Facultad

Facultad de
de Ing.
Ing. Administrativa
Administrativa e
e Ing.
Ing. Industrial
Industrial
Ingeniera Industrial
Ingeniera Industrial

OPTIMIZACIN DE
INVENTARIOS
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

CASO EMPRESA DE CONFECCIONES.

En una empresa dedicada a la confeccin de vestuario para uso
industrial se consume una serie de artculos cuya relacin se
muestra a continuacin en ella se observa el consumo anual
expresado en unidades y el precio unitario de cada uno de ellos.
La empresa se encuentra abocada a encontrar la importancia que
tiene cada uno de los artculos en funcin del monto que
representen dentro del total, a efecto de realizar los clculos que le
permitan determinar el Cundo pedir y el Cunto pedir de cada
uno.
Para tal fin la Gerencia General ha indicado a los encargados que
con la siguiente informacin y mediante el empleo de la teora de
Pareto y el Sistema ABC, se clasifique la prioridad de Control y por
ende de Gestin para cada artculo:
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

Cdig Consumo Precio

Artculo
o Anual Unitario S/.
SOLUCIN:
30,000
Aplicaciones A08 0.50
unidades
Barbas B02 20,000 0.10 1. SE DEBE DETERMINAR LA
unidades
Bolsa de B05 30,000 0.10 INVERSIN ANUAL POR
plstico unidades ARTCULO, MULTIPLICANDO EL
Botones 10 B10 130,000 0.25
NMERO ANUAL DE UNIDADES
mm unidades
Botones 20 B20 40,000 0.30 UTILIZADAS POR EL PRECIO
mm unidades UNITARIO.
Cierre 18 cm C18 10,000 1.50
unidades
Cierre 50 cm C50 10,000 3.00 2. ORDENAR LOS ARTCULOS EN
unidades FORMA DECRECIENTE EN
Drill D01 60,000 10.50
FUNCIN DE SUS INVERSIONES
metros
Entretela EOS 1,000 3.50 ANUALES.
metros
3. DETERMINAR LA INVERSIN
Etiqueta EOS 10,000 0.35
camisa unidades
Etiqueta E06 10,000 0.40 ACUMULADA. EMPEZANDO DESDE
casaca unidades EL PRINCIPIO DE LA RELACIN Y
Etiqueta E07 10,000 0.35
pantaln unidades
ACUMULANDO POR ARTCULO
Forro tipo 1 F01 7,000 5.00 HACIA ABAJO.
metros
Forro tipo 2 F02 12,000 6.50
metros
4. GRAFICAR LA CURVA ABC, A
Gancho G01 20,000 0.10 PARTIR DEL PORCENTAJE
unidades ACUMULADO DEL DINERO Y EL
Hilo algodn H01 100 conos 90.00
Hilo seda H05 50 conos 100.00 NMERO DE ARTCULOS.
 Ing.
Ing.

1. DETERMINANDO LA INVERSIN ANUAL POR

Industrial
Industrial

ARTCULO:
Precio Inversin
Cdigo Consumo Anual
Unitario S/. Anual
A08 30,000 u. 0.50 15,000.00
B02 20,000 u. 0.10 2,000.00
B05 30,000 u. 0.10 3,000.00
B10 130,000 u. 0.25 32,500.00
B20 40,000 u. 0.30 12,000.00
C18 10,000 u. 1.50 15,000.00
C50 10,000 u. 3.00 30,000.00
D01 60,000 m. 10.50 630,000.00
E03 1,000 m. 3.50 3,500.00
EOS 10,000 u. 0.35 3,500.00
EOS 10,000 u. 0.40 4,000.00
E07 10,000 u. 0.35 3,500.00
F01 7,000 m. 5.00 35,000.00
F02 12,000 m. 6.50 78,000,00
G01 20,000 u. 0.10 2,000.00
H01 100c. 90.00 9,000.00
H05 50 c. 100.00 5,000.00
P01 20,000 m. 12.00 240,000.00
S04 1,200m. 4.00 4,800.00
R11 80,000 m. 0.10 8,000.00
2. ORDENAR LOS ARTCULOS EN FORMA Ing.
Ing.
DECRECIENTE EN FUNCIN DE SUS Industrial
Industrial

INVERSIONES ANUALES Y
3. Determinar la inversin acumulada:
Inversin Acumulada
Inversin Anual
Cdigo SI. Zona
SI.
%
D01 630,000.00 630,000.00 55.40 A
P01 240,000.00 870,000.00 76.59 A
F02 78,000.00 948,000.00 83.46 B
F01 35,000.00 983,000.00 86.54 B
1 '015,
B10 32,500.00 89.40 B
500.00
1
C50 30,000.00 92.04 B
'045,500.00
1
A08 15,000.00 93.37 B
'060,500.00
1
C18 15,000.00 94.69 B
'075,500.00
1
B20 12,000.00 95.74 B
'087,500.00
1
H01 9,000.00 96.53 C
'096,500.00
1'1
R11 8,000.00 97.24 C
04,500.00
1
H05 5,000.00 97.68 C
'109,500.00
1'
S04 4,800.00 98.10 C
114,300.00
1 '11
E06 4,000.00 98.45 C
8,300.00
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

Inversin Inversin Acumulada

Cdigo Zona
Anual SI. SI. %

D01 630,000.00 630,000.00 55.40 A

PARA NUESTRO CASO
P01 240,000.00 870,000.00 76.59 A
OBSERVAMOS:
F02 78,000.00 948,000.00 83.46 B
F01 35,000.00 983,000.00 86.54 B LOS DOS PRIMEROS ARTCULOS
B10 32,500.00 1 '015, 500.00 89.40 B
(ZONA A), REPRESENTAN EL 76.59
C50 30,000.00 1 '045,500.00 92.04 B
A08 15,000.00 1 '060,500.00 93.37 B
% DE LA INVERSIN.
C18 15,000.00 1 '075,500.00 94.69 B
B20 12,000.00 1 '087,500.00 95.74 B LOS SIETE ARTCULOS
H01 9,000.00 1 '096,500.00 96.53 C
SIGUIENTES (ZONA B)
R11 8,000.00 1'1 04,500.00 97.24 C
H05 5,000.00 1 '109,500.00 97.68 C
REPRESENTAN EL 9.15 % DE LA
S04 4,800.00 1' 114,300.00 98.10 C INVERSIN.
E06 4,000.00 1 '11 8,300.00 98.45 C
E03 3,500.00 1 '121, 800.00 98.76 C MIENTRAS QUE LOS ONCE
EOS 3,500.00 1 '125,300.00 99.07 C
ARTCULOS RESTANTES (ZONA
E07 3,500.00 1 '128,800.00 99.38 C
B05 3,000.00 1 '131, 800.00 99.64 C C) SLO REPRESENTAN EL 4.26 %
B02 2,000.00 1 '133, 800.00 99.82 C DEL TOTAL DE LA INVERSIN
G01 2,000.00 1 '135,800.00 100.00 C
 Ing.
Ing.

DEL ANLISIS DE ESTOS RESULTADOS Industrial

Industrial

PODEMOS CONCLUIR QUE:

A. El control en los artculos de la zona A, deber ser acucioso y s

procurar tener la menor cantidad de existencias posibles.
B. El control en la zona B podr ser menos estricto dado el volumen
de las existencias.
C. El control de la zona C, pese a ser los ms numerosos puede ser
mnimo.
Sin embargo es conveniente tener en cuenta que esta importancia es
en funcin de su valor monetario, mas no as dentro de la
importancia que tienen en las operaciones de la organizacin,
porque debemos recordar que todos los elementos que constituyen
un bien servicio son importantes para el producto final, sea este
una etiqueta la materia prima directa.
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

CUNTO PEDIR? Y CUNDO PEDIR?

Continuando con el Planeamiento de los Inventarios ya tenemos
clasificadas las existencias, ya sabemos cuales son las que
requieren una administracin ms puntual; por lo tamo ahora nos
resta responder a lo siguiente:
Para responder a la primera interrogante contamos con la frmula
del lote Econmico de Compra, la misma que nos va a permitir
determinar la cantidad ms conveniente en funcin de los costos
logsticos:

a : Costo de adquisicin
S : Consumo anual
T : Costo de posesin
U : Precio unitario
 CUNTO PEDIR?
Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

Por ejemplo tenemos en nuestro caso que el artculo D01 Drill

representa la mayor inversin y su consumo anual es de 60,000
metros, su precio por cada metro es de S/. 10.50, su costo anual de
almacenamiento representa un 25 % del valor del valor del
inventario promedio y el costo que se incurre cada vez que se
realiza un pedido es de S/. 500.00 Con esta informacin y con el
empleo de la frmula del Lote Econmico vamos a encontrar cual es
la cantidad ms conveniente:
Costo de Adquisicin: S/. 500.00
Costo de Posesin: 25 %
Precio Unitario: S/. 10.50
Consumo anual: 60,000 metros

Qo = 4,780.91 metros.
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

CUNDO PEDIR?
De la ejecucin se obtiene que la cantidad econmica de Compra es
de 4,780.91 metros por cada vez que se debe realizar un pedido. Y
estaremos en condiciones de responder al Cunto Pedir.
De la misma manera y con la misma informacin recurrimos a la
formula de la Frecuencia Econmica de Compra para determinar
cada Cunto Tiempo Pedir:

T= 25%
U = S/. 10.50
S = 60,000 metros
a = S/. 500.00
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

Reemplazando en la frmula tenemos que:

Fo = 12.5 pedidos

Nos indica que se deben realizar 12.5 pedidos, los mismos que
se deben programar teniendo en cuenta el tiempo de tramite
interno para la elaboracin de un pedido, as como el tiempo
de demora en la entrega por parte de los proveedores y
adems el tiempo en que se consume cada pedido. Y
estaremos en condiciones de responder al Cundo Pedir.
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

A efecto de verificar la consistencia de los clculos vamos a multiplicar

la cantidad econmica de compra por el nmero de veces que se debe
comprar, resultado que debe coincidir con el consumo anual del
artculo que es motivo del anlisis:

Cantidad Anual de Consumo = 4,780.91 metros * 12.5 veces

Redondeamos la cantidad de pedido a 4800 metros toda vez que es

una medida ms exacta y se ajusta a lo que es realmente un pedido de
tela y tenemos:

Cantidad Anual de Pedido = 4,800 metros * 12.5 veces

Cantidad Anual de Pedido = 60,000 metros
Cantidad que coincide con las necesidades anuales de dicho artculo.
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial

CASO EMPRESA DE TEJEDURA

En una empresa dedicada a la tejedura se consume una serie de
artculos cuya relacin se muestra a continuacin en ella se observa el
consumo anual expresado en unidades y el precio unitario de cada uno
de ellos.
La empresa se encuentra en proceso de determinar la importancia que
tiene cada uno de los artculos que posee en el almacn, para poder
realizar los clculos que le permitan determinar la frecuencia de
pedido y la cantidad a pedir de cada articulo.
Para tal fin la Gerencia General ha indicado, se clasifique la prioridad
de Control y por ende de Gestin para cada artculo:
 Consumo Anual Precio
N Artculo Cdigo Unitario S/. Ing.
Ing.
130,000 Industrial
Industrial
1 Conos Grandes A08 0.60
unidades
19,000
2 Conos Medianos B02 0.50
unidades
38,000
3 Conos Chicos B05 0.40
unidades
128,000
4 Botones B10 0.25
unidades
43,000
5 Botones 3/16 B20 0.30
unidades
12,000
6 Botones 3/32 C18 0.50
unidades
14,000
7 Cierre 50 cm C50 3.00
unidades
60, 000
8 Agujas D01 8.50
unidades
10,000
9 Lanzaderas EOS 1.50
unidades
10,000
10 Etiqueta 1 EOS 0.35
unidades
10,000
11 Etiqueta 2 E06 0.40
unidades
15,000
12 Bobinas Lanza E07 0.35
unidades
13 Forro tipo 1 F01 7,000 metros 5.00

14 Forro tipo 2 F02 7,500 metros 6.50

19,000
15 Gancho G01 0.10
unidades
13,000
16 Hilo algodn H01 90.00
conos
10,000
17 Hilo seda H05 100.00
conos
15,000
18 Hilo Popelina P01 12.00
conos
19 Sesgo S04 1 ,200 metros 4.00

60,000
20 Remaches R11 0.10
unidades
 Ing.
Ing.

GRFICOS DIENTES SIERRA

Industrial
Industrial

V = Volumen, cantidad pedida o lote de compra

t = Tiempo en que se consume le lote
Vm = Inventario mximo. Volumen mximo
 Ing.

GRFICOS DIENTES SIERRA

Ing.
Industrial
Industrial

t2 = Momento en que llega el lote de compra al almacn

t1 = Momento en que se detecta la necesidad de realizar una nueva adquisicin
d = Tiempo de espera por el lote adquirido (tiempo de tramitacin interna de un
pedido + Tiempo de plazo de entrega por parte de una nueva adquisicin
Im = N de unidades en almacn al momento de realizar un pedido
Is = Inventario de seguridad
 Ing.
Ing.
Industrial
Industrial
CASO : " LPEZ, LA TORRE & CHACN " PLASTICS CO. S.A.C.
CASO : " LPEZ, LA TORRE & CHACN " PLASTICS CO.
S.A.C.
Una empresa dedicada a la elaboracin de cajas de plsticos para
unitarizar botellas de vidrio, utiliza para el inyectado de estas, un
tipo de polietileno de alto impacto, material que es adquirido del
extranjero, especficamente del pas de Colombia.
La adquisicin de este material con lleva trmites locales que tienen
en promedio una duracin de 15 das calendario, hasta que llegan al
proveedor. Una vez confirmada la aceptacin del pedido por parte del
proveedor este cumple con la entrega puesta en fbrica a los 45 das.
La poltica de la Direccin es la adquisicin en lotes fijos, el consumo
mensual de este artculo es de 4.5 ton./ mes y sus pedidos son de 13.5
ton. por cada vez que se realiza un pedido.
La Direccin ha estimado que se debe tener en almacn un
Inventario de Seguridad equivalente a !a mitad del consumo
mensual, a efecto de poder amenguar cualquier eventualidad en el
abastecimiento.
 Ing.
CASO : " LPEZ, LA TORRE & CHACN " PLASTIC CO.
Ing.
Industrial
Industrial

S.A.C
Con esta informacin se desea encontrar las respuestas a las siguientes
interrogantes y desarrollar un grfico de Dientes de Sierra que nos
ayude en el Planeamiento:
a) Cul ser el nmero de pedidos anuales por realizar.
b) Cada cunto tiempo se debe realizar un pedido.
c) Entendindose como Cantidad en curso aquella que est por llegar,
en el momento en que estamos realizando un nuevo pedido, para
nuestro caso, Existe una cantidad en curso? Cul es su monto?.
d) Cul ser la cantidad del Inventario de Seguridad que ha
considerado la Direccin.
e) Sobre la base de la informacin existente determinar el punto de
pedido.
f) Considerando la posibilidad de que surjan problemas ajenos a la
organizacin el proveedor ha estimado que el abastecimiento puede
sufrir una alteracin en el tiempo que lo alargara en 15 das ms.
De ser as, Cul sera el nuevo punto de pedido?
 Ing.
Ing.

SOLUCIN:
Industrial
Industrial

A) El nmero de pedidos anuales estar dado por:

Nmero = Consumo Anual = 4.5 Ton. * 12 = 54 Ton

de pedidos. Cantidad por pedido 13.5 Ton. 13.5

Nmero de pedidos = 4 anuales

B. Vemos que se deben efectuar 4 pedidos al ao, es decir durante 12 meses

por lo que si dividimos 12 meses / 4 pedidos, obtendremos que los pedidos
debern realizarse cada tres meses
SOLUCIN:

C. Para dar respuesta cual es la cantidad en curso al realizar un pedido;

con la informacin existente vamos a graficar un sistema de Dientes
de Sierra.
D. Del anlisis grfico podemos observar que al realizar un pedido no
existe cantidad en curso por llegar a los almacenes
SOLUCIN:
D. Considerando que el consumo mensual es 4,500 ton. la Direccin ha
previsto un Inventario de Seguridad equivalente a 15 das de
consumo, es decir 2,250 ton.
E. El punto de pedido ser igual a la suma del Inventario de Seguridad
ms la cantidad equivalente al consumo de dos meses vale decir:
Punto de pedido = 2,250 ton. + 9,000 ton. = 11,250 ton.
Tal como se aprecia en el grfico anterior.
D. El nuevo punto de pedido si por causas atribuibles al proveedor se
alarga el tiempo de entrega en 15 das ms ser: