Trabajo de Investigacin Aplicada:

Toma de Decisiones
para Automatizar
Oficina de Partes
Universidad de Magallanes.

TEMAS

INTRODUCCION
OBJETIVO
SITUACION ACTUAL
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
RESULTADOS
CONCLUSIONES

INTRODUCCION
En la vida real, y tanto en el mbito profesional
como el personal, nos vemos enfrentados a multitud
de situaciones en las que tenemos que decidir entre
varias alternativas. La propia optimizacin no es ms
que una forma de tomar una decisin entre
alternativas factibles.

OBJETIVO
DECIDIR LA MEJOR ESTRATEGIA ECONOMICA PARA
IMPREMENTAR LA DIGITALIZACION E INCORPORACION
DE UN SOFWARE PARA LA GESTION DE LA
DOCUMENTACION EN LA OFICINA DE PARTE DE LA
UNIVERSIDAD DE MAGALLANES.

SITUACION ACTUAL
No existe registro de la totalidad de movimientos de
correspondencia tanto entrante como saliente. Con respecto a la
recepcin de documentacin externa sta si se registra (en
cuaderno de correspondencia) ya que es necesario saber
cuando se entreg o se dej lista para entrega a usuario
correspondiente. Pero si se refiere a documentacin interna no
oficial no necesariamente existe registro de ella.

Los documentos oficiales (Resoluciones/Decretos) se reciben en

forma fsica, estos documentos constan de un original y copias
cuya cantidad va a depender de la lista de distribucin que
tenga asociada. El documento original se registra, se guarda en
un archivador y las copias se ordenan para su posterior
despacho o retiro por parte de la unidad correspondiente.

Los mecanismos de control de registro son manuales, no

completos y deficientes.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

ALTERNATIVAS DE DECISION:
Estrategia
de
desarrollar
un
software propio
Estrategia de trabajar con un
software gratuito
Estrategia basada en la compra de
un software a terceros

Desarrollo
Propio

7.343.909

Gratuito

7.343.909

Comercial

27.343.909

Costo Total ($)

Propio
Gratuito
Comercial

Inversin ( $)

Software Bsico

Software Medio

Software Complejo

18.143.909
-

29.643.909
16.943.909
33.893.909

39.643.909

Probabilidad (%)
Software Bsico

Software Medio

Software Complejo

Propio

60

40

Gratuito

100

Comercial

80

20

RESULTADOS: METODO DE VALOR ESPERADO

RESULTADOS: ANALISIS DE RIEGO

Analisis de riesgo

Riesgo

RESULTADOS: VALOR DE ESPERANZA

CONCLUSION
Al utilizar los rboles de decisin se puede concluir que la mejor opcin
es la del software pblico ya que el gasto a incurrir es el menor y conlleva
beneficios en tiempo de implementacin con respecto al opcin de
desarrollo propio y beneficios de ahorro de dinero con respecto a la opcin
de comprar un software de gestin.
En total se debe considerar a un profesional informtico encargado de
la implantacin del software, a su vez se necesitan herramientas de trabajo
tales como servidor web, computador, escner e insumos varios. Al totalizar
estos gastos, se incurre en una inversin de $7.343.909 y un costo total de
$24.287.818. Adems, segn un anlisis de riesgo, la opcin de software
pblico sigue siendo la mejor opcin mientras que la opcin menos
favorable es la compra de un software de gestin complejo.

Trabajo de Investigacin Aplicada:

Toma de Decisiones
para Automatizar
Oficina de Partes
Universidad de Magallanes.

Carolina Ulloa A.
Pilar Aguayo F.
Jose Luis Nitrigual M.