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Administracin de Inventarios
Administracin de Inventarios
El inventario consiste en la existencias del producto que la empresa
ofrece a la venta, as como los componentes que forman el producto.
Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organizacin.
El inventario se tiene para:
Ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantneos, se debe tener existencia del producto a las cuales se
pueda recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el largo proceso de produccin.
Permite hacer frente a la competencia.
Permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en
los procesos de produccin.
Es una proteccin contra los aumentos de precios y contra el
escases de materias primas
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El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus
ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede
satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como
desventajas se pueden mencionar:
Implica un costo generalmente alto
(almacenamiento, manejo y rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
La administracin de inventarios tiene
entonces como meta, conciliar o equilibrar
los siguientes objetivos:
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la eficiencia de las unidades
de compra y produccin.
Minimizar la inversin en inventarios.
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Objetivos de la Administracin de
Sabiendo
lo que es el inventario y a que funciones sirve.
Inventarios.
Cul es el objetivo de cual hay que tener presente para enfocar el
anlisis?
Las dos partes del objetivo
son:
Minimizar la inversin en
inventarios.
Hacer frente a la demanda
del producto facilitando
funciones de produccin y
venta.
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Minimizacin de la inversin de
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de costo asociados. Cules son los costos asociados que debe considerar el
lector, como director de finanzas?
Son los siguientes:
1. Los costos asociados con el proceso de pedir.
2. Los costos asociados con el manejo de inventario.
COSTO DEL PEDIR.
3. Son aquellos en que se incurre cada vez que se ordena inventario.
4. cuando se formula un pedido.
COSTO DE MANEJO.
1) Los costos de manejo estn asociados fundamental mente con el
financiamiento, almacenamiento y conservacin del inventario.
2) Se debe pagar un seguro para proteger el inventario contra incendio o robo.
3) Por ultimo, es preciso obtener capital para financiar la compra de inventario.
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Demanda total.
Para determinar la demanda total existe otra frmula donde N se expresa
como la demanda total del periodo dividida entre la cantidad de
inventario.
N=D/Q
D=Demanda del producto de espera
Q=La cantidad de inventario que se recibe cada vez que se hace un
pedido
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Ejemplo.
Demanda
250
200
200
150
100
150
100
5050
0
1
Demanda
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TOC=(D/Q)
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Ahora, en vez de expresar los costos de manejo por unidad (C) como
una cantidad de dinero, se pueden expresar como una tasa anual (I)
% del valor en dinero del inventario.
Es ms comn expresar el costo de manejo como porcentaje del
valor en dinero del inventario que como costo por unidad, porque la
mayora de los costos individuales se expresan a su vez como
porcentajes anuales del valor del inventario.
Por ejemplo, el costo de capital se expresa siempre como una tasa
de inters anual. El deterioro por lo regular se expresa como un
porcentaje esperado de las unidades disponibles, y los impuestos se
valoran siempre como un porcentaje del valor.
Como los costos de manejo se estn expresando ahora como
porcentaje anual del valor del inventario promedio, hay que buscar
una expresin para su importe.
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TC=(3000/109)(50)+(109/2)(100)(.25)= $2,725
Si el pedido se hubiera hecho por 100 unidades, el costo total habra
sido de $2,750, mientras que si el lote econmico hubiera sido de
120 unidades el costo total habra sido igualmente de $2,750. Los
pedidos ligeramente mayores o menores de 109 unidades dan lugar
a un costo total ms alto.
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Existencias de Seguridad.
Una vez que el director de finanzas sabe EOQ Cmo incorpora la
incertidumbre que por lo general acompaa al a demanda? ,La mayora
de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para
hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Al director de
finanzas le toca determinar qu tan amplias deben ser esas existencias,
suponiendo que las haya.
En vez de agotar el inventario exactamente al finalizar el periodo, o sea
cuando llega la nueva remesa puede ocurrir que no se est en situacin
de atender la demanda real, sea porque la nueva remesa no llego a
tiempo o porque la demanda fue mayor de lo que se esperaba.
Para no agotar la existencia y no quedar mal con los clientes, perdiendo
las ventas y las utilidades consiguientes, o para no trastornar el programa
de produccin por falta de inventario de materias primas, es preciso
contar con algunas existencias de seguridad que consisten en unidades
adicionales de inventario en exceso de la demanda estimada y por
encima del nivel del EOQ de principios de periodo.
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Determinacin de las
seguridad
Los costos de optimas.
manejo se elevan al
existencias
de
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Control de Inventario.
Una vez el director de
finanzas ha determinado el
lote econmico y las
existencias de seguridad
ptimas,
cmo
sabe
cuando debe reordenar?
La respuesta radica en el
control fsico que ejerce en
el
inventario,
sabiendo
constantemente
su
situacin y estableciendo el
punto
de
reorden
apropiado.
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Alternativas
empresas.
Se puede llevar un
para
las
pequeas
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Por su atencin
Gracias!!!!!!
!