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ORGANISATION DU

SYSTME
DINFORMATION
COMPTABLE ET DE
GESTION
Chapitre 1 - Linformation,
le systme dinformation et
le systme dinformation comptable

1/ LINFORMATION

Linformation, une premire approche :


Sous

lavalanche ininterrompue dinformations


insignifiantes, plus personne ne sait o puiser les
informations intressantes.

Bernard WERBER, La rvolution des fourmis.

Les

gagnants seront ceux qui restructurent la


manire dont linformation circule dans leur
entreprise.

Bill GATES

La

chose la plus misricordieuse en ce bas monde


est lincapacit de lesprit humain mettre en
corrlation toutes les informations quil contient.

Howard Phillips LOVECRAFT

DFINITION
1.

2.

3.

Dune manire gnrale, linformation est un


renseignement. Il sagit dune connaissance qui
peut tre acquise et consigne par crit.
Au niveau du pilotage et de la communication
des systmes complexes, linformation est un
facteur qualitatif dsignant la position dun
systme.
Au sens de linformatique, linformation est un
lment de connaissance susceptible dtre cod
pour tre conserv, trait ou communiqu. Cest
une donne (data) une nuance prs

RETENIR :
Une information est une donne observe par un
acteur.
Il linterprte et la qualifie dinformation si elle
contribue laction.
Linformation est multiforme et sa pertinence est
trs relative.
Trois types de variables sont prendre en
compte:

Le

premier type est li la nature de linformation;


Le deuxime type est li sa communication ;
Le troisime type de variable est li lutilisateur.

APPLICATIONS : CARACTRISTIQUES DE
LINFORMATION ET QUALIT DE
LINFORMATION
Caractristique
s de

Exemples

linformation
?

- Le plan de mon appartement ou celui du


Lyce,

- Lannonce radio du concert des


BlackEyedPeas,
- Le trombinoscope de la section,

- Le Bilan consolid du Groupe LOral,


- Un post-it coll sur lcran de mon ordi

- Lge,
- Ma date danniversaire,
- Mon nom, ou le vtre ou celui de qui on

TAGGER LINFORMATION
Fiable

Synthtique

Pertinente
Actuelle

Prcise

Licite

Non redondante

Utilisable
valuable
Slective

Disponible

QUATRE NIVEAUX SMANTIQUES :


Donnes

Ex. Volume de transactions

Interprtation
Information

Ex. Segments de consommation

Codification
Connaissances

Ex. Bilan fonctionnel, taux de rentabilit

Oprationnalisation
Comptences

Ex. laboration dun plan de marchage

2/ LE SYSTME DINFORMATION (SI)

Un systme dinformation est un ensemble


organis de ressources : matriel, logiciel,
personnel, donnes, procdures, , permettant
dacqurir, de traiter, de stocker des informations
(sous forme de donnes, textes, images, sons, etc.)
dans et entre les organisations.
R. REIX, Systmes dinformation et Management des
organisations, Vuibert, 1988.

RETENIR

1.

Un SI est caractris par trois composantes :


Un aspect technologique : les outils de traitement
dont la technologie nous permet de bnficier
(informatique, statistiques);

2. Un

aspect organisationnel : interaction avec les


autres composantes de lentreprise ;

3. Et

un aspect informationnel : gestion, traitement


et restitution des informations obtenues.

POUR VOUS LE SI EST UN SIC !

Un ensemble dindividus (informaticiens,


comptables, contrleurs de gestion, assistants
administratifs), dlments matriels
(ordinateurs, rseaux, panneaux daffichage) et
dlments immatriels (organisation des
informations, des traitements, rgles du Plan
comptable) qui transforment les flux
lmentaires dinformations (bons de
commande, factures) en flux dinformations
labores (bilan, tableau de bord) afin de
permettre la prise de dcision.

LENTREPRISE EST UN SYSTME


COMPLEXE

Informations
de dcision

LE SYSTEME DE
DECISIONS :
. Dtermine les objectifs
. Runit les moyens
. Contrle (rgule)

Informations
sur les oprations
et les ralisations.

SYSTME DINFORMATION
COMPTABLE
SYSTEME OPERANT

. Assure les achats, la


production,
Flux dentre

Flux de sortie

LINTGRATION DES SYSTMES


DINFORMATION COMPTABLE
Diffrentes architectures et niveaux dintgration des SIC
Type de SIC
Comptabilit
autonome

Comptabilit
semi-intgre

Comptabilit
intgre

Architecture

informatique
Microordinateur
Progiciel
comptable
Rseau local
Applications
fonctionnelles
interfaces
Architecture
client-serveur
Applications
intgres

Organisation de la

comptabilit
Saisie manuelle
centralise
Axe rglementaire
(juridique et fiscal)
Gnration
automatique des
critures comptables
Axe rglementaire et
gestion
axe
Saisie unique des
vnements
Axes danalyse
multiples

Taille de

lentreprise
Petite

Moyenne
grande

Grande
trs grande

Source : GRENIER C., BONNEBOUCHE J., Systme dinformation comptable, FOUCHER 2004

Application :

Etudiez votre lyce et reprsentez dans un schma :

le systme de dcision,

le systme dinformation,

le systme oprant,

des acteurs externes,

des exemples concrets dchanges dinformations entre les


diffrents systmes