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Maximizando la Oportunidad de

un Proceso de Cambio

El Desafo del Cambio

El peligro para la mayora de nosotros,


no es que apuntamos muy alto y no llegamos,
sino que apuntamos demasiado bajo y lo logramos

Michelangelo

Cmo maximizar la oportunidad


Agenda

I. Cmo lograron transformarse algunas


empresas de buenas a excelentes.
II. Como se implementa un Proceso de
cambio Exitoso.
III. Importancia de estableces Indicadores
de performance.
IV. Dialogo abierto sobre la organizacin.
V. Plan de Accin Propuesto.

Desafi de la Nueva Realidad


Es la misma expectativa con la que todos los negocios
han estado viviendo durante muchos aos !

Calidad
debe aumentar

Satisfaccin de
Clientes
debe aumentar

! Al mismo tiempo,
ahora y siempre!

Servicio
debe aumentar

Costos

deben disminuir

Para encarar este Desafi hay que crear una


Cultura Operativa de Alta Performance
La empresa se inicia con una cultura operativa
apropiada para un determinado entorno de negocios

La empresa mantiene una buena performance


dentro de este entorno de negocios

El entorno de negocios cambia rpidamente debido


a la competencia, globalizacin y otros factores

Las nuevas estrategias que esta cultura desarrolla no


son adecuadas. La cultura se convierte en inapropiada

La performance se deteriora

Culturas Empresariales
Adaptables Vs. No Adaptables
Culturas
No Adaptables

Valores
Fundamentales

Comportamientos
Comunes

Culturas
Adaptable

La mayora de gerentes se focalizan


hacia adentro y se preocupan slo
por su unidad de negocios.
Valoran los riesgos ordenados y
minimizados, poca delegacin.
Firmes creyentes de procesos,
controles y procedimientos como
elementos fundamentales.

Los gerentes se focalizan hacia fuera:


clientes y mercado
Estimulan las sinergias Los gerentes se
preocupan por la satisfaccin de sus
clientes, accionistas y empleados
Valoran mucho a la gente y los procesos
que produce el cambio efectivo

Los gerentes se comportan de forma


aislada, poltica y a veces burocrtica.
No cambian sus practicas rpidamente
o no toman ventajas de los cambios en
su entorno de negocios.
Demandan resultados en trminos
generales y de forma reactiva: ventas,
utilidades, etc.

Los gerentes prestan mucha atencin


a sus clientes y su gente.
Inician rpidamente el cambio cuando
sienten que el entorno cambia.
Estimulan el riesgo calculado.
Promueven los resultados de forma
proactiva a travs del mejoramiento
de indicadores claves de
performance.

Cmo funcionan las Culturas Adaptables


Mayor competencia o
cualquier otro cambio que
afecte la habilidad de la
empresa a servir con
excelencia a estos grupos:
clientes, empleados o
inversionistas

Entorno
El xito requiere uno o mas de lo siguiente:
Bajar costos mas rpida y drsticamente
Crear mayor valor percibido de los productos
Ms innovacin en productos y servicios
Mayor atraccin de las condiciones laborales
para los talentos claves
Incremento de utilidades u otra forma de
retorno financiero

La cultura hace que la estrategia se mantengan exitosa a pesar de los cambios en el entorno

Valores Comunes
Gran importancia a
clientes, empleados e
inversionistas
Fuerte liderazgo en todos
los niveles de la
organizacin

Cultura

Comportamientos y Prcticas
Los gerentes son focalizados:
Son rpidos para notar los cambios competitivos
Son capaces de implementar cambios para tomar
ventajas de las oportunidades
Tienen una apertura permanente a lo no convencional
y a la mejora continua.
Nunca estn satisfechos con los resultados: siempre
quieren ms.

Cmo se preservan y desarrollan


las Culturas Adaptables
Al principio los empresarios crean e implementan una
Visin y Estrategia
que encaja muy bien con el entorno del negocio existente

La Organizacin
tiene xito

Los empresarios enfatizan los


valores y comportamientos
que los hicieron exitosos
al inicio del negocio

Una cultura fuerte emerge, enfatizando una serie de valores y


comportamientos que se enrazan en la organizacin,
convirtindola en ms difcil de adaptarse a un entorno diferente
del que exista en sus inicios

El equipo de lderes reclutan gente que surge


con una nueva mentalidad y revisa la cultura de la empresa,
transformndola en una cultura altamente adaptable .
Los lderes trabajan en preservar las partes fundamentales
de la nueva cultura, la cual est basada en los fundamentos
de la cultura original

Cmo se Institucionaliza en una Cultura Existente


una nueva Visin y un nuevo conjunto de
Valores y Estrategias de Negocio
Acciones de Liderazgo
Desarrollar la visin y valores de la organizacin, fundamentada la cultura original.
Desarrollar cdigo de conducta y practicas que aclaran y aterrizan los valores
Acciones de Implementacin
Desarrollo de indicadores claves de performance operativos y roles claros
Alineamiento de la organizacin, sistemas y polticas con la Visin y Valores desarrollados
Comunicacin y prctica por parte de los lderes, de los nuevos comportamientos
Apoyo y soporte a nuevas actividades que lleven a la visin valores
Cambios especficos de personal y/o criterios por los cuales se selecciona y se promueve
Cambios en Comportamientos
Las acciones crean nuevos comportamientos y nuevas iniciativas de mejora operativa
xito
Los nuevos comportamientos funcionan y la performance operativa se incrementa
Nuevas iniciativas operativas del negocio, innovadoras y eficaces, son desarrolladas
La excelencia en la ejecucin se incrementa dramticamente
Cultura
Los comportamientos comienzan a cambiar y se alinean a la nueva Visin, Valores.

Qu hace que una Empresa sea Exitosa?

Desarrollar y promover una Cultura Operativa Orientada a la Performance


Aclarar que se espera especficamente de cada ejecutivo y monitorear su desempeo.
Disear indicadores claves que midan la performance.
Definir claramente el rol de cada ejecutivo.
Establecer los valores y comportamientos que se esperan de todas las personas.
Demostrar que se viven estos valores en la practica: Lo que se predica se hace.
Reconocer y premiar claramente a los contribuidores de la performance.

Desarrollar Lderes comprometidos al xito del negocio y la gente

Entender que el crecer slida y sostenidamente esta limitado por la calidad de los lideres.
Desarrollar las habilidades de liderazgo y gerenciales de los ejecutivos claves.
Potenciar las Habilidades Directivas de los lideres de alto talento.
Contratar y desarrollar personal para puestos claves de alto potencial y talento.

Qu hace que una Empresa sea Exitosa?


Prioridades y Etapas de Desarrollo del Grupo DEFRANI
Disear y mantener una Estrategia clara y Focalizada
Definir un posicionamiento estratgico consistente y diferenciado del negocio en los clientes target.
Conocer profundamente a los clientes target : contactos personales y estudios del consumidor.
Tomar en cuenta la capacidad de ejecucin de la empresa en el diseo de la estrategia.

Construir y mantener una Estructura Organizativa Adaptable al Cambio

Desarrollar estructuras organizativas aplanadas, pro activas, con sentido de urgencia ,flexibles.
Quitar todo tipo de barreras improductivas y burocrticas para aligerar decisiones y bajar costos
Contar con herramientas informticas que permitan la rpida y correcta toma de decisiones.
Redefinir los procesos para simplificar al mximo el trabajo, mejorar la productividad y bajar
costos.

Desarrollar y mantener una Ejecucin Operacional Excelente

Ejecutar con excelencia las estrategias y planes de accin establecidos.


Reflejar en la ejecucin las estrategias vs. los requerimientos de los clientes target
Traducir las estrategias en mejoras constante de productividad.
Implementar un modelo usando indicadores claves especialmente diseados para este negocio,
con el fin de monitorear y asegurar la mejora continua de la performance operativa.

Cules son los objetivos de un Proceso de Cambio?

Mejora de Performance

mejorar dramticamente los resultados creando una cultura


donde la gente en todos los niveles asume una plena
responsabilidad de todos sus actos y resultados
SALTO ESTRATEGICO
COMPETITIVO

Compaa A

Dos veces mejor en


la mitad del tiempo

Compaa B

Tiempo

Empresas que pasaron


de Pequeas a Medianas

Buenos
Resultados

Qu hay dentro
de la
Caja Negra?

Excelentes
Resultados

Caractersticas de la Transformacin
del Proceso de Cambio

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Excelentes
Resultados

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Sentar bases slidas


Liderazgo de
primero quien,
alta
performance despus que
Gente Disciplinada

Encarar
los hechos

Desarrollo
Focalizado

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

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Sientan bases solidas


Lder alta
Lider
primero quien,
performance despues que
Gente Disciplinada

Encaran
los hechos

Concepto
del Erizo

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

Niveles de Liderazgo

Nivel 5

Lder de Alta
Construye grandeza perdurable a travs de una mezcla
Performance
de humildad personal y determinacin profesional.

Nivel 4

Lder Efectivo

Cataliza el compromiso de la gente e intensamente busca


alcanzar una visin clara y estimula la alta performance.

Nivel 3

Gerente Competente

Nivel 2

Miembro Colaborador del Equipo

Nivel 1

Individuo de Alta Capacidad

Organiza a la gente y los recursos hacia la efectiva y eficiente


bsqueda de objetivos predeterminados.

Contribuye con su capacidad individual para el logro de los


objetivos del grupo y trabaja efectivamente con otros.

Hace contribuciones efectivas mediente su talento,


conocimiento, habilidades y buenos hbitos de trabajo.

Las Dos Caras del Liderazgo de Alta Performance


Determinacin Profesional

Humildad Personal

Crean resultados extraordinarios

No gustan de adulacin

Logran resultados , sustentables


con integridad no importan cuan
difciles sean: alta persistencia

Actan con una silenciosa y


calmada determinacin

Establecen altos estndares para


crear una extraordinaria
compaa, no se contentan con
nada menos
Se miran en el espejo no a la
ventana, se sienten responsable
por los malos resultados

Canalizan su ambicin a la
empresa, no hacia sus propios
intereses y no alardean
Miran por la ventana y no en el
espejo, cuando hay que repartir
crditos por los buenos
resultados

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Sientan bases solidas


Lider alta
primero
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Gente
Gente Disciplinada
Disciplinada

Encaran
los hechos

Concepto
del Erizo

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

Primero Quien, Despus Que


Equipo de un
Lder de Alta Performance

Un Genio
con Mil Ayudantes

(de buenas a excelentes empresas)

(no pasan a excelentes empresas)

Primero Quien
Consigue excelentes lderes y
construye un equipo excelente

Primero Que
Desarrolla una Visin
y crea un Plan para lograrla

Despus Que

Despus Quien

Con el Equipo correcto establece


el mejor camino a la grandeza

Enrola un equipo de ayudantes de


alta capacidad para lograr la Visin

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Sientan bases solidas


Lider alta
primero quien,
performance despues que
Gente Disciplinada

Encaran
los hechos

Concepto
del Erizo

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

Los Lderes de Alta Performance encaran los


Hechos Brutalmente sin perder la f

Cmo crean un clima donde la verdad prevalece:


Lideran con preguntas, no respuestas
Desarrollan debates, no coaccionan
Conducen autopsias sin culpar a nadie
Construyen mecanismos de bandera roja

Si se tienen los lderes correctos, ellos se motivarn solos,


la clave es no desmotivarlos

Practicas de los Lderes de Alta Performance en


la toma de decisiones sobre personas
Son disciplinados, pero no duros
Usan cinco disciplinas fundamentales:
- Ante la duda no contratan
- Limitan su crecimiento a su habilidad
de atraer talento
- Cuando saben que necesitan cambiar
a alguien, lo hacen
- Los mejores van al frente de las ms
grandes oportunidades
- No se casan con nadie
Evalan y promueven en base a resultados

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Sientan bases solidas


Lider alta
primero quien,
performance despues que
Gente Disciplinada

Encaran
los hechos

Concepto
del Erizo

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

Desarrollo Focalizado: Concepto del Erizo


El Zorro
Sabe hacer muchas cosas
Puede disear muchas estrategias
Es esbelto, gil, pinta de ganador
Arrogante y alardea

Implicancias
Siguen muchas cosas sin foco
No son lo mejor en ninguna
Son inconsistentes y difusos

Pierde y desaparece

El Erizo
Sabe hacer una sola cosa
La hace mejor que nadie
Es pequeo, tranquilo y seguro
Humilde y callado

Implicancias
Focalizados
Son lo mejor en lo que saben
hacer
Son consistentes y claros
Gana y crece

Qu es una Visin usando el concepto del Erizo

Desarrollo Focalizado como un Erizo


Los Tres Crculos de la Visin

en qu estamos
profundamente
apasionados?

qu podemos
hacer mejor
que nadie?

VISION

qu genera
nuestro motor
de utilidades?

Visin : Maximizando el Concepto del Erizo


hacer preguntas,
guiados por los
tres circulos

autopsias y anlisis,
guiados por los
tres circulos

El
Comit
Gerencial

dialogar y debatir,
guiados por los
tres circulos

decisiones ejecutivas,
guiados por los
tres circulos

Un Ejemplo de Visin (1950)


Ideologa
Valores

Elevar la cultura y el estatus nacional japons


Ser pionero no seguir a otros; lograr lo imposible
Estimular la habilidad y creatividad individual
Propsito
Experimentar la increble alegra de la innovacin y la aplicacin
de la tecnologa para el beneficio y placer del pblico en general

Un Ejemplo de Visin (1950)


Futuro Visionado
Misin
Hacer de la Compaa la ms conocida en el mundo entero por
cambiar la pobre calidad de la imagen de los productos japoneses

Descripcin Vvida
Nosotros crearemos productos que se convertirn en conocidos
alrededor del mundo Nosotros seremos la primera firma japonesa
que entrar en el mercado de USA y distribuir directamente
Nosotros tendremos xitos con innovaciones donde Cas. de USA
fallaron como los Radios a transistores Cincuenta aos a partir
de ahora, nuestro nombre de marca ser tan conocido como otras
marcas en el mundo Innovaremos significativamente con calidad
que enfrentar a las ms innovadoras Cas. en el mundo Hecho en
el Japon significar algo fino, de calidad y no algo barato.

Otros ejemplos de Visin (propsito)

Resolver problemas no resueltos de forma innovadora


Dar oportunidades ilimitadas a las mujeres
Preservar y mejorar la vida humana
Experimentar la emocin de competir, ganar
y aplastar competidores
Dar a la gente comn la oportunidad de comprar
las mismas cosas que la gente rica
Hacer a la gente feliz

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Sientan bases solidas


Lider alta
primero quien,
performance despues que
Gente Disciplinada

Encaran
los hechos

Concepto
del Erizo

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

Cultura de Disciplina

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Sentando bases slidas

Gente
Disciplinada

Pensamiento
Disciplinado

Accin
Disciplinada

Cultura de Disciplina
Hacer muchas cosas pequeas
bien hechas a la primera vez,
muchas veces

Cultura de Disciplina
Basada en un excelente Modelo Operativo Estandar
Resultados deben
ser vistos desde la
perspectiva del
Cliente

2.0
Procesos

4.0

Mtricas
Performance
Resultados

OBJETIVOS

3.0
Recursos
Humanos

FACILITADORES

1.0
Liderazgo
y
Planeamiento

DIRECCION

Cultura de Disciplina
RETOS AL PENSAMIENTO CONVENCIONAL: VARIEDAD CON EFICIENCIA
ALTA

HABITOS CONVENCIONALES
Sensible a la variedad
Sistema de lotes pequeos
Eficiencia Baja
Altos costos de produccin

OBJETIVO: Variedad con Eficiencia


Mucho productos y surtidos
Producciones pequeas
Cambios frecuentes
Eficiencia de produccin
Costos bajos de produccin

VARIEDAD

HABITOS CONVENCIONALES
Producciones estandarizadas
Ventas segn plan de produccin
Cambios poco frecuentes
Eficiencia alta
Bajos costos de Produccin

BAJA
BAJA

EFICIENCIA

ALTA

Cultura de Disciplina
RETOS AL PENSAMIENTO CONVENCIONAL: VELOCIDAD Y COSTOS BAJOS
RAPIDA

HABITOS CONVENCIONALES
Respuesta rpida
Velocidad de produccin
Unidades especiales
Costos altos para producir

OBJETIVO: Velocidad a Costo Bajo


Produccin a velocidad de
respuesta
requerida por el cliente
Eliminar demoras de entrega
Minimizar inventarios
Costos bajos

RESPUESTA

HABITOS CONVENCIONALES
Respuesta lenta
Demoras y stock de seguridad
Cliente se adapta a planes de
produccin
Bajos costos de produccin

LENTA
ALTO

COSTO

BAJO

Cultura de Disciplina
RETOS AL PENSAMIENTO CONVENCIONAL: CALIDAD CON PRODUCTIVIDAD
ALTA

HABITOS CONVENCIONALES
Alta calidad
Pruebas y rechazos
Reparaciones por errores

OBJETIVO: Calidad con Productividad


Se fabrica bien a la primera vez
Calidad cero defectos
Alta productividad

CALIDAD

HABITOS CONVENCIONALES
Estndares de calidad promedio
Errores se desechan
Productividad alta
BAJA
BAJA

PRODUCTIVIDAD

ALTA

Cultura de Disciplina
Elementos Fundamentales:
Definicin de Roles y Tareas
Indicadores de Performance
Modelos Operativos Estndar
Procedimientos y delegacin
Mejores Prcticas por actividad
Informacin Financiera Operativa
Entrenamiento permanente
Recursos tecnolgicos
Mejor Personal continuo de R. H.
Plan Estratgico y Operativo
Reportes precisos y accionables
Control especficos de gasto fijos

Cultura de Disciplina
QUE HACE TRIUNFAR A UN NEGOCIO DE
EXPORTACIONES CON ALTO VALOR AGREGADO?

Identificar, capturar y fidelizar el abastecimiento


de los clientes Tipo A 1 que requieren alta
calidad, exigencia en la entrega y brindan
buenos mrgenes de utilidades.
Producir con los mas elevados estndares de
calidad, entrega a tiempo , de acuerdo a las altas
exigencias y requerimientos de los clientes Tipo
A 1.
Crear un adecuado nivel de produccin ,que sea
flexible, capaz de producir una amplia variedad
de artculos y que tenga una rpida capacidad de
respuesta.

Cultura de Disciplina
QUE HACE TRIUNFAR A UN NEGOCIO DE
EXPORTACIONES CON ALTO VALOR AGREGADO?

Promover una cultura empresarial


responsable en todos los niveles, focalizada
en producir con : calidad, productividad ,
entrega a tiempo y utilidad.
Desarrollar un equipo gerencial disciplinado,
flexible, innovador y que sepa delegar de forma
efectiva.
Implementar un conjunto de indicadores o"
tablero de control para asegurar : la produccin
requerida, calidad, productividad, entregas a
tiempo y mrgenes adecuados.
Compromiso a lograr utilidades, flujo de caja y
altos retornos de inversin.

Cultura de Disciplina
Algunos Conceptos Bsicos
La burocracia compensa la incompetencia y la falte de disciplina por no
contar con la gente correcta o no contar con un buen esquema gerencial
Una cultura disciplinada envuelve dualidad: requiere gente que siga un
sistema consistente pero le da a la gente libertad y responsabilidad
Una cultura disciplinada requiere conseguir gente disciplinada, que piensa
disciplinadamente y acta disciplinadamente
El factor ms importante de la disciplina es adherirse fantica y
religiosamente al concepto del Erizo
Listados de parar de hacer cosas son mas importantes que listados de
cosas por hacer

Cultura de Disciplina
PRINCIPIOS QUE SIGUEN LAS EMPRESAS EXITOSAS
Proporcionar a clientes diversidad de
opciones de productos

Clientes demandan productos que satisfagan


sus necesidades y que las empresas sepan
suministrar rpido y a tiempo

Ms rpido es mejor, siempre que los


clientes paguen un poco ms por la
velocidad

Producir variedad de productos de acuerdo


con los requerimientos de los clientes que
ofrezcan buenos mrgenes

Se puede hacer lo correcto sin tener


que hacerlo todo

Subcontratacin, controlando los puntos de


contacto con los clientes: Calidad, Pedidos,
Servicios, Entregas

Tratar como socios a sus clientes y


proveedores

En una red de creacin de valor, las


empresas necesitan relaciones duraderas
win-win

Descubrir lo que demandan los clientes

Ultimas tendencias en productos, experiencia


extraordinaria de compra, sper servicio,
pedidos con entrega perfectos

Tecnologa Aceleradora
No es una moda en la que hay

que subirse por que otros lo hacen

No es un creador

de crecimiento o
transformacin, es una herramienta
para mejorar la performance

La clave no es aplicarla

primero, sino adaptarla


eficazmente al negocio

Hay que gatear, caminar y


correr, dejar que otros
experimenten

Caractersticas de la Transformacin
del Proceso de Cambio

Sentar bases slidas


Liderazgo de
primero quien,
alta
performance despus que
Gente Disciplinada

Encarar
los hechos

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Desarrollo
Focalizado

Pensamiento Disciplinado

Rueda
Aceleradora

Excelentes
Resultados

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Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada

Rueda Aceleradora
El Ciclo del xito
todas las acciones estn
alineadas con el
foco estratgico del
negocio

la rueda construye
el momentum

acumulacin de
resultados visibles

la gente alineada
se energiza con
resultados

Rueda Aceleradora
El Ciclo del fracaso
resultados
decepcionantes

reaccionar sin
entender races
del problema
y/o por falta
de evidencias

sin crecimiento,
sin momentum
acumulado
nueva direccin,
programa, lder,
evento, novedad
o adquisicin

Crecimiento Acelerado
Enfoque Incremental Vs. Enfoque Radical
Magnitud del
Cambio

Cambio Radical

Cambio Incremental
Tiempo

Crecimiento Acelerado
Enfoque Incremental Vs. Enfoque Radical
Cinco Dimensiones
Estratgicas

Enfoque
Incremental

Enfoque
Radical

Condiciones Industria

Estn dadas

Foco estratgico

Crear Ventajas Competitivas,


el objetivo es ganar a la
competencia

Competencia no es
Benchmark, el objetivo es
hacer un salto estratgico

Clientes

Retiene y expande su base


de clientes, segmentndolos

Innova el valor y se focaliza


en lo que quiere el cliente

Activos y Capacidad

Hay que maximizarlos

No deben ser una limitacin

Foco en productos y servicios


Maximizar su valor

Piensa en la solucin total


para el cliente

Productos y Servicios

Se pueden cambiar

Un exitoso Proceso de Cambio


debe medirse por Resultados
RESULTADOS
1. Mantenerlos como
primer objetivo

2. Maximizarlos a travs del


trabajo en equipo

3. Definir la organizacin en funcin


de ellos y del trabajo a realizarse

Por qu fracasan las Empresas en un


Proceso de Cambio?

Errores Comunes de los


esfuerzos de Cambio

Falta de compromiso al cambio,


alineamiento y envolvimiento de los
directivos y lideres claves.

Tolerar la complacencia
Carecer de un equipo pro-activo que
lidere y apoye el cambio

Subestimar el poder de una


visin motivante y valores claros

No monitorear el xito del cambio


midiendo sus resultados

Permitir obstculos o que personas


impidan el cambio de la organizacin

Omitir xitos impactantes, tangibles


y visibles de corto plazo

Declarar victoria demasiado rpido

Descuidar la consolidacin de los


cambios

Los Cambios exitosos y la fuerza que los dirige

Los Procesos de Cambio exitosos son


desordenados
El proceso de cambio requiere
ajustes permanentes:

Complejo
Dinmico
Catico
Asustador

Por qu un ejecutivo confa


ms en procesos simples,
lineales y analticos?
porque fue entrenado para
gerenciar y no para liderar....

Los Cambios exitosos y la fuerza que los dirige

Gerenciar versus Liderar


EL GERENTE

EL LIDER

Planea y Presupuesta

Establece Direccin

Organiza y Apoya

Alnea al Personal

Controla y Resuelve

Motiva e Inspira

define cmo hacerlo

Predecible y ordenado
Asegura resultados a corto
plazo

define qu hacer

Produce cambios dramticos


Construye el negocio a largo
plazo

cambio

El Desafo del Cambio


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pa
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s
resistencia al cambio

tiempo

Cmo maximizar la oportunidad


Agenda

I. Cmo lograron transformarse algunas


empresas de buenas a excelentes.
II. Como se implementa un Proceso de
cambio Exitoso.
III. Importancia de estableces Indicadores
de performance.
IV. Dialogo abierto sobre la organizacin.
V. Plan de Accin Propuesto.

Los Cambios exitosos y la fuerza que los dirige

Sistema de Ocho Pasos para lograr el Cambio


Anclando
los nuevos Valores

Estableciendo un alto
sentido de Urgencia

8
Consolidando
los logros y
acelerando
el cambio

Creando la Coalicin
del Cambio

3
6
Generando Exitos de
corto plazo

5
Dando poder
a los empleados

Desarrollando
una Visin y
una estrategia

4
Comunicando
la Visin y Reclutando
la Gente al Cambio

Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia

Seales de Complacencia
Antecedentes: Ventas exitosa, Victorias logradas

Inversionistas
-- Amenazan retirarse

Actitud del personal


-- Desmotivacin

Innovaciones
-- Pocas y mnimas mejoras

Expectativas Ventas y Utilidades


-- Incumplimiento y excusas

Informacin Externa
-- Poca, no existente, asumida

Quejas de Clientes
-- Calidad, servicio, precio

Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia

La Complacencia: Comportamientos ms comunes


Todos saben lo que
pasa, pero esperan
las rdenes del Jefe

No se trabaja en
equipo ni se delega

Iniciativas muertas,
sin seguimiento
consistente, falta de
entusiasmo y energa

No hay sentido de urgencia,


no se toma en cuenta a la
competencia ni a los desafos
del futuro
Ejecutivos ni mandos
medios tienen sus
roles, objetivos y
responsabilidades
claramente definidas

Los ataques y culpas


apuntan hacia adentro

Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia

Fuentes de la Complacencia
Falta de situacin crtica
No hay responsabilidad sobre los
recursos disponibles
Tolerancia a nivel de estndares
no excelentes
Cultura de no confrontacin
Insuficiente retroalimentacin externa
Ausencia de Indicadores de
Performance
No existen reconocimientos
ni consecuencias

Paso 1:
Establecer prioridades y un Alto Sentido de Urgencia

El Rol de las Crisis y Oportunidades


Impulsan
grandes cambios

Visualizan oportunidades o
crisis ms serias

Despiertan al
equipo

El Lder:
Rompe reglas y crea
crisis u oportunidades
sin perder el control

Las Crisis y
oportunidades:
Ayudan a evitar la
Complacencia

Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia

Nivel de impacto del cambio

Importancia del Rol del Mando Medio

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Empleados, Obreros,
Vendedores

Fuerza Operativa

Supervisores, Coordinadores
Mando Medio

Alta Direccin

Gerentes de Lnea
CEO, VPs

Paso 2:
Crear el Equipo que lidere el Cambio

Armar un Equipo que dirija y apoye el Cambio


ENCONTRAR A LA GENTE CORRECTA
Buena posicin con amplia experiencia
Alta credibilidad y respeto
Con liderazgo y habilidades gerenciales

CREAR LA CONFIANZA NECESARIA


A travs de mltiples eventos
Charlas y actividades de camaradera
Dar el ejemplo consistentemente

DESARROLLAR UNA VISION COMUN


Sensata a la Cabeza
Sensible al Corazn

Paso 3:
Desarrollando una Visin y una Estrategia

Relacin de Visin, Estrategias, Planes y Presupuestos

Visin

Sensible y atractiva
foto del futuro

Estrategia

Lgica de cmo
lograr la Visin

Planes

Pasos especficos
y programas

Presupuestos

Planes convertidos en
proyecciones y metas
financieras

Lderes

Gerentes

Paso 3:
Desarrollando una Visin y una Estrategia

Cmo desarrollar la Visin


Descubriendo : Valores y Propsito

No se crean, se descubren
Se descubren mirando hacia adentro,
preguntando
Tienen que ser autnticos y no falsos
Se pregunta: en qu Valores creemos
apasionadamente

Tiene que ser inspiracional y esencial


para los de adentro

Captura en lo que se cree y practica


Se puede cambiar absolutamente
cualquier cosa que no se alinee con ella

Paso 3:
Desarrollando una Visin y una Estrategia

Cmo desarrollar la Visin


Desarrollando el Futuro Visionario
Visin con Metas, Grandes y Desafiantes.

Es ms un compromiso que una meta


Es claro, motivador y unificador
Cataliza el espritu de equipo
Tiene un claro final

Descripcin Vvida

Vibrante, compromete y motiva al equipo


Foto del futuro para llevar en la cabeza
Es cmo seremos cuando se logra el MGDA

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Elementos claves para comunicar la Visin efectivamente


El ms importante: hacer lo que se dice
Simplicidad
Repeticin

Reconocimientos

Rechazar
Inconsistencias

Foros
mltiples

Dilogo fluido
y franco

Liderazgo por Ejemplo!!!

Metforas y
Analogas

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

pero la comunicacin masiva no es suficiente


el comportamiento de las personas cambia slo si ellos lo quieren

no se puede forzar
un cambio masivo
pensar

hay que reclutar


a uno por uno

sentir

para reclutar a uno por uno, hay que impactar


en la mente y el corazn de cada uno

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

El Cambio Impacta en la Mente y el Corazn


del Ser Humano Creando Resistencia

Miedo
a perder:
Seguridad
Amigos

Ansiedad

Autoestima
Comodidad

Resistencia

Indisposicin

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Cmo se traduce la Resistencia en el


Pensamiento de la Gente
Dicen una cosa, pero hacen otra
No la tiene clara
Nunca se van a poner de acuerdo
Est dispuesto, pero no lo van a dejar
Realmente nadie se lo toma en serio
Lo haran pero no tienen el equipo
Nunca se lo van a aprobar
Todo esto es politiquera
Alguien le tiene que decir qu hacer
Mantn la cabeza abajo, ya se le pasar
Por qu van a cambiar ahora
Le queda grande, no le da para tanto

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Para vencer la Resistencia


traducir la Performance esperada en Objetivos especficos
Propsito

El ms rpido
Proveedor
Preferido
Ser Nmero 1
El ms
Confiable

Concepto

Ciclo introduccin
nuevos productos

Indicador

Meses, desde la
idea hasta la venta

Objetivos

Reducir tiempo introduccin


de 18 a 2 meses

Sin
errores

Ratio
de errores

Bajar ratio de errores de


4% a 1% en 6 meses

Participacin
Mercado

% Volumen
de Ventas

Aumentar la participacin
del 15% al 20% este ao

% entregas
a tiempo y dentro
de especificaciones

100% de entregas a tiempo


con 0.01% de defectos en
18 meses

A tiempo
y dentro de
especificaciones

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Para vencer la Resistencia


definir el Trabajo para lograr la Performance esperada
Categora

De:

Uso del Tiempo

50% cliente existente (a solas)


10% prospectos (a solas)
20% gerentes de producto
20% administrativo

Objetivos del Trabajo Nuevos Productos y


actualizaciones

A:
30% cliente existente (en equipo)
20% cliente existente (a solas)
20% prospectos (a solas)
10% gerentes de producto
20% administrativo
+ Competitividad y soluciones

Destreza /
Conocimiento

Productos, Clientes y Mercado


Venta de productos

+ Competitividad, soluciones
+ Trabajo en equipo

Estilo

Focalizado en el Producto

Focalizado en el Cliente

Relaciones Internas

Gerentes de Producto y Mkt.


Tcnicos en productos

+ Expertos en soluciones

Criterio de xitos

Productos vendidos

+ Soluciones vendidas

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Para vencer la Resistencia:


La Rueda del Cambio que enfatiza el para qu

Entiende claramente la necesidad


del Cambio

Crea el deseo y motivacin necesarios


Evala capacidad, habilidades,

comportamiento y relaciones requeridas

Construye un Plan de Accin


Experimenta a travs de la Accin
Refuerza y reconoce la accin mediante:
- evaluacin de resultados
- diseo de organizacin y procesos
- apoyo de otra gente

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Para Vencer la Resistencia:


La Rueda del Cambio que enfatiza el para qu
De

A
Entiende

Desea

Actual

Nueva

Rutina

Rutina

La Rueda
del
Cambio

Refuerza
Reconoce

Evala
Capacidad

Objetivo

Objetivo

Diario

Diario

Accin

Plan de
Accin

Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio

Acelerando el Reclutamiento de la Gente al Cambio


comunicar + experimentar
100

% Personas Reclutadas

Comunicando y
Experimentando
el Cambio

Tiempo

Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin

Obstculos que Impiden el Dar Poder de Delegar

Estructuras Organizativas
burocrticas
Jefes que desalientan las
acciones

Personal y Sistemas no
adecuados
EMPLEADOS

Falta de Habilidades
necesarias

Entienden la Visin
Quieren hacerla realidad
Estn encajonados

Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin

Estructuras que Minan la Visin del Cambio


LA ESTRUCTURA

LA VISION

Focalizar exclusivamente en
el Cliente

Recursos y responsabilidad
fragmentados

Dar mayor responsabilidad a


los empleados de menos nivel

Niveles de mando medio


asumen y critican

Incrementar Productividad
productor de bajo costo

Grupos de Staff Corporativos


grandes y caros

Acelerar todas las cosas

Funciones independientes que


no se comunican

Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin

Conectando el Poder de Delegar al Diseo Organizacional

CONSIDERACIONES

Performance: principal objetivo


Diseo: focalizado en el trabajo
Organizacin: resultados y gente
Slo lo que se mide se hace
Alineamiento No precede al Cambio

Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin

La Curva de Performance del Trabajo en Equipo

Impacto de la Performance

100

Verdadero
Equipo
Grupo de
Trabajo

Potencial
Equipo

0
Pseudo Equipo

Efectividad del Equipo

Paso 6:
Generando Exitos de Corto Plazo

La Utilidad de los Exitos de Corto Plazo


Los Proyectos de Cambio
exitosos toman entre 3 y 5 aos

Los Exitos de Corto Plazo


Crean credibilidad
Resultados inmediatos y visibles
Identifican reas claves
Elaboran objetivos alcanzables
Posibilitan mini proyectos

Paso 6:
Generando Exitos de Corto Plazo

El Rol de los xitos de Corto Plazo en el Largo Plazo

El sacrificio vale la pena


Premia Agentes de Cambio
Afina la Visin y la Estrategia
Minimiza el Cinismo
Recluta a los Renuentes al Cambio
Mantiene a los Jefes a bordo
Construyen Momentum

Paso 6:
Generando Exitos de Corto Plazo

Colocar ms Presin no es del todo Malo


Ms Presin
Aumenta xitos de Corto Plazo
Incrementa el Sentido de Urgencia
Todo se vuelve lento mas difcil
de lograr

No siempre produce la Urgencia

Lderes unen la urgencia con la


visin y estrategias
Empleados cansados renuevan su
motivacin

Paso 7:
Consolidando los Logros y Acelerando el Cambio

Cmo se evidencia un Exitoso Esfuerzo de Cambio


Ms Cambio, no menos:
La coalicin usa la credibilidad
para crear ms cambios
Ms Apoyo:
Gente adicional es trada, promovida y
desarrollada para ayudar con los cambios
Liderazgo de la Alta Gerencia:
Mantiene foco en la claridad de la Visin y el
sentido de urgencia
Reduccin de Interdependencias Innecesarias:
Para hacer un cambio ms fcil a corto y largo plazo, se
identifican y eliminan las interdependencias innecesarias
Gerencia de Proyecto y Liderazgo desde el Mando Medio:
Los Mandos Medios proveen liderazgo y gerenciamiento
para proyectos especficos

Paso 8:
Anclando los Nuevos Valores y Formas de Operar en la Nueva Cultura

Cuando se Unen las Nuevas Prcticas a la Vieja Cultura


El Cambio no es slo racional,
tambin es emocional

ANTIGUA CULTURA
Ha nacido con la empresa
Tiene sus races profundamente
ancladas en la mayoria de empleados

NUEVA CULTURA
El centro de la Antigua Cultura
no es incompatible con la nueva Visin
Muchas Normas si lo son
Los cambios no afectan a todos por
igual: hay que analizar con cuidado

EL DESAFIO
Unir las nuevas practicas a las viejas
races, mientras se van matando los
pedazos incoherentes

Paso 8:
Anclando los Nuevos Valores y Formas de Operar en la Nueva Cultura

Componentes de la Cultura
Corporativa
Un tanto
Invisible

Difcil de
Cambiar
Normas de Comportamiento de Grupo
Empleados responden rpidamente a los
requerimientos del cliente
Gerentes involucran a los empleados de
mando medio en la toma de decisiones
Los Gerentes trabajan al menos 1 hora extra
Valores Compartidos
Gerentes cuidan directamente a los clientes
Ejecutivos prefieren las deudas de largo plazo
Empleados estn ms preocupados con la
cantidad que la calidad

Invisible

Muy
Difcil de
Cambiar

Paso 8:
Anclando los Nuevos Valores y Formas de Operar en la Nueva Cultura

Anclando el Cambio en la Cultura


Alteraciones en normas
y metas de la visin

Hacer al Final,
No al Principio

Nuevos aportes slo sin est claro


que funcionan y son mejores que
los anteriores

Depende de los
Resultados

Sin instruccin y soporte verbal, las


personas a menudo son renuentes a
admitir la validez de nuevas prcticas

Requiere mucha
Comunicacin

Algunas veces la nica manera de


cambiar la cultura es cambiar a la
gente clave

Puede involucrar
Cambios de Personal

Si el proceso de promocin no es
compatible con las nuevas prcticas
se volver a la cultura antigua

Tomar Decisiones de
Sucesin son Cruciales

Cmo maximizar la oportunidad


Agenda

I. Cmo lograron transformarse algunas


empresas de buenas a excelentes
II. Como se implementa un Proceso de
cambio Exitoso
III. Importancia de estableces Indicadores
de performance
IV. Dialogo abierto sobre la organizacin
V. Plan de Accin Propuesto

Indicadores de Perfomance

El Primer Paso para lograr resultados


extraordinarios, se basa en el desarrollo,
enfoque y consolidacin de Indicadores de
Perfomance para monitorear y asegurar
los objetivos de los resultados operativos.

Indicadores de Perfomance
en la prctica es

...una herramienta de gerenciamiento

...un conjunto completo de indicadores de performance

una metodologa que incorpora mecanismos de medicin


que comprueban que se avanza en la direccin correcta

...un sistema que informa a la alta gerencia sobre cmo la organizacin


avanza hacia el logro de sus objetivos.
Los Indicadores de Perfomance conectan el DA a DA
con la Visin de Futuro de la Organizacin

Indicadores de Performance
Perspectiva Financiera

Qu debemos preguntarnos?

Tenemos indicadores financieros vinculados con el


avance de los resultados de los planes operativos?

Bajo que criterio financiero se mide el avance de los


resultados de los planes operativos y estrategicos?

Se conoce el impacto de variacin en el costo de cada


proceso?

Se conoce las razones de la variacion del costo de los


procesos?

Cual es el costo esperado de cada proceso vs. el real?

Indicadores de Performance
Perspectiva Aprendizaje

Qu debemos preguntarnos?

Existe un sistema de informacin que garantice la


gestin en la cadena de valor?

Las capacidades de los empleados estn en relacin


con los procesos de generacin de valor?

Los recursos de capacitacin se invierten en funcin de


los procesos de generacin de valor?

Se conoce las causas de satisfaccin e insatisfaccin de


los empleados?

Indicadores de Perfomance
en qu nos ayudan?

A comunicar el establecimiento de objetivos


y su vinculacin a las actividades diarias.

A alinear el da a da a la obtencin del resultado


propuesto (objetivos).
A asignar los recursos adecuados para la
obtencin
de los objetivos.
A sistematizar la revisin de la estrategia.

Indicadores de Performance
No son Reportes ni una lista de Mtricas
Identificando los impulsores del desempeo futuro
y la forma de medirlos a travs de indicadores claves
Objetivos:
Recursos y Distribucin
Financiero

Valor
Agregado

Indicador

Meta

Margen
Operacional

20% de
Aumento

Reclamos
Calidad
Otros
Relaciones

Disminuir
Mejora
50% cada ao
Procesos de
Embarque y
80% de
Despacho
Aceptacin

Costo

25% menos
para el
tercer ao

Optimizacin de XXX
Actividades
Produccin

1er ao 50%
3er ao 75%
5to ao 90%

Programa Mejora
de Competencias
Mejores Prcticas
Comunidades de
Conocimiento

Reduccin de
Costos

Cliente
Calidad del
Producto

Disponibilidad

Procesos
Eficiencia
Operacional

Produccin

Aprendizaje
Competencias

Informacin

Iniciativa Presup.

Inventarios
% de
Competencias
estratgicas
disponibles

Programa de
Formacin
Financiera

XXX

XXX

XXX

Indicadores de Performance
Cmo sabemos si son correctos?
Los indicadores claves que se seleccionen deben promover el
desempeo de la performance, a travs de: RUICA

Significado

R
U
I
C
A

La Informacin..

Recoleccin

Est disponible?

Utilidad

Hay tendencias? Son claras?

Integracin

Es precisa y representativa?

Conocidos

El personal correcto la conoce?

Acciones

Se usan para tomar acciones


para mejorar el desempeo ?

Monitoreo de Indicadores de Performance

EFECTO

CAUSA

Resultados Financieros

Acciones Claves

Indicadores
Nivel
Gerencia
General

impactan
impactan

Indicadores
Nivel
Reportes
Directos

Ventas
Costos
Margen Bruto
Gastos Fijos
Utilidad
Rentabilidad

Indicadores de Performance Ejemplo


de Indicadores en un Call Center
rea de Servicio al Cliente

Indicadores de Performance Ejemplo de


Indicadores en un Call Center
Optimizacin de la Utilizacin de Recursos
a Nivel de Operadores
Informacin General
Promedio de Tiempos Por Llamada para Octubre/2000

Minutos

4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5

AVG_ACD

AVG_HOLD

AVG_ACW

Indicadores de Performance
Cmo se implementa?
4 Pasos para el Desarrollo e Implementacin de
Indicadores de Performance
Paso 1:

Paso 3:

Definir la
Estrategia

Seleccionar
las Iniciativas
y procesos
Prioritarios

Paso 2:
Determinar
los Medidores
y Metas para
alcanzar
estrategia

Paso 4:
Plan para la
Implementacin

Indicadores de Performance
Consejos para la implementacin
1.- Se requiere la total involucramiento de la Alta Direccin
No obstante, los directivos de segunda lnea y mandos medios son los
responsables.
Todos los niveles de Direccin participan en mayor o menor medida.
2.- Pensar en todas las funciones de la Organizacin
Los Indicadores son una herramienta que tiene su valor agregado en la
interrelacin de todos los mbitos de la organizacin.
Es necesario que todas las reas se involucren y den su opinin.
3.- Inicialmente se debe aclarar la estrategia de la Organizacin
Es bsico invertir el tiempo necesario en obtener la Visin compartida
sobre la estrategia.

Indicadores de Performance
Consejos para la implementacin
4.- El proceso es Dinmico
Debe tener flexibilidad para su revisin, mejora y adaptacin.
Es un proceso de mejora continua y se debe poner en prctica
sin pretender la perfeccin.
5.- Debe de ser una herramienta hecha a la medida de la Organizacin
No existen recetas genricas para implantar Indicadores de Performance.
Se debe efectuar a la medida de la organizacin.
Con participacin e implicacin de todo el personal a todo nivel.
6.- Es necesario descartar la idea de indicadores clsicos.
El conocimiento de la organizacin es la mejor ayuda para identificar
los "termmetros" claves.

Indicadores de Performance
Resultados de la implementacin
Beneficios de tener Indicadores de Performance Dinmicos
Asegurar que los componentes de la estrategia (objetivos,
medidas e iniciativas) estn alineados y relacionados.
Ayudar a mantener la estrategia actualizada en todo momento.
Vincular la estrategia con las metas a largo plazo y los
planes operativos anuales.
Vincular los objetivos personales y de las unidades de negocio
con la estrategia propuesta.
Comunicar la estrategia a toda la organizacin.
Contribuir a ganar consenso y propiedad en el equipo ejecutivo.
Mejorar dramticamente la efectividad operativa

Cultura de Disciplina

Consumidor

Das Inventario
Rotacin Promedio
GMROI
Agotados
Ordenes Pendientes

Nmero Clientes que Visitaron


Nmero Transacciones
Compra promedio por Cliente
Clientes que no Compraron
Razones de No Compra
Reclamos y quejas
Satisfaccin Consumidor
Satisfaccin del Personal
Clientes nuevos por Perodos
Clientes Crdito sin Consumo

Mercado

Financieros

Ventas Netas
Ventas Unidades
Precio Promedio
% Ventas Promocin
Precio Promedio Promocin
% Descuento Promocin
S/. Por Transaccin
% Venta Crdito
Margen Bruto (%)
Resultado Operativo

Inventarios

Ejemplos de Indicadores de Performance y Resultados

Participacin Mercado
Brecha Oportunidad
Participacin Categora
Comparacin Precios
Actividad Competencia

Ejemplos de Indicadores de Performance y Resultados

Ejemplos de Indicadores de Performance y Resultados

Ejemplos de Indicadores de Performance y Resultados

Ejemplos de Indicadores de Performance y Resultados

Ejemplos de Indicadores de Performance y Resultados

Cmo maximizar la oportunidad


Agenda

I. Cmo lograron transformarse algunas


empresas de buenas a excelentes
II. Como se implementa un Proceso de
cambio Exitoso
III. Importancia de estableces Indicadores
de performance
IV. Dialogo abierto sobre la organizacin
V. Plan de Accin Propuesto

Dialogo abierto sobre la organizacin

En que nos diferenciamos de la competencia en el


Per y otros pases?

Cules son la fortalezas de la Organizacin?

Qu consideran que son los puntos o temas mas


importantes que requieren un rpido mejoramiento?

Cmo maximizar la oportunidad


Agenda

I. Cmo lograron transformarse algunas


empresas de buenas a excelentes
II. Como se implementa un Proceso de
cambio Exitoso
III. Importancia de estableces Indicadores
de performance
IV. Dialogo abierto sobre la organizacin
V. Plan de Accin Propuesto

Que hace a una empresa exitosa?

Que hace a una empresa exitosa?

Que hace a una empresa exitosa?

Plan de Accin: Actividades a Realizar


Diagnstico: Evaluacin de Recursos Humanos Claves y Cultura Actual
Recursos humanos Claves:
-TAP, 360 y Ambiente Laboral
Estructura Organizacional Actual y Futura Preliminar
Definicin Preliminar del Rol de los Puestos Claves
Plan de Desarrollo de corto plazo para puestos claves
Cultura : Percepcin de Visin y Valores
Capacitacin y Desarrollo
Gestin del Desempeo
Sistema de Compensacin
Sistema de Reconocimientos

Plan de Accin: Actividades a Realizar


Diagnstico Operativo: Por Unidad De Negocios
- Definicin de Indicadores de Performance
- Revisin de Indicadores de Performance actuales
- Proceso actual de Gestin de Resultados
- Mapeo de Procesos e Indicadores Claves
- Procesos Claves
- Descripcin del Proceso
- Indicadores Claves
-Definicin de Indicadores de Performance bsicos
-Primeras mediciones de indicadores bsicos
-Nivel de estndar de performance actual
-Puntos crticos importantes y urgentes a mejorar
-Objetivos de mejoras y Plan de accin Preliminar
- Desarrollo y definicin del Plan de Diagnstico por Unidad
- Personal involucrado
- Programa de reuniones

Plan de Accin: Actividades a Realizar


Conclusiones y Recomendaciones: Discusin y Aprobacin
- Resultados del Diagnostico por unidad de negocios y Planes de Accin
- Reconocer las fortalezas
- Reconocer las oportunidades de mejora inmediata
- Proponer recomendaciones concretas a corto plazo
- Dimensionar Costo/Beneficio de prioridades de Corto Plazo
- Disear Plan de Accin para los prximos 6 meses
- Metas de mejora de indicadores claves para los prximos 6 meses
- Diseo de Sistema de Evaluacin de Resultados (indicadores)
- Acciones Relacionadas a Recursos Humanos
- Soporte Informtico y Tecnolgico
- Redes y Comunicaciones
- Servidores y Clientes
- Hardware y Software
- Tecnologas para agregar valor al Servicio
- Seguridad y Contingencias

Plan de Accin: Actividades a Realizar

Revisin del Negocio y Alcances del Programa con Alta Direccin


- Revisin Integral del Negocio con Alta Direccin
- Definicin preliminar de Visin y Valores
- Definicin de estrategia de crecimiento a corto plazo
- Revisin del Propsito y el Plan de Trabajo Actualizado
Anlisis de Iniciativas a Corto Plazo por Unidad de Negocios
- Anlisis preliminar de las Metas propuestas
- Talleres de Validacin de Metas y Acciones
- Talleres de validacin de la Visin y Valores
- Desarrollo de Lineamientos Generales
- Definicin de expectativas de la empresa
- Cronograma de presentaciones para aprobacin

Plan de Accin: Actividades a Realizar


Plan Estratgico de la empresa (3 5 aos)
Misin y Estrategias Claves
Objetivos y Metas
Actividades prioritarias
Indicadores de Performance
Sistema de Evaluacin de Resultados por Indicadores
Retroalimentacin
Proyecciones Financieras, Inversiones y Recursos
Plan Anual Operativo 2007 por Unidad de Negocio
Misin y Estrategias Claves
Objetivos y Metas
Actividades
Indicadores de Performance
Sistema de Evaluacin de Resultados por Indicadores
Retroalimentacin
Proyecciones Financieras, Inversiones y Recursos
Definicin individual de expectativas de la Empresa

Maximizando la Oportunidad de
un Proceso de Cambio

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