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un Proceso de Cambio
Michelangelo
Calidad
debe aumentar
Satisfaccin de
Clientes
debe aumentar
! Al mismo tiempo,
ahora y siempre!
Servicio
debe aumentar
Costos
deben disminuir
La performance se deteriora
Culturas Empresariales
Adaptables Vs. No Adaptables
Culturas
No Adaptables
Valores
Fundamentales
Comportamientos
Comunes
Culturas
Adaptable
Entorno
El xito requiere uno o mas de lo siguiente:
Bajar costos mas rpida y drsticamente
Crear mayor valor percibido de los productos
Ms innovacin en productos y servicios
Mayor atraccin de las condiciones laborales
para los talentos claves
Incremento de utilidades u otra forma de
retorno financiero
La cultura hace que la estrategia se mantengan exitosa a pesar de los cambios en el entorno
Valores Comunes
Gran importancia a
clientes, empleados e
inversionistas
Fuerte liderazgo en todos
los niveles de la
organizacin
Cultura
Comportamientos y Prcticas
Los gerentes son focalizados:
Son rpidos para notar los cambios competitivos
Son capaces de implementar cambios para tomar
ventajas de las oportunidades
Tienen una apertura permanente a lo no convencional
y a la mejora continua.
Nunca estn satisfechos con los resultados: siempre
quieren ms.
La Organizacin
tiene xito
Entender que el crecer slida y sostenidamente esta limitado por la calidad de los lideres.
Desarrollar las habilidades de liderazgo y gerenciales de los ejecutivos claves.
Potenciar las Habilidades Directivas de los lideres de alto talento.
Contratar y desarrollar personal para puestos claves de alto potencial y talento.
Desarrollar estructuras organizativas aplanadas, pro activas, con sentido de urgencia ,flexibles.
Quitar todo tipo de barreras improductivas y burocrticas para aligerar decisiones y bajar costos
Contar con herramientas informticas que permitan la rpida y correcta toma de decisiones.
Redefinir los procesos para simplificar al mximo el trabajo, mejorar la productividad y bajar
costos.
Mejora de Performance
Compaa A
Compaa B
Tiempo
Buenos
Resultados
Qu hay dentro
de la
Caja Negra?
Excelentes
Resultados
Caractersticas de la Transformacin
del Proceso de Cambio
Cr
r
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ec
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m
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ad
Excelentes
Resultados
te
n
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Encarar
los hechos
Desarrollo
Focalizado
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Cr
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a
Encaran
los hechos
Concepto
del Erizo
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Niveles de Liderazgo
Nivel 5
Lder de Alta
Construye grandeza perdurable a travs de una mezcla
Performance
de humildad personal y determinacin profesional.
Nivel 4
Lder Efectivo
Nivel 3
Gerente Competente
Nivel 2
Nivel 1
Humildad Personal
No gustan de adulacin
Canalizan su ambicin a la
empresa, no hacia sus propios
intereses y no alardean
Miran por la ventana y no en el
espejo, cuando hay que repartir
crditos por los buenos
resultados
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Encaran
los hechos
Concepto
del Erizo
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Un Genio
con Mil Ayudantes
Primero Quien
Consigue excelentes lderes y
construye un equipo excelente
Primero Que
Desarrolla una Visin
y crea un Plan para lograrla
Despus Que
Despus Quien
Cr
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Encaran
los hechos
Concepto
del Erizo
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Cr
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Encaran
los hechos
Concepto
del Erizo
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Implicancias
Siguen muchas cosas sin foco
No son lo mejor en ninguna
Son inconsistentes y difusos
Pierde y desaparece
El Erizo
Sabe hacer una sola cosa
La hace mejor que nadie
Es pequeo, tranquilo y seguro
Humilde y callado
Implicancias
Focalizados
Son lo mejor en lo que saben
hacer
Son consistentes y claros
Gana y crece
en qu estamos
profundamente
apasionados?
qu podemos
hacer mejor
que nadie?
VISION
qu genera
nuestro motor
de utilidades?
autopsias y anlisis,
guiados por los
tres circulos
El
Comit
Gerencial
dialogar y debatir,
guiados por los
tres circulos
decisiones ejecutivas,
guiados por los
tres circulos
Descripcin Vvida
Nosotros crearemos productos que se convertirn en conocidos
alrededor del mundo Nosotros seremos la primera firma japonesa
que entrar en el mercado de USA y distribuir directamente
Nosotros tendremos xitos con innovaciones donde Cas. de USA
fallaron como los Radios a transistores Cincuenta aos a partir
de ahora, nuestro nombre de marca ser tan conocido como otras
marcas en el mundo Innovaremos significativamente con calidad
que enfrentar a las ms innovadoras Cas. en el mundo Hecho en
el Japon significar algo fino, de calidad y no algo barato.
Cr
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Encaran
los hechos
Concepto
del Erizo
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Cultura de Disciplina
e
Cr
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Gente
Disciplinada
Pensamiento
Disciplinado
Accin
Disciplinada
Cultura de Disciplina
Hacer muchas cosas pequeas
bien hechas a la primera vez,
muchas veces
Cultura de Disciplina
Basada en un excelente Modelo Operativo Estandar
Resultados deben
ser vistos desde la
perspectiva del
Cliente
2.0
Procesos
4.0
Mtricas
Performance
Resultados
OBJETIVOS
3.0
Recursos
Humanos
FACILITADORES
1.0
Liderazgo
y
Planeamiento
DIRECCION
Cultura de Disciplina
RETOS AL PENSAMIENTO CONVENCIONAL: VARIEDAD CON EFICIENCIA
ALTA
HABITOS CONVENCIONALES
Sensible a la variedad
Sistema de lotes pequeos
Eficiencia Baja
Altos costos de produccin
VARIEDAD
HABITOS CONVENCIONALES
Producciones estandarizadas
Ventas segn plan de produccin
Cambios poco frecuentes
Eficiencia alta
Bajos costos de Produccin
BAJA
BAJA
EFICIENCIA
ALTA
Cultura de Disciplina
RETOS AL PENSAMIENTO CONVENCIONAL: VELOCIDAD Y COSTOS BAJOS
RAPIDA
HABITOS CONVENCIONALES
Respuesta rpida
Velocidad de produccin
Unidades especiales
Costos altos para producir
RESPUESTA
HABITOS CONVENCIONALES
Respuesta lenta
Demoras y stock de seguridad
Cliente se adapta a planes de
produccin
Bajos costos de produccin
LENTA
ALTO
COSTO
BAJO
Cultura de Disciplina
RETOS AL PENSAMIENTO CONVENCIONAL: CALIDAD CON PRODUCTIVIDAD
ALTA
HABITOS CONVENCIONALES
Alta calidad
Pruebas y rechazos
Reparaciones por errores
CALIDAD
HABITOS CONVENCIONALES
Estndares de calidad promedio
Errores se desechan
Productividad alta
BAJA
BAJA
PRODUCTIVIDAD
ALTA
Cultura de Disciplina
Elementos Fundamentales:
Definicin de Roles y Tareas
Indicadores de Performance
Modelos Operativos Estndar
Procedimientos y delegacin
Mejores Prcticas por actividad
Informacin Financiera Operativa
Entrenamiento permanente
Recursos tecnolgicos
Mejor Personal continuo de R. H.
Plan Estratgico y Operativo
Reportes precisos y accionables
Control especficos de gasto fijos
Cultura de Disciplina
QUE HACE TRIUNFAR A UN NEGOCIO DE
EXPORTACIONES CON ALTO VALOR AGREGADO?
Cultura de Disciplina
QUE HACE TRIUNFAR A UN NEGOCIO DE
EXPORTACIONES CON ALTO VALOR AGREGADO?
Cultura de Disciplina
Algunos Conceptos Bsicos
La burocracia compensa la incompetencia y la falte de disciplina por no
contar con la gente correcta o no contar con un buen esquema gerencial
Una cultura disciplinada envuelve dualidad: requiere gente que siga un
sistema consistente pero le da a la gente libertad y responsabilidad
Una cultura disciplinada requiere conseguir gente disciplinada, que piensa
disciplinadamente y acta disciplinadamente
El factor ms importante de la disciplina es adherirse fantica y
religiosamente al concepto del Erizo
Listados de parar de hacer cosas son mas importantes que listados de
cosas por hacer
Cultura de Disciplina
PRINCIPIOS QUE SIGUEN LAS EMPRESAS EXITOSAS
Proporcionar a clientes diversidad de
opciones de productos
Tecnologa Aceleradora
No es una moda en la que hay
No es un creador
de crecimiento o
transformacin, es una herramienta
para mejorar la performance
La clave no es aplicarla
Caractersticas de la Transformacin
del Proceso de Cambio
Encarar
los hechos
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Desarrollo
Focalizado
Pensamiento Disciplinado
Rueda
Aceleradora
Excelentes
Resultados
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en
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Cultura de Tecnologa
disciplina aceleradora
Accin Disciplinada
Rueda Aceleradora
El Ciclo del xito
todas las acciones estn
alineadas con el
foco estratgico del
negocio
la rueda construye
el momentum
acumulacin de
resultados visibles
la gente alineada
se energiza con
resultados
Rueda Aceleradora
El Ciclo del fracaso
resultados
decepcionantes
reaccionar sin
entender races
del problema
y/o por falta
de evidencias
sin crecimiento,
sin momentum
acumulado
nueva direccin,
programa, lder,
evento, novedad
o adquisicin
Crecimiento Acelerado
Enfoque Incremental Vs. Enfoque Radical
Magnitud del
Cambio
Cambio Radical
Cambio Incremental
Tiempo
Crecimiento Acelerado
Enfoque Incremental Vs. Enfoque Radical
Cinco Dimensiones
Estratgicas
Enfoque
Incremental
Enfoque
Radical
Condiciones Industria
Estn dadas
Foco estratgico
Competencia no es
Benchmark, el objetivo es
hacer un salto estratgico
Clientes
Activos y Capacidad
Productos y Servicios
Se pueden cambiar
Tolerar la complacencia
Carecer de un equipo pro-activo que
lidere y apoye el cambio
Complejo
Dinmico
Catico
Asustador
EL LIDER
Planea y Presupuesta
Establece Direccin
Organiza y Apoya
Alnea al Personal
Controla y Resuelve
Motiva e Inspira
Predecible y ordenado
Asegura resultados a corto
plazo
define qu hacer
cambio
es
tr
at
eg
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de
pa
so
s
resistencia al cambio
tiempo
Estableciendo un alto
sentido de Urgencia
8
Consolidando
los logros y
acelerando
el cambio
Creando la Coalicin
del Cambio
3
6
Generando Exitos de
corto plazo
5
Dando poder
a los empleados
Desarrollando
una Visin y
una estrategia
4
Comunicando
la Visin y Reclutando
la Gente al Cambio
Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia
Seales de Complacencia
Antecedentes: Ventas exitosa, Victorias logradas
Inversionistas
-- Amenazan retirarse
Innovaciones
-- Pocas y mnimas mejoras
Informacin Externa
-- Poca, no existente, asumida
Quejas de Clientes
-- Calidad, servicio, precio
Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia
No se trabaja en
equipo ni se delega
Iniciativas muertas,
sin seguimiento
consistente, falta de
entusiasmo y energa
Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia
Fuentes de la Complacencia
Falta de situacin crtica
No hay responsabilidad sobre los
recursos disponibles
Tolerancia a nivel de estndares
no excelentes
Cultura de no confrontacin
Insuficiente retroalimentacin externa
Ausencia de Indicadores de
Performance
No existen reconocimientos
ni consecuencias
Paso 1:
Establecer prioridades y un Alto Sentido de Urgencia
Visualizan oportunidades o
crisis ms serias
Despiertan al
equipo
El Lder:
Rompe reglas y crea
crisis u oportunidades
sin perder el control
Las Crisis y
oportunidades:
Ayudan a evitar la
Complacencia
Paso 1:
Estableciendo un Alto Sentido de Urgencia
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Empleados, Obreros,
Vendedores
Fuerza Operativa
Supervisores, Coordinadores
Mando Medio
Alta Direccin
Gerentes de Lnea
CEO, VPs
Paso 2:
Crear el Equipo que lidere el Cambio
Paso 3:
Desarrollando una Visin y una Estrategia
Visin
Sensible y atractiva
foto del futuro
Estrategia
Lgica de cmo
lograr la Visin
Planes
Pasos especficos
y programas
Presupuestos
Planes convertidos en
proyecciones y metas
financieras
Lderes
Gerentes
Paso 3:
Desarrollando una Visin y una Estrategia
No se crean, se descubren
Se descubren mirando hacia adentro,
preguntando
Tienen que ser autnticos y no falsos
Se pregunta: en qu Valores creemos
apasionadamente
Paso 3:
Desarrollando una Visin y una Estrategia
Descripcin Vvida
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
Reconocimientos
Rechazar
Inconsistencias
Foros
mltiples
Dilogo fluido
y franco
Metforas y
Analogas
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
no se puede forzar
un cambio masivo
pensar
sentir
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
Miedo
a perder:
Seguridad
Amigos
Ansiedad
Autoestima
Comodidad
Resistencia
Indisposicin
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
El ms rpido
Proveedor
Preferido
Ser Nmero 1
El ms
Confiable
Concepto
Ciclo introduccin
nuevos productos
Indicador
Meses, desde la
idea hasta la venta
Objetivos
Sin
errores
Ratio
de errores
Participacin
Mercado
% Volumen
de Ventas
Aumentar la participacin
del 15% al 20% este ao
% entregas
a tiempo y dentro
de especificaciones
A tiempo
y dentro de
especificaciones
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
De:
A:
30% cliente existente (en equipo)
20% cliente existente (a solas)
20% prospectos (a solas)
10% gerentes de producto
20% administrativo
+ Competitividad y soluciones
Destreza /
Conocimiento
+ Competitividad, soluciones
+ Trabajo en equipo
Estilo
Focalizado en el Producto
Focalizado en el Cliente
Relaciones Internas
+ Expertos en soluciones
Criterio de xitos
Productos vendidos
+ Soluciones vendidas
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
A
Entiende
Desea
Actual
Nueva
Rutina
Rutina
La Rueda
del
Cambio
Refuerza
Reconoce
Evala
Capacidad
Objetivo
Objetivo
Diario
Diario
Accin
Plan de
Accin
Paso 4:
Comunicando la Visin y Reclutando la Gente al Cambio
% Personas Reclutadas
Comunicando y
Experimentando
el Cambio
Tiempo
Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin
Estructuras Organizativas
burocrticas
Jefes que desalientan las
acciones
Personal y Sistemas no
adecuados
EMPLEADOS
Falta de Habilidades
necesarias
Entienden la Visin
Quieren hacerla realidad
Estn encajonados
Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin
LA VISION
Focalizar exclusivamente en
el Cliente
Recursos y responsabilidad
fragmentados
Incrementar Productividad
productor de bajo costo
Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin
CONSIDERACIONES
Paso 5:
Dando Poder a los Empleados Sobre una Amplia Base de Accin
Impacto de la Performance
100
Verdadero
Equipo
Grupo de
Trabajo
Potencial
Equipo
0
Pseudo Equipo
Paso 6:
Generando Exitos de Corto Plazo
Paso 6:
Generando Exitos de Corto Plazo
Paso 6:
Generando Exitos de Corto Plazo
Paso 7:
Consolidando los Logros y Acelerando el Cambio
Paso 8:
Anclando los Nuevos Valores y Formas de Operar en la Nueva Cultura
ANTIGUA CULTURA
Ha nacido con la empresa
Tiene sus races profundamente
ancladas en la mayoria de empleados
NUEVA CULTURA
El centro de la Antigua Cultura
no es incompatible con la nueva Visin
Muchas Normas si lo son
Los cambios no afectan a todos por
igual: hay que analizar con cuidado
EL DESAFIO
Unir las nuevas practicas a las viejas
races, mientras se van matando los
pedazos incoherentes
Paso 8:
Anclando los Nuevos Valores y Formas de Operar en la Nueva Cultura
Componentes de la Cultura
Corporativa
Un tanto
Invisible
Difcil de
Cambiar
Normas de Comportamiento de Grupo
Empleados responden rpidamente a los
requerimientos del cliente
Gerentes involucran a los empleados de
mando medio en la toma de decisiones
Los Gerentes trabajan al menos 1 hora extra
Valores Compartidos
Gerentes cuidan directamente a los clientes
Ejecutivos prefieren las deudas de largo plazo
Empleados estn ms preocupados con la
cantidad que la calidad
Invisible
Muy
Difcil de
Cambiar
Paso 8:
Anclando los Nuevos Valores y Formas de Operar en la Nueva Cultura
Hacer al Final,
No al Principio
Depende de los
Resultados
Requiere mucha
Comunicacin
Puede involucrar
Cambios de Personal
Si el proceso de promocin no es
compatible con las nuevas prcticas
se volver a la cultura antigua
Tomar Decisiones de
Sucesin son Cruciales
Indicadores de Perfomance
Indicadores de Perfomance
en la prctica es
Indicadores de Performance
Perspectiva Financiera
Qu debemos preguntarnos?
Indicadores de Performance
Perspectiva Aprendizaje
Qu debemos preguntarnos?
Indicadores de Perfomance
en qu nos ayudan?
Indicadores de Performance
No son Reportes ni una lista de Mtricas
Identificando los impulsores del desempeo futuro
y la forma de medirlos a travs de indicadores claves
Objetivos:
Recursos y Distribucin
Financiero
Valor
Agregado
Indicador
Meta
Margen
Operacional
20% de
Aumento
Reclamos
Calidad
Otros
Relaciones
Disminuir
Mejora
50% cada ao
Procesos de
Embarque y
80% de
Despacho
Aceptacin
Costo
25% menos
para el
tercer ao
Optimizacin de XXX
Actividades
Produccin
1er ao 50%
3er ao 75%
5to ao 90%
Programa Mejora
de Competencias
Mejores Prcticas
Comunidades de
Conocimiento
Reduccin de
Costos
Cliente
Calidad del
Producto
Disponibilidad
Procesos
Eficiencia
Operacional
Produccin
Aprendizaje
Competencias
Informacin
Iniciativa Presup.
Inventarios
% de
Competencias
estratgicas
disponibles
Programa de
Formacin
Financiera
XXX
XXX
XXX
Indicadores de Performance
Cmo sabemos si son correctos?
Los indicadores claves que se seleccionen deben promover el
desempeo de la performance, a travs de: RUICA
Significado
R
U
I
C
A
La Informacin..
Recoleccin
Est disponible?
Utilidad
Integracin
Es precisa y representativa?
Conocidos
Acciones
EFECTO
CAUSA
Resultados Financieros
Acciones Claves
Indicadores
Nivel
Gerencia
General
impactan
impactan
Indicadores
Nivel
Reportes
Directos
Ventas
Costos
Margen Bruto
Gastos Fijos
Utilidad
Rentabilidad
Minutos
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
AVG_ACD
AVG_HOLD
AVG_ACW
Indicadores de Performance
Cmo se implementa?
4 Pasos para el Desarrollo e Implementacin de
Indicadores de Performance
Paso 1:
Paso 3:
Definir la
Estrategia
Seleccionar
las Iniciativas
y procesos
Prioritarios
Paso 2:
Determinar
los Medidores
y Metas para
alcanzar
estrategia
Paso 4:
Plan para la
Implementacin
Indicadores de Performance
Consejos para la implementacin
1.- Se requiere la total involucramiento de la Alta Direccin
No obstante, los directivos de segunda lnea y mandos medios son los
responsables.
Todos los niveles de Direccin participan en mayor o menor medida.
2.- Pensar en todas las funciones de la Organizacin
Los Indicadores son una herramienta que tiene su valor agregado en la
interrelacin de todos los mbitos de la organizacin.
Es necesario que todas las reas se involucren y den su opinin.
3.- Inicialmente se debe aclarar la estrategia de la Organizacin
Es bsico invertir el tiempo necesario en obtener la Visin compartida
sobre la estrategia.
Indicadores de Performance
Consejos para la implementacin
4.- El proceso es Dinmico
Debe tener flexibilidad para su revisin, mejora y adaptacin.
Es un proceso de mejora continua y se debe poner en prctica
sin pretender la perfeccin.
5.- Debe de ser una herramienta hecha a la medida de la Organizacin
No existen recetas genricas para implantar Indicadores de Performance.
Se debe efectuar a la medida de la organizacin.
Con participacin e implicacin de todo el personal a todo nivel.
6.- Es necesario descartar la idea de indicadores clsicos.
El conocimiento de la organizacin es la mejor ayuda para identificar
los "termmetros" claves.
Indicadores de Performance
Resultados de la implementacin
Beneficios de tener Indicadores de Performance Dinmicos
Asegurar que los componentes de la estrategia (objetivos,
medidas e iniciativas) estn alineados y relacionados.
Ayudar a mantener la estrategia actualizada en todo momento.
Vincular la estrategia con las metas a largo plazo y los
planes operativos anuales.
Vincular los objetivos personales y de las unidades de negocio
con la estrategia propuesta.
Comunicar la estrategia a toda la organizacin.
Contribuir a ganar consenso y propiedad en el equipo ejecutivo.
Mejorar dramticamente la efectividad operativa
Cultura de Disciplina
Consumidor
Das Inventario
Rotacin Promedio
GMROI
Agotados
Ordenes Pendientes
Mercado
Financieros
Ventas Netas
Ventas Unidades
Precio Promedio
% Ventas Promocin
Precio Promedio Promocin
% Descuento Promocin
S/. Por Transaccin
% Venta Crdito
Margen Bruto (%)
Resultado Operativo
Inventarios
Participacin Mercado
Brecha Oportunidad
Participacin Categora
Comparacin Precios
Actividad Competencia
Maximizando la Oportunidad de
un Proceso de Cambio