PLANIFICACIN E IDENTIFICACIN DE PROYECTOS

Zaragoza, 24 de Octubre de 2007

INDICE

1.

PRESENTACIN DE LA ASOCIACIN TIPO

2.

IDENTIFICACIN DE PARTES INTERESADAS Y EXPECTATIVAS

3.

DEFINICIN ACTUAL DE LA ASOCIACIN: MISIN, VISIN, VALORES

4.

REVISIN DAFO

5.

IDENTIFICACIN DE LNEAS Y OBJETIVOS ESTRATGICOS

6.

IDENTIFICACIN DE PROYECTOS

7.

PRIORIZACIN DE PROYECTOS

8.

GESTIN DE PROYECTOS

1. Presentacin de la Asociacin
Azuqueca de Henares

Poblacin con 9.000 habitantes

Situada a 20 Km de Guadalajara y 60 Km de Madrid

La poblacin cuenta con varios edificios histrico - tursticos

Asociacin de comerciantes de Azuqueca de Henares

Asociacin formada en 1990, con 95 asociados en la actualidad

Cuenta con un Presidente, Vicepresidente, Gerente y Tesorero

Existe un Plan local de comercio y un Gerente con dedicacin exclusiva

Se mantienen buenas relaciones con la Junta de Castilla La Mancha y el

Ayuntamiento, aunque no tiene un departamento especfico, hay una buena
disposicin para apoyar actos encaminados al comercio de la poblacin.

2. Identificacin de Partes Interesadas

Partes interesadas:
Todas las partes participantes o
posiblemente afectadas
positiva o negativamente,
directa o indirectamente,
por las actividades, acciones y
proyectos de la Asociacin
CMO CONSEGUIRLO?
Herramientas: Anlisis de mercado, segmentacin demogrfica, encuestas (hoja
toma de datos), grupos focales, etc.
Frecuencia: 3 aos - continua
Quin participa: Gerente y Presidente de la Asociacin

F.01

2. Identificacin de Expectativas

F.01

Expectativa: esperanza o posibilidad

Expectativas

de conseguir algo.
Es necesario tener en cuenta y analizar las
expectativas de todas las partes interesadas
CMO CONSEGUIRLO?
Herramientas: Brainstorming, grupos focales, encuestas, etc.
Internas (asociados): encuestas, reclamaciones, sugerencias, eval. satisfaccin
Externas (resto de partes interesadas): encuestas, grupos focales, etc.
Frecuencia: 1 ao
Quin participa: Gerente, Presidente de la Asociacin y Asociados

2. Identificacin de Partes Interesadas y expectativas

PARTE INTERESADA

EXPECTATIVAS
Trato preferente en iniciativas dirigidas a poblacin

Asociados

Ayuda en la tramitacin de documentacin, financiacin, etc.

Participacin en proyectos con beneficio para sus comercios

Otros comercios no asociados

Beneficios en las ventas por proximidad.

Recibir una oferta eficiente para asociarse

Instituciones: Ayuntamiento, Gobierno de Aragn,

Comarca...

Dinamizacin de la vida de la poblacin.

Otras Asociaciones y agrupaciones del municipio

Potenciar el comercio, las visitas tursticas y de ocio.

Establecimientos del mbito turstico y de ocio

Potenciar el consumo de la poblacin de la ciudad

Empresas de la zona, Instituciones financieras

Poblacin del municipio y del entorno de

influencia del municipio

Beneficios en los comercios asociados

Mejores servicios
Mejora de la calidad de vida

3. Definicin Actual de la Asociacin

F.02

Fomentar la calidad y rentabilidad del comercio en Azuqueca de

Henares

Consolidarse como polaridad comercial en la comarca

Satisfaccin de los intereses colectivos de los asociados

Objetividad e integridad
Dinamismo, creatividad e innovacin

4. Revisin DAFO (Anlisis de los factores que pueden afectarnos)

F.03

Elaboracin-revisin del D.A.F.O.:

Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades
FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

Debilidades
Fortalezas

Amenazas
Oportunidades

Definir las lneas y objetivos crticos de xito, basados en:

Transformar debilidades y amenazas en oportunidades
Mantener/potenciar/aprovechar fortalezas y oportunidades
CMO CONSEGUIRLO?
Herramientas: Brainstorming, Grupo focal, etc.
Frecuencia: 1 ao
Quin participa: Gerente y Presidente de la Asociacin

PLEC

Revisin
Actualizacin
Peridico

5. Identificacin de Lneas y Objetivos Estratgicos

LNEAS ESTRATGICAS

F.04

Las lneas estratgicas deben marcar el camino que se quiere seguir para cumplir la
misin y alcanzar la visin definidas.
Concretas
Pocas y priorizadas

OBJETIVOS ESTRATGICOS
El despliegue de las lneas estratgicas se realiza mediante la definicin de los
objetivos estratgicos.
Estos deben ser, en lo posible, medibles y cuantificables.
CMO CONSEGUIRLO?
Herramientas: Brainstorming, Grupo focal, trabajo en equipo.
Frecuencia: 1 ao
Quin participa: Gerente, Presidente, Vicepresidente de la Asociacin

5. Identificacin de Lneas y Objetivos Estratgicos

LNEAS ESTRATGICAS

OBJETIVOS ESTRATGICOS
Diversificar la oferta comercial: oferta suficiente en
comercio equipamiento personal
Revitalizacin de los comercios del casco
histrico-turstico

Mejora de la oferta comercial y de servicios

Ofrecer oferta atractiva para las compras de

familia y fin de semana: complementariedad
compra-ocio
Facilitar la compra de la poblacin
Edicin de una revista comercial

Mejora de la imagen y comunicacin

Promocin de actividades y animacin ciudadana

Fomento de la atraccin turstica (comercial) de la

cuidad
Realizar al menos una actividad todos los meses

6. Identificacin de Proyectos

Una vez se dispone de las lneas estratgicas y sus objetivos, es necesario

identificar proyectos que posibiliten su consecucin.
Los proyectos que se identifiquen tendrn que ir en lnea con aspectos de tipo:
Demogrfico
Temporal
Entorno
Condicionantes especficos: circunstanciales, polticos

CMO CONSEGUIRLO?
Herramientas: Brainstorming, Grupo focal, etc.
Frecuencia: 1 ao
Quin participa: Gerente y Presidente de la Asociacin

F.04

6. Identificacin de Proyectos

LNEAS
ESTRATGICAS

OBJETIVOS
ESTRATGICOS

PROYECTOS

Diversificar la oferta
comercial

Campaa de sensibilizacin a asociados

Campaa incorporacin comercios

Revitalizacin del
comercio del casco
histrico-turstico
Mejora de la oferta
comercial y de servicios

Realizacin de una ruta de compra

Ofrecer oferta atractiva

para las compras de
familia y fin de semana:
complementariedad
compra-ocio

Beneficios en actividades culturales y de ocio por

la compra en comercios asociados

Facilitar la compra de la
poblacin

Ofrecer un servicio de transporte a domicilio

7. Priorizacin de Proyectos

Factores de priorizacin:
Plazo
Coste inicial
N asociados participantes

F.05

Coste aprovisionamientos
Necesidad de personal
Posibilidades de financiacin
Limitaciones sociales

Metodologa de valoracin
Se pueden desechar alguno de los factores de priorizacin o bien dar un valor para
ponderar alguno de estos factores por encima de los otros, si se consideran de
mxima importancia en su estrategia.
La priorizacin final se hace multiplicando los valores de las opciones elegidas.
El hecho de multiplicarlas es para hacer ms destacables las diferencias
La opcin mas favorable tendr el ndice ms bajo.

7. Priorizacin de Proyectos

8. Gestin de Proyectos

Cada proyecto va asociado a una lnea estratgica y desarrolla un

objetivo estratgico concreto.
LNEA ESTRATGICA: Mejora de la oferta comercial y de servicios
OBJETIVO ESTRATGICO: Revitalizacin del comercio del casco histrico
PROYECTOS

Ruta de compra

PROYECTO 2

DESPLIEGUE

RESPONSABLE

PLAZO

TAREA 1.1

RESPONSABLE 1.1

PLAZO 1.1

TAREA 1.2

RESPONSABLE 1.2

PLAZO 1.2

TAREA 1.3

RESPONSABLE 1.3

PLAZO 1.3

TAREA 2.1
TAREA 2.2

A continuacin es necesario desarrollar los proyectos priorizados con una

metodologa: Gestin de proyectos.