Conceptos Bsicos de

Contabilidad

1
 CONCEPTOS BSICOS

1. Medicin del dinero 7. Periodo

2. Entidad empresarial 8. Realizacin
3. Empresa en marcha
9. Correspondencia
4. Costo
5. Aspecto dual 10. Consecuencia
6. Criterio conservador 11. Importancia

2
1. Medicin del dinero
En contabilidad se registran nicamente
los hechos que pueden expresarse en
trminos monetarios.
El dinero se expresa en relacin con su
valor en el momento en que un hecho
cualquiera se registra en las cuentas. Los
cambios posteriores en el poder de
compra del dinero no afectan este monto.

3
2. Identidad empresarial
En contabilidad se llevan las cuentas para
el negocio como entidad empresarial
distinta de las personas asociadas, por lo
cual los hechos reflejados en esas
cuentas deben ser exclusivas del negocio.

4
3. Empresa en marcha
La contabilidad supone que la empresa
seguir operando durante un periodo
indefinidamente largo.
Los valores actuales o de reventa de
mquinas, insumos y otros no tienen
importancia, ya que no existe la intencin
de venderlos individualmente.

5
4.Costos
Los recursos econmicos de una empresa son sus activos.
Los activos de la empresa se registran contablemente segn su
precio su precio de compra o costo, el cual se constituye en la base
de la contabilizacin posterior del activo.
Los cambios en el valor del activo no afectan su valor contable.
El valor de los activos se reduce continuamente a causa del proceso
de depreciacin.
El propsito de la depreciacin es eliminar sistemticamente de las
cuentas el costo del activo y mostrarlo como un costo de explotacin.
El termino valor en libros se usa para designar las partidas que se
consignan en los registros contables.
El valor de mercado se usa para designar el valor que realmente le
asigna el mercado al activo.

6
5. Aspecto dual (1)
Los recursos de una empresa se denominan activo.
Los derechos sobre estos activos son de dos tipos:
Pasivos: Son los derechos de los acreedores.
Patrimonio: Son los derechos de los propietarios
La ecuacin contable fundamental de la cual
derivan los procedimientos contables es:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Cada hecho afecta por lo menos dos cuentas, por lo
cual este sistema se denomina de partida doble.

7
6. El concepto de Criterio
conservador
El criterio conservador se presenta
cuando el contador est frente a dos
alternativas razonables en cuanto a como
registrar un hecho determinado y opta por
la que representa la menor de dos
cantidades de activo o patrimonio.
El criterio conservador afecta
principalmente a los activos corrientes.

8
7. El concepto de periodo contable

Los contadores eligen algn segmento de

tiempo conveniente y miden el resultado
neto de ese periodo. El lapso de tiempo
elegido recibe el nombre de periodo o
ejercicio contable.

La ecuacin bsica es:

Ingresos - Gastos = Utilidad neta

9
8. El concepto de realizacin (1)
El concepto de realizacin da respuestas a dos interrogantes
que se originan en la medicin de los ingresos en un periodo
contable:
Cundo?
Cunto?
Los ingresos suelen reconocerse en el periodo en que las
mercaderas son despachadas a los clientes o en el que se
prestan los servicios.
El monto del ingreso es el que se supone razonablemente
que los clientes pagaran.
El concepto de realizacin se refiere a la entrega de bienes o
a la prestacin de servicios y no a la fecha de la recepcin
del pago de los bienes y servicios.

10
9. El concepto de correspondencia
(1)
El concepto de correspondencia significa
que, en la medida en que sea posible, los
costos se registran como gastos en el
ejercicio en el cual se inscribe el ingreso
correspondiente.

11
El concepto de correspondencia (2)

Los costos se registran como erogaciones en un

periodo contable dado en una cualquiera de las
siguientes circunstancias:
1. Cuando exista relacin directa entre costos y
erogaciones del periodo.
2. Cuando los costos se vinculan con actividades
del periodo mismo, aun cuando no lo hagan
con ingresos especficos registrados en ese
ejercicio.
3. Cuando los costos no pueden vincularse con
los ingresos e un ejercicio futuro.
12
El concepto de correspondencia (3)
Vinculacin directa con ingresos: el costo de las mercaderas vendidas
se registra como gasto en el mismo periodo contable en que el valor
recabado de las ventas de estos artculos se registren como ingreso.
Vinculaciones con el periodo: Esta representado bsicamente por los
costos de operar el negocio, son gastos que se registran como gastos del
ejercicio.
Costos que no se relacionan con ingresos futuros: una partida de
costo debe ser un activo o un gasto. Si el costo constituye una partida del
activo debe esperarse que contribuya con algn beneficio, si no constituye
un activo por esta prueba debe considerarse como un gasto del ejercicio
corriente. Un ejemplo pueden ser los cursos de capacitacin en una
empresa.

13
10. El concepto de consecuencia

Exige que una vez que una empresa se

ha decidido por un mtodo, tratar de
igual forma todos los eventos
subsiguientes del mismo carcter, salvo
que halla un motivo muy slido para elegir
otra opcin.

14
11. El concepto de
importancia
El contador intenta no registrar hechos
que resulten tan insignificantes como para
que el trabajo que lleva sealarlos no se
justifique por la utilidad de los resultados.

15
Gastos y erogaciones
La consecuencia

CONCEPTOS GENERALES

16
Gastos y erogaciones (1)
Se incurre en una erogacin cuando se
adquiere un activo o un servicio. La
erogacin puede realizarse mediante el
intercambio de otro elemento del activo
o incurriendo en una obligacin
(pasivo). Cuando se efectan
erogaciones se incurre en costos, y
estos costos pueden constituir un activo
o un gasto.

17
Gastos y erogaciones (2)
A lo largo de toda la vida de una entidad, la
mayora de las erogaciones devienen gastos.
Los gastos de este ao incluyen el costo de los
productos vendidos durante el ao, an cuando
stos hubieran sido adquiridos o fabricados en
aos anteriores.
El gasto se registra en el periodo en que se
presentaron los servicios y la obligacin
resultante de estos servicios recibidos se asientan
en el pasivo del balance al cierre del ejercicio.

18
 CONTEXTO ACTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES
Globalizacin = Competencia.
Ya el pez grande no se come al pequeo
sino el pez gil se come al lento.
Clientes mejor informados y crticos frente
a los productos.
Los cambios tecnolgicos convulsionan los
mercados.
Entonces para que una organizacin
permanezca en el mercado necesita de
Gerentes informados y competentes.
5 FUERZAS DEL MERCADO
ESTRATEGIAS GENERICAS
 CONTABILIDAD FINANCIERA

es la tcnica mediante la cual se

recolectan, se clasifican, se registran, se
sumaran y se informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una
entidad econmica.
Esta tiene un propsito ms general y se
compone de 5 Estados Financieros
Bsicos:
1.El balance general
2.El estado de resultados
3.El estado de cambios en el patrimonio
4.El estado de cambios en la situacin
EL BALANCE
Definicin
Partes

23
Definicin
Un balance muestra la situacin financiera de la
empresa en un momento determinado.
Es un informe de estado y no un informe de flujo.
Las dos mitades del balance pueden analizarse
desde dos puntos de vista:
El punto de vista de los recursos y derechos.
El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

24
Partes del Balance
Encabezado: comprende la razn social, el
nombre del estado financiero, la unidad
monetaria en que se esta trabajando, el periodo
que comprende y los nmeros de las notas que
se adjuntan.
Cuerpo: constituye el contenido del Balance
General y esta integrado por los rubros activo,
pasivo y patrimonio.
Pie: Incluye las firmas del contador y del
representante legal que dan crdito a la calidad
de la informacin.
25
El punto de vista de los recursos y
derechos
Los rubros enunciados en el lado del
activo son los recursos que posee la
entidad a la fecha del balance.
El pasivo est constituido por derechos
contra la empresa al da de cierre del
ejercicio.
El capital accionario representa los
derechos de los propietarios.

26
El punto de vista de la fuente y el
uso del capital
Se entiende que el lado izquierdo del
balance muestra las formas en que el
capital esta invertido a la fecha del
balance.
En el lado derecho se describe como se
ha obtenido el capital.

27
ACTIVOS:

Definicin
28
Definicin

Son los bienes, derechos y valores que tiene la

empresa ya sea a corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos:

Activos corrientes: son los bienes, valores y
derechos que tiene la empresa por doce meses.
Activo no corriente: Bienes, valores y derechos
que tiene la empresa por mas de un ao.

29
Activo corriente (1)
Caja y banco: esta conformado por todas las partidas
referentes a efectivo tanto en caja como en bancos.
Valores negociables: son inversiones de fcil
negociacin que se espera convertir en efectivo en
menos de un ao.
Cuentas por cobrar comerciales: comprende
documentos y cuentas por cobrar provenientes de
operaciones relacionadas con el giro del negocio, se
registran en el balance a su importe en libros menos
un margen en previsin de aquella parte que podra
resultar incobrable.

30
Activo corriente (2)
Otras cuentas por cobrar: son las
cantidades adeudas a la empresa por
operaciones distintas al giro del negocio.
Existencias: comprende los bienes que
posee la empresa y que sern destinados a
la venta, a la fabricacin de productos o al
mantenimiento de sus servicios. Se deben
mostrar separadamente y considerar una
provisin para su desvalorizacin.

31
Activo corriente (3)
Gastos pagados por adelantado: son
pagos efectuados por adelantado, cuyo
servicio se de recibir en el futuro cercano.
Inversiones en valores: son ttulos valor
que la empresa adquiere con el fin de
controlar otra empresa, o para obtener
beneficios posteriores de esta inversin. Se
representan a sus costos de adquisicin o
de mercado, el ms bajo.

32
Activo no corriente (2)
Inmuebles, maquinaria y equipo: incluye el
valor neto de los activos tangibles que sirven
para la produccin. Est compuesto por
partidas no sujetas a comercializacin
peridica, y no son fcilmente convertibles en
efectivo.
El rubro terrenos no se deprecia como le
sucede a los dems. La depreciacin
acumulada se muestra como deduccin, y su
monto del periodo se imputa a los costos de
explotacin del negocio.
33
Activo no corriente (3)
Activos intangibles: se incluye el valor
de llave, las patentes, propiedad
intelectual, las licencias, las concesiones y
otros rubros similares. Tambin tiene una
amortizacin del valor inicial que refleja su
imputacin a los costos de explotacin.

34
El pasivo constituye derechos sobre el activo de la empresa. En l
se registra el total adeudado a la fecha del balance.
Al igual que en el activo, existen tambin dos tipos de pasivos:
pasivo corriente y pasivo no corriente.

EL PASIVO

35
El Pasivo corriente
Son los derechos sobre los activos de la
empresa que tienen un vencimiento de un
ao.

36
Rubros del pasivo corriente
(1)
Cuentas por pagar comerciales:
representan los derechos de los
proveedores relacionados con el giro del
negocio, y que an no han sido pagados.
Otras cuentas por pagar: son deudas
que no estn relacionadas con el giro del
negocio.

37
Pasivo Corriente (2)
Impuestos por pagar: es el monto que se le debe
al estado por concepto de impuestos.
Gastos por pagar: son obligaciones por servicios
ya recibidos y que an no se han cancelado.
Ingresos diferidos: es el rubro que representa el
pasivo que surge por haber recibido un pago
adelantado por un servicio que se ha convenido
prestarse en el futuro.
Parte corriente de las deudas a largo plazo,
representa la parte de un prstamo a largo plazo
con vencimiento en el curso del ao siguiente.

38
Pasivo no corriente
Son obligaciones que no vencen en el
periodo siguiente. Tambin se les llama
deudas de largo plazo.
En el rubro de pasivo no corriente estn
las deudas a largo plazo, que incluyen la
parte no corriente de las deudas a largo
plazo.

39
Esta constituido tanto por las partidas que representan recursos
aportados por los socios, como por los excedentes generados pos
las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que
sealen las disposiciones legales o estatutarias.

EL PATRIMONIO

40
Rubros del Patrimonio (1)
Capital social: incluye los aportes de los
socios de la empresa. Se debe presentar
neto de la parte pendiente de pago.
Reservas: incluye los montos
acumulados que se generan por
detracciones de utilidades, derivadas de
dispositivos legales, contractuales o
estatutarias y que se destinan a fines
especficos o a cubrir eventualidades.

41
Rubros del Patrimonio (2)
Resultados acumulados: incluye las
utilidades no repartidas y, en su caso, las
prdidas acumuladas, de uno o ms
ejercicios.
Resultado del ejercicio: incluye el monto
obtenido en el periodo.

42

Anlisis del Balance General

Qu tipo de inversiones tiene la

empresa?

Qu tipo de obligaciones tiene?

Tiene la empresa capacidad de pago

suficiente para liquidar sus deudas
en el corto plazo?
Es el estado financiero que resume los resultados de las
operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a diferencia del
balance, que es un informe de estado.

EL ESTADO DE
RESULTADOS

45
Concepto del Estado de resultados

Es un estado netamente econmico y

dinmico que tiene por finalidad reflejar al
cierre de un ejercicio econmico todo el
movimiento de aquellas operaciones que
afectaron las cuentas del resultado y su
incidencia para efectos de la
determinacin del resultado del ejercicio.

46
Estructura del estado de resultados:

Todo estado de resultados debe contener

la siguiente estructura:
- Ingresos operacionales y no
operacionales
- Costos de ventas y perdidas
operacionales y no operacionales.
- Participaciones e impuesto a la renta
- Resultado del ejercicio

47
Estructura del Estado de Resultados

Ventas netas: est conformada por el valor de las

ventas de bienes o servicios relacionados con el
giro del negocio. Se obtienen restando de las
ventas brutas las devoluciones, descuentos,
rebajas y bonificaciones concedidas.
Costos de ventas: incluye tanto los costos de las
unidades compradas que fueron vendidas, como
el costo de la materia prima de la mano de obra y
los gastos de fabricacin en que se hubiera
incurrido para proporcionar el servicio que genera
el ingreso.

48
 Estructura del Estado de Resultados

Margen Bruto: es la diferencia entre los ingresos

por ventas y el costo de la mercadera vendida (o
costo de las ventas)
Gastos de Ventas: son los gastos de
comercializacin que asume la empresa por la
venta o distribucin de su producto en el
mercado.
Gastos de administracin: incluye los gastos
del esfuerzo realizado por la administracin en la
gestin de las actividades del negocio.
49
Estructura del Estado de resultados

Otros ingresos y egresos: se consideran los

ingresos y egresos percibidos y asumidos que no
provienen del giro principal del negocio.
Ingresos Financieros: provienen de colocacin
de capitales, descuentos obtenidos por pronto
pago y otras cuentas.
Gastos Financieros: est constituida por los
intereses y gastos ocasionados por la obtencin
de capitales y financiamiento de operaciones
comerciales.
50
Estructura del Estado de resultados

Impuesto a la Renta: representa la

participacin del estado en la utilidad de la
empresa.
Dividendos: es la parte de la utilidad
despus de impuestos que se distribuye
entre los accionistas.

51
Anlisis del Estado de Resultados

Gastos Financieros
(3%) Utilidad (10%)

Gastos de operacin
(7%)

Impuestos
(30%)

Costo de ventas
(50%)
 Preguntas
Cul es la actividad ms costosa?

Es la utilidad de la empresa
razonable?

Tiene la empresa capacidad de

endeudamiento?
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa es un
sistema de informacin al servicio de
las necesidades internas de la
administracin, con orientacin
pragmtica destinada a facilitar las
funciones administrativas de
planeacin y control as como la
toma de decisiones.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

El sistema de contabilidad de costos de un

negocio tiene que satisfacer las
necesidades, tanto de la contabilidad
financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de
la contabilidad financiera, el propsito de
la contabilidad de costo es determinar la
cantidad de costos que se ha asignado a
cada unidad de producto, Desde el punto
de vista de la contabilidad administrativa,
la informacin de los costos facilita el
proceso de control.
Qu es la Contabilidad de
Costos?
La contabilidad de costos es un sistema de
informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y
financiamiento.

Tiene como finalidad el control de todas las

operaciones productivas concentradas a travs
de un Estado de fabricacin o Estado de
produccin, que nos muestra el aspecto dinmico
de la elaboracin referida a un periodo
determinado.
Contabilid
ad
de Costos
 Sistema de Administracin de Costos

ANALIZAR
Forma organizacional, estructura y cultura.
Misin organizacional y competencias bsicas
Operaciones, ambiente competitivo y estrategias

DETERMINAR
Resultados deseados del sistema de administracin de costos para
dar apoyo a los puntos anteriores
Se deben considerar: MEJORAR
Elementos motivadores
Elementos informativos Un sistema de
Elementos de la preparacin de reportes administracin de
costos nunca queda
terminado.

DESEMPEAR Se requiere de un
Anlisis de diferencias entre los resultados deseados y los ciclo de
resultados de los sistemas actuales de contabilidad de costos o de mejoramiento
informacin administrativa continuo para
Dar prioridad a las diferencias reflejar los cambios
organizacionales y
Desarrollar y desplegar mejoramientos bsicos para el sistema de ambientales.
informacin de costos.

EVALUAR
Reduccin de lagunas y diferencias logradas gracias a los
mejoramientos.
Forma, estructura y cultura
organizacional
Eleccin de la forma organizacional.

Se afectan los costos de obtencin de capital,

costos de operacin del negocio, y posiblemente
costos de litigios.

Determina quien tiene la autoridad estatutaria

para tomar decisiones dentro de la empresa.

La alta gerencia hace juicios acerca de cmo

organizar las subunidades y la medida en la cual
se descentralizar la autoridad.

La cultura organizacional es el conjunto bsico de

supuestos acerca de la entidad, de metas,
procesos, prcticas y valores que comparten sus
miembros.
Misin organizacional y
competencias bsicas
La misin proporciona una meta a largo plazo hacia
la cual la organizacin desea desplazarse.

Es difcil mantener una ventaja competitiva en un

ambiente globalizado como el actual.

Los competidores tienen gran talento para igualar

las competencias especficas que dieron lugar a la
ventaja competitiva original.

Las compaas tratan de diferenciar productos

mediante la introduccin de nuevas caractersticas
o disminuyendo el precio de venta
Ambiente Competitivo y Estrategias
Los costos cambian en funcin de las variaciones en el
volumen de produccin o ventas.

Gran cantidad de costos tecnolgicos se asocian se

asocian con aquellas inversiones en planta, equipo e
infraestructura que proporcionan la capacidad para
producir artculos y servicios.

La utilizacin de un nivel alto de capacidad (si va

acompaado de altos volmenes de venta ) le permite a
una empresa reducir sus costos por unidad en la
bsqueda de una estrategia de liderazgo en los costos.
Elementos de un sistema de admn de costos:
Mediciones del desempeo.
Elementos Estructura de recompensas.
Motivacionales Apoyo de la misin organizacional y de la estrategia
competitiva.

Apoyo del proceso presupuestario.

Elementos nfasis sobre el ciclo de vida del producto.
Informativos Diferenciacin de actividades que generan valor agregado
y las que no lo generan.
Apoyo de las iniciativas de reduccin de costos.

Concentracin de la atencin en el control de costos

Evaluacin de las competencias bsicas y anlisis de

decisiones de producir o subcontratar.

Preparacin de estados financieros

Elementos de la Suministro de detalles para un sistema de contabilidad por
Elaboracin de reas de responsabilidad.
Reportes
Objetivos de la Contabilidad de
Costos
Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una
mejor toma de decisiones.

Generar informacin para ayudar en la planeacin,

evaluacin y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para evaluar los

inventarios de produccin en proceso y de artculos
terminados.

Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos,

para determinar las utilidades.

Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando

anticipadamente los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.

Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la

empresa, programas de produccin, ventas y
financiamiento.
 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y
GASTO
Costo: es un sacrificio de valores
donde el beneficio del desembolso
an no se ha realizado. Se capitaliza
en los inventarios.
Gasto: es un sacrificio de valores
donde el beneficio del desembolso ya
se obtuvo. Est relacionado con el
perodo y no con el producto. No se
capitaliza.
Prdida: es un sacrificio
extraordinario de valores donde no
ACTIVO FIJO
DEFINICIN
:
Son aquellos bienes tangibles que
adquiere una empresa para hacer uso
constante de ellos, o para hacer
empleados en la produccin o en forma
que ayude o contribuya en la
explotacin econmica de la empresa.
Ejemplo de estos bienes son: Terreno,
Edificaciones, Bienes Races, Vehculos,
Maquinarias, Equipos.
 COSTO DEL ACTIVO FIJO

COSTO DE UN ACTIVO FIJO

- Valor de adquisicin $ xxx
- Derechos, e impuestos irrecuperables
xxx
- Gtos de traslado, inst. y perodo de prueba del bien.
xxx
- Intereses de Financiamiento devengados
hasta el
funcionamiento del bien xxx
COSTO DEL ACTIVO $ XXXX
 ILUSTRACIN
02.03.95 Se obtiene un prstamo del Banco Chile por
$20.000.000.- con 12 mensualidades (la primera al
30.03.95) con un inters del 3,5% mensual sobre
saldo insoluto. Este prstamo se utilizar para
financiar la compra de una maquinaria.

02.04.95 Se compra la maquinaria por $21.000.000.-

+ I.V.A. Se gira un cheque de $20.000.000.- y el saldo
con letra a 90 das.
03.05.95 Se paga un flete por $150.000.- + I.V.A.
25.05.95 Se pagaron $300.000.- (lquido) a un
ingeniero por la supervisin de la instalacin.
Durante la instalacin se utilizaron insumos por
$200.000.-y 200 H/H cada una a $400.- + Leyes
Sociales.
Finalmente la maquinaria qued instalada y comenz
a funcionar el 1/6/95
Se estima una vida til de 10 aos.
Clculo Costo del Activo
Fijo
Precio s/fact.
$21.000.000.-
Flete 150.000.-
Insumos 200.000.-
Honorarios Tcnicos 333.333.-
Horas Hombres 80.720.-
Intereses de Financiamiento
1.924.999.- *
COSTO DE LA MAQUINARIA
$23.689.052.-

* Corresponde a los intereses devengados hasta

el 30.05.95
ACTIVO FIJO

Estos bienes sufren una prdida

de valor por diversas razones:
Uso, obsolescencia tcnica o
tecnolgica, la valorizacin que
se hace de este hecho,
tradicionalmente se llama
Depreciacin.
Depreciaciones
Las depreciaciones afectan a los
bienes del activo fijo y se definen
como el menor valor que sufren
estos bienes por efecto del uso y
transcurso del tiempo. Este menor
valor, disminuye el monto del activo
fijo y constituye un gasto
operacional.
Depreciaciones
El Activo Fijo comprende a todos los bienes de
uso durable
Uso durable indica que su vida til de servicio
abarca varios ejercicios o cuando menos ms de
uno. (edificios, vehculos, maquinarias, muebles y
equipos de oficina)
La vida til es independiente para cada bien y
particular para cada empresa.
Se exceptan de depreciacin los terrenos, ya
que estos bienes del activo fijo no se desgastan
con el uso y su vida til es indeterminada.
Tampoco los A.F. en fase de construccin.
Mtodos de clculo depreciacin

SUMAS DE AOS DIGITOS

Mtodo Creciente: Permite bajos montos de

depreciacin en los primeros aos de servicios del activo.
Mtodo Decreciente, en cambio, ofrece altos montos de
depreciacin al comienzo de la vida til los que van
disminuyendo en los aos siguientes.

METODO LINEAL O LINEA RECTA: Asigna un valor

constante a cada ejercicio o ao de vida til del bien.

METODO CUOTAS DE PRODUCCIN: se proyecta la

produccin que el bien de activo fijo contribuir a
realizar en su vida til, con este nivel de
produccin presupuestada, se determina una cuota
de depreciacin por unidad producida
 Clculo y
contabilizacin
Depreciacin del ejercicio = Costo del
activo fijo
Vida til
Ejemplo:
Compra de una mquina el 2 de enero en $2.300.000
Se incurri en costos de traslado e instalacin por $700.000
La vida til se estim en 10 aos. Mtodo Lnea Recta.
La mquina entr en servicio el mismo 2 de enero.

El valor de adquisicin de la mquina y los costos de traslado e

instalacin se cargan a la cuenta Maquinaria, cuyo saldo deudor
indica el costo de este bien.

Cuota de Depreciacin= $3.000.000/10= $300.000.-

Contabilizacin de la depreciacin

Contabilizacin Directa:
Cargar una cuenta de resultado prdida que puede
denominarse Depreciacin Maquinaria y rebajar
directamente del activo el monto de la depreciacin,
abonando la cuenta maquinaria en la que se encuentra
registrado dicho bien.
_________x__________
Depreciacin Maquinaria 300.000
Maquinaria 300.000
Depreciacin anual de maquinarias

Balance al 31/12 Estado de Resultado 31/12

Activo Fijo: Gastos operacionales:
Maquinaria 2.700.000 Depreciacin Maquinaria
300.000
 Contabilizacin de la
depreciacin
Contabilizacin Indirecta:
Se mantiene el cargo a resultado prdida en la cuenta Depreciacin
Maquinaria; pero se emplea una cuenta complementaria del activo
fijo para abonar el monto de la depreciacin, cuyo nombre puede
ser Depreciacin Acumulada Maquinaria.
_________x__________
Depreciacin Maquinaria 300.000
Depreciacin Acumulada Maquinaria 300.000
Depreciacin anual de maquinarias

Balance al 31/12 Estado de Resultado 31/12

Activo Fijo: Gastos operacionales:
Maquinaria 3.000.000 Depreciacin Maquinaria 300.000
-Depreciacin Acum. 300.000
Maquinaria __________
$ 2.700.000
Vida til

La vida til para mejor reflejar la distribucin del

costo del activo en los diversos ejercicios que se
benefician, se puede expresar en diversas
formas:
Ejemplo:

Vehculo: Kilmetros de recorrido o toneladas

transportadas.
Maquina industrial: Unidades de produccin u
hrs. de funcionamiento.
Edificio: Aos de servicios
Muebles de oficina: Aos de servicios.
Valor a depreciar

Depreciacin = Valor de Costo - Valor Residual

Vida til

El valor residual es el que tendra el bien al finalizar su

vida til y correspondera al monto que se obtendra con la
venta del activo como tal, en partes o convertido en
chatarra.
Como este valor residual se puede establecer tambin y
de mejor forma al trmino de la vida til del activo,
actualmente en la mayora de los clculos peridicos de
depreciacin no se le considera al inicio. Ms bien en el
ltimo ejercicio o ao de servicio del activo.
Para efectos impositivos el valor residual se estima en un
peso (1)
Depreciacin y Correccin Monetaria

En perodos inflacionarios los activos

fijos se corrigen monetariamente y luego
se deprecian.
Ejemplo:
- 30.06.05: Se compra y pone en servicio
una camioneta por valor de $3.400.000
- La VIPC del segundo semestre de 2005
es 15%.
- La vida til estimada es 10 aos
- Sin valor residual
1) Clculo de la C. Monetaria:
Costo del bien $3.400.000
+ C.M. 510.000
Costo corregido al 31/12 $3.910.000

2) Clculo de la Depreciacin:
3.910.000 = $391.000 Depreciacin por un
ao.
10

391.000 x 6 = 195.500 Depreciacin

proporcional por
12 los 6 meses.
3) Contabilizacin:
____x____
Vehculo 510.000
C. Monetaria 510.000
C.M. de vehculo por 2do semestre 2005
____x____
Depreciacin vehculo 195.000
Deprec. Acumul. Vehculo 195.000
Depreciacin de vehculo por 2do Sem. 2005

4) Presentacin del Activo Fijo

Balance al 31/12
Activo Fijo:
Vehculo 3.910.000
(-) DAV 195.500
3.714.500
 Vehculo Depreciacin Acum. Vehculo
Compra 3.400.000
CM 510.000 195.500 Depreciacin
Costo 3.910.000 195.500 DAV al
Corregido 31/12
Al 31/12
Depreciacin y
Reparaciones
Las erogaciones por los servicios de
mantenimiento, reparaciones y otros trabajos
relacionados con gastos de funcionamiento
normal, constituyen gastos del ejercicio en que se
efectan.(REPARACIONES Y MANTENCIONES
MENORES)

Las reparaciones mayores, adiciones, mejoras u

otras erogaciones que aumenten el valor del
activo le prolonguen su vida til se capitalizan, es
decir, el valor de ellas se incorpora al costo del
activo. Estas quedan sometidas a las reglas de
correccin monetaria y depreciacin a contar de la
fecha en que se efectuaron.(REPARACIONES Y
MANTENCIONES MAYORES O EXTRAORDINARIAS)
 Depreciacin y retiros

Trmino de la vida til, eventual venta, posibles

siniestros o bajas.
En estos casos se deben saldar las cuentas del
activo respectivo para eliminar el valor de estos
bienes de los registros contables.
Al momento de retirar una mquina que haya
terminado su vida til, su costo corregido ser
igual al valor acumulado de la depreciacin y su
valor neto en libro ser igual a cero.

ACTIVO
FIJO
.ppt
 CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?

Organizar la informacin econmica y financiera de

la empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el
control y la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinmica que
garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad.
Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los
recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada
individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo.
**Insumos. **Equipos.
 UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de
venta.
2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalan
proyectos.
3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o
productos en que la empresa pierde dinero.
5. Se conoce el margen de contribucin y el punto de
equilibrio del producto y de la empresa.
6. Se calculan indicadores de productividad a fin
evaluar el desempeo.
7. Con los costos se valorizan inventarios.
 CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de
un artculo a la suma de todas las
erogaciones de dinero efectuadas en la
adquisicin y procesamiento de los elementos
que conforman el articulo.

Para un comerciante el costo de los artculos

vendidos, est compuesto por: el precio de
adquisicin, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, software y hardware,
etc.

En una empresa de servicios el costo est

representado por los erogaciones efectuadas
con el fin de adquirir los elementos
necesarios para dar forma al servicio y a la
LOS COSTOS
 DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios
de la cantidad de recursos econmicos
utilizados en la generacin de un bien
o un servicio.

2.Costo es toda erogacin de dinero que

la empresa utiliza o destina para un fin
especifico: elaborar un producto,
prestar un servicio

Lo que no se mide no se controla

 CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO

DIRECTOS VARIABLE
S
COSTOS
Produccin
INDIRECTOS
EROGACIONES FIJOS
DE DINERO VARIABLE
DIRECTOS
GASTOS S
Adom
y ventas
INDIRECTO
PERDIDAS S FIJOS
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.
Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.

Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente seleccin de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseada
Reuniones improductivas
Telfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
 TABLA DE CLASIFICACION
PROCES EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
O de dinero

COSTOS Se identifican Los costos son genricos, Aumentan o disminuyen Permanecen

Erogaciones directamente con el no se pueden identificar de de acuerdo con estables ante
requeridas producto o servicio y lo manera directa con un variaciones en el volumen diferentes
para transf. integran fsicamente. producto o servicio de unidades producidas. volmenes de
Materia prima especfico. produccin.
PRODU en producto Son de fcil medicin y Son fciles de asignar,
terminado. cuantificacin. Son difciles de medir, controlar y analizar. Representan la
CCION
cuantificar y asignar, capacidad instalada
Para Ejemplo en empresa necesitan una base de Unitariamente son fijos. en dinero, para
administrar prorrateo y el clculo es producir.
de manufactura:
inventarios. aproximado.
Materia prima
Ejemplo: diez camisas
Mano de obra tienen costo de materia Unitariamente son
Para configurar Ejemplo: arriendo, variables
operativa, prima de $10.000. cinco
un servicio. energa, depreciacin,
Otros insumos camisas tendrn un costo
sueldo del coordinador de de materia prima de Ejemplo: Para
directos (empaque,,
produccin. $5.000 elaborar 10 camisas
envases, transportes
por unidad) pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.

ADMON GASTOS
Erogaciones Generalmente todos los Permanecen
que ayudan a gastos de admn. son estables ante
cumplir los No aplica indirectos al producto: No aplica diferentes
objetivos de la sueldos, arriendos, volmenes de
organizacin impuestos, seguros, otros. produccin y ventas:
sueldos, arriendos.
______________
______ _________________ __________________ Permanecen fijos
___________ _________________
Comisiones por Aumentan o disminuyen ante volmenes de
VENTA GASTOS
ventas, fletes,
Indirectos al producto:
de acuerdo con el volumen
sueldos fijos, publicidad, ventas:
Erogaciones empaque y embalajes de ventas, ejemplo:
que ayudan a representacin, Sueldos, publicidad,
por unidad. Comisiones por ventas, representacin,
generar los depreciacin, otros.
fletes, empaque y depreciacin, otros.
 COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones Ebanistera Taller reparaciones Asesoras
mecnicas contables

Materias primas:
Telas y entretelas Madera No tiene No tiene
Hilo, resorte Bisagras
Encaje, cintas Pintura, laca
Marquillas
Clavos, tornillos
Botones
Cierres
Herrajes

Materiales auxiliares ______ ___________ _________

Papel de trazo Disolventes Repuestos Papelera y
Empaques de Pegantes Soldadura tilies.
produccin Equipos de
Tiquetes de identif.
Pitas, hilos Bandas computo,
Otros Otros Pintura, Otros CD y otros
Otros insumos __________ ___________ ________
Repuestos, Repuestos, Energa Energa ?
accesorios y accesorios y
mantenimientos. mantenimientos.
Energa Energa
 COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:

Salario bsico e incentivos.

Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensin, arp).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)
Ropa de trabajo ( 3 veces al ao)
Pagos extralegales.
 COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
 COSTOS - VARIABLES
Unidades Tarifa Costo
de unitaria variable
producci total
n
MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA AL DESTAJO

EMPAQUE POR UNIDAD

TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD

ENERGIA Y REPUESTOS
 COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes
 DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del Fecha Valor Vida til deprecia
activo de actual en meses cin por
compr mes
a
Edificios y locales 240
Maquinaria y 120
equipo de trabajo
Muebles y 120
enseres
Vehculos 60
Software y 36
hardware
 GASTOS VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades Tarifa Costo
de ventas unitaria variable total
COMISIONES POR VENTAS

EMPAQUES DE VENTAS

FLETES
 GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina depreciacin Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelera y tiles Papelera, facturas, tiles Ofic.
Depreciacin muebles y enseres Depreciaciones
Telfono e Internet Telfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitacin del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..

G. Representacin
Empaques y fletes, etc.
 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su
identificacin con una
actividad, departamento o
producto:
Directos
Indirectos
 CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con el tiempo
en que fueron calculados:
Histricos
Predeterminados
 CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con el tiempo en
que se cargan o se enfrentan
a los ingresos:
Del perodo
Del producto
 CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con el control que se tenga
sobre su ocurrencia:
Controlables
No controlables
 CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con su
comportamiento:
Variables
Fijos: Discrecionales y
Comprometidos
Mixtos
 CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con su
importancia en la toma de
decisiones:
Relevantes
Irrelevantes
 CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con el tipo de
sacrificio en que se ha
incurrido:
Desembolsables
De Oportunidad
 ELEMENTOS DEL COSTO DE UN
PRODUCTO
Costo Primo = MP + MOD

Costo de Conversin = MOD + CIF

Costo de Produccin = MP + MOD +

CIF
Causales de costos
Componentes de la GEC :

Anlisis de la cadena de valor

Anlisis del posicionamiento
estratgico
Anlisis de las causales de costos