GOBIERNO

GOBIERNOREGIONAL
REGIONALJUNIN
JUNIN

CURSO:
NOMBRE:

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
LENIR HINOSTROZA TOLENTINO

CICLO:
III Semestre

PROFESOR:

GINA LIAN

VISION Y MISION

ESTRUCTURA

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

TECNOLOGIA

ENTORNO LABORAL

Empresa Publica Gobierno

Regional Junn

Visin
Junn al 2030 integrado, moderno,
transparente y ordenado, tiene
altonivel de desarrollo humano,
ciudadanos emprendedores y exitosos,
conacceso pleno a servicios bsicos y
especializados de calidad,
crecimientoeconmico, industrializado
y aprovechamiento sostenible de
labiodiversidad y ecosistemas; vigoriza
el proceso de grandes cambios ylidera
la regin centro.

Misin
Promover y Conducir el Desarrollo
Integral Sostenible de la Regin
Junn,con competitividad, Enfoque de
Cambio Climtico y Gestin de
Riesgos,Derechos e Igualdad de
Oportunidad en el Marco de la
Modernizacin delEstado

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FUNCIONES Y CARGOS
Sub Director
FUNCIN PRINCIPAL:
Gerencial
FUNCIONES ESPECFICAS

Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar actividades del Sistema de

Abastecimiento y las correspondientes a Servicios Auxiliares.
Formular y proponer polticas, normas y procedimientos tcnicos
administrativos en el rea de su competencia.
Supervisar, dirigir, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los procesos
tcnicos del Sistema de Abastecimiento y normas legales vigentes
inherentes a las Contrataciones del Estado

 Dirigir y supervisar la ejecucin de los procedimientos de contratacin

de bienes, servicios y obras que requieran las unidades orgnicas de la
institucin, acorde con las normas legales vigentes
Dirigir la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones de bienes,
servicios y obras del Gobierno Regional Junn.
Supervisar y controlar el servicio de mantenimiento de los vehculos y
maquinarias pesadas, as como la seguridad, limpieza y otros servicios
generales de las instalaciones de la institucin.
Asesorar, controlar y supervisar el desarrollo de actividades de
abastecimiento de los rganos desconcentrados del Gobierno Regional
Junn.

FUNCIN PRINCIPAL:
Asistente Administrativo
FUNCIONES ESPECFICAS.

Participar en los procesos de control de uso de vehculos y

maquinarias y equipos de propiedad del Gobierno Regional.
Registrar en la base de datos el control del uso y
mantenimiento de la Maquinaria, vehculo y equipos a
excepcin de los equipos de informtica de la Institucin.
Realizar la distribucin de los vehculos de acuerdo a la
programacin, cuando se le autorice al personal para el
cumplimiento de las comisiones

 Apoyar en la supervisin del mantenimiento y/o reparacin de la

maquinaria, vehculo y equipos, cuando es realizado por terceros.
Formular las fichas individuales de las maquinarias y vehculos a
fin de llevar un control detallado del mantenimiento y reparacin
de los mismos.
Realizar la limpieza y el mantenimiento de las oficinas y
ambientes de la institucin, as como los muebles, equipos, etc.
Otras funciones que le encargue el Sub Director de
Abastecimientos y Servicios Auxiliares.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Coordina con el personal de la Oficina de Abastecimientos y

Servicios Auxiliares

COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL

CAUSAS DE LA MALA COMUNICACIN EN LA OFICINA DE

MI TRABAJO EN EL GOBIERNO REGIONAL JUNN
Conflictos Entre Personas
Los conflictos entre diferentes empleados o equipos en la organizacin
hacen que la informacin no fluya y se vea distorsionada.
Ejemplo:
Personal de Limpieza:
La Seora Liliana Palomino Rojas Personal de Limpieza es una seora
muy problemtica no convive muy bien con sus compaeras de trabajo.
La Seora Mara Jackelin Personal de Limpieza. Es una persona muy
sensible y si uno le llama la atencin se va a llorar de oficina a oficina

La Seora Dionicia Personal de Limpieza. Es una persona muy Honesta

y tranquila no es conflictiva realiza una buena labor en su funcin.
La Seora Miredia Personal de Limpieza. Es una Persona muy Cristiana
comparte la palabra de DIOS y a veces me llama la atencin cuando realizo
cosas inadecuadas.
La Seora Maribel Personal de Limpieza es una persona muy social y
alegre con buenas intenciones y es solidaria.
La Seora Eugenia Cipriano es una Persona muy alegre y carismtica
aunque hay momentos no es muy obediente y si lo ordenas lo hace con
mala voluntad.
La Seora Rosmery es una seora alegre pero tambin es desobediente
le ordenas y busca excusas para no realizar ciertas funciones que se le
ordena.

Personal de Vigilancia:
El Sr. Alex Quispe Coordinador de Seguridad
Es una persona muy sencilla y alegre y
obediente cumple sus funciones.
El Sr Tito es una persona muy tratable te
aconseja cuando tienes muchas dificultades y es
eficiente.
Francisca Agente de Seguridad Es una persona
muy problemtica le gusta usurpar funciones
que no tiene en su contrato.

Conductores de Vehculo
El Sr Pias es una Persona Muy solidaria aunque a veces
reniega con los trabajadores del GRJ.

Asistente Administrativo del rea SAEM OASA.

Soy una Persona muy alegre y divertida aunque
pierdo en algn momento los papeles, realizo mis
funciones como debe ser aunque no hay mucha
comunicacin con mi Jefe el Sr Jess Raymundo
Crdenas pero trato de conllevar una buena
relacin

Coordinador de Servicios Auxiliares y Equipo Mecnico

Mi Jefe. Es una persona que no reconoce sus errores cree que
l tiene la razn en todo sentido no le gustar compartir sus
conocimientos y no trata al personal por igualdad y
oportunidad.

Sub Director de la Oficina Abastecimiento y Servicios

Auxiliares
El Sub Director. Es una persona con mucho carcter y no acepta
como un no de respuesta y no trata al personal por igualdad no
da oportunidades y no tiene tica a mi consideracin.

Cmo Mejorar la Comunicacin

en mi Lugar de Trabajo

Una mala comunicacin dentro del ambiente laboral

puede tener consecuencias graves en el Gobierno
Regional de Junn, tales como la prdida de dinero,
bajo rendimiento de los empleados y un enojo
generalizado.

 Comparte tu Visin
Para que no se generen confusiones entre los
empleados es
importante que cada miembro del personal tenga
clara la misin y
visin de la empresa desde el primer momento.Saber
cules
son
Proporciona
Entrenamiento
metas establecidas a corto y largo plazoayudar a
que
las personas es una habilidad que debe ser
La comunicacin
aprendida.
se motiven a cumplir con sus tareas de manera
satisfactoria.
Si sientes que existen estos problemas dentro de la
organizacin es

 Fomenta el Trabajo en Equipo

Una buena forma de mejorar la comunicacin entre los
profesionales que trabajan en la Entidad del Gobierno Regional
de
Junn es fomentar iniciativas que incluyan el trabajo el equipo.
Tambin puede ser de gran ayuda organizar actividades fuera de
la oficina para que se genere ms confianza y familiaridad entre
las personas.

 Organiza reuniones de staff regularmente

Una de las recetas para la comunicacin efectiva es
mantenerla de forma regular. Organiza al menos una
reunin por semana para ponerte al da con tus
empleados y escuchar sus quejas y sugerencias.

El Clima Organizacional
Se refiere a la percepcin comn o una reaccin
generalizada de personas (Servidores pblicos) ante una
situacin relacionada con el ambiente laboral. Por ello,
puede haber un clima de satisfaccin, o insatisfaccin,
participacin,
trabajo
en
equipo
o
resistencia,
desmotivacin o desnimo, todo ello direccionado a
incrementar la productividad y el rendimiento laboral; en
resumen, es una dimensin de la calidad de las
relaciones de produccin y ambiente, del entorno laboral,
ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones
sociales entre los funcionarios de direccin y gerencia y
los servidores pblicos, y tiene gran influencia en la
productividad y el desarrollo del talento humano de una
entidad pblica.

La cultura organizacional o atmsfera organizacional es un

conjunto de suposiciones, creencias, valores o normas y
formas de pensar que caracterizan el comportamiento del
personal en todos los niveles de la organizacin y que
comparten sus miembros, se fundamenta en los valores,
las creencias y los principios; adems, crea el ambiente
humano en que los servidores pblicos creen en
paradigmas y estn identificadas con los sistemas
dinmicos de la organizacin, ya que los valores del clima
organizacional pueden ser modificados, por efecto del
aprendizaje continuo, y generar una cultura organizacional
a medida de la entidad, adems se da importancia a los
procesos de sensibilizacin al cambio como parte
fundamental de la cultura organizacional.

FODA

TECNOLOGIA

El Sistema de Gestin Documentario controla y hace seguimiento

detallado y estricto de todos los expedientes que se procesan en la
Institucin, tanto externos como internos.

Es un sistema informtico que

contribuye al ordenamiento y
simplificacin de los procesos
administrativos en el marco de las
normas establecidas por los
rganos Rectores de los Sistemas
Administrativos del Estado,
permitiendo: Manejo ordenado
de todo el proceso previo al
registro SIAF. Simplificacin de
los procesos administrativos.
Informacin oportuna de calidad.
Disponibilidad de informacin
de costos.

SIAF
Es el sistema integrado de Administracion
Financiera, Es un sistema informatico que
permite administrar, mejorar y supervisar
las operaciones de ingresos y gastos de las
entidades.del estado, adems de permitir
la integracin de los procesos, contables y
de tesorera de cada entidad.

TRABAJO EN EQUIPO

GRACIAS POR
SU ATENCION..