RIOS BECERRIL ALAN

RICARDO
GESTIONA ARCHIVOS Y
DISPOSITIVOS
OFIMATICOS
TURNO VESPERTINO
GRUPO;20217
LA IMPORTANCIA DE LA OFIMTICA DENTRO DEL
DIARIO VIVIR
Qu entiendes por Ofimtica? En que beneficia la aplicabilidad de la Ofimtica en su
vida y en las empresas? Qu se debe de entender por Ofimtica? Cmo se aplica la
Ofimtica en los procesos productivos? Cul sera el nivel de profundizacin o
complejidad que se tiene que tener sobre los temas de Ofimtica (a nivel de tcnico,
diplomado o bachillerato? De su apreciacin de las ventajas y desventajas de emplear
paquetes de software ofimticos propietarios (Microsoft Office) y no propietarios
(OpenOffice y otros). Analice las opciones de aplicar la Ofimtica en el sector productivo
pblico y privado
 QUE ES LA OFIMTICA?
Es el equipamiento tanto interno como externo de la PC, que es utilizado para almacenar,
crear, manipular y transmitir digitalmente la informacin para realizar diferentes tareas,
por lo que es muy til tanto en el trabajo como en la vida cotidiana por que nos permite
buscar informacin y almacenarla para luego compartirla, nos permite dar uso a nuestra
imaginacin y compartirlo con los dems, entre otras muchas ventajas...para poder
manipular la ofimtica se necesitan en mi opinin personal 3 caractersticas ser paciente,
ser creativo y querer aprender, hay niveles de complejidad para aprender esto como lo es
bachillerato, a nivel tcnico pero tambin se debe de saber que la mayora de accesorios
vienen con instrucciones claras y concisas por lo que si se requiere algo para la vida
cotidiana no es necesario estos niveles tan complejos, ahora en cuanto a la produccin o
a las grandes compaas, como ayuda? fcil por as decirlo nos ayuda a "gobernar
procesos" a que me refiero con estos ayuda a poner en practica o en plataforma las ideas
que tenemos en la cabeza por que nos agiliza el trabajo, al ayudar con el proceso
incrementa la produccin
 QUE ES LA OFIMTICA ?
Los paquetes informticos mas utilizados en la actualidad son los Microsoft Office, son los
paquetes que podemos encontrar en la mayora de casas y oficinas de hoy en da,
podramos agregar que hay muchos tipos de suites para crear y manipular documentos
pero el problema con los de Microsoft es que no son estndares a diferencia con los de
open office que si pueden ser utilizados en diferentes marcas.
 LA IMPORTANCIA DE LA OFIMTICA
La ofimtica es muy importante para la computacin ya
que con ella podemos manipular informacin para
trabajos de la escuela
O ya mejor dicho en un contexto laboral que es donde
mas se utiliza como en los bancos empresas etc..
En pocas palabras es muy importante para optimizar
tareas en algn contexto laborar empresarial o simples
trabajos de la escuela
QUE SON LAS HERRAMIENTAS DE
LA OFIMTICA?
Son Un conjunto de tcnicas y aplicaciones
utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
Existen tres tipos de aplicaciones bsicas y
fundamentales, estas son:

Procesadores de palabras
Hojas de clculo.
Herramientas de dibujo.
TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA
OFIMTICA

Hoy en da existen muchos

procesadores de palabras
comerciales muy fciles de
usar. Uno de los ms conocidos
es el Word para Windows.
 TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA
Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite la
redaccin e impresin de varios tipos de trabajos escritos. En
particular posee facilidades que permiten:

Utilizar diferentes tipos de letras.

Establecer mrgenes
Guardar documentos en disco
Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
Revisar la ortografa de un documento
Crear tablas, grficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a
cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un
calendario
 TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA

1.2 EXCEL.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar
clculos sobre datos de diversa ndole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones,
que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que se le puede dar a una hoja de
clculo:

Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
 TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA
1.3 POWERPOINT.

La dinmica laboral hoy en da exige que varios niveles de una empresa o corporacin estn informados
constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta informacin se convocan a reuniones por
departamento, divisinPara los gerentes, jefes y dems empleados es ms fcil apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su exposicin y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentacin
de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la elaboracin de de cualquier presentacin:

Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones.
 TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA
1.4 ACCESS.

Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar

el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar

todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.
 TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA
1.5 OUTLOOK.
Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho ms.

Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle

sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse
de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa,
un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las mltiples funciones le aran la vida mas fcil a la hora de
comunicarse.
 PARA QUE SE UTILIZAN LAS TECNOLOGAS?

Pueden ser usadas para proteger el medio

ambiente y para evitar que las crecientes
necesidades provoquen un agotamiento o
degradacin de los recursos materiales y
energticos de nuestro planeta.
2.3 TICS.
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC
o NTIC para Nuevas Tecnologas de la Informacin y de
la Comunicacin o IT para Informacin Tecnologa)
agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el
tratamiento y la transmisin de las informaciones,
principalmente de informtica internet y
telecomunicaciones.
2.4 WIKIS:
Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por
mltiples voluntarios a travs del navegador web. Los usuarios
pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten.
Tienen ttulos nicos. Si se escribe una palabra en doble corchete
crea un enlace web a la pagina wiki.

Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una

pagina de alpinismo puede haber una palabra como piolet o brjula
que este marcada como palabra perteneciente a un titulo de la pagina
wiki.
 CMO IDENTIFICO QUE ESTOY EN UNA
PAGINA WIKI?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la

pagina wiki las palabras estn escritas en mayscula y va encerrado entre
dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.
APLICACIN DE LOS WIKIS:

La mayor aplicacin a sido la creacin de enciclopedias colaborativas.

La coordinacin de informaciones y acciones
La coherencia terminolgica que genera una ordenacin general del contenido.
La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las pginas, dando
libertad al usuario por medio de un mtodo simple
2.4 BLOGS
Es un termin ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio
web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o
artculos de uno o varios autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor
conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus
comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar
un dialogo.
TIPOS DE BLOG:

Peridico.
Empresarial.
Corporativo.
Tecnolgico.
Educativo.
Poltico.
Personales.
 2.7 FOROS.
EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que
intercambian en forma on-line informacin, opiniones, preguntas y
respuestas, archivos y todo tipo de material sobre diversos temas.

Hay foros en donde sus miembros tratan una temtica o tpico en comn y
otras en donde no hay un tema a seguir por lo que el contenido que se
maneja es totalmente libre.

Tambin se encuentran foros que para poder participar se requiere que el

usuario se registre a travs de un Nick o contrasea.
La mayora de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.
Actualmente es tan normal la utilizacin de foros online que muchas
paginas web poseen como complemento un foro para discutir sobre un
tema referido al contenido del site.
CMO SE INICIA UN FORO?

El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta

disparada.
Quien se encarga evitar conflictos entre usuarios?
El moderadores modifica algunas discusiones para evitar
enfrentamientos entre usuarios y para que todo se mantenga dentro de
las normas del foro.
2.8 PROGRAMAS PARA DESCARGAR ARCHIVOS.

Ares
Reader player
videodownald
Windows media player
2.9 REPRODUCTORES DE AUDIO Y SONIDO.

Windows media player

Jet audio
Foobar 2000
Winamp
Amarok
2.10 MOTORES DE BUSQUEDA.