LA PLANEACIN

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ECON. MARIO MEDIAVILLA V. MSC.

COMPETENCIA
Intervenir en el desarrollo de los programas
de mejoramiento organizacional que se
deriven de la funcin administrativa.

INTRODUCCIN
La planeacin o planificacin es el proceso a travs del
cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
anlisis, y disea estrategias y cursos de accin
destinados a alcanzar dichos objetivos.

PLANEACIN
Es el primer proceso del sistema administrativo en donde
se determinan:

Los objetivos que se desean alcanzar,

Las condiciones futuras y posibles riesgos,

Los elementos necesarios para que ste funcione

eficazmente,

El plan de accin o esquema detallado de los pasos

que se van a realizarse en un futuro.

APORTES AL CONCEPTO DE
PLANEACIN
ACTORES

APORTES

Reyes Ponce

La planeacin consiste en fijar ideas concretas de

accin, que deben ser realizadas en el tiempo y en
el momento adecuado.

Ernesto Dale

La planeacin es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a travs de tcnicas y
procedimientos definidos.

George Terry

Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as

como las actividades y propuestas que se creen y
son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

OBJETIVO: Es el resultado que se pretende alcanzar.

CURSOS ALTERNOS DE ACCIN: determinar diversos

caminos, formas de accin y estrategias, para conseguir
los objetivos.

ELECCIN: Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

FUTURO: prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropas que se presente en la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Las organizaciones estn relacionadas con un

ambiente dinmico y en constante cambio,
Tecnolgicos

Econmicos

competenci
Macro ambiente
ambiente
a
Proveedore Micro
organizacin
Polticos s

Clientes

Sociales

Gobierno
Bancos
Internacionales

La importancia de la planeacin es que permite

identificar estos cambios y adaptarse a ellos.

RAZONES POR LAS CUALES ES

IMPORTANTE LA PLANEACIN

Propicia el desarrollo de la empresa.

Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el

funcionamiento y control de la empresa.

Establece mtodos para la optimizacin de los recursos.

(eficiencia)

Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

proporciona informacin acerca del rendimientos de los

recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).

Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

Permite evaluar las alternativas antes de tomar una

decisin

Reduce los riesgos y aprovecha al mximo las

oportunidades.

Disminuye los problemas potenciales

1. es un proceso permanente y contino

2. esta siempre orientada hacia el futuro
3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de accin

entre varias alternativas

Caractersticas
5. Es sistmica
de la
6. Es repetitiva
planeacin

7. Es una tcnica cclica

8. Es una funcin administrativa que
interacta con las dems
9. Es una tcnica de coordinacin e
integracin
10. Es una tcnica de cambio e innovacin

VENTAJAS DE LA PLANEACION
Requiere actividades con orden y propsito:

Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,

la eficiencia y la efectividad.
Se aumenta la productividad.
Se comparan la afectividad de las actividades con los
logros obtenidos.

DESVENTAJAS DE LA
PLANEACION

No contar con la informacin adecuada.

No tener en cuenta los factores externos.
No establecer un tiempo determinado para
ejecucin de las actividades.

PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIN

Los principios son el

verdadero
fundamento de aplicacin general que
sirve como gua de conducta en la accin
administrativa.

PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIN

1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la precisin
4. el principio de la
flexibilidad.
5. El principio de la unidad.
6. El principio de la
factibilidad.
7. El principio de compromiso.
8. El principio del factor
limitante.
9. El principio de inherencia .

PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD

Comprende los factores como:

El tiempo
El personal
La materia
El presupuesto

PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados
lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos.

PRINCIPIO DE LA PRECISIN
Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genricas, sino con
la mayor precisin posible, porque van a
regir acciones concretas."

PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD
todo

plan debe dejar margen para los cambios

que surjan en ste, ya en razn de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado despus de la previsin
cuanto mayor sea la flexibilidad
involucrada en los planes, menor es
el peligro de perdidas incurridas por
concepto de hechos inesperados, mas
el costo de la flexibilidad debe
pasarse contra sus ventajas.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD
Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse
que existe uno slo para cada funcin; y todos los que
estn dentro de la organizacin , deben estar coordinadas
e integradas y se pueda decidir un plan en general.

PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD

Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser

realizable.

PRINCIPIO DEL COMPROMISO

Indica que la planeacin a largo plazo es la mas
conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.

PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de accin o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).

META

PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y

es propia de la administracin.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.

PROCESO DE LA PLANEACIN

CONCLUSIN
La planeacin sirve como base para las
dems
funciones
administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.