CONCEPTO SAP

Mg Giuliana Romero Mariscal

Introduccin
El Sistema SAP es un ERP (Enterprise Resource Planning) que en

castellano sera Sistema de Planificacin de Recursos Empresariales.

Que son un conjunto de aplicaciones con el fin de integrar muchas o
todas las funciones de la empresa.
El Sistema SAP, en Alemn Aktiengesellschaft (AG), Systeme,
Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, es un sistema de
informacin que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las
reas funcionales de la empresa.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el
concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos
tcnicos de una empresa en una solucin informtica simple,
integrada, robusta y fiable.

Reglas de Oro para Conocer

Completamente al Sistema SAP
SAP es un ERP, que son sistemas desarrollados para administrar los recursos de una empresa,

como ser su logstica, sus recursos humanos, sus ventas, su produccin industrial, sus finanzas,
etc.
SAP es un Sistema ENLATADO, sistemas producidos con la finalidad de satisfacer
genricamente determinados requisitos del mercado actual, cuando estos sistemas estn listos
salen al mundo a comercializarse.
SAP es un Sistema de CODIGO ABIERTO, la empresa que utilizar el sistema podr
encargarle a un programador la tarea de modificarlo, SAP es un sistema con cdigo abierto y
modificable por el cliente, en el mbito puntual de SAP el lenguaje de programacin es ABAP.
SAP en un Sistema MODULAR, SAP est compuesto por mdulos, cada mdulo se encarga
de brindar una solucin especfica sobre un rea empresarial.

Sistema SAP
Este sistema est organizado
en un conjunto de mdulos de
software cliente/servidor a
tres niveles en la versin R/3,
que significa Real Time
(Tiempo Real) / 3capas
(Presentacin, Aplicacin,
Base de Datos), al que aade
un mdulo de "Workflow" para
la optimizacin y la
reingeniera de los procesos
de negocio.

Mdulos SAP

Soluciones SAP de Logstica

PP (Planificacin y Produccin Industrial),
MM (manejo de los materiales de una empresa)
SD (Sales and Distribution Ventas y Distribucin)
Soluciones SAP para el rea Financiera
FI (Sector Finanzas)
CO (Contables y de Costos)
TR (Tesoreria)
Soluciones SAP para gestin de Recursos Humanos
HCM (Human Capital Management)
Soluciones Multiaplicaciones
IS (Industry Specific Solution)
WF (Workflow - Flujos de trabajo)
PS (Project system)

Beneficios empresariales

Mejor visibilidad e informacin.

Eficiencia e importancia critica.
Flexibilidad para innovar y ampliar.
Soporte global.

Datos de SAP
SAP no es gratis: Es un producto de SAP AG, y como tal, tiene una licencia de uso.
SAP no es un producto de uso personal.
Existe un "MiniSAP" que sirve para aquellas personas con perfiles tcnicos que

quieran aprender y practicar ABAP, es decir el lenguaje de programacin de SAP.

SAP no es barato, no est dirigido a empresas pequeas, esta dirigido a empresas
multinacionales. De hecho debes tener una facturacin anual muy importante para
ser un potencial cliente de SAP.
Tambin existe una versin de SAP para Pymes, conocida como SAP Business One
(SAP B1).

Empresas peruanas que utilizan

elhansistema SAP
Muchas empresas peruanas

incrementado su productividad gracias

a la solucin en software que mejor se
ajusta a las necesidades de las
organizaciones.
Por ejemplo este sistema facilit a
Crisol -reconocida cadena de librerasla optimizacin del abastecimiento
eficiente de sus tiendas, el manejo
logstico de sus tems y en general
todos los procesos integrados que
demandaban sus sucursales a nivel
nacional.

Innovando con SAP

ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS

Introduccin
El ambiente cambiante y altamente competitivo en que

las empresas desarrollan su existencia, obliga para subsistir y

crecer, que los administradores de empresas estn
permanentemente informados de:

Nuevas necesidades de los usuarios o consumidores,

Normas legales vigentes,
Avances tecnolgicos,
Cambios en la competencia,
Organizando y reorganizando sus propios recursos (estructura empresarial)

Concepto
La administracin de empresas es una

actividad destinada a organizar los

recursos empresariales, humanos y
materiales, en vistas a la consecucin
de sus objetivos.
Para ello se elabora un plan estratgico
en miras a la misin o fin a largo plazo
que la organizacin se propone.

Concepto
Para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del

emprendimiento, y su relacin con otras empresas, en cuanto a su

posicionamiento relativo, para lo que se requiere una investigacin del
mercado del que se trate.
Quien se ocupa de administrar la empresa debe producir con el mnimo
costo el mximo beneficio, siendo sus claves de accin, la eficiencia, la
eficacia, la organizacin, la investigacin, las ideas innovadoras y la toma de
decisiones.

Concepto
Una vez hecha la planificacin y puesta
en marcha de la accin empresarial,
debe ejercerse el proceso de control,
que consiste en comparar el
rendimiento real con el esperado,
no solo en cuanto a las ventas y rditos
obtenidos, sino tambin en cuanto al
desempeo del personal o a la calidad
de lo producido. De ser necesario, deben
realizarse actividades correctivas.

Actividades correctivas

Administracin por reas funcionales

de
la
empresa
Organizacin clsica piramidal de
las organizaciones, por reas
funcionales:

Administracin de la produccin u

operaciones.
Administracin de Recursos humanos.
Administracin financiera o Finanzas
corporativas.
Administracin comercial (marketing o
mercadotecnia).

Administracin de la produccin

Es la administracin de los recursos productivos de la organizacin

Persona: es la Mano de Obra y los conocimientos.

Procesos: las distintas fases del sistema productivo de la empresa u

organizacin.

Que se emplea en la forma breve y continua de la empresa.

Partes: son los materiales e insumos.

Plantas: son los edificios, instalaciones, mquinas.
Planificacin: sistema de planificacin de la produccin y recursos
necesarios, la informacin para la toma de decisiones y el control de las
operaciones.

Esta rea se encarga de la planificacin, organizacin, direccin,

control y mejora de los sistemas que producen bienes y servicios.

de Recursos
humanos
Las organizaciones poseen un elemento
comn: todas estn integradas
por
Administracin
personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus
organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso ms
preciado.

La verdadera importancia de los Recursos Humanos de toda la empresa se

encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los
objetivos del desempeo y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener
satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente
del mismo.

Esto requiere que gente adecuada, con la combinacin correcta de conocimientos

y habilidades, se encuentre en el lugar y en el momento adecuados para
desempear el trabajo necesario. Una empresa esta compuesta de seres humanos
que se unen para beneficio mutuo, y la empresa se forman o se destruye por la
calidad o el comportamiento de su gente.

Administracin de Recursos humanos

Las organizaciones poseen un elemento comn: todas estn integradas

por personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y
los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar
que constituyen el recurso ms preciado.
La verdadera importancia de los Recursos Humanos de toda la empresa
se encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con
voluntad a los objetivos del desempeo y las oportunidades, y en estos
esfuerzos obtener satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como por
encontrarse en el ambiente del mismo.
Esto requiere que gente adecuada, con la combinacin correcta de
conocimientos y habilidades, se encuentre en el lugar y en el momento
adecuados para desempear el trabajo necesario. Una empresa esta
compuesta de seres humanos que se unen para beneficio mutuo, y la
empresa se forman o se destruye por la calidad o el comportamiento de
su gente.

Administracin
Desafos:

de la produccin

Acelerar el tiempo que lleva la produccin de

nuevos bienes.
Desarrollar sistemas de produccin flexibles
(personalizacin).
Administrar redes de produccin globales
Desarrollar nuevas tecnologas de procesos en los
sistemas de produccin existentes
Obtener y conservar alta calidad
Administrar una fuerza laboral diversa
Adaptarse a las nuevas normas ambientales, ticas
y reglamentarias

Administracin comercial
Estudia y analiza los problemas organizacionales y funcionales de la

empresa, para ofrecer alternativas que faciliten la toma de decisiones.

Utilizando tcnicas de mercadotecnia o marketing.
La mercadotecnia es tambin un proceso que comprende la
identificacin de necesidades y deseos del mercado objetivo, la
formulacin de objetivos orientados al consumidor, la
construccin de estrategias que creen un valor superior, la
implantacin de relaciones con el consumidor y la retencin del valor
del consumidor para alcanzar beneficios.

Mercadotecnia

Objeto de estudio del mercado

Los clientes. Los productos y servicios satisfacen alguna necesidad de

la gente, y la gente est dispuesta a pagar por ellos. Sin clientes no hay
empresa. Sin un producto que satisfaga una necesidad no hay empresa.
Los trabajadores de la empresa. La mayora de las empresas olvidan
que mercadotecnia es tambin satisfacer las necesidades de la gente
que trabaja dentro de ellas. Buscar la satisfaccin del personal es
tambin fundamental.
Los accionistas. Quienes toman el riesgo esperan ver recompensados
sus esfuerzos. Una buena estrategia de mercadotecnia debe lograr que
la empresa genere utilidades para sus propietarios.
La sociedad. Una empresa debe ser benfica para la sociedad. Los giros
negros como el narcotrfico o la prostitucin satisfacen a sus clientes, a
su gente y a los inversionistas (cuando los hay), pero no ayudan al
bienestar social.

Administracin financiera o Finanzas

corporativas
Es un rea de la administracin que se centra en las

decisiones monetarias que hacen las empresas y en las

herramientas y anlisis utilizados para tomar esas decisiones.
El principal objetivo de las finanzas corporativas es maximizar
el valor del accionista.
Se asocia con transacciones en las cuales se levanta capital
para crear, desarrollar, hacer crecer y adquirir negocios.

Conceptos clave en las finanzas

El objetivo del equipo directivo de una empresa debe ser la mxima creacin

de valor posible, es decir, maximizar las ganancias para los accionistas o

propietarios, maximizando el valor de los proyectos de inversin que la
empresa est tomando y sacarle la mayor rentabilidad posible.
El valor de la empresa viene representado por el valor de mercado de su
activo; como es lgico, ste debe ser igual al valor de mercado de su pasivo
que, a su vez, es igual a la suma del valor de mercado de sus acciones ms el
valor de mercado de sus deudas.
De la categora de riesgo, las finanzas corporativas han incorporado la
probabilidad del fracaso sobre modelos de gestin actuales.

Conclusiones

Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible,

utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos

La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se

realiza solo en empresas o en agencias de gobierno, la administracin es
necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa.

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales,

tcnicas monetarias, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva y hace
que las personas con su trabajo y recursos fsicos produzcan, con el fin de lograr
los objetivos del sistema.

La administracin de empresas esta constituida por cinco variables bsicas, las

cuales son: Estructura, ambiente, tarea, personas y tecnologa.

La eficiencia es una parte vital de la administracin pues se refiere a la relacin

entre recursos y produccin. Pero la administracin tambin tiene que conseguir
que se culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia.