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Conceptos fundamentales
Actores en el escenario
Caractersticas deseables de un Sistema de Gestin de Bases de Datos.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SISTEMA DE INFORMACIN
Conjunto de elementos
Un sistema de informacin debe cumplir con los siguientes componentes bsicos interactuando
entre s:
el hardware, equipo fsico utilizado para procesar y almacenar datos,
el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer informacin,
los datos que representan las actividades de la empresa,
la red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos,
las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
Los sistemas de informacin son una combinacin de tres partes principales: las personas, los
procesos del negocio y los equipos de tecnologas de la informacin.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SISTEMA DE INFORMACIN
La organizacin cuenta con sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, por sus siglas en ingls)
en el nivel estratgico; sistemas de informacin gerencial (MIS) y sistemas de apoyo a la
toma de decisiones (DSS) en el nivel administrativo; sistemas de trabajo del conocimiento
(KWS), sistemas de oficina en el nivel de conocimiento, y sistemas de procesamiento de
transacciones (TPS) en el nivel operativo. A su vez, los sistemas de cada nivel se
especializan en apoyar a cada una de las principales reas funcionales.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SISTEMA DE INFORMACIN
imgenes de documentos y administracin del flujo de trabajo). Ofrecer a la administracin la informacin necesaria de manera
Trabajo de Colaboracin (Groupware)
habitual y continua.
Es el software que reconoce el significado de los grupos en las oficinas No slo ofrece datos, sino el conjunto de stos analizados y
al proporcionar funciones y servicios que dan soporte a las actividades procesados.
de colaboracin de los grupos de trabajo.
Administracin de la Informacin (Base de Datos de Escritorio)
Ayudar en el proceso de planeacin como una herramienta en el
Herramienta en paquetes para bases de datos diseadas para dar desarrollo de estrategias para dar ventajas competitivas a la empresa.
soporte a tareas de administracin de datos especficos de la oficina Disminuir la necesidad de dependencia de un ejecutivo en el
para el trabajador de la informacin. mecanismo de control en una empresa.
Administracin de Proyectos
Permitir una comunicacin ms lateral y cruzada sobre una base
Es el software que facilita el desarrollo, programacin y administracin formal en una organizacin.
de un proyecto complejo en subtareas ms sencillas, cada una con su Y principalmente, dar soporte en la toma de decisiones en los altos mandos administrativos de una organizacin mediante el uso
propio tiempo de terminacin y sus requerimientos de recursos. de la informacin recabada.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SISTEMA DE INFORMACIN
Un dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, espacial, etc.) de un atributo o variable
cuantitativa o cualitativa.
Los datos describen hechos empricos, sucesos y entidades.
Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la informacin que el
programador manipula en la construccin de una solucin o en el desarrollo de un algoritmo.
Los datos aisladamente pueden no contener informacin humanamente relevante. Solo cuando un conjunto de
datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hiptesis o teora se puede apreciar la informacin
contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en nmeros, estadsticas o proposiciones descriptivas.
Los conceptos de datos, informacin, conocimientos y sabidura estn inter-relacionados.
Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la
informacin humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma de decisiones, la reduccin de la
incertidumbre o la realizacin de clculos.
Es de empleo muy comn en el mbito informtico y, en general, prcticamente en cualquier investigacin
cientfica. En programacin, un dato es la expresin general que describe las caractersticas de las entidades sobre
las cuales opera un algoritmo.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
ESTRUCTURA DE DATOS
Principales caractersticas de la informacin. En general la informacin tiene una estructura interna y puede ser calificada
segn varias caractersticas:
Significado (semntica): Del significado extrado de una informacin, cada individuo evala las consecuencias posibles y adeca sus
actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la informacin. Esto se refiere
a qu reglas debe seguir el individuo o el sistema experto para modificar sus expectativas futuras sobre cada posible alternativa.
Importancia (relativa al receptor): Es decir, si trata sobre alguna cuestin importante. La importancia de la informacin para un receptor
se referir a en qu grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. En las modernas sociedades, los individuos obtienen de los
medios de comunicacin masiva gran cantidad de informacin, una gran parte de la misma es poco importante para ellos, porque altera
de manera muy poco significativa la conducta de los mismos. Esto se refiere a en qu grado cuantitativo deben alterarse las
expectativas futuras. A veces se sabe que un hecho hace menos probables algunas cosas y ms otras, la importancia tiene que ver con
cuanto menos probables sern unas alternativas respecto a las otras.
Vigencia (en la dimensin espacio-tiempo): Se refiere a si est actualizada o desfasada. En la prctica la vigencia de una informacin es
difcil de evaluar, ya que en general acceder a una informacin no permite conocer de inmediato si dicha informacin tiene o no
vigencia.
Validez (relativa al emisor): Se evala si el emisor es fiable o puede proporcionar informacin no vlida (falsa). Tiene que ver si los
indicios deben ser considerados en la revaluacin de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables.
Valor (activo intangible voltil): La utilidad que tiene dicha informacin para el destinatario
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
TEORA DE LA INFORMACIN
Se le llama base de datos a los bancos de informacin que contienen datos relativos a diversas temticas y categorizados
de distinta manera, pero que comparten entre s algn tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso.
En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de
datos estn en formato digital, siendo este un componente electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio
rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del ingls database management
system o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las
propiedades de estos DBMS, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas; Tambin son ampliamente utilizadas
en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
BASE DE DATOS - CLASIFICACIN DE BASES DE DATOS
Segn el contenido
Bases de datos bibliogrficas
Solo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene
informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Puede contener un resumen o extracto de la
publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaramos en presencia de una base de datos a texto completo. Como su nombre lo indica,
el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una coleccin de resultados de anlisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
Directorios
Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.
Estos directorios se pueden clasificar en dos grandes tipos dependiendo de si son personales o empresariales (llamadas pginas blancas o amarillas
respectivamente)
Los directorios empresariales hay de tres tipos
1.Tienen nombre de la empresa y direccin Ejemplo
2.Contienen telfono y los ms avanzado contienen correo electrnico Ejemplo
3.Contienen datos como facturacin o nmero de empleados adems de cdigos nacionales que ayudan a su distincin Ejemplo
Los directorios personales solo hay de un tipo, ya que leyes como la LOPD en Espaa protege la privacidad de los usuarios pertenecientes al directorio
La bsqueda inversa est prohibida en los directorios personales (a partir de un nmero de telfono saber el titular de la lnea)
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
BASE DE DATOS - CLASIFICACIN DE BASES DE DATOS
Esto es un ejemplo de una base de datos personal, mediante la cual llevamos cuenta de los libros de que disponemos en casa y
los prstamos de los mismos a amigos y familiares.
Esta BD se organiza en 5 archivos, cada uno almacena registros de datos del mismo tipo.
DEFINIR esta BD consiste en especificar la estructura de los registros de cada fichero (sus elementos de datos o campos) y el tipo
de datos de cada elemento de datos.
CONSTRUIR es almacenar datos en los archivos. Ntese que hay registros de diversos archivos relacionados entre s.
MANIPULAR es consultar o modificar datos:
consultas:
obtener los ttulos de los libros prestados;
obtener el autor de cierto libro;
obtener todos los libros de cierto autor
modificaciones:
registrar el prstamo de un libro a cierta persona;
cambiar el telfono de cierta persona;
eliminar la anotacin de cierto prstamo, tras la devolucin del libro por la persona
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD)
SBD = BD + SGBD +
Software de
Aplicacin/Consultas
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SISTEMA DE BASE DE DATOS
Naturaleza autodescriptiva
Procesamiento de archivos Los programas de aplicacin acceden a datos especficos, cuya
estructura se describe en el propio cdigo
BD = DATOS + METADATOS
El Catlogo del Sistema ...
Contiene metadatos: descripcin de la estructura de la BD
El SGBD sabr acceder a datos de cualquier aplicacin
Usado por el SGBD (a veces por usuarios)
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
CARACTERSTICAS DEL ENFOQUE
Usuarios finales
Ocasionales o Sofisticados
Acceso espordico y distinto cada vez; usan lenguaje de consulta
Paramtricos o Normales
Accesos constantes, repetitivos
Usan transacciones programadas para ellos
Avanzados o Especializados
Implementan sus propias aplicaciones especializadas para cumplir sus complejos requisitos
Ingenieros, cientficos, analistas de empresa, ...
Autnomos
Usan BD personales, a travs de aplicacin/paquete comercial especfico
ACTORES EN EL ESCENARIO
Los siguientes son los encargados del diseo, creacin y operacin del software y
entorno del sistema
No estn interesados en el contenido de la base de datos
Desarrolladores de herramientas
Disean e Implementan paquetes software que:
Facilitan diseo y uso de los SBD, y
Permiten aumentar el rendimiento de los SBD
Herramientas para
Diseo de BD, de aplicaciones de BD, de interfaces de usuario...
Creacin de prototipos de aplicaciones de BD
Realizar simulaciones y generar datos de prueba
Supervisin de rendimiento del sistema
...