RGIMEN

de
responsabilidad
del Notario

Tipos de responsabilidades
ARTCULO 15 C.N.- Responsabilidades.
Los notarios pblicos son responsables por
el incumplimiento de sus obligaciones y
deberes profesionales, as como por la
violacin de las leyes y sus reglamentos.
Esta
responsabilidad
puede
ser
disciplinaria, civil o penal.
Carecer
de
validez
cualquier
manifestacin de las partes en que el notario
sea relevado de responsabilidad por el
incumplimiento de sus obligaciones.

Responsabilidad
Civil

Responsabilidad Civil
ARTCULO 16 C.N.
La indemnizacin por los daos y
perjuicios ocasionados por la actuacin del
notario pblico a los otorgantes, partes o
terceros, ser cubierta una vez que lo
establezca una resolucin judicial firme,
dictada en la jurisdiccin comn o la va
disciplinaria. Para indemnizar, se har
efectiva la garanta rendida, sin perjuicio de
la responsabilidad personal del notario por
cualquier saldo en descubierto.

Responsabilida
d Penal

Responsabilidad penal

ARTCULO 17 C.N. Compete a

los
tribunales
penales
establecer la responsabilidad
penal de los notarios conforme
a la ley.

Delitos contra la familia

Matrimonio ilegal.
ARTCULO 176. Sern reprimidos con prisin de
seis meses a tres aos los que contrajeren
matrimonio, sabiendo ambos que existe
impedimento que causa su nulidad
absoluta.

Artculo 14.
matrimonio:

C.F.

Es

legalmente

imposible

el

De la persona que est ligada por un matrimonio

anterior.
Entre ascendientes y descendientes por consanguinidad
o afinidad.
El impedimento no desaparece con la disolucin del
matrimonio que dio origen al parentesco por afinidad.
Entre hermanos consanguneos.
Entre el adoptante y el adoptado y sus descendientes;
los hijos adoptivos de la misma persona; el adoptado y
los hijos del adoptante; el adoptado y el excnyuge del
adoptante; y el adoptante y el excnyuge del adoptado.
Entre el autor, coautor, instigador o cmplice del delito
de homicidio de uno de los cnyuges y el cnyuge
sobreviviente.
Entre personas del mismo sexo.
De la persona menor de quince aos.

Delitos contra la familia

Ocultacin del impedimento.
ARTCULO 177. Sern reprimido con prisin de
dos a seis aos el que contrajere matrimonio
cuando, sabiendo que existe impedimento
que cause nulidad absoluta, ocultare esta
circunstancia al otro contrayente.

Delitos contra la familia

Simulacin de matrimonio.
ARTCULO 178.- Sufrir prisin de dos a cinco aos, el que
mediante engao simulare matrimonio con una persona.
ARTCULO 11. C.F.- El matrimonio es la base esencial de la
familia y tiene por objeto la vida en comn, la cooperacin
y el mutuo auxilio.
Artculo 12. C.F.- Toda condicin contraria a los fines
esenciales del matrimonio es nula.

Artculo 12 bis.Ser matrimonio

simulado
la
unin
marital
que,
cumpliendo con las formalidades de
ley, no tenga por objeto cumplir los
fines esenciales previstos en el
Cdigo de Familia.
ARTCULO 14 BIS C.F. El matrimonio
simulado ser nulo.

Delitos contra la familia

Responsabilidad del funcionario.
ARTCULO 179.- El funcionario pblico que a
sabiendas autorizare un matrimonio de los
comprendidos en los artculos anteriores,
ser reprimido con la pena que en ellos se
determina aumentada en un tercio a juicio del
Juez. Si obrare por culpa, la pena ser de
quince a sesenta das multa.

Delitos contra la familia

Inobservancia de formalidades.

ARTCULO 180. Se impondr de quince a

sesenta das multa y adems prdida del
cargo que tuviere e imposibilidad para
obtener otro igual, de seis meses a dos
aos, al funcionario pblico, que fuera de
los casos previstos en el artculo anterior,
procediera a la celebracin de un
matrimonio sin haber observado todas
las formalidades exigidas por la ley,
aunque el matrimonio no fuere anulado.

Delitos contra

el mbito de
intimidad

Divulgacin de secretos.
ARTCULO 203. Ser reprimido con prisin de
un mes a un ao o de treinta a cien das
multa, el que teniendo noticias por razn
de su estado, oficio, empleo, profesin o
arte, de un secreto cuya divulgacin pueda
causar dao, lo revele sin justa causa. Si
se tratare de un funcionario pblico o un
profesional
se
impondr,
adems
inhabilitacin para el ejercicio de cargos y
oficios
pblicos,
o
de
profesiones

Delitos contra
el mbito de
intimidad
Secreto profesional.

ARTCULO 38. C.N. - Los notarios

estn obligados a guardar el secreto
profesional de las manifestaciones
extraprotocolares expresadas por las
partes y dems interesados en el
acto o contrato.

Delitos contra

el
mbito de intimidad
Fraude de simulacin.
ARTCULO 218.-Se impondr la pena indicada
en el artculo 216, segn sea la cuanta, al
que, en perjuicio de otro para obtener
cualquier beneficio indebido, hiciere un
contrato, un acto, gestin o escrito
judicial simulados, o excediere falsos
recibos o se constituyere el fiador de una
deuda y previamente se hubiere hecho
embargar, con el fin de eludir el pago de
la fianza.

 Estafa.
ARTCULO 216.-Quien induciendo a error a otra persona o
mantenindola en l, por medio de la simulacin de hechos
falsos o por medio de la deformacin o el ocultamiento de
hechos verdaderos, utilizndolos para obtener un beneficio
patrimonial antijurdico para s o para un tercero, lesione el
patrimonio ajeno, ser sancionado en la siguiente forma:
1.- Con prisin de dos meses a tres aos, si el monto de lo
defraudado no excediere de diez veces el salario base (*).
2.- Con prisin de seis meses a diez aos, si el monto de lo
defraudado excediere de diez veces el salario base.
Las penas precedentes se elevarn en un tercio cuando los
hechos sealados los realice quien sea apoderado o
administrador de una empresa que obtenga, total o
parcialmente, sus recursos del ahorro del pblico, o por quien,
personalmente o por medio de una entidad inscrita o no
inscrita, de cualquier naturaleza, haya obtenido sus recursos,
total o parcialmente del ahorro del pblico.

Apropiacin y retencin indebidas.

ARTCULO 223.- Se impondr la pena establecida
en el artculo 216, segn el monto de lo
apropiado o retenido al que, teniendo bajo su
poder o custodia una cosa mueble o un valor
ajeno, por un ttulo que produzca la
obligacin de entregar o devolver, se
apropiare de ello o no lo entregare o
restituyere a su debido tiempo, en perjuicio
de otro. Si no hubiere apropiacin sino uso
indebido de la cosa, con perjuicio ajeno, la pena
se reducir, a juicio del juez. En todo caso,
previamente el imputado ser prevenido
por la autoridad que conozca del asunto,
para que, dentro del trmino de cinco das,
devuelva o entregue el bien, y si lo hiciere
no habr delito, quedando a salvo las
acciones civiles que tuviere el dueo.

Delitos contra

la autoridad
pblica

Ejercicio ilegal de una profesin.

ARTCULO 322- Ser reprimido con
prisin de tres meses a dos aos, al
que ejerciere una profesin para la
que se requiere una habilitacin
especial sin haber obtenido la
autorizacin correspondiente.

Delitos contra los deberes

de la funcin
publica
Incumplimiento de deberes
ARTCULO. 339. Sera reprimido con pena
de inhabilitacin de uno a cuatro aos, el
funcionario
publico
que
ilegalmente
omita, rehse hacer o retarde algn acto
propio
de
su funcin.
Igual
pena
se impondr
al
funcionario
publico
que ilcitamente no se abstenga, se inhiba o se
excuse de realizar un tramite, asunto o
procedimiento, cuanto esta obligado a hacerlo."

Delitos contra

la fe pblica

Falsificacin de documentos pblicos y

autnticos.
ARTCULO 366.- Ser reprimido con prisin
de uno a seis aos, el que hiciere en todo o
en parte un documento falso, pblico o
autntico, o alterare uno verdadero, de
modo que pueda resultar perjuicio. Si el
hecho fuere cometido por un funcionario
pblico en el ejercicio de sus funciones,
la pena ser de dos a ocho aos.

Falsedad ideolgica.
ARTCULO 367.- Las penas previstas en el
artculo anterior son aplicables al que insertare
o hiciere insertar en un documento pblico
o
autntico
declaraciones
falsas,
concernientes
a
un
hecho
que
el
documento deba probar, de modo que
pueda resultar perjuicio.
Falsificacin de documentos privados.
ARTCULO 368.- Se impondr prisin de seis
meses a dos aos al que hiciere en todo o en
parte un documento privado falso o
adulterare uno verdadero, de modo que
pueda resultar perjuicio.

Responsabilidad
disciplinaria

Responsabilidad
disciplinaria
ARTCULO 18 C.N. Los notarios sern
sancionados disciplinariamente, segn
este cdigo, por el incumplimiento de
la ley, sus reglamentos, las normas y
los principios de la tica profesional,
las disposiciones que dicten la
Direccin Nacional de Notariado y
cualquiera de sus rganos encargados
de cumplir funciones relacionadas con
la actividad notarial.

Responsabilidad
disciplinaria
La
responsabilidad
disciplinaria
notarial se encuentra divida en:
L a competencia administrativa que
le corresponde a la Direccin
Nacional de Notariado.
La competencia jurisdiccional que
le corresponde al Juzgado Notarial y
al Tribunal Notarial.

A la Direccin Nacional de Notariado le

corresponde decretar las suspensiones en los
casos cuando el notario:
Incurra en algn impedimento del artculo 4
del C.N.
Le falten requisitos o condiciones para el
ejercicio del notariado.
Incumpla los lineamientos y directrices.
No presente los ndices notariales.

El
Juzgado
Notarial
y
Tribunal
Notarial
le
corresponder atender todos los
dems casos.
Ver artculo 138-149.

Dependencia de las
responsabilidades

ARTCULO 19.- C.N.

Las responsabilidades no son excluyentes
entre
s.
Los
notarios
pueden
ser
sancionados en distintos campos en forma
independiente, simultnea o sucesiva, a
excepcin de los casos que deban excluirse
en virtud de la fuerza de cosa juzgada de las
sentencias judiciales.
Los tribunales del pas que conozcan de
procesos
relacionados
con
actuaciones
indebidas de los notarios pblicos, debern
comunicarlo de inmediato a la Direccin
Nacional de Notariado, para que proceda de
conformidad.

ARTCULO
20.- Pluralidad
notarios pblicos

de

Si dos o ms notarios actuaren en

conjunto,
todos
sern
solidariamente responsables por las
faltas u omisiones, salvo si las
circunstancias revelaren que son
imputables solo a uno o algunos de
ellos.

Proceso sucesorio
notarial

El proceso sucesorio notarial se puede

abrir s:
- No hay contencin.
- No intervienen menores de edad ni
incapaces.
En el proceso sucesorio notarial:
- No es competente para testamento cerrado.

- No existen recursos (revocatorias ni

apelaciones)
- No existen limitaciones territoriales ni por
cuanta.
- El inicio del proceso es rogado por todos los
interesados.
- Al Notario no le asisten inhibitorias ni
excusas de juez (s prohibicin del art. 7 C.N.
Parentesco)
- No existen normas procesales notariales,
slo las judiciales.

Comprobacin
El nombre y las calidades del o de la causante.
Los nombres y calidades de las presuntas
personas herederas.
Si el o la causante ha dejado hijos e hijas de
diferentes matrimonios.
Si hay personas menores incapaces o ausentes
interesadas.
Si se tiene noticia o no de que existe
testamento.
Una lista provisional de los bienes que el
causante haya dejado a su muerte, y su valor
aproximado.

HEREDEROS LEGTIMOS
del causante
1. Los hijos, los padres y el consorte, o el
conviviente en unin de hecho del
causante.
2. Los abuelos y dems
legtimos del causante.

ascendientes

3. Los hermanos legtimos y los naturales

por parte de madre del causante.

HEREDEROS LEGTIMOS
del causante
4. Los sobrinos del causante.
5. Los tos del causante.
6. Las Juntas de Educacin correspondientes
a los lugares donde tuviere bienes el
causante, respecto de los comprendidos en
su jurisdiccin.

Conmoriencia
Se produce cuando la o el causante dueo de
los bienes muere al mismo tiempo que la
presunta persona heredera; por ejemplo, en el
mismo accidente con su esposa, padres, hijos e
hijas.
En este supuesto, la cuota hereditaria del
conmuriente presunta personas heredera
acrece a los restantes sucesores, sin que sus
parientes
puedan
reclamar,
porque
en
conmoriencia, las personas difuntas no se
heredan entre s.

PREMUERTO
Es el heredero que fallece antes del
causante. En este supuesto, a tenor del
numeral 574 del Cdigo Civil, opera la
herencia por representacin:
A) Se permite a favor de los nietos o nietas
del causante, es decir, cuando el heredero
premuerto era hijo del causante, en cuyo
caso, los hijos e hijas del premuerto heredan
por representacin de su padre o madre en su
condicin de nietos del causante

PREMUERTO
B) Se permite a favor de los sobrinos y
las sobrinas del causante. Esto por la
ausencia total de personas herederas
directas de primer orden y segundo orden,
motivo por el cual entran las del tercer
orden, que seran los hermanos y las
hermanas de la persona causante y, si
alguno de ellos muri antes que el
causante, los hijos e hijas de esa hermana
o hermano premuerto seran sobrinos del
causante y heredarin por representacin.

postmuerto
Ocurre cuando el heredero directo fallece
despus del causante.
En este supuesto, se debe acreditar quin es el
albacea de la sucesin del posmuerto, quin
deber apersonarse al sucesorio del causante,
para declara como heredera a la sucesin del
posmuerto.
La porcin que le corresponda se traslada a ese
segundo sucesorio y se distribuye entre sus
respectivos herederos.

Documento que deben

constar en el expediente
Certificacin de defuncin, nacimiento, y
estado civil del causante.
Certificacin de nacimiento de los hijos.
Certificacin de defuncin de los herederos, s
corresponde.
Certificacin emitida por el Registro Civil que
indique todas las personas en la que aparece
como padre.
Copia de cdula de los herederos.
Certificacin de ndice de bienes muebles e
inmuebles posee el causante.
Certificacin literal de fincas y vehculo.

Documento que deben

constar en el expediente
Constancia emitida por el Archivo Notarial
que no hay testamento.
Testamento abierto.
Inscripcin del albaceazgo.
Recibo de honorarios del Notario y Perito.
Recibo del pago de la publicacin del
edicto.
Copia de la publicacin del edicto.
Testimonio I y II.

Patrimonio
Bienes inmuebles:
propiedades inscritas y sin
inscribir.
Posesiones.
Bienes muebles:
vehculos, barcos, aviones.
Acciones de una S.A.
Marcas comerciales,
diseos industriales,
modelos de utilidad
industriales, patentes.
Derecho patrimonial y
moral de autor.
Dinero en cuentas
bancarias.

Ttulos valores a favor.

Garantas reales o
personales a favor de
causante.
Arrendamientos a favor
del causante.
Ganado.
Empresa a ttulo personal
del causante.
Plizas.
Prestaciones laborales.
Ahorro en Asociaciones
Solidaristas.
Cosecha.

Etapas del proceso

Proceso sucesorio
i escritura
Comparecencia de todos los interesados quienes
manifiestan:
Rogacin del trmite en Sede Notarial y solicitud de
su apertura.
Que se cumplen con todos los requisitos del artculo
915 del C.P.C.
Solicitud del nombramiento del albacea y solicitud
de inscripcin del albaceazgo.
Cesin de derechos hereditarios y renuncia de
herencias.
Inventario de bienes.
Solicitud del nombramiento de perito y/o
aceptacin del cargo por parte del perito.
Solicitud de la publicacin del edicto.

Proceso sucesorio
iI escritura
Comparecencia de todos los interesados.
Referencia de la primer escritura.
Dar fe de la publicacin del edicto.
Otras cesiones de derechos hereditarios o renuncias
de herencias.
Aprobacin del inventario.
Aprobacin y protocolizacin del avalo
Declaratoria de herederos.
Cancelacin de crditos, honorarios del Notario, del
Perito, del albacea, y otros gastos.
Particin.
Entrega de bienes.

Informacin
perpetua memoria

concepto
La informacin para perpetua
memoria tendr como finalidad
la
demostracin,
mediante
prueba
testimonial,
de
determinados
hechos
que
interesen al promovente.

TITULO SEGUNDO
De la Funcin Registral
CAPITULO I
Del Diario

Artculo
28.Orden
de
presentacin.El
Registro, por los .procedimientos tcnicos de que
disponga, llevar un sistema de ordenamiento
diario donde se anotar la presentacin de los
documentos por su orden, asignndoles el
nmero correlativo que le corresponda.

Artculo 29.Horario de recepcin de

documentos.El
horario
de
opcin
de
documento ser de 7,30 a.m. a 15,30 p.m., el
cual podr ser aliado por la Direccin a efecto de
mejorar el servicio pblico que se brinda.

Artculo 30.Registracin de imgenes.La

registracin de la imagen de los documentos que
se presenten al Diario, se har por los : medios
tcnicos que el Registro considere pertinentes, a
fin de cumplir las de control y publicidad que
estos requieren.

Artculo 31.De la anotacin.Una vez recibido el

documento y tomada su imagen, se proceder de
inmediato a elaborar la anotacin respectiva por los
medios tcnicos que se consideren ms eficientes y
seguros.

Artculo 32.ndice de Documentos sujetos a

inscripcin, en los Registros de Asociaciones,
Mercantil y Personas, y de cualquier otro ttulo
que por su naturaleza no poseen citas de
inscripcin.En el Diario se llevar de los documentos
sujetos a inscripcin en los Registros de bienes.
Mercantil y Personas, y de cualquier otro ttulo que por
su naturaleza no posea citas de inscripcin definitivas.

Artculo 33.Del reparto automtico.Una vez que

se haya cerrado la entrada de documentos del da y se
hayan realizado todas las acciones correspondientes al
Diario, se efectuar el reparto de los momentos que se
presentaron ese da a los registradores respectivos, el
que se realizar de la manera ms justa y equitativa.

CAPITULO II
De la Calificacin e
Inscripcin de los
documentos sujetos a
Registro

Artculo 34.La Calificacin. Control de

Legalidad.La funcin Calificadora consiste en
realizar un examen previo y la verificacin de
los ttulos que se presentan para su
registracin, con el objeto de que se registren
nicamente los ttulos vlidos y perfectos,
porque los asientos deben ser exactos y
concordantes con la realidad jurdica que de
ellos se tiende. La calificacin de los ttulos
consiste
en
el
examen,
censura,
o
comprobacin que de la legalidad de los ttulos
presentados debe hacer el Registrador antes de
proceder a la inscripcin, con la facultad de
suspender o denegar los que no se ajustan a las
disposiciones de nuestro ordenamiento jurdico.
Al momento de calificar, el funcionario asignado
al efecto se atendr tan solo a lo que resulte del
ttulo y en general a toda la informacin que
conste en el Registro y sus resoluciones no
impedirn ni prejuzgarn sobre la validez de
ste, o de la obligacin que contenga.

Artculo35.Examen de documentos por

parte del Registrador.As los documentos
por los Registradores, procedern a su examen
y comprobarn si se cumplen los requisitos
legales, generales o especiales requeridos y si
estos requisitos coinciden con la informacin
que consta en Registro, comenzando con el de
su presentacin y anotacin y si contienen los
datos necesarios para la prctica de su
inscripcin respectiva, si no se encontrare
ningn defecto sustancial que la impida.
Artculo36.Plazo para calificar.A ms
tardar dentro de losocho das siguientesa su
recibo y guardando estricto orden de
presentacin, procedern los Registradores a
calificar los documentos que les hubiere sido
entregados. Dicho plazo no correr para los
documentos a los que se les de el carcter de
complejos.

Artculo 37.Suspensin de inscripcin.De los

documentos sometidos a examen, el Registrador
suspender la inscripcin de aquellos que registren
actos o contratos absolutamente nulos o que carezcan
de alguna de las formalidades extrnsecas que las
leyes exigen, o de alguno de sus requisitos que debe
contener su inscripcin. El Registrador ordenar la
inscripcin de aquellos documentos sometidos a su
examen que no presentaron defectos.
Artculo 38.Calificacin de documentos por
parte del Jefe.En caso de que el interesado no
estuviere de acuerdo con los defectos anotados por el
Registrador, o en el momento que el Registrador lo
estime conveniente, el documento se pasar a su Jefe
para que le de su apreciacin con respecto a los
defectos anotados. El Jefe podr revocar el defecto y
ordenar la inscripcin del documento, bajo su
responsabilidad; en caso de confirmar el defecto
dictar una resolucin razonada y elevar la accin a
la Direccin o a la Subdireccin. En cualquiera de los
casos
deber
fundamentarse la
solicitud de
calificacin.

Artculo 39.Calificacin de documentos

por parte de la Direccin y Subdireccin.
Una vez calificado el documento por el Jefe y,
confirmado el defecto, se someter el mismo
a calificacin por parte de la Direccin o
Subdireccin; el pronunciamiento de sta es
de
obligatorio
acatamiento
para
el
Registrador y su inobservancia se considerar
falta grave.
Artculo 40.Revocatoria de la orden de
suspensin de documentos.ElDirector o
el Subdirector bajo su propia responsabilidad
pueden revocar la orden de suspensin de
inscripcin de un documento ordenada por el
Registrador, en tal caso ordenar por escrito
que la inscripcin sea autorizada por el
Registrador, cumpliendo as lo estipulado en
el artculo anterior.

Artculo 41.Correccin de defectos por

documento adicional,Si un documento adolece
de un defecto subsanable y se corrigiere por medio
de uno nuevo, presentado ste al Registro, se
entregarn ambos al Registrador respectivo para
su inscripcin. Si un documento se presenta como
adicional de otro y no cumple su objetivo por
contener nuevos actos o contratos, el Registrador
tramitar lo relacionado a la correccin del
documento principal, pero cancelar parcialmente
la presentacin del documento adicional en cuanto
al nuevo acto o contrato.
Artculo 42.Retiro
de
documentos
sin
inscribir.Si el interesado en vez de subsanar el
defecto o pedir denegacin, retira el documento
sin inscribir, se cancelarn las anotaciones que
haya originado.

Artculo 43.Elementos de juicio a la hora de

calificar.Tanto el Registrador, el Jefe, el Director
o el Subdirector, en su caso, se atendrn para la
calificacin, slo a lo que resulte del ttulo, de los
asientos del Registro y en general de la
informacin registral. Sus resoluciones no
impedirn ni prejuzgarn el juicio sobre la validez
del ttulo o de la accin judicial que llegare a
entablarse.

Artculo 44.Acatamiento de los criterios

regstrales.La
Direccin
o
Subdireccin
comunicarn mediante una orden circular,
aquellas calificaciones, resoluciones de ocursos,
de diligencias administrativas u otros que
consideren de importancia para la aplicacin de
casos similares que se presenten en el futuro. El
contenido de dicha orden circular ser de
obligatorio acatamiento para los Registradores en
casos anlogos, a fin de garantizar un principio de
unidad de criterio en la calificacin registral.

Artculo 45.Anotaciones caducas.Al

calificar un documento el Registrador
har caso omiso de las anotaciones
caducas y de las inscripciones prescritas
y las cancelar al momento de su
inscripcin.
Artculo
46.La
inscripcin.Si
el
documento calificado no presenta defecto
alguno, se proceder a su debida
inscripcin, por los medios tcnicos que la
Direccin considere ms giles, eficientes
y seguros, valindose para ello de las
tcnicas de computacin, microfilmacin,
digitalizacin y cualquier otra tecnologa.

Artculo 47.Autorizacin de la inscripcin.Una

vez realizada la inscripcin, el Registrador la
autorizar mediante los medios tcnicos o manuales
que fije la Direccin, con lo cual actualizar
inmediatamente la informacin de la base de datos
y sta podr ser consultada por los usuarios en el
mismo momento. Una vez concluida la inscripcin, la
razn de inscripcin ser impresa en el documento
mediante el mecanismo tcnico que est vigente, y
firmada por el Registrador correspondiente.
Artculo
48.Inscripcin
de
vas
de
ferrocarriles, canales, carreteras, parques y
calles pblicas.No ser necesaria la inscripcin en
el Registro de la Propiedad Inmueble la propiedad
pblica de vas de ferrocarril, canales, carreteras,
parques y calles pblicas. Sin embargo el testimonio
de la escritura en donde se constituyen, deber
presentarse al Registro para hacer las referencias y
disminucin de cabidas en las fincas, con indicacin
del plano catastrado.