Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Instituto Universitario de la Frontera
IUFRONT
San Cristbal Edo Tchira

Auditoria de Recursos Humanos

Integrantes:
Yuderkis Ramrez
C.I- 26.493.258

San Cristbal, 17 de Febrero del 2017

 Introduccin

El concepto de auditora procede del mundo econmico y es un proceso de investigacin y evaluacin

independiente, sobre la informacin contenida en los estados financieros de una entidad. La auditoria de recursos
humanos puede definirse como el anlisis de las polticas y prcticas de personal de una empresa y la evaluacin de su
funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar.

Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que
es lo que ste puede mejorar y de esta manera aportar ms a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de
manera peridica, de esta manera la empresa podr tener un mejor control interno y adems que estar en constante
crecimiento.

La funcin de auditoria no es solo sealar las fallas y los problemas, sino tambin presentar sugerencias y
soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria de recursos humanos es fundamentalmente educativo

Se renen todos los mtodos como lo son: Las entrevistas, Anlisis de Documento los cuestionarios entre otros.
Qu es una auditora de Recursos Humanos?

La auditoria de recursos humanos puede definirse como el anlisis de las polticas y prcticas de
personal de una empresa y la evaluacin de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar.
El propsito principal de la auditoria de recursos humanos es mostrar como est funcionado el programa,
localizando prcticas y condiciones que son perjudiciales par la empresa o que no estn justificando su costo,
o prcticas y condiciones que deben incrementarse.

Una auditora de los recursos humanos evala las actividades de administracin del personal en la
organizacin con el objetivo de mejorarlas. La auditora puede cubrir un departamento, una divisin o toda la
corporacin.

Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la corporacin deben
considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y mantenerse en
consonancia con los objetivos corporativos

Es muy importante tener en cuenta que lo que analizamos en este tipo de auditoras es la gestin de los
Recursos Humanos de una empresa, es decir, trabajamos con personas. Por ello, se debe tener en cuenta
ciertas consideraciones a la hora de analizar tales como el manejo equilibrado de datos, la congruencia, saber
que se utilizan datos psicolgicos y sociolgicos, que existen interdependencias en las actuaciones humanas.
 Beneficios

Identifica las contribuciones del departamento de personal a la empresa.

Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.
Identifica problemas de importancia crtica.
Alienta la uniformidad de polticas y prcticas.
Garantiza el cumplimiento de diversas disposiciones legales.
Se reducen los costos en recursos humanos mediante prcticas mejoradas.
Se promueven los cambios necesarios en la organizacin
 Objetivos de la Auditoria de Recursos Humanos

Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el nmero de sus componentes y sus

caractersticas.
Evaluacin de los procesos de reclutamiento y seleccin llevados a cabo.
Registro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la organizacin.
Administracin de salarios y planes de incentivos.
Estadsticas de accidentes y bajas laborales.
ndice de rotacin de personal y coste del mismo.
Control de presencia e ndice de ausentismo.
Evaluacin de rendimiento (o resultados) y de potencial y las acciones consecuentes con ellas.
Anlisis y descripcin de los puestos de trabajo o cargos existentes en la empresa.
 Qu se entiende por la funcin educativa de la auditoria de Recursos
Humanos?

La auditoria es un sistema de revisin y control para informar a la administracin sobre la eficiencia y la

eficacia del programa que lleva a cabo. Los patrones deben hacer la evaluacin y control en recursos humanos

El sistema de administracin de recursos humanos necesita patrones capaces de permitir una continua
evaluacin y control sistemtico de su funcionamiento.

Patrn en in criterio o un modelo que se establece previamente para permitir la comparacin con los
resultados o con los objetivos alcanzados. Por medio de la comparacin con el patrn pueden evaluarse los
resultados obtenidos y verificar que ajustes y correcciones deben realizarse en el sistema, con el fin de que
funcione mejor.

La funcin de auditoria no es solo sealar las fallas y los problemas, sino tambin presentar sugerencias y
soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria de recursos humanos es fundamentalmente educativo.
Inclusive cuando la auditoria esta bien realizada permite el desarrollo de la sensibilidad de los administradores
para diagnosticar problemas.
 Algunos Patrones son :

Cantidad
Calidad
Tiempo
Costo

Los patrones permiten la evaluacin y el

control por medio de la comparacin con:

Resultados Finales
Desempeo
 Enumere y explique algunos elementos que
conforman la auditora de Recursos Humanos?

1.EJECUCION DE LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

El primer paso ser reunirse con los empleados que van a tener una participacin
directa en la auditora. Se trata de exponerles el objetivo del proyecto y resaltar la
importancia de su colaboracin en la facilitacin de informacin. Resultar fundamental
la presencia y el apoyo del Responsable de Recursos Humanos de la empresa en esta
labor de concienciacin y de solicitud de colaboracin.

El siguiente consistir en analizar los sistemas establecidos por la empresa para

garantizar la eficacia y eficiencia de sus prcticas de recursos humanos, es decir, el
grado en que la empresa tiene control de sus actividades de recursos humanos
2. CUESTIONARIOS:

Se han desarrollado una serie de breves cuestionarios que de una manera directa y objetiva nos van
a proporcionar informacin a cerca de variables cualitativas, como puede ser la satisfaccin con las
prcticas de Recursos Humanos de la empresa y de variables cuantitativas, como pueden ser el nmero
de cursos de formacin que han realizado los empleados a lo largo del ao o el nmero de veces que se
les ha pasado el cuestionario de evaluacin del desempeo o el de anlisis de clima laboral.

El pase de cuestionarios nos va a permitir obtener informacin de forma rpida y de una gran cantidad
de gente, adems permite el tratamiento estadstico y computarizado de la informacin, as como el
tratamiento diferencial por categoras (departamentos, gnero, edad, antigedad, puesto, etc.)

3. CLCULO DE RATIOS:
Se ha desarrollado una hoja de chequeo (Check List I) en la que, a travs de una serie de tems que
el auditor se encargar de complementar a partir de la informacin que los empleados faciliten, se
obtendrn unos datos numricos que permitirn el clculo de diferentes ratios relacionados con cada una
de las reas de Recursos Humanos y que permitirn su posterior valoracin.

En el caso de que en el sistema de control interno de la municipalidad ya estn calculados estos

ratios, se proceder a la verificacin y el anlisis de los mismos.
4. ENTREVISTAS:

Se proceder a la realizacin de entrevistas con diferentes empleados de la municipalidad, algunos vinculados al

rea de Personal y otros no vinculados, con la finalidad de contrastar y ampliar la informacin obtenida a partir de las
otras herramientas de investigacin

5. ANLISIS DE DOCUMENTACIN:

Se proceder a la solicitud de diferente documentacin como puedan ser los impresos utilizados en la
evaluacin del desempeo, las encuestas para evaluar la formacin, las descripciones de los puestos de trabajo, etc.
para su anlisis y valoracin.

6. BASES PARA LA PLANEACION:

La planeacin de un trabajo de auditoria no puede hacerse en abstracto; cada trabajo tiene caractersticas y
peculiaridades propias que exigen que los procedimientos de auditora sean adaptados a las condiciones especficas
de cada situacin. Por consiguiente, la planeacin de un trabajo de auditoria requiere conocer los antecedentes
peculiares del caso para el cual se est planeando.
 Conclusin
Una auditora de los recursos humanos evala las actividades de administracin del personal en
la organizacin con el objetivo de mejorarlas. La auditora puede cubrir un departamento, una divisin o
toda la corporacin.

Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la corporacin

deben considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y
mantenerse en consonancia con los objetivos corporativos.

La planeacin de un trabajo de auditoria no puede hacerse en abstracto; cada trabajo tiene

caractersticas y peculiaridades propias que exigen que los procedimientos de auditora sean adaptados
a las condiciones especficas de cada situacin.

El sistema de administracin de recursos humanos necesita patrones capaces de permitir una

continua evaluacin y control sistemtico de su funcionamiento.
 Bibliografa

http://iufrontvirtual.com/aulapregrado/mod/resource/view.php?id=251
http://iufrontvirtual.com/aulapregrado/mod/resource/view.php?id=250
http://www.rrhh-web.com/artauditoria.html
http://www.monografias.com/trabajos98/auditoria-de-recursos-humanos/auditoria-de-
recursos-humanos.shtml