PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION

DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL BAJO LOS ESTANDARES DE LA

NORMA OHSAS 18.001:2007., EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA A&A,
EIRL..

Memoria para optar al ttulo:

Tcnico Superior en Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente
Profesor Gua: Fernanda Liz Olivares Caimanque.
Alumna: Alicia Del Carmen Vera Contreras.

LA SERENA-CHILE

INTRODUCCION AL TEMA
En el presente trabajo tiene como finalidad principal presentar una Propuesta para la
Implementacin de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional bajo los
estndares de la norma OHSAS 18.001:2007., en la Empresa Constructora A&A, EIRL. Y
, y los procesos que se que se debern generar partiendo de los mas bsicos como es la condicin
actual en que se encuentra dicha empresa y la metodologa de reorganizacin que permitir
lograr el proceso de certificacin de esta.

 ANTECEDENTES GENERALES DE LA EMPRESA:

Resea Histrica de la Empresa Implementacin norma OHSAS 18.001:2007.
Descripcin de Actividades del Negocio.
Misin.
Visin.
Poltica de la Empresa.

MARCO CONCEPTUAL
SALUD OCUPACIONAL:
Dentro de la salud ocupacional se distinguen cuatro ramas:
Seguridad Industrial.
Higiene Industrial.
Ergonoma.
Medicina del trabajo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Descripcin del Problema.

El problema que presenta la Empresa, en la actualidad que no cuenta con el Instrumento
documental exigido por la norma, lo que permitir generar un eje transversal de desarrollo,
en todos sus procesos que implica la implementacin de norma.
Justificacin del Problema.
Considera lineamientos estratgicos, de la empresa a medida que se implementa generara un
importante conocimiento relacionado con las experiencia de adaptacin de los requisitos de
la norma en la Empresa.

 OBJETIVOS GENERALES:
Implementar (directrices de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, OHSAS
18.001:2007; que sirva como modelo para la implementacin del sistema en el proceso de
ingeniera de la empresa A & A, EIRL.

Objetivos Especficos:
Elaborar un diagnstico del estado actual frente al cumplimiento legal y normativo,
identificando la brecha entre la situacin actual y la establecida por las normas, incluyendo los
requisitos legales.
Proponer los procedimientos, formatos, y dems documentos requerido por la norma OHSAS

18.001:2007.

MARCO METODOLOGICO.
Desarrollo etapas metodologa.

Primera Etapa : Conocimiento de la organizacin.

Segunda Etapa : Diagnstico.
Tercera Etapa

: Diseo de documentos, tales como procedimientos, programas,

instructivos, matriz de riesgos, etc.

MARCO TEORICO.
Norma OHSAS 18001: 2007 Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.

Descripcin normas OSHAS 18001:2007.

Beneficios Potenciales para la Organizacin.
Objetivos de OHSAS 18.001: 2007.

ANALISIS Y DIAGNSTICO DE LA EMPRESA.

Empresa Constructora A & A, EIRL, a la fecha de evaluacin, cumple con el 38% de los
requisitos exigidos por la Norma OSHAS 18.001;2007, debido a que durante la verificacin de
informacin se detect que la Organizacin realiza actividades relacionadas con el control de sus
procesos internos de manera reactiva, quedando un 62%, por regularizar. Esta evaluacin fue
realizada por autora del proyecto, quien emite un informe de esta etapa de diagnstico, a Gerente
General donde, realizado mediante auditora interna es informado de la situacin actual y real de
la Empresa, previo anlisis de este, oficializa el diseo de la documentacin, para el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES
DEBILIDADES

FORTALEZAS

D.1 Deficiencia en el control de la documentacin y registro que la organizacin va

generando para la realizacin de sus servicios.

F.1
Los lderes de A & A evidencian pro- actividad y poseedoras de completa
competencia en sus mbitos, de acuerdo a habilidades, experiencia, educacin y
formacin.

D.2 La organizacin cuenta con algunos documentos y registros vinculados a SST, de su

cliente, sin embargo estos no tienen control y seguimiento para aplicar una gestin
propia.
D.3 Falta de experiencia del personal en temas relacionados a la norma internacional
que se pretende implementar.

F.2 Direccin de la Organizacin adaptable a propuestas y cambios del sistema de

gestin.
F.3 Trato directo de la gerencia de A & A, con su clientes.
F.4 Baja rotacin de proveedores, creando socios estratgicos.

D.4 Desorganizacin en aspectos de estructura organizacional, evidenciando al

personal desorientacin de su participacin en la estructura organizacional de la empresa,
confundiendo las funciones de sus cargos respectivos. Adems se evidencia que en
algunos casos los contratos de trabajos, no reflejan la realidad de las funciones que
actualmente desempean en terreno, arriesgando la organizacin un incumplimiento legal

F.5 Infraestructura

administrativa

es adecuada al servicio prestado

F.6 Ambiente cordial basado en la competencia y responsabilidad individual de los

profesionales de la Organizacin.

D.5 No se realizan capacitaciones para mejorar las competencias del personal tcnico
segn necesidades del negocio.

F.7 El servicio est orientado a aumentar la satisfaccin del cliente y la creacin

de necesidades continua.

D.6 La comunicaciones internas entre procesos son deficientes.

F.8

Incorporacin

D.7 No siempre es posible asegurar que todos los acuerdos, imprevistos o sucesos en
terreno se controlen ya que no siempre se registra las visitas e involucrados.

F.9

Situacin econmica estable.

D.8 No es posible determinar la conformidad de los servicios, ya que no se realiza plan y

evaluacin al respecto.

de herramientas informtica al proyecto.

AMENZAS Y OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
A.1
la

Al no estar certificada bajo ninguna norma de estndar internacional

norma OSHAS18.001, permitir alinearse con sus principales clientes,

mostrando a la competencia la posibilidad de

FORTALEZAS
O.1

Buena percepcin del mercado acerca de los servicios prestados por la

Organizacin.

ingresar y ofertar servicios

similares.

O.2

Especializacin

de

Competidores disminuye su capacidad al

cambio de los mercados.

A.2

Normativas aplicables a los servicios no son manejadas a cabalidad por

la Organizacin

O.3

La Implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad mejora

la imagen de la Organizacin.
O.4

Buena situacin Macroeconmica del sector minero y en particular

de sus principal clientes.

05. Oportunidades de que se incorpore nuevos software a su proceso para
mejorar control operativo.

REQUISITOS DEL SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SSO).

FASE DOCUMENTAL
Control de documentos.
Control de registros.
Auditora interna.
Control de no conformidades.
Accin correctiva.
Accin preventiva

GESTION DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Gestin en Prevencin de Riesgos, el cual tendr por objeto:
Identificacin de los Peligros y Evaluacin de los Riesgos.
Anlisis de cumplimientos Legales.
Evaluaciones Peridicas.
Control de las Actividades desarrolladas en toda la extensin de las
operaciones.
Revisin Constante de los controles de mantencin de matrices de
Riesgos, Ambiental y de Aspectos Legales.

Objetivos:
Implementacin de acciones concretas en la reduccin de los riesgos operacionales,
ambientales y de Salud ocupacional.
Establecimiento de Medidas preventivas a cumplir por todos los niveles de la organizacin.
Contribuir a la generacin de un clima laboral armnico y grato.
Crear y reforzar una cultura orientada al desarrollo de actividades de manera segura y
eficiente.
Capacitar a todo los trabajadores de forma adecuada, para la obtencin de resultados
eficientes, procurando lograr mantener el concepto de cero accidentes.
Dar cumplimiento cabal al marco legal regulatorio vigente establecidos en la Ley N 16.744,
sobre Accidentes del trabajo y Enfermedades Profesionales y sus Decretos
Complementarios.

RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACION
Administrador Contrato:
Difusin de la Poltica de Calidad y Riesgos de sus clientes a todo el personal,
de la Organizacin.
Promover la aplicacin, nivel de cumplimiento ejecucin y control de las
actividades en las cuales se encuentra involucrado inserto en el programa de
Gestin CASS.
Efectuar un esfuerzo a travs de la participacin activa en el cumplimiento de
los estndares de las actividades programadas y efectuar las medidas
correctivas que sean necesarias.
Velar por la integridad fsica y seguridad de todos los integrantes de la
organizacin a su cargo.

SUPERVISOR:

Dar cabal cumplimiento con las disposiciones legales, normas y procedimientos

estipulados por la empresa.
Participar activamente en los programas de capacitacin exigidos de acuerdo a los
requerimientos de la organizacin.
Informar a su superior directo de los riesgos inherentes, en su lugar de trabajo,
promoviendo ideas preventivas y correctivas.
Conocer todos los procedimientos seguros de trabajo, normativa y reglamentacin
vigente, tanto de MLP, como tambin los generados por Sociedad ARC
Comunicaciones y Servicios.
Cumplir con la Normativa vigente, tales como aspectos legales, Procedimientos,
Instructivos, etc.

PERSONAL OPERATIVO:

Cumplir con las disposiciones de la reglamentacin interna de Orden Higiene y

Seguridad.
Cumplir con los procedimientos de trabajo seguros.
Acatar las recomendaciones, rdenes e instrucciones de seguridad, sealadas por
sus superiores directos.
Informar oportunamente de No Conformidades, Incidentes y Accidentes, tanto al
interior de la empresa, o de sus clientes.
Informar sobre las condiciones sub estndares, que presenten riesgo y de cualquier
peligro que detecte.
Utilizar en forma obligatoria y adecuada todos sus elementos de proteccin
personal, entregados por la empresa.

ASESOR EN PREVENCION DE RIESGOS:

Asesorar a todo el personal de la organizacin, la normativa vigente,
procedimientos y estndares de Seguridad establecidas por sus
clientes.
Trabajar conjuntamente con la administracin, para el establecimiento
de procedimientos, Inventarios Crticos y cualquier otra documentacin
necesaria para el desarrollo seguro de la actividad de la empresa.
Evaluar, corregir y controlar conjuntamente con el administrador el
programa de actividades mensuales, cada vez que sea necesario,
incorporando nuevas actividades con el objetivo claro de optimizar
eficazmente el desarrollo del trabajo.
Asesorar a toda la organizacin en materias de Calidad, Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional.

EVALUACION DE LA GESTION DE PREVENCION DE RIESGO

Liderazgo y Compromiso Gerencial.
Entrenamiento y Capacitacin.
Deteccin y Evaluacin de Riesgos:
Investigacin y anlisis de Accidentes.
Reconocimiento y Promocin.
Control de Emergencias.
Salud Ocupacional.
Anlisis y Procedimientos de Trabajo.
Informacin.

CONCLUSIONES
La situacin inicial en Sociedad ARC Comunicaciones y Servicios Limitada,
mostr que slo se presentaba un cumplimiento del 38 % de la norma, lo que
implicaba falta de estndares claros, que permitieran satisfacer plenamente las
necesidades del cliente, haciendo clara la necesidad de la adopcin de un SGC,
basado en los requisitos de la norma ISO 9001:2008.
Se cre una nueva perspectiva para el negocio bajo un sistema de indicadores
de gestin y un mapa de procesos que le permite a la empresa analizar
peridicamente sus actividades y realizar una toma de decisiones, asegurando
una verdadera planeacin estratgica y mejoras de una forma ms sencilla y en
menor tiempo.
La herramienta desarrollada para el diagnstico inicial, es completamente
editable y actualizable, lo que le permitir a la gerencia general basarse en ella
para futuras auditorias y as tener un control del desarrollo del sistema de
gestin de la calidad.
Se determin, analizando distintos escenarios, la viabilidad del proyecto, dejando
claro que la implementacin del SGC, no solo es necesaria sino que le brindara a
Sociedad ARC Comunicaciones y Servicios Limitada, mayor rentabilidad en el
ejercicio de su negocio, al minimizar los costos de la no calidad.

SE AGRADECE LA ATENCION
PRESTADA