Presentación Clase Gestión de Proyectos Ingeniería Química Completa2016-2

GESTIN DE
PROYECTOS
Ing. Johana Len Jaimes

OBJETIVOS
Transmitir lo esencial en el manejo de conceptos sobre

formulacin y evaluacin de proyectos.
Poner en prctica los conceptos impartidos para

minimizar la incertidumbre e incrementar las
probabilidades de xito en la gestin de proyectos.
Concientizar a los estudiantes de la importancia de la

planeacin y aplicacin de los principios relativos al
manejo y uso de los recursos econmicos, en situaciones
de riesgo y relativa eficiencia.
Ocasionar expectativas frente al tema de Gestin de

Proyectos.
METODOLOGIA
Evaluacin 1
25%
Proyecto : Desarrollado durante toda la

30%
asignatura con exposiciones intermedias para
revisin de avance. Corresponde a la propuesta.
Lecturas sobre temas de actualidad para
20%
identificacin de temticas relacionadas con la
Gestin de Proyectos, segn el tema que se est
impartiendo, anlisis de casos. Quices y Talleres.
Evaluacin Final individual 25%

1. GENERALIDADES
Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio resultado nico PMBOK
Guide 4 ed.
Unidad operativa del desarrollo (nacional, regional,

local e institucional), y se expresa como medio para la
solucin de problemas, para atender necesidades
sentidas de la poblacin; como mecanismo de
concertacin y gestin de recursos; como instrumento
de control de gestin que permita verificar la eficacia
social de los planes y programas.
. es una marca registrada, ver www.pmi.org Mientras que PMI plantea un estndar, en el
PMI
contexto Europeo se sigue la metodologa Prince Una Organizacin temporal se ha creado con el
propsito de proporcionar uno o ms productos comerciales de acuerdo con un business case.
Gestin de Proyectos- Juan Jose Miranda.

1. GENERALIDADES
Gestionar un proyecto es la aplicacin de
conocimientos, herramientas, destrezas, y
tcnicas a actividades incluidas en un proyecto
para conseguir los objetivos del mismo. Es
necesaria usar una metodologa establecida que
incremente las probabilidades de xito del
proyecto. El estndar PMI es valioso en este
sentido.
Gestionar un proyecto es un arte: implica liderar
al equipo de proyecto durante el mismo.
Gestionar un proyecto es una ciencia: define y
coordina el trabajo que hay que hacer.

1. GENERALIDADES
HOY: Un de cambio e incertidumbre: Globalizacin

economa, apertura mercados, desarrollo de tecnologas,
revolucin conocimiento y las telecomunicaciones son una
realidad.
DEBER SER: El cambio y la incertidumbre son mayores al
principio y menores al final del ciclo de vida del proyecto.
Gestionar Riesgos: Es la clave para todo tipo de proyectos.
http://www.forbes.com.mx/10-tendencias-sociales-y-de-cons
umo-para-2016
/
10 tendencias sociales y de consumo

para el 2016

Que est pasando en el
mundo?
http://www.forbes.com.mx/10-tendencias-sociales-y-d
e-consumo-para-2016/
10 tendencias sociales y de
consumo para el 2016
http://
www.bbc.com/mundo/noticias/2016/01/151223_econom
ia_america_latina_2016_mj
4 Grandes retos econmicos de

Amrica Latina
1. GENERALIDADES
La triple restriccinQu necesitamos

aprender?
Producir los resultados
especficos para lograr
el XITO del proyecto,
en las fechas de inicio y
terminacin definidas,
con presupuesto
inicialmente previsto,
cumpliendo el alcance
planeado bajo
parmetros de calidad
PMI
esperada
1. GENERALIDADES
Proyectos de inversin en bienes de capital

- Inversin: Cualquier compromiso de recursos, hecho
con miras a una retribucin futura.
- Bienes de capital: Los producidos por la economa

para ser destinados a la produccin de otros bienes.
Ejm: maquinaria y equipo, fbricas, medios de
transporte, personas con alta capacitacin.
- Capital: Fondos a mediano y largo plazo de la

empresa.
1. GENERALIDADES
Clasificacin de los proyectos
Pblicos y privados
Nuevos y de ampliacin
Excluyentes e Independientes
Segn el sector econmico
Pblicos y privados
Pblicos: No lucrativos
Logro del bienestar social
Satisfaccin de necesidades sociales
Compromisos polticos
Lograr el desarrollo de sectores
Privados: Lucrativos
Mayor rendimiento sobre la inversin
Diversificar la produccin
Compromisos de los dueos
Lograr la supervivencia de la empresa
1. GENERALIDADES
Nuevos y de ampliacin
Ampliaciones, mejoras, modernizacin, rehabilitacin de

una situacin existente.
Anlisis sugerido: Situacin actual sin el proyecto

vs.
Situacin futura con el proyecto
Incremental = Beneficio derivado de la inversin en el

proyecto nuevo = Mtodo Anlisis con/sin
1. GENERALIDADES
Ejemplo de Proyectos de Ampliacin:
Situacin empresa A:
80 120 Proyecto en la
situacin futura
SIN nuevo
proyecto
1 2
100
Situacin antes
TIR :
56.62%
1. GENERALIDADES
Al hacer una inversin de 30 unidades monetarias

en ampliacin se obtendra el siguiente flujo:
120 180
Proyecto en la
situacin futura
HACIENDO la
1 2
130 ampliacin
Situacin despus
TIR :
72.55%
El anlisis Antes/Despus permite estudiar el por qu

pas de una TIR a otra.
1. GENERALIDADES
Excluyentes e independientes
- En gran nmero de empresas existen ms proyectos de los que
la empresa es capaz de financiar.
- Algunas propuestas son buenas, otras no: priorizar
- Motivo de eliminacin propuestas: Algunas son mutuamente
excluyentes
- Ejemplo: En el caso que exista mejorar el sistema de
transporte de materiales en una planta de cemento, el trabajo
puede realizarse con
bandas transportadoras o
mediante camiones con
elevadores de carga.
Al seleccionar un mtodo se
hace innecesario otro.
1. GENERALIDADES
Segn el Sector econmico
- Sector primario: Relacionado con los recursos naturales: Sector

agropecuario, silvicultura (cultivo de bosques o montes), caza,
pesca, minera.
- Sector secundario: Sector industrial y manufacturero, denominado

tambin sector real de la economa.
Segn el Sector econmico
- Sector terciario:
1. GENERALIDADES
Segn el nmero de personas empleadas y valor de

activos*:
Nombre No. trabajadores Cantidad de activos
Gran empresa + 200 + 30 mil smmlv**
Mediana empresa 51 200 5001 30 mil smmlv
Pequea empresa 11 50 501 5001 smmlv
Microempresa Hasta 10 Menos de 500 smmlv
*Ley 905 de 2004, art 2

** smmlv $616017
1. GENERALIDADES
Asignacin del nombre al proyecto

Representativo de la naturaleza y caractersticas del proyecto
Se debe mantener durante toda la vida del proyecto
Debe identificar el proyecto de manera inequvoca y unvoca.
QUE RESPONDA:
Qu se va a hacer (proceso)
Sobre qu (objeto)
Dnde (ubicacin)
EJEMPLO:
1. GENERALIDADES
Asignacin del nombre al proyecto
QUE RESPONDA:
Qu se va a hacer (proceso)
Sobre qu (objeto)
Dnde (ubicacin)
EJEMPLO: Se necesita hacer el montaje de una planta

procesadora de frutas para hacer jugos en Bucaramanga
Proceso: Instalacin
Objeto: Planta procesadora de frutas
Ubicacin: Bucaramanga, Santander
Organizacin de la informacin:
Instalacin de una planta procesadora de frutas en la
ciudad de Bucaramanga, departamento Santander
1. GENERALIDADES
Empresas comparten un comn denominador:

Su estrategia se ha apoyado en decisiones de
inversin importantes. Cuando los directivos de una
empresa califican una decisin como estratgica, se
refieren a decisiones que conllevan inversin.

1. GENERALIDADES
- Otras empresas: Ejecutan trabajos.

Trabajo Proyectos + Operaciones
ejecutar un
plan estratgico
Proyectos: Plan de mercadeo, desarrollo de

nuevos
productos, construccin complejo industrial, para
desarrollos cientficos, para renovacin
tecnolgica,
desarrollo departamental,
1. GENERALIDADES
OPERACIONES PROYECTO
- Son realizados por personas
- Tienen restricciones por recursos limitados
- Se realizan de acuerdo a una planeacin y se controlan en el
tiempo
- Continuas - Esfuerzo temporal
- Repetitivas - Producto servicio nico
- Tienen una fecha de inicio y
fin
- Las actividades se deben
desarrollar segn el
presupuesto definido y las
especificaciones contratadas
- Se realiza una sola vez, sus
entregables pasan a ser
parte del activo
organizacional y se
Fuente. Elaboracin propia convierten en operacin
1. GENERALIDADES
- Estructura Organizacional
Organizacin Funcional: Organizacin con estructura
definida por departamentos y reas
Organizacin Proyectizada: Organizacin cuya
estructura est definida por proyectos
Organizacin Matricial: Combinacin de las
anteriores
- Elaboracin progresiva
Sin Informacin
Cierta Informacin
Informacin
Completa
Certidumbre
Relativa Completa
Incertidumbre
Incertidumbre Ing. Johana Len Jaimes
Completa
1. PLATAFORMA CONCEPTUAL
- Ciclo de vida del proyecto: Conjunto de fases

en las que se divide un proyecto, bajo una secuencia
lgica, para mejorar el control. Cada fase tiene uno o
ms entregables.
- Grupos de Procesos: Los procesos de gestin
(Direccin) del proyecto se organizan en 5 grupos:
Procesos de iniciacin
Procesos de planificacin
Procesos de ejecucin
Procesos de control
Procesos de cierre

Fuente. Gestin de Proyectos, Juan Jos Miranda.

FASE DE PREINVERSIN
Estudios necesarios previos a la toma de decisin de
canalizar recursos hacia algn objetivo
FASE DE INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN

Planeacin , operacin, seguimiento y
Movilizacin de recursos (humanos, financieros, fsicos/

salidas de dinero ) para cumplimiento de objetivos de la
empresa.
FASE DE OPERACIN
Actividad permanente y rutinaria para la produccin de un
bien o prestacin de un servicio. (Costos de produccin,
administrativos, de ventas, ingresos de ventas y cuando el
proyecto deje de producir beneficios sociales, econmicos
o financieros, se liquidar, dando por resultado ingresos
por venta de activos que an tienen algn valor
control
econmico)
FLUJO DE CAJA: Perfil de todas las entradas y salidas de
dinero en diferentes momentos del horizonte del proyecto.
Ciclo de vida del Proyecto
1.1 Fase de Preinversin
1.1.1 Identificacin de Proyectos
- Origen: explicacin del problema o necesidad y

planteamiento de alternativas de solucin o forma
como se podra aprovechar una oportunidad.
- Ejemplo: Estudio de variantes para incrementar la
produccin, mejoramiento en la calidad de bienes
y servicios ya producidos, reposicin de
infraestructura que ya ha cumplido su periodo de
vida til.

- Origen: explicacin del problema o necesidad y

planteamiento de alternativas de solucin o forma
como se podra aprovechar una oportunidad.
Fuente. Manual Metodolgico general, para

la iderntificacin, preparacin, y
evaluacin de proyectos. DNP.

- Origen:
El problema no debe ser expresado como la negacin de una solucin:
INCORRECTA DEFINICIN DE UN PROBLEMA:

No existe un programa de alfabetizacin para mujeres.
Aunque es indudable la situacin negativa sobre la comunidad, deja

abierta una nica solucin: desarrollar un programa de
alfabetizacin para las mujeres.
Anlisis: Por qu se necesitara un programa de alfabetizacin para las

mujeres? Para esta pregunta, la respuesta no sera nica.
CORRECTA DEFINICIN DE UN POSIBLE PROBLEMA:

Deficiente educacin de la mujer y su poca capacidad en la
toma de decisiones dentro de la comunidad.
- Origen:
ANLISIS DE EFECTOS
Se deben ordenar los efectos seleccionados a su relacin con
el posible problema. Se reconocen los efectos directos y los
efectos indirectos.
- Origen:
ANLISIS DE CAUSAS
Explicar la fuente
en que se basa la
elaboracin del
rbol del
Problema
- Planes de Desarrollo: Fuente para identificacin de

proyectos, insumo que revela las barreras que
impiden el desarrollo regional, debe ser tenido en
cuenta desde un principio al estudiar la viabilidad
de cualquier proyecto.
1.1.2 Seleccin de Proyectos
- Empresario privado:
Selecciona los proyectos que maximicen su beneficio

considerando el riesgo y las restricciones de capital.
Situaciones:
Cuando los recursos son inferiores a las
necesidades, se sacrifican ciertos proyectos por los
escogidos (Costo de Oportunidad)
1.1.3 La Formulacin de Proyectos
Se clarifican los objetivos del proyecto y se analiza
en detalle las partes que lo componen.
Identificacin de la idea
- Obtencin de informacin sobre el sector
econmico y geogrfico donde se desarrollar el
proyecto.
- Monografas, estudios regionales, diagnsticos.
- Ejemplo: Proyecto en el sector minero. Se requiere
informacin: geologa de la regin, clima,
infraestructura disponible, abundancia o escasez
de recursos, caractersticas socioeconmicas de la
poblacin, polticas del gobierno.
Identificacin de la idea
Cul es la principal actividad econmica de la

regin?
A cuntas personas espera beneficiar?
Con cules servicios cuenta la regin?
Existen suficientes recursos humanos y fsicos?
Cul es el nivel de ingresos de la poblacin?
Cul es la situacin de empleo de la regin
clasificado por sectores?
Perfil Preliminar
Se plantean hiptesis en torno al producto o servicio frente a:

- La poblacin objeto
- La viabilidad tcnica
- Variantes en el tamao, localizacin, procesos, modelos
Se logra aproximacin a:
- Inversin
- Costos
- Ingresos
- Criterios de rentabilidad y sensibilidad para calificar
inicialmente las bondades o desventajas del proyecto
Perfil Preliminar
Deseables:
- Situacin general (necesidad no atendida,
oportunidad, inversin en rengln emergente, etc.)
- Resea geogrfica y socioeconmica sobre la
ubicacin del proyecto.
- Referencia de programas o planes nacionales,
regionales, locales, empresariales que estn
relacionados con el proyecto.
Perfil Preliminar
Deseables:
- Resultados esperados a corto, mediano y largo
plazo
- Cronograma de estudios a realizar, responsables y
metodologa por fase.
- Inversiones necesarias y aproximacin de valores.
- Presupuesto de costos de funcionamiento.
- Presupuesto de ingresos previstos en el horizonte
del proyecto.
Perfil Preliminar
Deseables:
- Fuentes posibles de financiacin para la instalacin
y operacin.
- Cronograma para la ejecucin (creacin ente
jurdico, compra terrenos, autorizaciones,
construcciones, compras de equipos, montaje,
capacitacin, pruebas)
Perfil Preliminar : Pautas de presentacin

- Objetivos del proyecto
- Beneficiarios
- Motivacin
- Justificacin
- Caractersticas del sector/regin donde se instalar
- Resumen de las conclusiones de cada uno de los
aspectos estudiados y recomendaciones para
aplazar o pasar a la fase de prefactibilidad
Perfil Preliminar : Pautas de presentacin

- Estudio de mercado
- Estudio tcnico
- Estudio financiero
- Evaluacin (indicadores)
- Bibliografa (orientacin a inversionistas, agencias de
financiacin, bancos, autoridades, etc)
PERFIL: Nivel adecuado para registrar los estudios de

preinversin en los Bancos de Proyectos como condicin
para optar por recursos de inversin pblica.
PERFIL REALIZADO
ABANDONA LA IDEA
DEFINITVAMENTE
APLAZA DECISIN
PASAR A LA ETAPA DE PREFACTIBILIDAD
DISEO DEFINITIVO PARA SU EJECUCIN

Desarrollar un proyecto puede incluir VARIAS FASES

PRELIMINARES para lograr uno o varios objetivos, y
requerir gastos en estudios de PREINVERSIN para
permitir el desarrollo y puesta en marcha de la solucin a
un problema.
No slo es necesario la identificacin del PROBLEMA,

tambin las fuentes de informacin SECUNDARIAS
existentes.
Deben contemplarse CONTROLES DE VIABILIDAD CRITERIOS DE

ELEGIBILIDAD que determinen el desembolso de los recursos del Estado o
de la Organizacin privada.
Una vez realizados los estudios, la determinacin

de activos y recursos necesarios para desarrollar
el proyecto, se PROMUEVE o se RECHAZA
la ejecucin del proyecto.
Una vez tomada la decisin de CONTINUAR con el proyecto, se debe seguir

con la INVERSIN, EJECUCIN, MONTAJE y DISPOSICIN para operar el
proyecto.
EJEMPLO:
ADQUISICIN LOTE, DISEO, CONSTRUCCIN Y DOTACIN DE SEDE
Las opciones que se presentan al formulador del proyecto de acuerdo a la
sugerencia de presentacin, seran:
1- Formular el proyecto basado en informacin secundaria: Estudios de

informacin con la que se cuenta la entidad, experiencia del formulador,
etc.
En este caso se supone que no se cuenta con lote, no hay diseos, slo se
conoce el rea requerida, por lo cual se elabora un presupuesto con
informacin secundaria as:
- Se cotiza un lote o se toma como base m2 en la zona donde se desea
ubicar la sede.
- Se calcula costo por m2 de construccin de acuerdo a las reas
supuestas requeridas.
EJEMPLO:
ADQUISICIN LOTE, DISEO, CONSTRUCCIN Y
DOTACIN DE SEDE
- Se calcula la dotacin con informacin secundaria o
cotizaciones directas.
- Se elabora el proyecto el cual, se ajustar una vez
se tenga el lote, los diseos y estudios requeridos.
En este nivel puede tomarse como referencia otros
proyectos ya ejecutados.
QU PUEDE PASAR CON EL PROYECTO AL NO CONTAR

CON INFORMACIN ESPECFICA?
QU PUEDE PASAR CON EL PROYECTO AL NO CONTAR

CON INFORMACIN ESPECFICA?
Puede estar sobre o subdimensionado en costos y/o requerir

ajustes en gastos de inversin.
Se podran incrementar los costos por concepto de la
adquisicin del lote, estudios especficos, suelos, licencias, etc.
Por ejemplo: Calcular una cimentacin apropiada podra
implicar costos muy altos en proyectos de construccin.
EJEMPLO:
ADQUISICIN LOTE, DISEO, CONSTRUCCIN Y DOTACIN
DE SEDE
2- Formular el proyecto al nivel de prefactibilidad o factibilidad,
contando con informacin, producto de estudios especficos que
sean insumo del proyecto.
QU PUEDE PASAR CON EL PROYECTO A NIVEL DE

PREFACTIBILIDAD O FACTIBILIDAD?
Etapa 1- Adquisicin del lote: El lote o la edificacin requerida, es

condicin para continuar con la formulacin del proyecto en la etapa
de estudios.
Etapa 2 Estudios: Una vez se tenga la definicin de los estudios
requeridos en la formulacin: estudio topogrfico, de suelos, diseos
arquitectnicos, estructurales, hidrulicos y sanitarios, elctricos,
diseos de equipos especiales, diseo de oficinas, cantidades de
obra, etc., se proyectarn los recursos de preinversin enmarcados
dentro del proyecto.
Etapa 3- construccin: Al tener los estudios se reafirma la alternativa
de inversin y se puede iniciar la gestin para obtener recursos.
QU PUEDE PASAR CON EL PROYECTO A NIVEL DE

PREFACTIBILIDAD O FACTIBILIDAD?
Etapa 4- Dotacin: Construida la sede, se puede adquirir y/o

instalar los elementos que permitan la operacin del proyecto
en la instalacin existente.
Etapa 5 Operacin y mantenimiento sede: Entra en
funcionamiento la sede de la entidad.
HAY QUE TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO A NIVEL

DE PREFACTIBILIDAD O FACTIBILIDAD
No hay posibilidad de sobre o subdimensionar los costos. Los

gastos de inversin son reales, la alternativa seleccionada se ha
evaluado econmica, financieramente, se han tenido en cuenta la
oportunidad y rentabilidad.
Los costos de lote, estudios especficos, suelos, licencias, etc., no
tienen posibilidades de presentar inexactitudes, pues se cuenta
con informacin real.
Los costos de construccin y dotacin son
reales, no estn sujetos a cambio.
Por lo tanto se puede garantizar el xito.
Estudio de Prefactibilidad:
Depuracin en mayor grado de aspectos de consumo, tcnicos,
institucionales, administrativos, ambientales elaborados en el Perfil
(informacin primaria si es necesario).
Se evalan las alternativas que fueron seleccionadas en la fase precedente.

Se realizan estudios tcnicos especializados para reducir la incertidumbre,
descartar y seleccionar alternativa. Debe incluir por lo menos los cambios
en las variables del proyecto (VPN, cambios en gastos de inversin y
estimaciones de demanda y oferta).
Es un instrumento de negociacin con inversionistas e instituciones

financieras (no se incluyen detalles de las fuentes de financiacin)
Incluye anlisis de sensibilidad

Estudio de Factibilidad:
- Decisin de la Alta Direccin (altos gastos financieros y en recurso

tiempo)
Se obtiene:
- Identificacin plena del proyecto (estudios mercado, tamao,

localizacin, tecnologa)
- Diseo del modelo administrativo para cada etapa
- Definicin de inversiones, costos de operacin e ingresos con la
cronologa respectiva.
- Identificacin exacta de las fuentes de financiacin
- Definicin de trminos de contratacin y pliegos de licitacin de obras
- Aplicacin de criterios de evaluacin financiera, econmica, social,
ambiental, para la decisin de ejecucin del proyecto.
1. GENERALIDADES
Video : Agroindustria -
Ejemplo pas Argentina ,
Brasilproyectos:
-Otros Agroindustriales:
Combinacin de los dos anteriores.
http://www.youtube.com/watch?v=GMa0n491700
2. FORMULACIN Y EVALUACION DE
PROYECTOS
Metodologas sobre formulacin de proyectos
MARCO LGICO
Herramienta que facilita el proceso de
conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de
proyectos.
nfasis: Orientacin por objetivos, hacia grupos

beneficiarios y facilita la participacin y
comunicacin de las partes interesadas.
MARCO LGICO
ORIGEN: Como respuesta a 3 Problemas de Proyectos:
Proyectos carentes de precisin
Proyectos que no se ejecutaban exitosamente
Proyectos sin imagen clara de cmo lucira el proyecto

si tuviese xito
MARCO LGICO
Etap Etap
a1 Identificaci a2
n del Planificacin
problema
Plan
Alternativas operativo
de solucin para
ejecucin
MARCO LGICO
Etapa 1: Identificacin del problema y alternativas

de solucin
Identificar todos los que pudieran tener

inters o ser beneficiados directa o
indirectamente.
Investigar sus roles, intereses,
1.1
capacidad de participacin.
Anlisis de Identificar su posicin de cooperacin o
Involucrad conflicto frente al proyecto y disear
os estrategias.
Interpretar resultados del anlisis y
definir cmo pueden ser incorporados
en el diseo del proyecto.
MARCO LGICO

de solucin
Identificar lo considerado como

problemas de la situacin a
1.2 abordar.
A partir de lluvia de ideas,
Anlisis establecer el problema central
del que afecta a la comunidad.
proble Definir los efectos del problema
ma Definir las causas del problema
Construccin del rbol de
problemas
MARCO LGICO

de solucin
Convertir los estados negativos

del rbol de problemas en
1.3 soluciones, expresadas en
estados positivos.
Anlisis Todos los estados positivos =
de objetivos
objetiv Arbol de objetivos
os Examinar la relacin de medios y
fines
MARCO LGICO

de solucin
Debe tenerse en cuenta varios estudios:
- Legal
- Mercado
- Tcnico
- Ambiental
- Riesgos
- Financiero
MARCO LGICO
de solucin
Empresa transporte- Acciones:

Prudencia en los conductores: A)
Contratacin de nuevos B)
Capacitacin en manejo seguro
1.4 Vehculos renovados A) Compra de
Identificaci
vehculos B) Reparacin de vehculos
n de
alternativas Buen mantenimiento de vehculos A)
de solucin Contratacin de servicios de mtto B)
al problema Crear unidad de mantenimiento
Calles en buen estado. Fuera del
alcance de la empresa. Este es un
MEDIO que condiciona el xito del
proyecto.
MARCO LGICO
de solucin
Alternativa 1: Contratacin de servicios de

mantenimiento, contratacin de nuevos conductores,
capacitacin en manejo seguro, compra y reparacin
de vehculos.
Alternativa 2: Crear unidad de mantenimiento,

contratacin de nuevos conductores, capacitacin en
manejo seguro, compra y reparacin de vehculos.
MARCO LGICO
de solucin
Dignstico de la situacin
(rea de estudio, poblacin
objetivo, demanda, oferta)
1.5 Estudio tcnico de cada
Selecci alternativa (tamao,
n de la localizacin, tecnologa)
alternati Anlisis de costos de las
va
actividades de cada
ptima
alternativa
Anlisis de beneficios
Comparacin (indicadores)
MARCO LGICO
de solucin
1.6
Estructu
ra
analtica
del
proyecto
EAP
MARCO LGICO
Etapa 2: Matriz Marco Lgico MML
- Fin: Expresa la solucin a un problema de
desarrollo superior al que el proyecto espera
contribuir. Responde la pregunta Para qu? No
necesariamente el proyecto lograr el fin,
contribuir a ste. Ejemplo: Problema: Aumento en
la Tasa de Mortalidad materna e infantil en la
poblacin de menores ingresos, el FIN: Reducir la
tasa de mortalidad materna e infantil en esa
poblacin.
MARCO LGICO
- Propsito: Efecto directo del proyecto al final

del periodo de ejecucin. Es el objetivo general del
proyecto. Responde a la pregunta Por qu?
- Componentes: Qu entregar el proyecto?
Corresponde a Los objetivos especficos del
proyecto. Ejemplo: obras, estudios, servicios,
capacitacin especficos segn el presupuesto
asignado.
MARCO LGICO
- Actividades: Las que se deben realizar para

producir cada componente con el uso de
recursos respectivo. Responden a la pregunta
Cmo? .
La lista de actividades es el punto de partida del
Plan de Ejecucin, en orden cronolgico y
agrupadas por componente
MARCO LGICO
- Indicadores: Presentan informacin clave para

determinar el avance hacia el logro de los objetivos
del proyecto en 3 dimensiones: gestin
(actividades), producto (componentes) y
resultado (propsito). Permiten tomar acciones
a los gerentes del proyecto durante el avance,
agregando componentes o correcciones.
MARCO LGICO
- Medios de verficacin: Fuentes de informacin

necesaria para el clculo de los indicadores.
- Supuestos: Condiciones necesarias que deben
darse en cada nivel para que se logre avanzar al
siguiente nivel de la matriz. Para identificarlos se
deben considerar los riesgos en cada etapa.
MARCO LGICO
- Supuestos: Si llevamos a cabo las actividades y ciertos
supuestos se cumplen, entonces produciremos los
componentes indicados; si producimos los componentes
indicados y otros supuestos se cumplen, entonces
lograremos el Propsito del proyecto. Si logramos el Propsito
del proyectos, y todava se siguen demostrando los
supuestos ulteriores, entonces contribuiremos al logro del
Fin.
MARCO LGICO
- Ejemplo de diseo de indicadores para propsito y
componentes:
MARCO LGICO
Etapa 2: Monitoreo y Evaluacin
- Se realiza durante la ejecucin del proyecto
- El monitoreo es constante
- La evaluacin es en momentos especficos
Tipos de evaluacin:
- Evaluacin Ex_ante: Durante la etapa de preparacin,
evala el contexto socioeconmico e institucional.
- Evaluacin Intra: Durante la etapa de ejecucin, evala
actividades del proceso mientras se encuentran en
desarrollo, identificando aciertos, errores, dificultades.
- Evaluacin Post: En la finalizacin inmediata de la
ejecucin del proyecto, detectando, registrando y
analizando los resultados tempranos.
- Evaluacin expost: Un tiempo despus de concluida la
ejecucin, evala resultados mediatos y alejados,
impactos del proyecto.
PROYECTOS
METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA

Herramienta informtica que ayuda de forma
esquemtica y modular el desarrollo de los procesos
de identificacin, preparacin, evaluacin y
programacin de los Proyectos de Inversin.
Est conformada por 4 mdulos en los cuales se
debe depositar la informacin del proyecto de
inversin a la hora de ser formulado.
Trabajo de clase -
individual
Determine los fines y los medios
Plantee alternativas de solucin
2. FORMULACIN Y EVALUACION DE PROYECTOS
PRINCE 2
MARCO LGICO
METODOLOGA GENERAL AJUSTADA
PLAN DE NEGOCIOS
MICROSOFT PROJECT
PRIMAVERA
TALLER: Exposicin en grupos sobre metodologas y

herramientas de la gestin de proyectos
2. FORMULACIN Y EVALUACION DE PROYECTOS
ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
ANLISIS DE ENTORNO GENERAL Y ESPECFICO
El entorno general o
macroentorno
Incluye todas las condiciones del entrono que pueden

influir sobre el proyecto (la empresa) aunque no tengan
vinculacin directa actual con la misma.
Las principales instituciones, fuerzas e influencias externas

y relevantes al proyecto y sobre las cuales el proyecto no
tiene control.
El entorno general o macroentorno
Dimensin Tecnolgica:
- Tecnologas existentes en el momento, sus
potencialidades y sus tendencias as como las
implicaciones para la empresa.
- Tecnologas de punta y repercusiones en las actividades:
energa, telecomunicaciones, transporte, manufactura
industrial y la agricultura.
- Tecnologas de punta: Robtica, Telemtica,
Astronutica, Biotecnologa, Ingeniera gentica,
Satlites avanzados, Micromecnica,
Almacenamiento de datos ptico, nuevos
Polmeros
http://www.youtube.com/watch?v=XuWpgzWjomE
Dimensin Econmica:
Qu se debe incluir en esta dimensin?
Inflacin
Devaluacin
Tendencia inflacionaria
Tipos de inters
Comportamiento en patrones de ahorro
Comportamiento de gastos del consumidor
Regulacin actual
Dimensin Social y Demogrfica:
Qu se debe incluir en esta dimensin? En cuanto a la poblacin:
Situacin geogrfica
Anlisis de la natalidad
Anlisis etario (edad)
Nivel de ingreso
Poblacin mundial
Envejecimiento de la poblacin
Estilo de vida familiar
Cambios geogrficos de la poblacin
Mejores niveles de educacin
Poblaciones: discapacitados, tercera edad, homosexuales
Anlisis de gnero: Participacin en el mercado laboral
Participacin de gnero en decisiones de consumo
Dimensin del entorno fsico y el medio ambiente:
- Entorno fsico: Ecologa local y la geografa fsica que podran

afectarse por el proyecto
- Medio ambiente:
Medio ambiente natural
Medio ambiente social
Componente atmosfrico
Componente hdrico
Componente bitico
Hombre y su entorno
Costo de la energa (anlisis)
Niveles de contaminacin (anlsis)
Dimensin internacional, poltica y legal
- Normatividad legal a nivel local, nacional e

internacional que pueda afectar al proyecto
- Tratados comerciales internacionales
- Poltica exterior, polticas tributarias
- Crecimiento de los grupos de inters pblicos
- Das festivos nacionales y regionales
Dimensin cultural y social
- Anlisis del impacto del proyecto hacia las personas y

viceversa.
- Comprensin de aspectos econmicos, demogrficos,
educativos, ticos, tnicos, religiosos.
- Anlisis de la cultura organizacional
- Identificacin del nivel de desempeo de la Direccin de
Proyectos a nivel de responsabilidad y autoridad en la
organizacin.
- Estado actual y las tendencias culturales y sociales de
una comunidad (moda, estilo de vida, etc) y sus
implicaciones.
- Un proyecto puede ser viable en una cultura y en

otra no lo es.
Yoga en India vs. Yoga en Colombia Slo visto en Australia

Visto en India
LA CULTURA EXIGE ADAPTACIN:
Ejemplos:
- Adaptacin por parte de GE Medical Systems en los

escneres para Amrica y Japn. Los japoneses son
ms pequeos por el espacio reducido de los
hospitales y la menor estatura de los pacientes.
- Anlisis sobre una carnicera en India (sabiendo que el
consumo de carne de res est prohibido en este pas)
3.1 El entorno general o macroentorno

LA CULTURA EXIGE ADAPTACIN:
Ejemplos:
- Proyecto ZARA, ropa en las culturas de Oriente
- Las naciones africanas prefieren los colores vivos, el
color rojo lo asocian con muerte o brujera, mientras
que en China es el color de la suerte.
- La venta de productos de 4 unidades en Japn
no es posible debido a que el 4 significa el
nmero de la muerte. Los nmeros 3 y 5
aseguran buena suerte.
http://www.youtube.com/watch?v=eSkUWU_LkgI
Anlisis del entorno especfico o microentorno
INDUSTRIA : Grupo de firmas que ofrecen productos y que

son sustitutos cercanos unos de otros.
SECTOR: Grupo de competidores que fabrican productos o

prestan servicios y compiten directamente unos con otros.
Anlisis del Sector Industrial: Objetivos:

- Determinar el grado de atraccin del sector para las
empresas actualmente presentes en l y para aquellas
empresas que puedan estar dispuestas a entrar en ese
campo de actividades (entrantes potenciales).
- Identificar los factores claves de xito empresarial en el
sector, es decir, llegar a establecer las reas claves de xito
PROYECTOS ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
- El estudio legal busca determinar la viabilidad de las

alternativas propuestas a la luz de las normas que lo rigen
(uso de suelos, patentes y legislacin laboral, entre otras)
- El estudio de mercado pretende identificar la demanda
y la oferta de bienes o servicios necesarios actualmente
para solucionar el problema en la poblacin objetivo.
- El estudio tcnico busca optimizar la utilizacin de los
recursos disponibles en la produccin del bien o servicio
en cada una de las alternativas de solucin propuestas.
De este estudio se podr obtener la informacin de las
necesidades de capital, maquinaria y equipo, mano de
obra, materiales, insumos, para la puesta en marcha
posterior del proyecto. Anlisis de capacidad.
La utilidad debe ser considerada a fin de
determinar la rentabilidad del proyecto mediante el
anlisis del valor presente, el clculo de la TIR.
La localizacin contribuye a determinar la

demanda real de las alternativas de solucin,
medios y costos de transporte, mano de obra,
disponibilidad y costo de insumos, energa elctrica,
combustibles, factores ambientales, costo y
disponibilidad de terrenos, accesibilidad a
mercados, costo y disponibilidad de terrenos y
edificios, topografa, servicios pblicos domiciliarios,
comunicaciones, aspectos administrativos y
polticos, orden pblico, impacto para la equidad de
gnero.
- El estudio ambiental busca determinar el
impacto que va a tener cada alternativa sobre el
medio ambiente. Con este estudio se busca,
prevenir, mitigar y /o compensar el impacto
ambiental que pueda tener la alternativa. Los
costos sobre medidas de prevencin, mitigacin,
correccin y/o compensacin de impacto
ambiental, deben estar involucrados en los costos
totales de las alternativas.
- El estudio de riesgos tiene como objeto identificar y analizar
los riesgos que pueden afectar el diseo y el desarrollo de un
proyecto de inversin y/o los riesgos que ste puede generar en
su entorno.
- Para este anlisis se deben conformar los escenarios de riesgo

para cada alternativa de solucin, de acuerdo con las amenazas
conocidas para la zona del proyecto y con la vulnerabilidad ante
dichas amenazas que generara la alternativa de solucin
evaluada.
- Los costos de las acciones de prevencin o mitigacin deben

estar incluidos dentro del costo total de las alternativas de
solucin.
- El estudio financiero tiene como objeto ordenar
la informacin de carcter monetario. Establece
la informacin sobre ingresos de operacin y
costos de ejecucin, operacin y mantenimiento.
- En la determinacin de los beneficios, los

productos que se obtienen con los proyectos
generan beneficios para la poblacin objetivo.
- Los ingresos ms relevantes que se consideran en
la alternativa son aquellos que se derivan de la
venta del bien o servicio que producir cada una
de las alternativas de solucin.
- El estudio financiero
Se deben incluir los beneficios que se deben
exclusivamente a las ALTERNATIVAS DE SOLUCIN:
- Incremento de la disponibilidad de bienes y servicios.

- Ahorro de recursos por una mayor eficiencia en la
produccin de bienes o servicios.
- Aumento en la calidad de bienes o servicios.
- Los ingresos ms relevantes de la alternativa son los
derivados de LA VENTA DEL BIEN SERVICIO.
Tipos de alternativas de solucin:

No vinculadas a los mercados: No tienen objetivos
exclusivos de rentabilidad econmica ni dependen de la
demanda monetaria e ingresos por ventas.
Vinculadas a los mercados: Tienen demanda monetaria e
ingresos por ventas.
El estudio financiero
Determinacin de costos de inversin y de operacin:
Anlisis de: PRODUCTOS ACTIVIDADES - INSUMOS
COSTOS DE OPERACIN: Propios del funcionamiento

y mantenimiento propios del producto de la alternativa
de solucin en el tiempo establecido. Incluye
desembolsos por insumos necesarios para el ciclo
productivo
COSTOS DE EJECUCIN: Son los atribuibles a la

compra de insumos tales como activos fijos, compra de
terrenos y edificios, compara de equipo de maquinaria,
obras de instalacin y costos de capital de trabajo.
EVALUACIN EX ANTE
Resultado del anlisis efectuado a partir de la

informacin de las alternativas de solucin propuestas.
Se decide la alternativa de solucin o proyecto
Tipos de evaluacin:
Evaluacin financiera
Evaluacin econmica
Evaluacin social
3 ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA EV. EX ANTE

Flujo de caja, costo de oportunidad, indicadores de
evaluacin
EVALUACIN EX ANTE
Evaluacin financiera
Identifica desde el punto de vista de un inversionista
INGRESOS y EGRESOS atribuibles a la realizacin de
la alternativa y en consecuencia su rentabilidad.
Indicadores de rentabilidad:
Valor presente neto
Tasa interna de retorno
Relacin costo beneficio
Indicadores de Costo-Eficiencia:
Costo por unidad de beneficio (costo/persona
atendida)
Evaluacin econmica y social
Busca identificar el APORTE que hace el proyecto

al bienestar socioeconmico nacional, sin tener
en cuenta el efecto del proyecto sobre la
distribucin de la riqueza.
La evaluacin socil incorpora los aspectos de

equidad, los efectos que genera el proyecto o
poltica sobre la distribucin de ingresos y riquezas.
Pausa activa - video
http://www.eltiempo.com/estilo-de-vida/ciencia/video/esta-es-
la-casa-tipo-lego-que-usted-mismo-puede-construir/16614033
ORIENTACIN AL MERCADO
Reflexiones
Qu comprende por Orientacin al Mercado?
Toda organizacin est orientada al mercado?
Su empresa est orientada al mercado?

Estudio de los Mercados
Investigacin de Mercadeo
http://www.eltiempo.com/economia/em
presas/video/los-rostros-del-
emprendimiento-tappsi/14199121
Etapas en el Proceso de Investigacin
La investigacin de mercadeo no solo tiene como fin el de

ayudar a resolver problemas, sino tambin el de capitalizar
oportunidades, a ofrecer al gerente una descripcin sobre la
situacin de mercado, a verificar o rechazar una hiptesis de
mercadeo que tenga el ejecutivo.
Etapas en el proceso de investigacin
Etapa 1: Formulacin del problema

En el componente tcnico PLATAFORMA CONCEPTUAL
Roles de los miembros del equipo del proyecto
Miembros Rol Responsabilidades
Patrocinador (en Quin financia Aceptar el alcance
ingls, Sponsor) (el cliente, por lo general) Firmar el Acta de Constitucin del
Proyecto
Alta Direccin (en Cualquier superior al Director Apoyar al Director del Proyecto y a
ingls, Senior del Proyecto su equipo
Management)
Equipo Los miembros del equipo Construir la estructura de

desglose de trabajo, cronograma y
ejecutar
Interesados (en ingls, Organizacin, persona, ente Se involucran en diferentes
stakeholders) gubernamental; todos los que momentos del proyecto, acorde a
puedan verse afectados positiva su perfil y sus respectivos
negativamente con los intereses
resultados del proyecto
Directores funcionales Gestionan las reas/ Coordinan con el Director del

departamentos funcionales de proyecto los recursos requeridos
la organizacin
Director de proyectos Gestiona el proyecto Su nivel de autoridad depende del

(en ingls, Project tipo de organizacin en el que se
Management PM) encuentre.
Fuente. Libro Logrando Metas Sandra Responde por todo.
Mercado, PMP

Etapa 2: Lista de la informacin a recolectar
En esta etapa el investigador se har preguntas cmo:
Qu informacin se necesita para satisfacer tal objetivo?
Cual para el siguiente? Y as sucesivamente
Simultneamente a la elaboracin de la lista de informacin,

el investigador deber estar hacindose y respondindose las
siguientes preguntas:
La respuesta a tales preguntas se podr conseguir?
Dnde? La podr o querr suministrar el encuestado?
Estas y otras preguntas le indicarn al investigador hasta

dnde podr o no, satisfacer un determinado objetivo;
tambin se dar cuenta si la investigacin de podr hacer o
no.
Etapa 3: Planeacin del diseo de la investigacin
Teniendo en cuneta los perfiles

del problema, los objetivos del
estudio y la lista de informacin
se entrar a definir si se trata
de una investigacin
exploratoria, descriptiva o
experimental.
TIPO DE MTODO Y FORMA DE RECOLECCIN DE
PROPSITO FLEXIBILIDAD
INVESTIGACIN INFORMACIN
Se definir que es mas conveniente:

Fuente secundaria
Fuente primaria: Interrogatorio a
Clarificar la naturaleza expertos
de un problema, Estudios cualitativos: Entrevistas
Exploratoria Gran flexibilidad
identificar los elementos de profundidad, entrevistas locales,
causantes estudios de casos, asociacin de
palabras, juego de roles, etc.
Combinacin de los tres
Se definir que es mas conveniente:

Fuente secundaria
Describir algo, por Fuente primaria: Observacin,
ejemplo las interrogatorios estructurados
Descriptiva caractersticas de los Bastante rgida (encuestas)
clientes de un producto Administracin del cuestionario:
y sus tasas de consumo Va telefnica, correo o entrevista
personal
Determinar y medir las Experimentos: En el laboratorio o

Experimental relaciones de causa y Ms rigurosa en el terreno
efecto entre variables
Etapa 4: Procesos de muestreo
Conceptos
Muestreo: Comprende ciertos procedimientos en los que se

utiliza una parte de la poblacin total (ya sean estos personas o
cosas) para hacer inferencias o sacar conclusiones sobre las
caractersticas de la poblacin.
Marco muestral: Es la manera de representar todos los
elementos de la poblacin de donde se saca la muestra.
Unidad muestral: Contiene los elementos de la poblacin a
ser encuestada.
El mtodo de muestreo: Son como las unidades muestrales
son seleccionadas. Se debe decidir si la muestra es
probabilstica (azar o no, estratificada o no) o no probabilstica
(por conveniencia, criterio o juicio o por cuotas).
Tamao muestral: Se debe tener en cuenta si el objetivo del
estudio trata con medias o proporciones y si es con poblaciones
finitas o infinitas, igualmente habr que definir la precisin con
que se desean los resultados.
Plan de muestreo: En ste se registran las instrucciones que
seguirn los encuestadores en cuanto a la manera de escoger y
llegar al elemento muestral.
Etapa 5: Recoleccin de datos. Trabajo de campo
1. Seleccionar las personas que se encargarn

de recoger la informacin
2. Entrenamiento sobre el manejo del
cuestionario, como conducir la entrevista,
como deber responder ante las preguntas
que surjan durante la entrevista y sobre las
instrucciones del plan de muestreo
3. Supervisin
4. Evaluacin de la actuacin de los
encuestadores
5. Trabajo de campo
Etapa 6: Anlisis de datos
Etapa 7: Conclusiones y presentacin del informe
Una vez terminado de analizar los datos, se

requiere de un esfuerzo adicional por parte del
investigador con el fin de extraer de ellos los
hallazgos mas importantes y resumirlos en
conclusiones.
Se debe confrontar la
informacin analizada y las
conclusiones obtenidas con
los objetivos iniciales de la
investigacin con el fin de
verificar su cumplimiento.
COMPETENCIA HOY EN DA
Existencia de un gran nmero de empresas o

personas, las cuales realizan la oferta y venta
de un producto (son oferentes) en un mercado
determinado, en el cual tambin existen unos
personas o empresas, denominados
consumidores o demandantes, las cuales,
segn sus preferencias y necesidades, les
compran o demandan esos productos a los
oferentes.
FACTORES EXTERNOS
- Cantidad de control que exista sobre los

precios el oferente y el demandante.
- Cantidad de bienes que se encuentren en el
mercado y la facilidad con la que nuevos
oferentes entran al mercado.
Competitividad
Es un resultado que mide la capacidad de
mantenerse con xito en un entorno
cambiante.
La competitividad se logra cuando una

empresa formula e implanta con xito una
estrategia que crea valor y de la cual otras
compaas no la pueden imitar con facilidad.
Una empresa puede competir si posee

ventajas competitivas.
Estrategia y Competitividad Michael Porter
PUESTA EN COMN Y DEL VIDEO Y ENFASIS TERICO

El problema empresarial del nuevo milenio
Nos estamos enfrentando a un sinnmero de

nuevos competidores, a una gran cantidad de
productos de alta calidad.
Los clientes nos estn presionando,
los distribuidores estn multiplicando sus
tentculos, los mrgenes se estn reduciendo
y nuestros productos y servicios se estn
convirtiendo en artculos genricos
Cmo podemos hacernos

diferentes?
Fabio Novoa
Inalde
Primera parte de la intervencin de Michael Porter, profesor de la Universidad de Harvard, en el foro Clusters y Valor
Compartido: Motores de la Prosperidad.
Ventaja competitiva
Es la capacidad que tiene una

empresa u organizacin para
ganar mercado y clientes, es
decir, es la capacidad de tener
xito empresarial.
Habilidad de la empresa para superar el rendimiento de sus

competidores y conocer el mercado, hbitos de consumo,
capacidad econmica, sectorizacin geogrfica de los
consumidores, entre otros.
Factores de la Ventaja competitiva
EFICIENCIA EMPRESARIAL
CALIDAD DEL PRODUCTO
INNOVACIN
SATISFACCIN DEL CLIENTE
POLTICAS DE PRECIOS
POLTICAS AMBIENTALES
Cmo lograr la competitividad?
XITO EMPRESARIAL
COMPETITIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
INNOVACIN
MEJORAMIENTO
CREATIVIDAD
Estrategia Francisco Javier Garrido
https://www.youtube.com/watch?v=5gv8cCeWu9k
PUESTA EN COMN DEL VIDEO Y ENFASIS TERICO

CAPACIDADES
Qu es Recurso y
Capacidad?
DEFINICIONE
S
Recursos: activos tanto tangibles como
intangibles de los que dispone una organizacin
para atender un mercado.
Capacidades: habilidad para explotar recursos,
esta habilidad se compone en una serie de
procesos y actividades que pertenecen
generalmente a un rea funcional.
Competencia: asegurar la integracin y
coordinacin de las capacidades es el desarrollo de
una competencia.
ESTUDIO TCNICO/INGENIERA
Proceso de Produccin
Todo trabajo se logra mediante un proceso, todos

los procesos tienen sus entradas y sus salidas
(tangibles o intangibles). El proceso en si mismo es
(o debera ser) una transformacin que agrega
valor.
Todo proceso involucra personas y recursos

(finanzas, instalaciones, equipos, tcnicas y
mtodos)
En general un proceso se puede definir como una
serie de recursos, actividades, acciones o tomas de
decisiones interrelacionadas, orientadas a obtener
un resultado especfico como consecuencia del
valor agregado aportado por cada una de las
actividades que se llevan a cabo en las diferentes
etapas de dicho proceso.
Existen oportunidades para realizar mediciones

en las entradas y en diferentes lugares del proceso,
al igual que en las salidas.
Factores condicionantes de proceso de produccin
Caractersticas del Disponibilidad de

Localizacin
producto insumos
Capacidad
Flexibilidad de su Normas
tecnolgica de la
adaptacin Institucionales
empresa
Disponibilidad y Grado de madurez

Rentabilidad del
costo de su en el desarrollo
proyecto
mercanca tecnolgico
Para qu sirve el flujo grama de procesos tcnicos?
Realizar Identificar
Inventario de Los procesos y los procesos crticos

maquinaria y equipo
La distribucin ptima, obras de infraestructura
Inventario de Cumplimiento de las normas ambientales por parte

de la maquinaria y equipo
necesidades de personal
Necesidades de insumos y tiempos de
produccin
reas de movimientos de personal,
material u productos
Necesidades de servicios
pblicos
Otros
Ejemplo
Proceso industrial para la produccin de caf

liofilizado
Tamao de la planta
La capacidad de produccin de bienes o de prestacin de
servicios en relacin con la unidad de tiempo de funcionamiento
normal de la empresa. Su definicin debe darse en un periodo
estable.
Ejemplos:
En un proyecto industrial: se puede definir por el peso, el
volumen o el nmero de unidades del bien manufacturado, en
la unidad de tiempo.
En un proyecto de crdito: monto total de los crditos que

puede hacerse anualmente.
En un proyecto de educacin: nmero de alumnos

admitidos en el semestre (o un ao).
Terminologa
Capacidad normal viable: la que se puede
alcanzar en condiciones de trabajo normales, habida
cuenta no solo del equipo instalado y de las
condiciones tcnicas de la fbrica, sino tambin el
sistema de gestin aplicado. Corresponde a las
ventas obtenidas gracias al plan de
comercializacin.
Capacidad mxima nominal: capacidad

tcnicamente viable y corresponde en muchos casos
a la capacidad instalada, que garantiza el proveedor
de la fbrica, se vuelve mxima cuando le aumento
los turnos, las horas extras, etc.
Factores condicionantes que determinan el tamao de
la planta
Modularidad: Flexibilidad de su adaptacin
Tamao econmico o mnimo: economas de escala
(internas y externas)
Probabilidades de expansin
Obras complementarias
Disponibilidad de insumos
Capacidad financiera
Rentabilidad del proyecto
Soluciones de transporte
Capacidad administrativa
Infraestructura (Plataforma empresarial)
Mantenimiento
Factores condicionantes que determinan el tamao de

la planta
Seleccin de la maquinaria y equipo est relacionado con:
El grado de automatizacin de todo el proceso de produccin

o en la automatizacin en determinadas funciones.
Las categoras de equipo tales como maquinaria de planta,
equipo mecnico, equipo elctrico, instrumentacin y control,
equipo de transporte, equipos de ensayo e investigacin,
entre otras.
Piezas de recambio y herramientas
Equipo nacional y extranjero
Plazos de entrega (incluye licitaciones, adjudicaciones y
contrato para la compra, fabricacin, importacin,
instalacin, calibracin para la puesta en marcha, entre
otros).
LOCALIZACIN
Puede plantearse con diferentes grados de precisin:
Macrolocalizacin o ubicacin: Corresponde a una

descripcin ms amplia del lugar geogrfico donde se
encontrar el proyecto, de tal manera que esta definicin
sirve para el estudio de oportunidad o prefactibilidad.
Ejm: Valle de Aburr, Regin de Uraba, rea Metropolitana de
Bucaramanga, etc.
Microlocalizacin o emplazamiento: Es la identificacin

detallada (la calle X con carrera Y) del lugar geogrfico, de tal
manera que es la nica que sirve para el estudio de
factibilidad por su grado de precisin, ya que se pueden tener
dimensiones, costos, necesidades de acondicionamiento, etc.
Ejm: Zona industrial de Beln (Medelln), Zona industrial de
Factores condicionantes de localizacin
Tecnologa
Costo de transporte de insumos y productos
Facilidad del acceso fsico al mercado
Razones geogrficas
Economas externas
Factores Institucionales
Vas de comunicacin
Contaminacin
Servicios pblicos y privados
Requerimientos segn el sector del proyecto y
polticas sectoriales
Otros elementos para la localizacin de la futura unidad de
roduccin
Proximidad de la fuente de materia prima
Proximidad a los mercados
Proximidad a las fuentes de energa
Proximidad de otras empresas
Localizaciones que nacen de la identificacin del mismo

proyecto
Condiciones geogrficas especiales
Puertos, vas de comunicacin especiales

Localizacin de la Alternativa de
Solucin
Factores a analizar:
- Medios y costos de transporte

- Disponibilidad en la mano de obra
- Cercana a fuentes de abastecimiento (materia prima, energa
elctrica, combustibles, agua)
- Factores ambientales
- Topografa
- Comunicaciones
- Orden pblico
- Costo y disponibilidad de terrenos y edificios
Video : Zara
Entorno y el mercado
globalizado
El modelo de calidad total a partir del milagro de calidad
japons.
El shock del precio del petrleo.
El ascenso de las economas de servicios.
La integracin regional (TLC).
La aceleracin de la informtica y las comunicaciones
digitales (TICs).
La globalizacin de las transacciones comerciales.
Ciclos econmicos ms cortos.
El cambio climtico y el calentamiento global. Preocupacin
por el medio ambiente y las externalidades negativas.
El rol de la mujer en el mundo profesional y de los negocios.
Estilos de vida poco saludables. Sedentarismo, alto ndice
de estrs, obesidad.
Guerras, crisis polticas y sociales. Atentados y terrorismo.
Desastres naturales. Terremotos, tsunami, tornados,
epidemias.
No podemos
volver atrs y
cambiar el
comienzo,
siempre
podemos
recomenzar y
hacer un nuevo
fin
El cambio y los nuevos
paradigmas
Nuevos paradigmas
Qu saben acerca de los paradigmas?
Cmo influyen en nuestras decisiones?
PARADIGMA proviene del griego.
Fue originalmente un trmino cientfico, y en la

actualidad se emplea con el sentido de MODELO, TEORIA,
PERCEPCIN, SUPUESTO O MARCO DE REFERENCIA.
En general, PARADIGMA es el MODO EN QUE <VEMOS>
EL MUNDO, no en los trminos de nuestro sentido de la
vista, sino como PERCEPCIN, COMPRENSIN,
INTERPRETACIN.
Un modo simple, de pensar los paradigmas consiste en

considerarlos mapas. Todos sabemos que el mapa no es
el territorio. UN MAPA ES SIMPLEMENTE UNA
EXPLICACIN DE CIERTOS ASPECTOS DE UN TERRITORIO.
Un paradigma es exactamente eso. Es una TEORA, una
EXPLICACIN o un MODELO de alguna otra cosa.
El poder de los
paradigmas
RESULTA COMPLICADO MODIFICAR LOS
PARADIGMAS EXISTENTES
Personas sinceras e inteligentes ven las cosas de modo
distinto, pues cada una mira a travs del cristal de su
experiencia.
Un PARADIGMA es una forma SENCILLA DE

GESTIONAR.
Cuanta ms conciencia tengamos de nuestros
paradigmas y de la medida en que nos ha influido
nuestra experiencia, en mayor grado podremos asumir la
responsabilidad de tales paradigmas, someterlos a la
prueba de la realidad, escuchar a los otros y estar
abiertos a sus percepciones.
De esta manera podramos lograr un PANORAMA MS

AMPLIO Y UNA VISIN MUCHO MS OBJETIVA.
TODOS TENDEMOS A PENSAR QUE VEMOS LAS COSAS
COMO SON, QUE SOMOS OBJETIVOS PERO NO ES AS.
VEMOS EL MUNDO, NO COMO ES, SINO COMO SOMOS

NOSOTROS O COMO SE NOS HA CONDICIONADO PARA
QUE LO VEAMOS.
Cuando abrimos la boca para describir lo que vamos, en

realidad nos describimos a nosotros mismos, a nuestras
percepciones, a nuestros paradigmas. Cuando otras
personas discrepan de nosotros, de inmediato pensamos
en algo extrao que les ocurre.
LA ADOPCIN DE UN PARADIGMA DETERMINADO

AFECTA LA VALORACIN QUE HACEMOS DE LOS
ACONTECIMIENTOS.
LOS PARADIGMAS SON MUY TILES, YA QUE NOS
PERMITEN RESOLVER CON XITO CIERTOS
PROBLEMAS QUE ENFRENTAMOS DENTRO DE
CIERTOS LMITES.
PERO TAMBIN SON UN ARMA DE DOBLE FILO
(BARKER, 1995).
1. Por una parte, son buenos filtros que sirven
para focalizar la atencin sobre la informacin
esencial y diferenciar la que es importante de la
que no lo es, ayudando as a identificar
problemas relevantes y ofreciendo formas de
resolverlos.
2. Pero tambin los paradigmas pueden hacer que
ignoremos informacin que no concuerda o
contradice con nuestros paradigmas. De modo
que si los datos no se ajustan el paradigma que
manejamos, ser poco o nada lo que tomemos en
cuenta. Esto puede constituir lo que se ha llamado
EL EFECTO PARADIGMA que ciega a los
miembros de una organizacin en un
momento dado, impidindoles ver nuevas
oportunidades, reconocer alternativas
distintas o disear estrategias novedosas.
El modo en que vemos el
problema es problema
Video: La Tierra Hueca. Un nuevo Paradigma.

http://www.youtube.com/watch?v=nbH0WKdU48U
Entonces
Por qu buscar nuevos

paradigmas?
Entorno es Competitivo y
Cambiante
Los Cambios son Inevitables
El Que No Innova Muere
El cambio es una condicin de

vida para la organizacin
Evolucin muy dinmica
Mercado
Elevada competitividad
Posicionamiento de Multinacionales
Posee mayor informacin
Clientes
Cada vez ms exigente
Puede elegir
Eje central de estrategias de MK
Oferta en exceso
Productos
Poco valor aadido (Indiferenciacin)
Precio no protagonista
QU PASA EN EL MUNDO DE LOS
PROYECTOS?
Proyecto Hidroaysen Chile

http://www.youtube.com/watch?v=gvV1ZMWgfEM
ESTUDIO FINANCIERO
Objetivos
1. Ordenar la informacin monetaria como insumo para la
evaluacin de alternativas
2. Definir la estructura ptima financiera, adems de
establecer informacin sobre ingresos de operacin,
costos de ejecucin, operacin y mantenimiento
Base para determinar los costos de inversin y

operacin:
.Productos (por cada alternativa de solucin)
.Componente ( agrupacin de una o varias actividades o
categora del gasto)
.Actividad (acciones necesarias dentro de una alternativa
de solucin que utiliza recursos e insumos)
ESTUDIO FINANCIERO
Cuantificacin y Valoracin de los ingresos y
beneficios
Beneficio: Problema resuelto o necesidad satisfecha

para la poblacin objetivo:
Incremento en la disponibilidad de bienes y servicios
Ahorro de recursos por una mayor eficiencia en la
produccin de bienes o servicios.
Aumento en la calidad de bienes o servicios
Ingreso: El ms relevante es el derivado de la venta

de bienes o servicios producidos
ESTUDIO FINANCIERO
Cuantificacin y Valoracin de los ingresos y
beneficios
Ingreso: El ms relevante es el derivado de la venta de
bienes o servicios producidos.
Segn lo anterior, las ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

pueden ser:
No vinculadas directamente a los mercados: No

tienen objetivos exclusivos de rentabilidad econmica ni
dependen de la demanda monetaria e ingresos por
ventas.
Vinculadas directamente a los mercados:
Alternativas de solucin que tienen demanda monetaria
e ingresos por ventas.
ESTUDIO FINANCIERO
Cuantificacin y Valoracin de los ingresos y beneficios
Ejemplo de beneficio:
Sector Cultura: Beneficio relacionado con el mejoramiento

de la calidad de vida
Clculo: Incremento en horas dedicadas a las actividades de recreacin
Indicador: Mejor utilizacin del tiempo libre
Frmula:
(No. De horas empleadas en recreacin mes/ No. Horas no laborales
mes)
Valor del beneficio:
(No. De horas empleadas en recreacin /mes * valor hora salario)/

No. Horas laborales mes
ESTUDIO FINANCIERO
Cuantificacin y Valoracin de los COSTOS por
cada ALTERNATIVA DE SOLUCIN
Costos de Preinversin: Costos totales de los estudios en el
periodo cero
Costos de Ejecucin: Son los desembolsos atribuibles a la

compra de activos fijos, de equipo y maquinaria, obras de
instalacin y de capital de trabajo.
Costos de Operacin: Son los desembolsos atribuibles a la

etapa de operacin de la alternativa, como pago de
arrendamiento de infraestructura, servicios pblicos, gastos
generales, gastos propios del mantenimiento de los activos fijos.
Son los necesarios para el desarrollo del ciclo productivo.
Evaluacin Ex-post
Se da cuando el proyecto ha finalizado la etapa de inversin y
se encuentra en la etapa de operacin real de la empresa.
Examina al proyecto desde una perspectiva ms amplia para
determinar razones de xito o fracaso con el objetivo de
replicar las experiencias exitosas en el futuro y evitar cometer
los mismos errores.
Realimenta a travs de las lecciones y recomendaciones para
mejorar la administracin y desempeo de la inversin, para
el mismo proyecto evaluado, proyectos similares y polticas
del sector.
En el caso de proyectos de inversin pblica, garantiza la
transparencia del proceso y los resultados.
La informacin sobre los resultados e impactos de la inversin
pblica debe ser preparada para el pblico y las autoridades.
MEJORAR LA CALIDAD DE LA INVERSIN PBLICA as como
proveer informacin a las autoridades y a la poblacin.
GESTIN DEL PROYECTO
EVALUACIN EX-POST
Evaluacin Ex-post
Algunos criterios para la Evaluacin Ex Post
PERTINENCIA: Medida en que los objetivos del proyecto son

coherentes con las necesidades de los beneficiarios, los
contextos y las polticas del pas.
EFICIENCIA: Medida en que los recursos/insumos (fondos,
tiempo, etc) se han convertido econmicamente en productos
del proyecto.
EFICACIA: Medida en que se lograron los objetivos del
proyecto.
IMPACTO: Cambios de largo plazo, positivos y negativos,
primarios y secundarios, producidos directa o indirectamente.
SOSTENIBILIDAD: Continuidad en la generacin de los
beneficios de un proyecto a lo largo de su periodo de vida til.
Se relaciona con el mantenimiento de las capacidades para
proveer los servicios y el uso de estos por parte de los
beneficiarios.
Tomado de
La inversin y las decisiones
financieras
COMBINACIN PTIMA
DECISIONES DE INVERSIN +
FINANCIAMIENTO + DIVIDENDOS =
MXIMO VALOR DE LAS INSTITUCIONES
PARA SUS ACCIONISTAS*
- D. Inversin: Asignacin y reasignacin de
capital a proyectos, productos, activos y divisiones
de una organizacin. Presente el Riesgo
Evaluacin rendimiento vs. Riesgos esperados
*James Van Horne

La inversin y las decisiones
financieras
- D. Financiamiento:
Definir la MEZCLA ptima del capital
Analizar los mtodos para aumentar el capital
(emisin de acciones, aumento de endeudamiento,
venta de activos, ..)
Comparar en el corto y el largo plazo
- D. de Dividendos:
Definir el porcentaje de utilidades a pagar a
accionistas mediante dividendos en efectivo y/o en
acciones
Los Clientes: son cada vez ms exigentes, poseen
mayores conocimientos y requieren un mayor valor
aadido.
La Competencia: es ms dura y amplia.
Permanentemente est intentando acercarse a
nuestro cliente.
Flexibilidad: los cambios que se estn produciendo
en el mercado estn obligando a los vendedores a
buscar soluciones.
Gestin del Conocimiento: enfoque estratgico en
la gestin comercial, donde el Marketing adquiere un
gran protagonismo.
Cambio de modelo: el concepto tradicional de la
venta debe evolucionar profundamente, se debe pasar
de captar y despachar a captar, comunicar, vender,
fidelizar y rentabilizar al cliente.
DIRECCIN DE
PROYECTOS CON
ENFOQUE PMI -
GENERALIDADES
Ms all de las fronteras
Los proyectos a travs de un mundo cambiante

Proyectos en los pases caribeos Patrocinador : Banco
Mundial
PROYECTOS DE SEGURIDAD DE LOS
ALIMENTOS
PROYECTO : La nueva Ruta de la Seda: el corredor comercial
con el que China quiere extender su influencia a Medio Oriente
y frica
Enorme y ambicioso proyecto en curso

de infraestructura US$51.000 millones
Objetivo: creacin de una de las zonas

econmicas ms importantes del mundo,
Creacin de un acceso por tierra 3000 km
hacia el Ocano Indico ms prctico y
eficiente con posicin ventajosa para tener
mayor Influencia en frica, en el sur y centro
de Asia.
Corredor Econmico China-Pakistn (CECP)

http://www.projects.bancomundial.org/search?lang=es&searchTerm=&countrycode_exact=CO
Qu es PMI?
El Project Mangement Institute es una de las
asociaciones profesionales de miembros ms
grandes del mundo, sin nimo de lucro, que cuenta
con ms de setecientos mil miembros e individuos
titulares de sus certificaciones, en casi todos los
pases del mundo. Apoya tambin las comunidades
de investigacin y el desarrollo profesional.
http://www.pmi.org/
GUA PMBOK
Buenas prcticas de la direccin de
proyectos. Las buenas prcticas
son aplicables a la mayora de
proyectos.
La Direccin del proyecto es la

responsable de determinar qu es
lo apropiado para cada proyecto.
Contiene un vocabulario comn

para el uso de los conceptos de
direccin de proyectos (Glosario)
La matriz del PMI permite
seguir una ruta para dirigir
los proyectos a travs de:
5 grupos de procesos
10 reas del conocimiento
47 procesos
Cdigo de tica y Conducta Profesional del Project
Management Institute
Gua para los profesionales de la Direccin de Proyectos

Describe expectativas que deberan tener respecto a s
mismos y a los dems
Obligaciones: Responsabilidad, respeto , equidad y
honestidad
Cumplimiento de Leyes , obligaciones, polticas
profesionales de la organizacin
Prcticas honestas, responsables y justas hacia los
interesados
Modelo de
Gestin por Confianza
https://www.youtube.com/watch?v=HjMNWr_qqfM
5 Waves of Trust Stephen Covey
La triple restriccin
Qu necesitamos
aprender?
Producir los resultados
especficos para lograr
el XITO del proyecto,
en las fechas de inicio
y terminacin
definidas, con
presupuesto
inicialmente previsto,
cumpliendo el alcance
planeado bajo
https://
www.youtube.com/watch?v=8x7msPfjASo&list=PL395
parmetros de calidad
944B4606C1909
Getting started in Projects Management
esperada
Rita Mulcahy
Oficina de Gestin Proyectos
(Project Management Office PMO)
Es una Unidad de la Organizacin

para centralizar y coordinar la
direccin de proyectos a su cargo.
- Planificacin coordinada
- Priorizacin y ejecucin de
proyectos y subproyectos segn los
objetivos organizacionales
- Terminologa y metodologa
comn
- Gestin coordinada de recursos
Relacin modo proyecto, modo operacin,

- Mantiene una visin global del planeacin estratgica y gobernabilidad
conjunto de proyectos, organizacional
Oficina de
Proyectos
- Monitoreo de riesgos,
tendencias
- Reportes a la alta gerencia con

recomendaciones a problemas
- Transfiere conocimiento en
direccin de proyectos y lo
incorpora a la cultura de la
organizacin.
Algunas funciones
de las Oficinas de
Proyectos
Gestionar recursos compartidos a travs de todos los

proyectos dirigidos por la PMO
Identificar mejores prcticas, estndares para la direccin
de proyectos
Entrenar, capacitar, orientar y supervisar
Hacer seguimiento mediante auditora de proyectos
Coordinar la comunicacin entre los proyectos
Ejemplo Oficina de
Proyectos
Empresa de Energa
II Congreso Internacional Gerencia de Proyectos PMI -2013

Habilidades interpersonales de
un Director de Proyecto
www.bancomundial.org
EJEMPLO MALA COMUNICACIN: WELLS CHAPEL

En cierta ocasin una familia inglesa, pasaba una
vacaciones en Escocia y en uno de sus paseos
observaron una casita de campo; de inmediato les
pareci cautivadora para su prximo veraneo.
Indagaron quien era el dueo de ella y resulto ser un
Pastor Protestante, al que se dirigieron para pedirle que
les mostrara la pequea finca.
El propietario les mostr la finca. Tanto por su

comodidad, como por su situacin, fue del
agrado de la familia, quienes
quedaron comprometidos para
alquilarla en su prximo veraneo.
De regreso a Inglaterra, repasaron detalle por detalle,
cada habitacin y de pronto la esposa recuerda no
haber visto el W.C. (wter closet). Dado lo prcticos que
son los ingleses, decidi escribirle al Pastor
preguntndole por ese servicio en los siguientes
trminos:
Estimado Pastor: Soy de la familia que hace pocos das

visit su finca, con deseos de alquilarla para nuestras
prximas vacaciones y como omitimos enterarnos de
un pequeo detalle quiero suplicarle que nos indique
mas o menos donde queda el W.C. . Finaliz la carta
como es de rigor y la envi al Pastor.
Al abrir la carta el Pastor, desconoci la abreviatura

W.C. pero creyendo que se trataba de una capilla de su
religin llamada WELLS CHAPEL, envi una carta
Estimada Seora: Tengo el agrado de informarle que el lugar a que usted se
refiere queda solo a 12 kilmetros de la casa, lo cual es molesto sobre todo si se
tiene la costumbre de ir con frecuencia, pero algunas personas viajan a pie y
otras en bus. Hay lugar para 400 personas cmodamente sentadas y 100 de pie,
los asientos estn forrados en terciopelo rojo y hay aire acondicionado para evitar
sofocaciones, se recomienda llegar a tiempo para alcanzar lugar, mi mujer por no
hacerlo as hace 10 aos tuvo que soportar todo el acto de pie y desde entonces
no utiliza ya este servicio, los nios se sientan juntos y todos cantan en coro. A la
entrada se les entrega un papel a cada uno y las personas que no alcancen a la
participacin pueden usar el del compaero de asiento, pero al salir deben
devolverlo para continuar dndole uso durante todo el mes, todo lo que se deje
depositado all ser para dar de comer a los pobres hurfanos del hospicio. Hay
fotgrafos especiales que toman fotografas en todas las poses, las cuales sern
publicadas en el diario de la ciudad en la pagina de sociales, as el publico podr
conocer a las altas personas en actos tan humanos como este..
La seora al leerla estuvo a punto de desmayarse y luego de contarle lo ocurrido

a su esposo, consideraron cambiar de lugar de veraneo.
MORALEJA:
CLARIDAD EN LA INFORMACIN
QUE TRANSMITE: SENCILLEZ, PRECISIN
PMI
Procesos de la Gestin de
Comunicaciones
Los cinco procesos de la gestin de las comunicaciones son:
Identificar a los interesados: identificar a todas las
personas u organizaciones que de alguna manera se
vern afectadas por el proyecto.
Planificar las comunicaciones: determinar cules sern
las necesidades de informacin del proyecto.
Distribuir la informacin: colocar la informacin a
disposicin de los interesados.
Gestionar las expectativas de los interesados:
satisfacer los requisitos de los interesados y resolver los
conflictos entre los recursos humanos.
Informar el desempeo: comunicar el estado de avance
del proyecto.
Asesinos de la Comunicacin en Proyectos:
Equipos de Proyectos demasiado

grandes
Gerentes de proyecto dbiles o sin
entrenamiento
Agendas ocultas
Existencia de paradigmas que no
cambian
PMI
Progreso pobre en los procesos del
proyecto
FRECUENTEMENTE ESCUCHAMOS :
Eso no es lo que le ped
Yo cre que esto era lo que usted me pidi
No lo hice porque...
Mi jefe nunca me escucha
Usted debi suponer que eso era lo que yo quera
Dijo que iba a estar aqui a las 5, y ya son las 6
Yo jams he dicho eso
Mi hijo no sabe escuchar
Etc.
PMI
EL SER HUMANO NO PUEDE DEJAR DE
COMUNICAR ALGO A LA PERSONA CON
QUIEN COMPARTE ESPACIO.
NO PODEMOS.... NO COMUNICARNOS!
PMI
PMI
Elementos que
Intervienen en la
comunicacin
Canal
Emisor Receptor
Mensaje
PMI
Factores que influyen al

un mensaje
emitir
Emociones Conocimientos
Sentidos
Expresin
Experiencia corporal
PMI
LA FORMA COMO ESCUCHAMOS
Lo Normal Lo Deseable
Al conversar,
preguntarse:
Si coincide
conmigo, bien Qu me querr
decir esa persona?
Si no coincide..... Qu puedo aprender
amenaza, rechazo de lo que est
diciendo?
Por qu piensa as?
Gestin de la comunicacin
Tener en cuenta que el
Director de Proyectos se pasa
el 90% de su tiempo
comunicndose, por lo tanto
es conveniente tener un plan
de comunicaciones.
PMI
Gestin de la Comunicacin-
Identificar interesados
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Anlisis de los interesados

Juicio de expertos
puntos clave para gestin del portafolio
alineado con estrategias organizaciones y con
niveles altos de competitividad y eficiencia
1. Tener clara la estrategia corporativa y objetivos en los

programas de transformacin.
2. La Alta Direccin debe dar patrocinio, trabajo conjunto y
aceptacin de resultados.
3. Calificar, filtrar, priorizar e identificar niveles de
eficiencia en los proyectos que soportan la estrategia
para balancear recursos y costos.
4. Proponer los tableros de control como herramienta de
informacin clara y oportuna
5. Revisar continuamente que las iniciativas y su
priorizacin responden a la estrategia, que debe estar
formulada segn los riesgos y los aspectos externos
que la impactan.
6. Atento cuidado en la metodologa de gestin y
responsabilidad frente a la correcta aplicacin en todos los
proyectos
7. Contar con los planes de seguimiento y control que
PMI
El PMI plantea las siguientes presentaciones comenzando por la
estructura funcional, pasando por matricial dbil, matricial
equilibrada, matricial fuerte, hasta la estructura orientada a
proyectos.
Matriz con estructuras de la organizacin y

caractersticas del proyecto
Estructura de la organizacin funcional
Estructura de la organizacin dbil
Estructura de la organizacin balanceada
Estructura de la organizacin fuerte
Estructura orientada a los proyectos
(proyectizada)
Estructura de la organizacin combinada
QUERIDO ALUMNO(A)EXITOS
EN TU VIDA
DISFRTALA Y HAZ DE ELLA EL

MEJOR DE TUS PROYECTOS!
Con cario,
Profesora Johana Len Jaimes

Presentación Clase Gestión de Proyectos Ingeniería Química Completa2016-2

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Presentación Clase Gestión de Proyectos Ingeniería Química Completa2016-2

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GESTIN DE

Ing. Johana Len Jaimes

Transmitir lo esencial en el manejo de conceptos sobre

Poner en prctica los conceptos impartidos para

Concientizar a los estudiantes de la importancia de la

Ocasionar expectativas frente al tema de Gestin de

Proyecto : Desarrollado durante toda la

Evaluacin Final individual 25%

Ing. Johana Len Jaimes

Unidad operativa del desarrollo (nacional, regional,

Ing. Johana Len Jaimes

Ing. Johana Len Jaimes

HOY: Un de cambio e incertidumbre: Globalizacin

10 tendencias sociales y de consumo

Ing. Johana Len Jaimes

4 Grandes retos econmicos de

La triple restriccinQu necesitamos

Proyectos de inversin en bienes de capital

- Bienes de capital: Los producidos por la economa

- Capital: Fondos a mediano y largo plazo de la

Clasificacin de los proyectos

Ampliaciones, mejoras, modernizacin, rehabilitacin de

Anlisis sugerido: Situacin actual sin el proyecto

Incremental = Beneficio derivado de la inversin en el

Ejemplo de Proyectos de Ampliacin:

Al hacer una inversin de 30 unidades monetarias

El anlisis Antes/Despus permite estudiar el por qu

Clasificacin de los proyectos

Segn el Sector econmico

- Sector primario: Relacionado con los recursos naturales: Sector

- Sector secundario: Sector industrial y manufacturero, denominado

Segn el Sector econmico

Clasificacin de los proyectos

Segn el nmero de personas empleadas y valor de

*Ley 905 de 2004, art 2

Asignacin del nombre al proyecto

EJEMPLO: Se necesita hacer el montaje de una planta

Empresas comparten un comn denominador:

Ing. Johana Len Jaimes

- Otras empresas: Ejecutan trabajos.

Proyectos: Plan de mercadeo, desarrollo de

- Ciclo de vida del proyecto: Conjunto de fases

Ing. Johana Len Jaimes

Fuente. Gestin de Proyectos, Juan Jos Miranda.

FASE DE INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN

Movilizacin de recursos (humanos, financieros, fsicos/

Ciclo de vida del Proyecto

1.1 Fase de Preinversin

1.1.1 Identificacin de Proyectos

- Origen: explicacin del problema o necesidad y

Ciclo de vida del Proyecto

- Origen: explicacin del problema o necesidad y

Fuente. Manual Metodolgico general, para

Ciclo de vida del Proyecto

INCORRECTA DEFINICIN DE UN PROBLEMA:

Aunque es indudable la situacin negativa sobre la comunidad, deja

Anlisis: Por qu se necesitara un programa de alfabetizacin para las

CORRECTA DEFINICIN DE UN POSIBLE PROBLEMA:

Ciclo de vida del Proyecto

1.1 Fase de Preinversin

1.1.1 Identificacin de Proyectos

- Planes de Desarrollo: Fuente para identificacin de

Selecciona los proyectos que maximicen su beneficio

Cul es la principal actividad econmica de la