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Gestion de Projet

Industriel
cours 3
Bernard Glorie
Septembre 2012

1 La Gestion de Projet dans lentreprise


2 LOrganisation du Projet
3 LOrganigramme des taches et le
planning du Projet
4 La Maitrise des Risques
5 Le Cahier des Charges
6 Le suivi du projet

L organigramme des tches


(WBS : Work Breakdown
Structure)
Il sagit dune description plusieurs

niveaux (du plus gnral au plus fin) de


lensemble des tches dun projet
On attribue chaque tache un
responsable

Pr-requis pour faire une


WBS
Primtre du projet
Scnario du projet : dmarche

retenue, dcoupage en domaines


Livrables : liste prcise des rsultats
attendus
Choix des modalits de pilotage du
projet : Cl en main, gestion interne

Dcoupage du WBS
Par mtier
Par quipement
A partir des livrables du projet
Souvent on combine les 3 par niveaux

Dfinition de la WBS par


mtier
Par mtier :

Gnie civil
Electricit
Production
Maintenance

Exemple de WBS par


mtier
Projet Y
Chef de Projet

Gnie Civil
Responsable tche

Production
Responsable tche

Cdc Machine 1
Responsable tche

Documents production
machine 1
Responsable tche

CdC
machine 2
Responsable tche

Maintenance
Responsable tche

Ressources
Humaines
Responsable tche

Documents maintenance
machine 1
Responsable tche

Embauche et formation
Des oprateurs
Responsable tche

Dfinition de la WBS par


quipement
Exemple : installer nouveau tour
Dtermine des tapes et des jalons pour le
projet

Exemple de WBS par


quipement
Projet X
Chef de Projet

Machine 1
Responsable tche

Machine 2
Responsable tache

intgration
- CdC machine
Embauche oprateurs
-mise en service
GC
Formation oprateurs
Responsable tche-Documents maintenance
Documents production
Responsable tche
Responsable tche

Machine 3
Responsable tche

Machine 4
Responsable tche

Dfinition de la WBS par


analyse des livrables
A partir des livrables externes : exemples

Nouvelle quipe doprateurs forms


Documents de production et de maintenance
Bilan du projet

Prciser le premier niveau de taches


raliser

Exemple : Dfinir lemplacement


Raliser les adaptations
Livrer lemplacement

Dfinition de la WBS par


analyse des livrables
Ensuite affiner le travail pour chaque tche
de premier niveau

Exemple : casser la dalle


Fire les tranches
Poser les goulottes
Poser les vacuations
Faire le cblage
Souder les vacuations
Couler la dalle
Faire les branchements electriques

Validation du WBS
Essayer de faire valider le WBS par
chaque responsable de tche pour
sassurer quon a rien oubli
Faire valider si possible le WBS par
un spcialiste en gestion de projet

Le WBS : brain-storming et
Post-il
Runir lquipe projet pour raliser ce

WBS
Sur la ligne du haut : indiquer le 1er
niveau de dcoupage
Sur la ligne du bas indiquer les livrables
Affinez le dtail des tches entre les 2
Validez ezt reporter le diagramme sur
papier

Les rgles dor du WBS


Prendre suffisamment de temps : le WBS

conditionne toute la suite du projet


Echanger avec toutes les parties prenantes
Laisser tout le monde sexprimer
Les piges viter :
le chef de Projet ne doit pas travailler seul
Ne pas oublier les tches qui ne dpendent pas
directement de vous, par exemple transport
dun quipement par un fournisseur,; en
gnral ce sont des tches critiques

Le planning dtaill du
projet
WBS
WBS

PLANNING
PLANNING
DETAILLE
DETAILLE
JALONS
JALONS
DU
PROJET
DU
PROJET

JALONS
JALONS
DIFFERENTS
DIFFERENTS
EQUIPEMENTS
EQUIPEMENTS

Les jalons du projet


Jalon M2 : Lancement du projet
Jalon M3 : Design et spcification

figs
Jalon M4 : Commande des
quipements
Jalon M5 : Mise en service industriel
Jalon M6 : Fin du projet

Les jalons des diffrents


quipements

Le cahier des charges pour lappel doffres


La commande
La recette
Lexpdition
La livraison
Linstallation
La mise en route et les essais
La mise en service industrielle
La vrification des performances
La rception provisoire
La rception dfinitive

Utilisation dun logiciel


adapt
Project de Microsoft (payant) ou Open

Project (logiciel gratuit)


Rentrer les donnes de base du projet
Rentrer les tches et les sous-tches avec
leur dure estime et leurs relations entre
elles (prdcesseurs et successeurs) ainsi
que les ressources ncessaires
ventuellement
Modifier les dates de dbut de certaines
tches en fonction de la flexibilit restante

Etude dun exemple


Installation dune nouvelle foreuse
Ralisation dun GC adapt cette
nouvelle machine
Embauche et Formation de 3
oprateurs pour cette nouvelle
machine

Etude du logiciel
OpenProject
A partir de lexemple prcdent
Sur un exemple crer

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