REGISTROS E INFORMES EN

LA CONSTRUCCIN

ELABORADO POR:
ETILVIA ELENA NEZ
NANETH VSQUEZ
 INTRODUCCIN
El resultado final de los proyectos de ingeniera y construccin es
generalmente una estructura fsica, una mquina u otro objeto.
Mientras que la efectividad, el diseo y la resistencia de ese objeto dan
informacin vital relacionada con la efectividad de los procedimientos
utilizados para crearlo, los informes y registros enfocados en proyectos de
construccin e ingeniera complementan la informacin que el propio
objeto puede dar.
Escribir un registro o informe de este tipo requiere que tengas en
cuenta la planificacin y los mtodos de construccin empleados para
la ejecucin del proyecto.
 ARCHIVOS Y REGISTROS

Archivar significa guardar de forma

ordenada documentos tiles, hacindolo
de un modo lgico y eficaz que permita
su posterior localizacin de la forma
ms rpida posible cuando sea
necesario.
Hacen referencia al archivo como
aquella institucin cuya funcin
primordial es la de reunir, organizar,
conservar y difundir, utilizando las
tcnicas adecuadas.
FUNCIONES DEL ARCHIVO
La principal funcin del archivo consiste en la
conservacin de documentos, Estos documentos se
conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta
conservacin proporciona informacin sobre el
funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad. El
archivo ser eficaz cuando se encuentra rpidamente lo
que se busca.
Otra funcin del archivo es la de ser un centro activo de
informacin que permite relacionar los nuevos
documentos con los ya archivados. Adems sirve como
medio de consulta cuando se pretende indagar en las
actuaciones del pasado.
Tambin el archivo sirve como elemento probatorio
cuando el organismo o entidad pretende demostrar la
realizacin de un acto o la forma de hacerlo.
 REGISTROS DE PROGRESO DE OBRA
Elaboracin de informe de obra
Objeto
Alcance
Desarrollo
Bitcora de actividades
Conclusiones
 REGISTROS DE PROGRESO DE OBRA
Objeto
La presente Especificacin Tcnica tiene por objeto describir las etapas y contenidos
necesarios para la creacin de un informe de obra.
 REGISTROS DE PROGRESO DE OBRA

AVANCE DE LA OBRA
Se indica el da de inicio del proyecto,
las actividades que se realizan
diariamente dentro de3 la obra.
As es mas fcil a la hora de buscar el
avance diario de la obra.
 REGISTROS DE PROGRESO DE OBRA
Bitcora de Actividades
Se registran las diferentes actividades
de la obra o proyecto.
 REGISTROS DE PROGRESO DE OBRA
Conclusiones
Al final de cada registro de progreso de obra o tambin lo podemos llamar informe de obra, se
dan a conocer cuales fueron los alcances que tuvo el proyecto, que actividades se realizaron
diariamente, que inconvenientes o situaciones se dieron mientras se realizaba la actividad.
Registro diario o
La bitcora es el elemento utilizado en los
Bitcora
proyectos de para
de construccin actividades
la comunicacin
entre el propietario, el constructor y el
supervisor, as como los representantes de las
autoridades o inspectores.
Su uso es obligatorio en todas las obras y
servicios, por lo que la constructora y la
supervisin, debern prever que los rganos
internos de control vigilaran el uso y seguimiento
de la misma.
 Formato

Nombre del proyecto.

Nombre del remitente.
Nombre del
destinatario
Espacio para escribir
el asunto o
descripcin.
Espacio para la firma
y sello tanto para el
remitente como para
el destinatario.
 Formato que debe cumplir una
bitcora.
1) Las hojas originales deben estar foliadas: cada hoja ira foliada, las
copias deben ser desprendibles, de preferencia la original no, esta es
para el propietario.
2) Escritura: al suscribir las notas o asuntos se empleara papel carbn
o auto reproducible para las copias.
3) Retiro de copias: inmediatamente que se han llenado cada una de
las hojas de la bitcora, se deben retirar las copias y entregarlas a
quien corresponda su resguardo .
4) Validaciones se hacen mediante circulares, memorndums y en
caso las comunicaciones telefnicas se validaran por medio de una
nota de bitcora donde citaremos el medio utilizado
5) Seriedad todos los puntos anteriores hacen comprender la seriedad
que se requiere para manejar una bitcora de obra.
Buen uso de la bitcora
Para que se usa la bitcora ?
En la bitcora se notifica todos los controles de obra y modificaciones necesarias
para la ejecucin de construccin, objeto del contrato a vigilar.

Quin podr asentar anotaciones en la bitcora?

Los responsables de la interventora y construccin (director, residentes).
Los responsables de llevar los controles en la obra.
Los consultores y diseadores vinculados al proyecto
 Buen uso de la bitcora
con que frecuencia se efectan las notas en la bitcora de obra?
Las anotaciones estarn determinadas por las distintas situaciones que se
presenten durante el desarrollo del proyecto, los cambios y modificaciones,
controles de calidad.

Quines podrn firmar en la bitcora?

El supervisor (representante del propietario).
El director de la interventora.
El director de la construccin.
Buen uso de la bitcora
Lo que se debe evitar en la bitcora de obra:
Los espacios sobrantes deben cancelarse (cruzndolos
con rayas diagonales para inutilizarlos).
Antes de escribir una nota se debe hace un borrador para
revisa la redaccin y la ortografa.
La bitcora no es el espacio para anotar agravios o hacer
agresiones.
Cerrar situaciones pendientes (las notas que tratan
asuntos a resolver, se deben atender de manera
eficiente).
 Apertura de la bitcora de obra.
Despus de obtenida la licencia, al realizar el acta de inicio de la construccin.

Datos que contiene la apertura:

-Licencia de construccin
-Contrato de construccin
-Firmas autorizadas
-Ordenar la permanencia en la obra de la bitcora
-Ordenar instalacin de vallas
-Licencia y planos autorizados
-Requerimientos de seguridad industria, salud ocupacional y plan de manejo ambiental.
-Permisos pertinentes.
 Cierre de la bitcora de obra
Una vez se ha terminado la obra y despus de realizada el
acta de entrega y no se presente ningn pendiente.
Que contiene cierre:
Una anotacin final que exprese la debida terminacin de
la relacin tcnica de las obras objeto del contrato de
construccin.
Se firma por parte de los autorizados.
Se anulan todas las hojas sobrantes.
Se entrega al propietario y a las autoridades competentes
copia del libro.
 CONCLUSIONES
La industria de la construccin es uno de los pilares de la economa de cualquier
pas, por el nmero de empleos directos e indirectos que genera; as como la
cantidad de materiales, maquinaria e insumos de todo tipo que se ven envueltos en
tan importante rubro.

La intensidad del control de calidad depende del conocimiento que tengan las
personas, principalmente los ejecutores sobre su utilidad; de las necesidades y magnitud de
la obra y de la disponibilidad de elementos y de organizacin que se tenga. Estos dos ltimos
conceptos deben aumentar o mejorarse si es que as lo requiere la obra; es decir, si al
iniciarse una obra ingeniera no se cuenta con los elementos (humanos y equipo) ni con la
organizacin necesarios, se debe cuanto antes adquirir lo que se requiera, as como
dar la organizacin adecuada.

MUCHAS GRACIAS