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Preparatorios
PROGRAMACIN Y ACTOS
PREPARATORIOS
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN, ESTUDIO DE
MERCADO, ENTRE OTROS
Actos Preparatorios
Qu actividades
realizar?
Por qu
realizarlas?
Para convocar un
proceso de
seleccin, es
requisito bajo
sancin de
nulidad, que el
mismo este
incluido en el PAC,
que cuente con
disponibilidad
presupuestal y
fuente de
financiamiento,
con expediente de
contratacin
aprobado y bases
aprobadas.
Planificacin de Compras
PAC
4
1 momento: En la programacin y
formulacin Presupuestal. RESULTADO:
Proyecto de PAC
2 momento: Aprobado el Presupuesto
Institucional, el OEC revisar, evaluar y
actualizar el proyecto del PAC, segn
montos del Presupuesto Institucional.
Plan Anual de
Contrataciones (PAC)
2DO MOMENTO: 15 das hbiles siguientes a la
aprobacin del PIA
TITULAR DE LA ENTIDAD
Aprueba el PIA
PLANIFICACIN :
Verifica disponibilidad presupuestal e informa a
OEC
anterior
1ER MOMENTO: Ao
OEC:
En caso el monto a asignar sea menor al
previsto en el cuadro de necesidades, priorizar
los procesos a ejecutar
OEC:
Solicita a
Planificacin que
otorgue
certificacin y/o
reserva
presupuestal. Con
ello elabora el PAC (
Formato SEACE)
TITULAR DE LA
ENTIDAD,
RGANO O
FUNCIONARIO
DELEGADO:
Aprueba PAC
SEACE
Difundir
dentro de los
5 das
hbiles de
aprobado
OJO!:
Presupuesto
solicita
cuadros de necesidades
la 1ra semana de mayo,
debido a que en 15na se
publica la Directiva de
Programacin
y
Formulacin
Presupuestal,
la
cual
indica el procedimiento
para
preparar
la
demanda
global,
la
misma
que
es
contrastada
con
los
techos
presupuestales
que define DGPP a ms
tardar la 15na de junio.
WEB DE LA
ENTIDAD
Aprobacin
del PAC por
el Titular
5das
hbiles
Publicacin
del PAC en el
SEACE
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Debe contener:
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Contrataciones relacionadas a la
ejecucin de un PIP:
NO
Expediente de Contratacin:
Determinacin de Caractersticas Tcnicas
El rea usuaria es la responsable de
definir con precisin las caractersticas,
condiciones, cantidad y calidad de los
bienes, servicios u obras que requiera
para el cumplimiento de sus funciones.
No se har referencia a marcas o
nombres comerciales, patentes, diseos
o
tipos
particulares,
fabricantes
determinados,
ni
descripcin
que
oriente a determinado proveedor.
Expediente de Contratacin:
Determinacin de Caractersticas Tcnicas
o
TdR definidas por el rea usuaria, el OEC evaluar
las posibilidades que ofrece el mercado para
determinar:
Valor referencial
Existencia de pluralidad de marcas y/o postores
Posibilidad de distribuir la buena pro
Informacin que pueda servir para establecer factores
VALOR REFERENCIAL
El OEC debe determinar el
valor referencial.
El OEC puede solicitar
apoyo que requiera del
rea Usuaria, este ltimo
est obligado a dar apoyo
bajo responsabilidad.
VALOR REFERENCIAL
Para el caso de procesos de
seleccin convocados segn
relacin de tems, el valor
referencial del conjunto se
determinar en funcin a la
sumatoria de los valores
referenciales de cada uno de los
tems considerados.
En las Bases se especifica el valor
referencial de los tems y del
proceso de seleccin
06 meses
desde la fecha de determinacin del presupuesto
de consultora de obra obtenido por la Entidad
producto del estudio de posibilidades que ofrece
el mercado consignado en el expediente de
contratacin.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
COMIT ESPECIAL
TITULAR de la Entidad o el funcionario a
quien
se
hubiera
delegado
esta
atribucin, designar por escrito a los
integrantes titulares y suplentes del
Comit Especial.
Deber indicar nombres completos
quin actuar como presidente.
COMIT ESPECIAL
Tres miembros: uno del rea usuaria y
otro del OEC. Por lo menos 01 debe
conocer tcnicamente el objeto de la
contratacin.
La designacin debe cuidar que exista
correspondencia entre cada miembro
titular y su suplente.
COMIT ESPECIAL
Impedimentos:
1. Titular de la Entidad.
2. Funcionarios con atribuciones de control o fiscalizacin:
consejeros, directores de empresas, auditores, etc.
3. Si hay sancin impuesta a miembro luego de ser designado,
dejar de ser integrante de dicho Comit.
2. Impedimento para quienes aprueban actos por delegacin, se
circunscriben a ese proceso.
BASES
Slo sern aprobados los
BASES
Consignar el lmite superior para la
de
repuestos
Capacitacin del personal de
la entidad
Mejoras a las caractersticas
tcnicas de los bienes y a las
condiciones previstas en las
bases, que no generen costo
adicional para la Entidad
Experiencia del postor
Cumplimiento de la prestacin
evaluacin de la
exp. es facultativo
en arrendamiento
de inmuebles
Facultativo:
Experiencia en la Actividad
Objeto
deExperiencia
la convocatoria:
equipamiento,
etc.
Experiencia
y calificaciones
del personal
Mejoras
a las
condiciones
en la especialidad
previstas
propuesto para la prestacin del servicio
Adicionalmente,
podr considerarse:
Cumplimiento del
servicio.
* Hasta 15 aos
* Hasta 5 Veces el Valor Referencial
* Mximo 10 servicios
Experiencia en la Especialidad
* Hasta 10 aos
* Hasta 2 Veces el Valor Referencial
* Mximo 10 servicios
Personal Propuesto
Mejoras a las condiciones previstas en las Bases
Factores Referidos al Objeto de la convocatoria
Cumplimiento del Servicio: Certificados o constancias que
acrediten haber brindado el servicio sin incurrir en
penalidades. Mx 10 servicios
Cumplimiento
Experienciade
enejecucin
obras en de
general
obras
Experiencia
de
obras
similares
Experiencia y calificaciones del
personal profesional propuesto
TODOS LOS
FACTORES SON
OBLIGATORIOS
Gracias