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SUMAR.

SI
Fechas
Prof: Oscar Guillermo Garca Cerpa

Funcin CONTAR.SI

La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango


que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo,
puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien
todas las celdas que contienen un nmero mayor o menor que un
nmero especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una
hoja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el
primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B.
Puede usar la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el
nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar
cuntas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:

Funcin CONTAR.SI
SINTAXIS:

CONTAR.SI(rango;criterios)

La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos


(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento,
un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):

rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, incluidos


nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los
valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de celda o cadena


de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

CONTAR.SI(rango;criterios)

Funcin CONTAR.SI

Funcin CONTAR.SI

Funcin SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango:


dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) que cumple los criterios especificados.
Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene nmeros,
desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la
siguiente frmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Este ejemplo aplica los criterios a los mismos valores de la suma. Si lo


desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores
correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la frmula
=SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5,
donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Funcin SUMAR.SI

Sintaxis

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la funcin SUMAR.SI tiene los argumentos (argumento: valor que proporciona informacin
a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.) siguientes:

Rango Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar segn los criterios especificados. Las
celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas
que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas"
u HOY().

Importante Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los smbolos lgicos o
matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numrico, las comillas dobles no son
necesarias.

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales para agregar, si es que desea agregar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas
especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que aplica el criterio).

Funcin SUMAR.SI

Funcin SUMAR.SI

Fechas y Horas en
Excel
Profesor: Oscar Guillermo Garca Cerpa

funcin FECHA

La funcin FECHA devuelve el nmero de serie secuencial que


representa una fecha determinada. Por ejemplo, la frmula

=FECHA(2008;7;8)

devuelve 39637, el nmero de serie que representa la fecha 8/7/2008.

Nota Si el formato de celda era General antes de especificar la


funcin, el resultado tendr formato de fecha y no de nmero. Si desea
ver el nmero de serie o cambiar el formato de la fecha, seleccione un
formato de nmero diferente en el grupo Nmero de la pestaa Inicio.

La funcin FECHA es muy til en situaciones en que el ao, el mes y el


da se proporcionan mediante frmulas o referencias de celda. Por
ejemplo, es posible que tenga una hoja de clculo con fechas en un
formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la
funcin FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un
nmero de serie que Excel reconozca. Para ms informacin, vea la
tabla de la seccin Ejemplo de este artculo.

Sintaxis

FECHA(ao,mes,da)

funcin FECHA
Frmula

Descripcin

=FECHA(A2;B2;C
2)

Fecha de serie
para la fecha
derivada
mediante el uso
40544
de las celdas A2,
B2 y C2 como
argumentos para
la funcin FECHA.

=FECHA(AO(HO
Y());31;12)

Fecha de serie
para el ltimo da 41274
del ao actual.

Frmula que
convierte la
cadena de texto
=FECHA(IZQUIER
de A4
DA(A4;4);MED(A4
(20111125) que
;5;2);
representa una
DERECHA(A4;2))
fecha en formato

Resultado

25/11/2011

Funcin hoy

Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero


de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los
clculos de fecha y hora. Si el formato de celda es General
antes de especificar la funcin, Excel cambia el formato de
celda a Fecha. Si desea ver el nmero de serie, debe
cambiar el formato de celda a General o Nmero.

La funcin HOY es til para mostrar la fecha actual en una


hoja de clculo, independientemente de cundo se abre el
libro. Adems es til para calcular los intervalos. Por ejemplo,
si sabe que alguien naci en 1963, puede usar la siguiente
frmula para buscar la edad de esa persona a partir de este
ao de nacimiento:

=AO(HOY())-1963

Esta frmula usa la funcin HOY para obtener la fecha actual


y despus resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

Funcin hoy
Frmula

Descripcin

Resultado

=HOY()

Devuelve la fecha actual.

1/12/2011

=HOY()+5

Devuelve la fecha actual


ms 5 das. Por ejemplo,
si la fecha actual es
1/1/12, est frmula
devuelve 6/1/12.

12/6/2011

=VALFECHA("1/1/2030")HOY()

Devuelve el nmero de
das entre la fecha actual
y 1/1/2030. Tenga en
cuenta que la celda A4
tiene que tener el
formato de General o
Nmero para que el
resultado se muestre
correctamente.

31/1/1918

=DA(HOY())

Devuelve el da actual
del mes (1 - 31).

=MES(HOY())

Devuelve el mes actual


del ao (1 - 12). Por
ejemplo, si el mes actual
es mayo, la frmula
devuelve 5.

12

AHORA (funcin AHORA)


Devuelve el nmero de serie de la fecha y
hora actuales. Si el formato de celda es
General antes de especificar la funcin,
Excel cambia el formato de celda para que
coincida con el formato de fecha y hora de
la configuracin regional. Puede cambiar el
formato de fecha y hora para la celda con
los comandos en el grupo Nmero de la
pestaa Inicio de la cinta.
La funcin AHORA es til para mostrar la
fecha y hora actuales en una hoja de
clculo o calcular un valor basndose en la
fecha y hora actuales, y que ese valor se
actualice cada vez que se abra la hoja de
clculo.

Funcin AHORA
Frmula

Descripcin

Resultado

=AHORA()

Devuelve la fecha
y la hora actuales.

06/11/2011 19:03

=AHORA()-0,5

Devuelve la fecha
y la hora de hace
06/11/2011 7:03
12 horas (hace -0,5
da).

=AHORA()+7

Devuelve la fecha
y la hora de dentro
de 7 das.

13/11/2011 19:03

=AHORA()-2,25

Devuelve la fecha
y la hora de hace 2
das y 6 horas
(hace -2,25 das).

04/11/2011 13:03

funcin AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha.
Devuelve el ao como nmero entero
comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
=AO(nm_de_serie)

La sintaxis de la funcin AO tiene los


siguientes argumentos:
Nm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del ao que
desea buscar. Debe especificar las fechas con la funcin
FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones.
Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo
de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas
como texto.

funcin AO

funcin FRAC.AO

Descripcin

Calcula la fraccin de ao que representa el nmero de das enteros entre


fecha_inicial y fecha_final. Use FRAC.AO para determinar la proporcin de los
beneficios u obligaciones de todo un ao que corresponde a un perodo especfico.

Sintaxis

FRAC.AO(fecha_inicial, fecha_final, [base])

La sintaxis de la funcin FRAC.AO tiene los siguientes argumentos (argumento:


valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
propiedad, una funcin o un procedimiento.):

Fecha_inicialObligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_finalObligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.

BaseOpcional. Es la base para contar los das.

funcin FRAC.AO
Base

Base para contar das

0 u omitido

EE.UU. (NASD) 30/360

Real/real

Real/360

Real/365

Europea 30/360
ImportanteEspecifique las fechas
con la funcin FECHA o como
resultado de otras frmulas o
funciones.
Por
ejemplo,
use
FECHA(2008,5,23) para el da 23 de
mayo
de
2008.
Puede
tener
problemas al escribir las fechas como
texto.

funcin FRAC.AO

Frmula

Descripcin

Resultado

=FRAC.AO(A2;A3)

Fraccin del ao entre el 1/1/2012 y el


30/7/12, omitiendo el argumento
0,58055556
base.

=FRAC.AO(A2;A3;1)

Fraccin entre las mismas fechas, con


el argumento base Real/real. Dado
que 2012 es un ao bisiesto, cuenta
con una base de 366 das.

0,57650273

=FRAC.AO(A2;A3;3)

Fraccin entre las mismas fechas, con


el argumento de base Real/365. Usa
una base de 365 das.

0,57808219

Funciones Dia y Mes

funcin DIAS360
La funcin DIAS360 devuelve la cantidad
de das entre dos fechas basndose en un
ao de 360 das (12 meses de 30 das) que
se usa en algunos clculos contables. Use
esta funcin para facilitar el clculo de
pagos si su sistema de contabilidad se
basa en 12 meses de 30 das.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;
[mtodo])

funcin DIAS360

Mtodo
Opcional. Valor lgico que especifica si se usar el mtodo de
clculo europeo o americano.
Mtodo

Modo de clculo

FALSO u omitido

Mtodo de EE.UU. (NASD).


Si la fecha inicial es el
ltimo da del mes, se
convierte en el da 30 del
mismo mes. Si la fecha
final es el ltimo da del
mes y la fecha inicial es
anterior al da 30, la fecha
final se convierte en el da
1 del mes siguiente; de lo
contrario la fecha final se
convierte en el da 30 del
mismo mes.

VERDADERO

Mtodo europeo. Las


fechas iniciales o finales
que corresponden al da 31
del mes se convierten en
el da 30 del mismo mes.

funcin DIAS360
Frmula

Descripcin

Resultado

Cantidad de das
entre el 30.01.11
y el 01.02.11,
=DIAS360(A3;A4)
sobre la base de
un ao de 360
das.

Cantidad de das
entre el 01.01.11
y el 31.12.11,
=DIAS360(A2;A5)
sobre la base de
un ao de 360
das.

360

Cantidad de das
entre el 01.01.11
y el 01.02.11,
=DIAS360(A2;A4)
sobre la base de
un ao de 360

30

Funcin diasem
Devuelve el da de la semana correspondiente al
argumento nm_de_serie. Devuelve el da como un
nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
Sintaxis
DIASEM(nm_de_serie,[tipo])

Funcin diasem
Tipo

Nmero devuelto

1 u omitido

Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado).


Igual que en versiones anteriores de
Microsoft Excel.

Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo).

Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo).

11

Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo).

12

Nmeros del 1 (martes) al 7 (lunes).

13

Nmeros del 1 (mircoles) al 7 (martes).

14

Nmeros del 1 (jueves) al 7 (mircoles).

15

Nmeros del 1 (viernes) al 7 (jueves).

16

Nmeros del 1 (sbado) al 7 (viernes).

17

Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado).

Funcin diasem

Frmula

Descripcin
(resultado)

Resultado

=DIASEM(A2)

Da de la semana,
con los nmeros 1
(domingo) a 7
(sbado) (5)

=DIASEM(A2; 2)

Da de la semana,
con los nmeros 1
(lunes) a 7
(domingo) (4)

=DIASEM(A2; 3)

Da de la semana,
con los nmeros 0
(lunes) a 6
(domingo) (3)

funcin HORA

Devuelve el nmero decimal de una hora determinada. Si el formato de


celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr
formato de fecha.

El nmero decimal que HORA devuelve es un valor comprendido entre 0


(cero) y 0,99988426 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00
a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Sintaxis
HORA(hora, minuto, segundo)

La sintaxis de la funcin HORA tiene los siguientes argumentos


(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento,
un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):

Hora Obligatorio. Es un nmero entre 0 (cero) y 32767 que representa


las horas. Todo valor mayor de 23 se dividir por 24 y el resto se
considerar como el valor horario. Por ejemplo, HORA(27,0,0) =
HORA(3,0,0) = 0,125 o 3:00 a.m.

Minuto
Obligatorio. Es un nmero entre 0 y 32767 que representa los
minutos. Todo valor mayor de 59 se convertir a horas y minutos. Por
ejemplo, HORA(0,750,0) = HORA(12,30,0) = 0,520833 o 12:30 p.m.

Segundo Obligatorio. Es un nmero entre 0 y 32767 que representa los


segundos. Todo valor mayor de 59 se convertir en horas, minutos y
segundos. Por ejemplo, HORA(0,0,2000) = HORA(0,33,22) = 0,023148 o
12:33:20 a.m.

funcin HORA

Frmula

Descripcin

Resultado

Fraccin decimal de un da,


correspondiente a la hora
=TIEMPO(A2;B2;C2) especificada en la fila 2 (12 0,5
horas, 0, minutos, 0
segundos)

Fraccin decimal de un da,


correspondiente a la hora
=TIEMPO(A3;B3;C3) especificada en la fila 3 (16 0,7001157
horas, 48, minutos, 10
segundos)

funcin MINUTO

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se


expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y
59.

Sintaxis
MINUTO(nm_de_serie)

La sintaxis de la funcin MINUTO tiene los siguientes


argumentos (argumento: valor que proporciona informacin
a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una
funcin o un procedimiento.):

Nm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene el valor


de minutos que desea buscar. Las horas pueden escribirse
como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45
p.m."), como nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125,
que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras frmulas o funciones, por ejemplo

funcin MINUTO

funcin SEGUNDO

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se


expresa como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

Sintaxis
SEGUNDO(nm_de_serie)

La sintaxis de la funcin SEGUNDO tiene los siguientes


argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a
una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin
o un procedimiento.):

Nm_de_serie Obligatorio. Es la hora que contiene los


segundos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse
como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45
p.m."), como nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125, que
representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
frmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

funcin SEGUNDO