Acurcia de Estoque

- Workshop -

Passo a Passo
SUPPLY CHAIN PROCESS
LOGSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO

Acurcia de Estoque
OBJETIVOS DO WORKSHOP
Aprofundamento do conceito Acurcia

Por que utilizar "Acurcia de estoque" ?

Explorar problemas de estoque

Acurcia como Indicador de performance

Materializao dos conceitos

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O CONCEITO

O termo acurcia provem da palavra inglesa

"ACCURACY" e significa a qualidade daquilo que
correto, preciso, exato.
A Acurcia de estoques a qualidade das informaes
referentes s quantidades de materiais/produtos
existentes.

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OBJETIVOS DA ACURCIA

Nveis satisfatrios de atendimento

Exatido no ressuprimento

Propicia melhor anlise de estoques

Maior segurana na liberao das ordens

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COMO A FALTA DE ACURCIA PODE AFETAR A
CADEIA:

Perda de Vendas

Atendimento parcial ao cliente

Compras Urgentes/Listas Crticas

Elevao do Capital de Giro

Paradas de mquinas/Perdas de Produo

Aumento de Custos

Etc.

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FORMAS DE MEDIR A ACURCIA DOS
ESTOQUES:

Inventrios Fsicos

Contagem Cclica

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VANTAGENS DO USO DA CONTAGEM CCLICA:

Identificao das "causas" dos problemas

Correo de erros

Eliminao dos Inventrios

Concentrao dos esforos em reas crticas

Reduo de erros de contagem

Pessoal mais especializado

Planejamento mais confivel

Estoque a nveis mais adequados

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DESVANTAGENS DO INVENTRIO FSICO:

Volume grande de informaes:

Quantidade de erros

Reconciliao

Mtodos ineficientes

Custo adicional (Horas Extras)

Produo deve estar parada

No elimina as causas dos problemas

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PARAMETROS DE CONTAGEM:

Nvel ideal = 100 %

Aceitvel > 95 %

Tolerncias para grupos de itens (Histrico)

Utilizao de Grficos e tabelas

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PROCESSO INICIAL:
Critrios de seleo ( amostra heterognea)

Classes diferentes

Fabricados, Comprados, etc.

Grandes e pequenos, Leves e pesados

Caros e baratos, similares na aparncia

Descries semelhantes

De fcil e difcil manuseio

Que se encontrem em vrios locais

Que tenham unidades alternativas

Efetuar a contagem e comparar os saldos

Reconciliar os saldos

Identificar as causas dos erros

Identificar reas crticas

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ONDE PODEM ESTAR OS ERROS:
Controle inadequado de entradas/sadas

Dupla/Ausncia de digitao

Inverso de cdigos

Posicionamento dos estoques

Unidades variveis de armazenagem

Arranjo fsico do armazm

Espao inadequado

Seqncia de armazenagem

Dificuldades no manuseio

Sistema Ineficiente

Classificao no adequada

Sistema de codificao

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SELECIONANDO OS TENS:
Quantos itens contar por dia ?
Classes Numero Freqncia
A
40
24
B
60
12
C
100
12
Total
200

Total
960
720
1200
2880

Total de itens
2880
Itens/dia = ------------------- = ------ = 12 itens/dia
Dias teis ano
250

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ORGANIZANDO A CONTAGEM CCLICA:

Conhecer as operaes dos almoxarifados

Organizao da armazenagem

Localizao do material

Ter a relao dos itens

Controle das transaes de movimentao

Conhecer os pontos de contagem cclica

Possveis causas de erros:
Causa
Erro
Faltando Localizaes
Contagem Inferior
Nvel de estoque incorreto
Contagem Inferior/superior
Identificao errada
Dois dados incorretos
Falta documento de transao
Ajustes Incorretos
Pontos mal estabelecidos
Ajustes Incorretos
Controles inadequados
Contagem inferior/superior
Embalagens no padronizadas
Ajustes Incorretos

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DESIGNAO DE RESPONSABILIDADES:
Perodo de contagem

Perodo Integral

Tempo parcial

Quem poder contar:

Individualmente

Equipe de trabalho

Uma pessoa com habilidade conta e concilia 30 a

40 itens por dia

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SUPORTE DO COMPUTADOR:
Relatrios dos itens para a contagem

Relatrios das transaes

Grficos e clculos

Localizao dos itens nos almoxarifados

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PROCEDENDO A CONTAGEM:
Selecionar o mtodo (ABC, Aleatrio, Movimentao,
etc.)

Identificar os itens

Identificar os locais

Munir-se dos documentos necessrios

Informar data e hora da contagem

Fazer a reconciliao

Mapas de contagem

Reconciliao

Grficos de acurcia

Etc.

Procurar as causas dos erros

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RECONCILIAO:
Comparao da contagem com o saldo registrado em
sistema computadorizado ou sistema manual (kardex)

Verifica as diferenas e as tolerncias

Verifica documentos no processados

Verifica identificao correta dos itens

Efetua a recontagem se necessrio

Levanta os erros de contagem

Analisa as causas e as informa

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Calculando a acurcia:

TOTAL DE ITENS CORRETOS

% Acurcia = ------------------------------------------- X 100
TOTAL DE ITENS CONTADOS

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