargos involucrados.

Facilidad de implementacin.
Estabilidad considerable.
Es el tipo de organizacin mas indicado para
pequeas empresas
Es sencilla y clara
Se logra una disciplina laboral
Se facilita la rapidez de accin
No hay conflicto de autoridad ni
fuga de responsabilidad

Desventajas de la
Organizacin Lineal
1. La estabilidad y constancia de las relaciones formales pueden
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal.

No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y
constantes de la sociedad moderna.
Esta basada en la direccin nica y directa, puede volverse
autoritaria.
Enfatiza en la funcin de la jefatura, de mando y la exagera, pues
supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.
La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede
especializarse en nada.
A medida que la empresa crece, la organizacin lineal condice
inevitablemente a la congestin, en especial en los niveles altos de
la organizacin
Los jefes siempre estn saturados de trabajo, sobre todo de
detalles
La organizacin descansa en personas y al perderse una de stas
se producen trastornos administrativos.

Campo de Aplicacin de la
Organizacin Lineal
Cuando la organizacin es pequea y no

requiere de objetivos especialistas en

tareas altamente tcnicas.
Cuando la organizacin esta comenzando
su desarrollo.
Cuando las tareas llevadas acabo por la
organizacin estn estandarizadas, son
rutinarias y tiene pocas modificaciones.
Cuando las organizaciones tiene vida propia
y la rapidez en la ejecucin del trabajo se
hace mas importante que la capacidad del
mismo.

Ejemplo de Organigrama
Lineal

Organizacin INFORMAL
Es la organizacin que emerge espontnea y

naturalmente entre las personas que ocupan

posiciones en la organizacin formal y a partir de las
relaciones que establecen entre s como ocupantes
de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de
antagonismo o del surgimiento de grupos informales
que no aparecen en el organigrama, o en cualquier
otro documento formal.
La organizacin informal se constituye de
interacciones y relaciones sociales entre las
personas situadas en ciertas posiciones de la
organizacin formal

CENTRALIZACION Y
DESCENTRALIZACION
Es la funcin de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha
delegado hacia los niveles bajos de la gerencia.
Todo gerente deber decidir la cantidad de centralizacindescentralizacin que mejor le convenga
FIJACION DE
METAS
DELEGACION DE AUTORIDAD
Qu determina si una organizacin deber moverse hacia una
mayor o menor descentralizacin o no?
Mayor centralizacin:
La estabilidad del entorno
Los gerentes de bajo nivel no quieren involucrarse en las
decisiones.
Mayor descentralizacin:
La puesta en prctica efectiva de las estrategias de la compaa
dependen de que los gerentes tengan mayor participacin y
flexibilidad para tomar decisiones.
Las decisiones son relativa/e menores.

Etapas del proceso

administrativo
Planeamiento

Organizacin

Control

Proceso
Administrativo

Direccin

Gestin

Comunicacin

PLANEAMIENTO

Planeamiento

Es La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de

accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin
de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.

Principios:
1. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.
2. Objetividad y cuantificacin: establece la necesidad de utilizar datos

3.
4.
5.
6.
7.

objetivos tales como estadstica, estudios de mercado, clculos

probabilsticos, modelos matemticos y datos numricos, al elaborar
planes para reducir al mnimo los riesgos.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas.
Unidad: todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un
plan general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales.
Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relacin al
tiempo (largo plazo), ser necesario rehacerlo completamente.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realizacin se
pueden clasificar en: a. Corto Plazo: menor o igual a un ao.
Estos
a su vez pueden ser:
En el tiempo: Inmediatos: hasta seis meses. Mediatos: mayor de
seis o menor de doce meses

Objetivos de la Planificacin
Representan los resultados que la empresa espera
obtener, son fines para alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especifico.
Clasificacin de los objetivos:
Estratgicos o generales: comprenden toda la
empresa y se establecen a largo plazo.
Tcticos o departamentales: se refieren a un rea o
departamento de la empresa, se establecen a corto
o mediano plazo.
Operacionales o especficos se establecen en niveles
o secciones ms especificas de la empresa e
invariablemente son a corto plazo.

Direccin

Direccin
Concepto. Esta etapa del proceso administrativo, llamada
tambin ejecucin, comando o liderazgo, es una funcin de
tal trascendencia, que algunos autores consideran que la
administracin y la direccin son una misma cosa.
Elemento
1. Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2. Motivacin.
3. Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
4. Comunicacin.
5. Supervisin.
6. Alcanzar las metas de la organizacin.
Importancia.
La direccin es trascendental porque:
Pone en marcha todos los lineamientos de la planeacin y la
organizacin.
La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados,
la cultura de la empresa y la productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos.

Comunicacin

Comunicacin
Concepto:
. Es el rasgo caracterstico, definitorio de las
agrupaciones humanas. Solo el hombre puede
transmitir e interactuar sean verbos claves en
el proceso comunicacional. Asimismo, podemos
sealar como complementarios a compartir e
influir.
Es una relacin establecida entre dos o ms
personas, una puesta en comn a travs de un
conjunto de seales, las cuales tienen un
significado o mensaje.

Gestion

Gestin
La gestin es un proceso que consiste
bsicamente en organizar, coordinar y controlar.
El fin de la persona responsable de la gestin
deber tener determinadas capacidades y
habilidades
Por ejemplo, la capacidad de liderazgo, la de
direccin y en especial, la capacidad de
motivacin que le puede proporcionar a su
equipo de trabajo.

Que es liderazgo dentro

de una Organizacin
capacidad de

comunicarse con un
grupo de personas,
influir en sus
emociones para que se
dejen dirigir, compartan
las ideas del grupo,
permanezcan en el
mismo, y ejecuten las
acciones o actividades
necesarias para el
cumplimiento de uno o
varios objetivos.

Que es la motivacin en
la Organizacin
La tarea de

motivar consiste
en impulsar a
alguien para que
inicie acciones
encaminadas a
conseguir objetivos
especficos y a
mantenerse en el
intento hasta
alcanzarlo.

Control

Control
La meta primordial
del control o
supervisin es
lograr el objetivo
de la
organizacin con
una eficiencia
cada vez mayor

Objetivos para usar los Controles

Asegurar que las actividades

reales se ajusten a las

actividades planificadas.

Permitir mantener la

organizacin o sistema en buen

camino.

Determinar y analizar

rpidamente las causas que

puedan originar desviaciones,
para que no vuelvan a
presentarse en el futuro.

 Localizar los sectores

responsables de la administracin,
desde el momento en que se
establecen medidas correctivas.

Proporcionar informacin acerca

de la situacin de la ejecucin de
los planes, sirviendo como
fundamento al reiniciarse el
proceso de la planeacin.

Reduce costos y ahorra tiempo al

evitar errores