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BASE DE DATOS

CONCEPTOS
BSICOS

DIFERENCIA ENTRE DATOS E INFORMACIN?


Los datos son comunicados por varios tipos desmbolostales
como las letras del alfabeto, nmeros, puntos y rayas.
La Informacin es un conjunto de datos significativos y
pertinentes que describan sucesos o entidades.

Diferencia entre Datos e informacin:


Los Datos a diferencia de la informacin son utilizados como
diversosmtodospara comprimir la informacin a fin de permitir
una transmisin oalmacenamientoms eficaces.
Aunque para elprocesadorde lacomputadorahace una
distincin vital entre la informacin entre losprogramasy los
datos,la memoriay muchas otras partes de la computadora no
lo hace.

FUENTES DE INFORMACIN
Este tipo de recurso se utiliza para
conocer datos referentes a:
Fuentes de informacin personales.
Fuentes de informacin informativas
(Obras de referencia)
Fuentes de informacin institucionales
Fuentes de informacin bibliogrficas
Fuentes de informacin documentales

QU ES UNA BASE DE DATOS ?

unabase de datosobanco de datoses


un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo
contexto
y
almacenados
sistemticamente para su posterior uso en
este
sentido;
una
biblioteca
puede
considerarse una base de datos compuesta
en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e ingresados para su
consulta.

INFORMTICA Y LAS BASE DE DATOS

Actualmente,
y
debido
al
desarrollo
tecnolgico de campos como lainformticay
la electrnica, la mayora de las bases de
datos estn en formato digital, siendo este
un componente electrnico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento
de datos.
Existenprogramasdenominadossistemas
gestores de bases de datos, abreviado DBMS,
que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rpida y

GESTOR DE BD

Sistema Gestor De Base De Datos.


Un Sistema Gestor De Base De Datos
(SGBD, En Ingls DBMS: Database
Management System) Es Un Sistema
DeSoftwareQue Permite La Definicin
DeBases De Datos; As Como La
Eleccin De Las Estructuras De Datos
Necesarios Para El Almacenamiento Y
Bsqueda De Los Datos, Ya Sea De
Forma Interactiva o A Travs De Un
Lenguaje De Programacin. Un SGBD
Relacional Es Un Modelo De Datos Que
Facilita A Los Usuarios Describir Los
Datos Que Sern Almacenados En La
Base De Datos Junto Con Un Grupo De
Operaciones Para Manejar Los Datos.

GESTOR DE BD

Los SGBD Relacionales Son


Una Herramienta Efectiva
Que
Permite
A
Varios
Usuarios Acceder A Los Datos
Al Mismo Tiempo. Brindan
Facilidades Eficientes Y Un
Grupo De Funciones Con El
Objetivo De Garantizar La
Confidencialidad, La Calidad,
La Seguridad Y La Integridad
De Los Datos Que Contienen,
As Como Un Acceso Fcil Y
Eficiente A Los Mismos.

ELEMENTOS DE ENTORNO DE
TRABAJO
Mens, funciones, herramientas, ventanas de trabajo en: TABLAS,

FORMULARIOS, CONSULTAS, IMPRESIN.

FUNCIONES, GRFICOS, EXPORTAR E IMPORTAR DATOS.

Chart Title

Axis Title

5
4
3
2
1
0

Serie 3
Serie 2
Serie 1

Axis Title

Serie 1
Serie 2
Serie 3

CONCEPTOS BSICOS DE UNA BASE


DE DATOS

Campo:unidadbsicadeunabasededatos.Uncampopuedeser,porejemplo,elnombrede
unapersona.
Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres
especiales. No pueden llevar puntos, nisignosde exclamacin o corchetes. Si pueden tener
espacios en blanco en el medio. La descripcin de un campo, permite aclarar informacin
referidaalosnombresdelcampo.Eltipodecampo,permiteespecificareltipodeinformacin
quecargaramosendichocampo,estapuedeser:
Texto:paraintroducircadenasdecaractereshastaunmximode255
Memo:paraintroduciruntextoextenso.Hasta65.535caracteres
Numrico:paraintroducirnmeros
Fecha/Hora:paraintroducirdatosenformatofechauhora
Moneda:paraintroducirdatosenformatonmeroyconelsignomonetario
Autonumrico:enestetipodecampo,Accessnumeraautomticamenteelcontenido
S/No: campo lgico. Este tipo de campo es slo si queremos un contenido del tipo S/No,
Verdadero/Falso,etc.
Objeto OLE:paraintroducirunafoto,grfico,hojadeclculo,sonido,etc.
Hipervnculo:podemosdefinirunenlaceaunapginaWeb

Registro: es el conjunto de informacin referida a una misma persona u objeto. Un registro


vendraaseralgoascomounaficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera gil y
organizada.

OBJETOS DE LA BASE DE DATOS:

Tablas: Unidad Donde Crearemos El Conjunto De Datos De Nuestra


Base De Datos. Estos Datos Estarn Ordenados En Columnas
Verticales.Aqu Definiremos LosCamposY Sus Caractersticas. Ms
AdelanteVeremosQuEsUnCampo.
Consultas:AquDefiniremosLasPreguntasQueFormularemosALa
Base De Datos Con El Fin De Extraer Y Presentar La Informacin
ResultanteDeDiferentesFormas(Pantalla,Impresora...)
Formulario:ElementoEnFormaDeFichaQuePermiteLaGestinDe
LosDatosDeUnaFormaMsCmodaYVisiblementeMsAtractiva.
Informe:Permite Preparar Los Registros De La Base De Datos De
FormaPersonalizadaParaImprimirlos.

TABLAS
Una tabla es un objeto de base de datos que usa para
almacenar datos sobre un tema en concreto, como
empleados o productos. Una tabla consta de registros y
campos. (ACCESS)

CONSULTAS

Enbases de datos, una consulta es el mtodo para


acceder a los datos en las bases de datos. Con las
consultas se puede modificar, borrar, mostrar y
agregar datos en una base de datos.

FORMULARIOS

Los formularios se conocen como "pantallas de entrada


de datos".
Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los
datos, contienen botones de comando que ejecutan
diversos comandos.
Un Formulario proporciona dos vistas de los datos al
mismo tiempo:una vista Formulario y una vista Hoja de
datos.

INFORMES

Los informes sirven para resumir y presentar los datos


de las tablas.
Los informes tienen como objetivo proporcionar las
herramientas necesarias para obtener una copia
impresa de los datos existentes en una base de datos
aunque existen otras posibilidades tan interesantes
como la generacin de archivos en formato PDF.