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METROPOLITANA
XALAPA

Introduccin a las Finanzas

Tema:

L.A.E. Josefina Piedra


Aguilar
INTEGRANTES DEL EQUIPO

Mariela Quintana Martne


Administracin de Perla
Jhonatan Ismael Aparicio Crdo
Cristian Alejandro Bentez Barri
Inventarios
Administracin de
Inventarios
Objetivos de la
Administracin de
Inventarios
Consideraciones para
Determinar el Inventario
Optimo
Determinacin del Lote
Optimo
Existencias de Seguridad
Determinacin de las

Ivonne Hernndez Rivera


Vctor Hugo Garca Froylan
Yael Martin Teoba Roque
Luz Adriana Bentez Rocha
Luis ngel Lpez Ruiz

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Administracin de Inventarios

Administracin de Inventarios
El inventario consiste en la existencias del producto que la empresa
ofrece a la venta, as como los componentes que forman el producto.
Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organizacin.
El inventario se tiene para:
Ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantneos, se debe tener existencia del producto a las cuales se
pueda recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el largo proceso de produccin.
Permite hacer frente a la competencia.
Permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en
los procesos de produccin.
Es una proteccin contra los aumentos de precios y contra el
escases de materias primas
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Administracin de Inventarios

Administracin de Inventarios
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus
ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede
satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como
desventajas se pueden mencionar:
Implica un costo generalmente alto
(almacenamiento, manejo y rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
La administracin de inventarios tiene
entonces como meta, conciliar o equilibrar
los siguientes objetivos:
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la eficiencia de las unidades
de compra y produccin.
Minimizar la inversin en inventarios.

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El objetivo de la administracin de inventario, tiene dos aspectos que


se contraponen por una parte, se requiere minimizar la inversin en
inventario, puesto que los recursos que no se destinen a ese fin
puede invertirse en otros proyectos aceptables que de otro modo no
se podran financiar. Por otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con un inventario suficiente para hacer frente a la demanda
cuando se presente y para que las operacin de produccin y ventas
funciones sin obstculos.

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Objetivos de la Administracin de
Sabiendo
lo que es el inventario y a que funciones sirve.
Inventarios.
Cul es el objetivo de cual hay que tener presente para enfocar el
anlisis?
Las dos partes del objetivo
son:
Minimizar la inversin en
inventarios.
Hacer frente a la demanda
del producto facilitando
funciones de produccin y
venta.
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Minimizacin de la inversin de

El inventario absolutamente es de cero, la empresa podra no tener


inventarios.
ninguno y producir sobre pedido.
La empresa debe satisfacer la demanda del cliente de inmediato.
El buen director de finanzas procura minimizar el inventario.
Ejemplo.
El tener $ 1 milln invertido en un inventario implica que la empresa
ha tenido que obtener ese capital a su costo actual a si como pagar el
sueldo de los empleados que fabricaron el producto.
Si el costo de fue de 10%, el costo del financiamiento del inventario
ser de $1000,000 al ao.
La empresa tendr que soportar los costos.
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Consideraciones para determinar el


El
objetivo es minimizar
la inversin en inventarios se puede expresar en trminos
inventario
optimo.

de costo asociados. Cules son los costos asociados que debe considerar el
lector, como director de finanzas?
Son los siguientes:
1. Los costos asociados con el proceso de pedir.
2. Los costos asociados con el manejo de inventario.
COSTO DEL PEDIR.
3. Son aquellos en que se incurre cada vez que se ordena inventario.
4. cuando se formula un pedido.
COSTO DE MANEJO.
1) Los costos de manejo estn asociados fundamental mente con el
financiamiento, almacenamiento y conservacin del inventario.
2) Se debe pagar un seguro para proteger el inventario contra incendio o robo.
3) Por ultimo, es preciso obtener capital para financiar la compra de inventario.
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Determinacin del lote ptimo.


Para determinar el lote ptimo o econmico.
Se conoce la siguiente formula:
TOC=N X P
TOC=Costos totales de pedir
N=Numero de pedidos hechos durante el periodo
P=costo por pedido

Demanda total.
Para determinar la demanda total existe otra frmula donde N se expresa
como la demanda total del periodo dividida entre la cantidad de
inventario.
N=D/Q
D=Demanda del producto de espera
Q=La cantidad de inventario que se recibe cada vez que se hace un
pedido
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Ejemplo.
Demanda
250

200

200

150

100

150

100

5050

0
1

Demanda

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Costos totales de pedir.


Para determinar los costos totales por pedir en relacin con la cantidad
que se reciben

TOC=(D/Q)

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Determinacin del Lote Optimo.


Lote optimo o Lote Econmico de Produccin (EPQ) es un modelo
matemtico para control de inventarios que extiende el modelo de
Cantidad Econmica de Pedido a una tasa finita de produccin.
Lote Econmico: Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido,
almacenaje y ruptura.
El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse
al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo
asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.
El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la
reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:
Cunto pedir? y Cundo pedir?
Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los
costos asociados a los inventarios:
1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO : Este valor se considera
fijo cualquiera sea la cuanta del lote. Est representado por el costo del
formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de
compra al proveedor, etc.

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2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO: Se define como el
costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado.
Los artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a
prdidas por robo, obsolescencia y deterioro.
3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por
cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general
ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:
Costos de ruptura : Est representado por la falta de un artculo
durante un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a
pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar.
Costos de Faltantes : Est representado por la falta de un artculo
durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es
cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente.
4. COSTOS DE SOBRANTES : Este costo es causado por deterioro,
obsolescencia, inversin inoficiosa (innecesaria) e inutilidad de un artculo
o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.
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Formula para los costos totales


de pedir.
TCC=
INV*C
TCC= COSTOS TOTALES DE
MANEJO
INV= PROMEDIO DE UNIDADES
EN INVENTARIO
C= COSTOS DE MANEJO POR
UNIDAD
(INV 100 UNIDADES) * (C $2.00) =
TCC= $200.00
Costos
Totales
de
Pedido
disminuyen al aumentar la cantidad
que se recibe cada vez.
En la grafica se observan los
costos totales de pedir en relacin
con la cantidad que se recibe cada
vez.

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Formula para los costos totales


de manejo.
TCC=
INV*C
TCC= COSTOS TOTALES DE
MANEJO
INV= PROMEDIO DE UNIDADES
EN INVENTARIO
C= COSTOS DE MANEJO POR
UNIDAD
(INV 500 UNIDADES) * (C $2.00) =
TCC= $1,000.00
Los costos totales de manejo
aumentan al aumentar la cantidad
que se recibe con cada pedido.
En la grafica se observan los
costos totales de manejo con
relacin a la cantidad que se recibe
con cada pedido.

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Inventario Promedio (INV).


Se puede definir como Q/2, porque si se hubieran ordenado y

recibido, por ejemplo, 500 unidades al principio del periodo sabiendo


con certeza que se venderan exactamente 500 durante el mismo, se
dispondra de cero unidades al terminar el periodo.
Promediando los inventarios inicial y final se hallara que el inventario
promedio de todo el periodo fue de 250 unidades.
Ejemplo:
Donde:
INV = inventario promedio
Q = el pedido original, o sea el inventario inicial
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Ahora, en vez de expresar los costos de manejo por unidad (C) como
una cantidad de dinero, se pueden expresar como una tasa anual (I)
% del valor en dinero del inventario.
Es ms comn expresar el costo de manejo como porcentaje del
valor en dinero del inventario que como costo por unidad, porque la
mayora de los costos individuales se expresan a su vez como
porcentajes anuales del valor del inventario.
Por ejemplo, el costo de capital se expresa siempre como una tasa
de inters anual. El deterioro por lo regular se expresa como un
porcentaje esperado de las unidades disponibles, y los impuestos se
valoran siempre como un porcentaje del valor.
Como los costos de manejo se estn expresando ahora como
porcentaje anual del valor del inventario promedio, hay que buscar
una expresin para su importe.
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Si en cualquier momento el nmero promedio de unidades en

inventario es Q/2, el valor del inventario promedio, suponiendo que


cada unidad cueste S $, ser (Q/2)*S, y los costos totales de
manejo sern:
Donde:
TCC = costos totales de manejo.
Q/2 = inventario promedio en unidades.
S = el valor de una unidad de inventario.
l = los costos de manejo expresados como porcentaje anual del
valor total del inventario.
Por ejemplo, si:
Q= 500
l= 25%
S = $100
TCC = (500/2) (.25)(100) = $6,250
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El costo total (TC) se puede expresar as:

Que se puede minimizar hasta


En donde Q* es el EOQ (Economic Order Quantity) (Lote ptimo)
Suponiendo que:
D (demanda anual) = 3,000 unidades
P (costo por pedido) = $50
l (costos de manejo) = 25%
S (valor de una unidad de inventario) = $100

Entonces: unidades por pedido


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Esto significa que la empresa puede minimizar sus costos totales de

inventario ordenando 109 unidades a la vez. Si la demanda anual es


de 3,000 unidades, el costo total se minimiza ordenando 27 veces al
ao (3000/109=27), aproximadamente cada 13 das (360/27=13).

TC=(3000/109)(50)+(109/2)(100)(.25)= $2,725
Si el pedido se hubiera hecho por 100 unidades, el costo total habra
sido de $2,750, mientras que si el lote econmico hubiera sido de
120 unidades el costo total habra sido igualmente de $2,750. Los
pedidos ligeramente mayores o menores de 109 unidades dan lugar
a un costo total ms alto.

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Implicaciones para el director de


El lote econmico (EOQ) indica al director de finanzas que la relacin entre el lote y
finanzas
la demanda (D), los costos de pedido (P), el valor del inventario (S) y los costos de
manejo (1) no es proporcional. Ms bien, Q* se relaciona con las otras variables
mediante una funcin cuadrtica, y tal relacin implica que hay economas de escala
que permiten al director de finanzas disminuir la inversin en inventario a medida que
crece la empresa. Cada aumento adicional de la demanda exige un incremento
menos que proporcional del inventario. Por ejemplo, el primer proyecto de
fabricacin del producto "X" podra exigir un inventario disponible de 1,000 unidades
al principio del periodo; pero el segundo proyecto destinado a duplicar la produccin
podra exigir slo otras 500, o sea la mitad del inventario que se requiri para el
primer proyecto. Esto quiere decir que en la evaluacin de proyectos de inversin la
inversin en inventario que es parte del desembolso original ser slo la mitad para
el segundo proyecto. El EOQ indica tambin al director de finanzas que la cantidad
que se ordena (Q*) se debe aumentar a medida que aumentan los costos de pedir
(P). Por otra parte, si aumentan los costos de manejo (1) o el valor del inventario, se
debe disminuir la cantidad que se solicite (Q*). El EOQ es un punto de partida para
definir la estrategia de administracin de inventarios. Indica el lote de costo mnimo,
dada una cierta demanda y una cierta antelacin entre la colocacin del pedido y la
recepcin de los artculos. Ahora se ver cmo se puede ampliar el EOQ para hacer
frente a la variabilidad de la demanda y de los tiempos de entrega.

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Existencias de Seguridad.
Una vez que el director de finanzas sabe EOQ Cmo incorpora la
incertidumbre que por lo general acompaa al a demanda? ,La mayora
de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para
hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Al director de
finanzas le toca determinar qu tan amplias deben ser esas existencias,
suponiendo que las haya.
En vez de agotar el inventario exactamente al finalizar el periodo, o sea
cuando llega la nueva remesa puede ocurrir que no se est en situacin
de atender la demanda real, sea porque la nueva remesa no llego a
tiempo o porque la demanda fue mayor de lo que se esperaba.
Para no agotar la existencia y no quedar mal con los clientes, perdiendo
las ventas y las utilidades consiguientes, o para no trastornar el programa
de produccin por falta de inventario de materias primas, es preciso
contar con algunas existencias de seguridad que consisten en unidades
adicionales de inventario en exceso de la demanda estimada y por
encima del nivel del EOQ de principios de periodo.
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El principio de las existencias de seguridad se pueden ilustrar en forma
esquemtica como se ve en la figura, sin existencias, la empresa habra
agotado su inventario antes de que terminaran los periodos uno y dos.
Si dispone de existencias de seguridad, simple mente recurre a esas
unidades adicionales para satisfacer la demanda

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Sin embargo, la conservacin de un inventario adicional resulta costosa
igual que si se tratara de las existencias regulares que mantiene la
empresa para satisfacer la demanda normal; pero resulta igualmente
costosa la falta de inventario que impida satisfacer la demanda
inesperada. El costo ms fcil de identificar en este caso es en las
utilidades que se pierden por causa de ventas que no se llevaron a cabo
por falta de mercancas. Ms difcil de medir, aunque quiz de importancia
igual, es el dao que pueda sufrir las relaciones con el cliente cuando la
empresa no puede satisfacer las necesidades de este.
El cliente se pasara definitivamente a la competencia si las insuficiencias
son crticas e interfieren constantemente con sus operaciones.
Por ltimo el programa de produccin se desorganizara por falta de
inventario de materias primas. Esto resultara costos por el tiempo que se
pierde y por los gastos de reanudacin en que se incurre
innecesariamente. Es obvio que si se mantiene existencias de seguridad
excesivas no se incurrir en costos de faltantes, pero surgirn costos de
manejo indebidamente elevados. Corresponde al director de finanzas
sopesar los costas y estimar las existencias de seguridad capases de
minimizar el costo total.

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Determinacin de las
seguridad
Los costos de optimas.
manejo se elevan al

existencias

de

aumentar las existencias de


seguridad, mientras que los costos de no tener disminuyen al
aumentar las existencias en cuestin.

Demanda incierta, hay que tener en cuenta la posibilidad de


quedarse sin existencias a cada nivel de seguridad.

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Costos de no tener esperados.

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Costos totales de las existencias de


seguridad.

El mnimo se logra cuando los costos de manejo, que aumentan junto


con las existencias de seguridad, equilibran los costos de no tener,
que disminuyen cuando aumentan las existencias de seguridad.
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Control de Inventario.
Una vez el director de
finanzas ha determinado el
lote econmico y las
existencias de seguridad
ptimas,
cmo
sabe
cuando debe reordenar?
La respuesta radica en el
control fsico que ejerce en
el
inventario,
sabiendo
constantemente
su
situacin y estableciendo el
punto
de
reorden
apropiado.
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Un mtodo de control de inventario.


La falta de un informe exacto y actualizado le inducir a pensar que
se dispone de existencias suficientes cuando en realidad estn
peligrosamente bajas y se agotarn antes de que se pueda
reordenar. Tambin podr creer que el inventario se est vendiendo
como se esperaba cuando lo cierto es que la demanda no se
materializ y la empresa est acumulando mercanca que no podr
vender.
En la actualidad el inventario es controlado con mucha eficiencia y
eficacia, con el apoyo de sistemas de inventarios y la capacidad de
una computadora, los cuales cuando un cajero registra el nmero
de inventario del articulo, la maquina lo recoge inmediatamente y
resta una unidad del inventario que mantiene en memoria. Luego
de intervalos muy cortos, entrega un informe que revela cuanto se
ha vendido, a qu precio y las existencias. El sistema tambin
puede imprimir un nuevo pedido para una nueva remesa.

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Determinacin del punto de reorden.


El director de finanzas debe saber en qu momento debe hacer un
nuevo pedido, antes de que se agote el inventario, ya que debe
tomar en cuenta los nmeros de das necesario para que el
proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que
los artculos estarn en trnsito.
Por ejemplo:
Si se requieren siete das para la cantidad que se pide llegue a la
empresa, en el momento de ordenar se debe disponer de inventario
suficiente para siete das.
El siguiente grafico ilustra un ciclo de inventario de 28 das, desde
el momento en que se recibe la remesa hasta el final del periodo,
cuando se espera que toda ella se habr vendido.
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Si el tiempo de entrega es de 7 das, se deber reordenar en el


punto r*, que en este caso ser al finalizar el da veintiuno,
contndose con inventario para 7 das a fin de cubrir el tiempo que
se espera tardar en llegar el pedido. En trminos del nmero de
unidades, habr que reordenar cuando el inventario disponible est
a la cuarta parte del nivel original de principios de periodo, que se
calcula dividiendo el ciclo de 28 das entre el tiempo de entrega de
7 das. = 28 / 7 = 4
Por ejemplo, si el inventario inicial es de 109 unidades / 4 = 27.25,
el punto de reorden corresponder aproximadamente a = 27
unidades.

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Cuando el inventario disponible llegue a 27 unidades, se efectuar


el pedido de otras 109 unidades, sea el EOQ. Advirtase que es
necesario saber cundo se llega al punto de reordenar de 2
unidades. Si el informe se recibiera con 7 das de retraso y por lo
tanto se estuviera atrasando 7 das en el pedido, la empresa habr
estado totalmente sin inventario durante una semana, a menos que
disponga de existencias de seguridad.
Si en el punto de reorden se observa que se ha dispuesto todo lo
parte de las existencias de seguridad, se deber aumentar la
cantidad que se solicita con el fin de reabastecerlas. Si en el caso
anterior se hubiera dispuesto de todo el inventario regular mas de 8
unidades de las existencias de seguridad, habra que ordenar 117
unidades ( 109 para el inventario regular y 8 para reponer las
existencias de seguridad) a fin de volver al nivel ptimo.
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Alternativas
empresas.
Se puede llevar un

para

las

pequeas

registro perpetuo de los artculos vendidos


describiendo el producto en un duplicado de la nota de venta o
marcando una tarjeta en el rea de almacenamiento cuando se
retira una unidad. Cuando el nmero de unidades restantes llega a
un punto predeterminado, reflejando un numero especifico de das
de inventario, se reordena el artculo.
Una tabulacin corriente del nmero de unidades que quedan en el
rea de almacenamiento, ajustada a las variaciones de temporada,
es suficiente para indicar el punto de reorden.
Como alternativa la pequea empresa puede reordenar
automticamente cuando la razn de inventario a ventas queda por
debajo de un nivel predeterminado, Este es otro sistema de
administracin de inventarios, relativamente simple pero a la vez
efectivo.

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Por su atencin

Gracias!!!!!!
!

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