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MANAGEMENT DES

COTS DU PROJET
Le Guide PMBOK

Plan
7.1 Planifier le management des cots
7.2 Estimer les cots
7.3 Dterminer le budget
7.4 Matriser les cots

Introduction
Le PM des cots comprend les processus permettant
:
Estimation des cots et calcul du budget
Financement des achats
Management et matrise des cots
Le PM des cots tient compte de:
Exigences des PP
Leffet des dcisions du projet sur les cots
dutilisation ou de dentretien ultrieurs du
produit/service du projet lors de sa mise en
exploitation

Liste des processus de


management des cots

7.1 Planifier le management des cots


Plan de management de
projet

La RB de contenu
La RB de lchancier
Autres informations concernant les
risques et la planification des cots

Charte du projet
Facteurs environnementaux
de lentreprise

La culture et la structure
organisationnelle
Les conditions de march
Le taux de change
Les informations commerciales publies
Les systmes dinformation de MP

Actifs organisationnels

Les procdures de contrle et BD


financires
Les informations historiques et les Base
de Donnes des leons apprises

7.1 Planifier le management des cots


Plan de management de
projet

La RB de contenu
La RB de lchancier
Autres informations concernant les
risques et la planification des cots

Charte du projet
Runions
Facteurs environnementaux Jugement
de lentreprise
dexpert

La culture et la structure
organisationnelle
Les conditions de march
Le taux de change
Les informations commerciales publies
Les systmes dinformation de MP

Actifs organisationnels

Les procdures de contrle et BD


financires
Les informations historiques et les Base
de Donnes des leons apprises

Techniques
Analytiques

7.1 Planifier le management des cots


Plan de management de
projet

La RB de contenu
La RB de lchancier
Autres informations concernant les
risques et la planification des cots

Charte du projet
Facteurs
environnementaux de
lentreprise

La culture et la structure
organisationnelle
Les conditions de march
Le taux de change
Les informations commerciales
publies
Les systmes dinformation de MP

Actifs organisationnels

Les procdures de contrle et BD


financires
Les informations historiques et les
Base de Donnes des leons apprises

Runions
Jugement
dexpert
Techniques
Analytiques

Plan de
managem
ent
des cots

Planifier le management des


cots DFD

Planifier le management des cots


Outils et techniques

Planifier le management des cots


Elments de sortie

7.2 Estimer les cots


Plan de management des
cots
Plan de management des
ressources humaines
RBC
Echancier du projet
Registre des risques
Facteurs
environnementaux de
lentreprise

Les conditions du march


Les informations commerciales
publies

Actifs organisationnels

Les politiques et les modles


destimation des cots
Les donnes historiques et le BD des
leons apprises

7.2 Estimer les cots


Plan de management des
cots
Plan de management des
ressources humaines
RBC
Echancier du projet
Registre des risques
Facteurs
environnementaux de
lentreprise

Les conditions du march


Les informations commerciales
publies

Actifs organisationnels

Les politiques et les modles


destimation des cots
Les donnes historiques et le BD des
leons apprises

Jugements
d'experts
Estimation par
analogie
Estimation
paramtrique
Estimation
ascendante
Estimation trois
points
Analyse de la
rserve
Logiciels de
gestion de projet
Cots de la
qualit
Analyse des offres
Technique de
prise de dcision
collective

7.2 Estimer les cots


Plan de management des
cots
Plan de management des
ressources humaines
RBC
Echancier du projet
Registre des risques
Facteurs
environnementaux de
lentreprise

Les conditions du march


Les informations commerciales
publies

Actifs organisationnels

Les politiques et les modles


destimation des cots
Les donnes historiques et le BD des
leons apprises

Jugements
d'experts
Estimation par
analogie
Estimation
paramtrique
Estimation
ascendante
Estimation trois
points
Analyse de la
rserve
Logiciels de
gestion de projet
Cots de la
qualit
Analyse des offres
Technique de
prise de dcision
collective

Estimatio
n des
cots des
activits
Base des
estimatio
ns

MAJ des
documen
ts du
projet

Estimer les cots DFD

Estimer les cots


Elments de sortie

7.3 Dterminer le budget


Plan de management
des cots
RBC
Estimation des cots
Base des estimations
Echancier
Calendrier des
ressources
Les ressources allous et leur
priode dallocation

Registre des risques


Cots de prvention des risques

Accords
Cots des accords relatifs aux
produits ou services achets

Actifs organisationnels
les politiques, les procdures
existantes
Les outils de budgtisation
Les mthodes dtablissement de
rapports

7.3 Dterminer le budget


Plan de management
des cots
RBC
Estimation des cots
Base des estimations
Echancier
Calendrier des
ressources
Les ressources allous et leur
priode dallocation

Registre des risques


Cots de prvention des risques

Accords
Cots des accords relatifs aux
produits ou services achets

Actifs organisationnels
les politiques, les procdures
existantes
Les outils de budgtisation
Les mthodes dtablissement de
rapports

Agrgation des
cots
Jugements
dexperts
Analyse de la
rserve
Liens historiques
Rconciliation des
limites de
financement

7.3 Dterminer le budget


Plan de management
des cots
RBC
Estimation des cots
Base des estimations
Echancier
Calendrier des
ressources
Les ressources allous et leur
priode dallocation

Registre des risques


Cots de prvention des risques

Accords
Cots des accords relatifs aux
produits ou services achets

Actifs organisationnels
les politiques, les procdures
existantes
Les outils de budgtisation
Les mthodes dtablissement de
rapports

Agrgation des
cots
Jugements
dexperts
Analyse de la
rserve
Liens historiques
Rconciliation des
limites de
financement

RB des cots
Exigences
en matire
de
financement
MAJ des
documents
du projet

Dterminer le budget DFD

Dterminer le budget outils et


techniques

Outils &
techniques

Description

Agrgation des
cots

Estimations cumules: par lot de travail (SDP),


ensuite pour les niveaux suprieurs (comptes de
contrle) puis pour tout le projet

Analyse de la
rserve

Provisions pour alas: budget inclus dans le RB des


cots pour couvrir les risques identifis et accepts
Provisions pour imprvus: budget rserv pour les
travaux imprvus ou lis aux risques non identifis (non
inclus RB cots)

Jugements
dexperts

Bas sur lexprience dans le domaine dapplication ou


des projets similaires de plusieurs sources dont :
consultants, associations professionnelles

Liens historiques

Tout lien historique rsultant dune estimation


paramtrique ou analogique incluant lutilisation
des caractristiques du projet pour dvelopper des
modles mathmatiques permettant le calcul du
cot total du projet
Les modles peuvent tre simples ou complexes, leur
fiabilit dpend de lexactitude des donnes historiques
et paramtres utiliss

Rconciliation des

Les dpenses de fonds doivent tre rconcilis avec

Dterminer le budget
Elments de sortie - Rfrence de base des cots
la RB des cots est la version approuve du budget calendaire du projet hors
provision pour imprvus
Elle est tablie en additionnant les budgets approuvs pour les diffrentes
activits
Elle est utilise comme base de comparaison avec les rsultats rels
Ne peut tre modifie qu travers les procdures formelles de matrise des
modifications

Dterminer le budget
Composants du budget du projet

Dterminer le budget
Elments de sortie

7.4 Matriser les cots


PMP

La RB des cots
Le PM des cots

Exigences en matire de
financement du projet

Dpenses prvues et dettes


anticipes

Donnes de
performance du travail

Informations sur lavancement du


projet ainsi que les cots
autoriss et encourus

Actifs organisationnels

Politiques et procdures relatives


la matrise des cots
Les outils de matrise des cots
Les mthodes de surveillance et
de compte rendu

7.4 Matriser les cots


PMP

La RB des cots
Le PM des cots

Exigences en matire de
Management de VA
financement du projet

Dpenses prvues et dettes


anticipes

Logiciel de gestion de
projet

Donnes de
performance du travail

Indice de
Informations sur lavancement du performance pour
projet ainsi que les cots
lachvement du
autoriss et encourus
projet

Actifs organisationnels

Politiques et procdures relatives


Revues de
la matrise des cots
performance
Les outils de matrise des cots
Les mthodes de surveillance et Analyse de la rserve
de compte rendu

7.4 Matriser les cots


PMP

La RB des cots
Le PM des cots

Exigences en matire de
financement du projet

Dpenses prvues et dettes


anticipes

Management de VA
Logiciel de gestion de
projet

Donnes de
performance du travail

Indice de
Informations sur lavancement du performance pour
lachvement du
projet ainsi que les cots
projet
autoriss et encourus

Actifs organisationnels

Politiques et procdures relatives


Revues de
la matrise des cots
performance
Les outils de matrise des cots
Analyse de la rserve
Les mthodes de surveillance et
de compte rendu

Informations
sur le
performance
du travail
Prvisions
des cots
Demandes de
modification
MAJ du PMP
MAJ des
documents du
projet
MAJ des actifs
organisationn
els

Matriser les cots DFD

Matriser les cots outils et techniques


Outils &
techniques

Description

Management
de la valeur
acquise (VA)

Mthode de mesure de performance de lavancement qui


intgre le contenu, le dlai et la performance des
ressources
Permet de fournir la RB de performance :
RB performance = RB contenu + RB cots + chancier
Etablit et surveille les trois valeurs cls:
Valeur planifie (VP) = Budget autoris affect au
travail prvu
Budget lachvement (BAA) = VP totale pour le projet
Valeur acquise (VA) = mesure du travail effectu,
permet de calculer le pourcentage davancement et la
tendance long terme
Le cot rel (CR) = somme des cots rels encourus
pour le travail excut qui correspond la mesure de
la valeur acquise
Les carts par rapport la rfrence de base inclut :
Ecart des dlais (ED) selon la formule (ED = VA VP)
Ecart des cots (EC) selon la formule (EC = VA CR)
Indice de performance de dlais (IPD) selon la formule
IPD = VA/VP

Matriser les cots outils et techniques


Valeur acquise, valeur planifie et cots rels

CFE
BA
A
VP
C
R
VA

Matriser les cots outils et techniques


Outils &
techniques

Description

Prvisions:
Cot final
estim (CFE)

Cot final estim (CFE) = Bas sur lestimation de


lindice IPC
Suppose que les conditions de travail restent les
mmes jusqu la fin du projet
Formule CFE = BAA / IPC
Cot final estim (CFE) = Bas sur lutilisation du taux
budgtaire
Prend en compte la performance actuelle du projet
ce jour
Formule CFE = CR + (BAA VA)
Cot final estim (CFE) = Bas sur lestimation pour
achvement en utilisant les indices IPC et IPD
La pondration dpend du jugement du chef de projet
Formule CFE = CR + [(BAA VA) / (IPC_pondr x
IPD_pondr)]

Matriser les cots outils et techniques


Outils &
techniques

Description

Indice de
performance
pour
lachvement
du projet
(IPAP)

Ratio du cot pour terminer le travail non achev par


rapport au budget restant
Lindice de performance des cots qui doit tre atteint
pour le travail restant pour respecter un objectif de
management spcifi
La formule de IPAP bas sur le budget lachvement
(BAA):
IPAP [BAA] = (BAA VA) / (BAA CR)
La formule de IPAP bas sur le cot final estim (CFE):
IPAP [CFE] = (BAA VA) / (CFE CR)

Matriser les cots outils et


techniques Indice de performance
pour lachvement du projet
BAA VA / BAA CR

IPAP [BAA]

IPAP [CFE]
BAA VA / CFE CR

Matriser les cots outils et techniques (suite)


Outils &
techniques

Description

Revue de
performance

Permet les comparaisons suivantes:


Performance des cots dans le temps
Cots des activits ou des lots de travail par rapport au
budget
Fonds estims ncessaires pour achever le travail en
cours
Analyses effectues:
Analyse des carts: ED = VA VP, EC = VA CR, EAA
= BAA CR
Analyse de la tendance : Les performances du
projet dans le temps
Performance de la valeur acquise: comparaison
entre la RB de performance et performance relle des
dlais et des cots

Logiciel de
gestion de
projet
Analyse de la
rserve

Permet de contrler ltat des provisions pour alas


et des provisions pour imprvus du projet
Vrifier si ces rserves sont suffisantes ou des rserves

Matriser les cots lments de sortie

Matriser les cots lments de sortie