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23/02/17
Seis Sigma
Metodologa y Mtrica.
Procesos Mejorar
Desempeo
Financiero.
Product
os
Mejorar
Satisfaccin
del Cliente.
Servicio
s
DMAIC
23/02/17 2
RESUMEN
23/02/17 3
METODOLOGA
SIX SIGMA
ETAPA DE DEFINICIN
23/02/17 4
Seleccin del
Proyecto
Concesionario de Vehculos.
Departamento de Reparacin y
Mantenimiento.
23/02/17 5
Seleccin del
Proyecto
Diferent
Situaci e Situaci
n Actual n
Deseada
VOC
CTQ
23/02/17 7
Seleccin del
Proyecto
QU CONSIDERA USTED, PODRAMOS
CAMBIAR PARA MEJORAR NUESTRO
SERVICIO?
23/02/17 8
Seleccin del
Proyecto
23/02/17 9
Seleccin del
Proyecto
0.745 0.697 0.666 0.665 0.657 0.620 0.605 0.499 0.400 0.324
1.000 0.936 0.895 0.893 0.882 0.833 0.813 0.670 0.538 0.435
23/02/17 10
Seleccin del
Proyecto
NIVEL DE SATISFACCION
GENERAL
Multimarcas 7.2
AutoStar 8.3
Car One 8.8
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Seleccin del
Proyecto
- Rapidez en la atencin.
- Tiempo de Entrega de Vehculo.
- Costo de Repuestos.
- Servicio de Jefe de Taller.
- Comunicacin con Asesoras.
23/02/17 12
Seleccin del
Proyecto
23/02/17 13
METODOLOGA
SIX SIGMA
ETAPA DE MEDICIN
23/02/17 14
Etapa de Medicin
23/02/17 15
Identificacin y
secuencia de los
procesos
AJUSTARELPRESUPUESTO,ASEGURARQUEELVEHICULO
QUEDECOMPLETAMENTEREPARADO,YQUECUMPLAN
OBJETIVO:
CONLOSREQUERIMIENTOSNECESARIOS,ELABORARLA
PREFACTURA.
EMPIEZA:CUANDOSERECIBEELVEHICULO
INCLUYE:VALIDARPRESUPUESTO,REALIZAR
MANTENIMIENTO,SOLICITARREPUESTOS,CONTROLESDE
ALCANCE CALIDAD,ELABORACINDELAPREFACTURA
TERMINA:CUANDOSEENTREGALAPREFACTURAAL
DEPARTAMENTODEFACTURACIN.
ENTRADAS VEHICULOENMALESTADO
PROVEEDOR CLIENTE,DUEODELVEHICULO
SALIDAS PREFACTURACION,VEHICULOREPARADO
CLIENTE FACTURACIN
AJUSTARPRESUPUESTOSDIARIOS,CONTROLESDE
CONTROLES
CALIDAD
REGISTROS HOJASDECONTROLPORCADAETAPA
VARIABLES DE CONTROL INDICADORES
*AUTOSINGRESADOS %MENSUALAUTOSINGRESADOS
*AUTOSREPARADOS %MENSUALAUTOSREPARADOS
*TIEMPODEREPARACION TIEMPOPROMEDIODETALLER
Nmerodevehculosqueingresanal Secuentanelnmerototaldeautos
mes queingresanenelmes
Entrada
Nmerodepresupuestosaceptadosal Secuentanelnmerototalde
mes presupuestosaceptadosenelmes
Secuentanelnmerototaldeautos
Salida Nmerodevehculosquesalenalmes
quesalenenelmes
(nmerototaldeautosquesalenenel
Eficiencia Porcentajedeautosreparadosalmes mes)/(numerototaldeautosque
ingresanenelmes)*100
(Sumadedastrabajados)/dasdel
DiaspromediodeTrabajo
mes
Tiempo
(sumadedasdeespera)/dasdel
Diaspromediodeesperaporrepuesto
mes
ReclamosMensuales NmerototaldeReclamosalmes
(NmerodeClientesdelmes-Nmero
Porcentajedeclientessatisfechos deReclamosdelmes)/nmerode
Calidad
clientesdelmes
Porcentajedeautosreparadosatiempo Nmerodeautosreparadosatiempo
almes delmes/nmerodeautosentregados
15
_
10 X=10,26
LCL=1,39
0
1 20 39 58 77 96 115 134 153 172
Observation
11
12 1
UCL=10,89
9
Moving Range
6
__
3 MR=3,33
0 LCL=0
1 20 39 58 77 96 115 134 153 172
Observation
23/02/17 24
Identificacin de las
Causas Races del
Problema
n
4
%
0
C
u
o
.0
1 6
%
0
t
.5
10 %
0
Problema
3.4 6
Total Observaciones 187
Casos defectuosos 14 32 5.5
Oportunidad de defecto 1
233 5
1350 4.5
14 * 1'000,000
DPMO 74866.3102 6210 4
187 * 1
22750 3.5
80757 2.9
158655 2.5
308538 2
23/02/17 ETAPA DE ANLISIS 29
Calcular el Nivel
Sigma Actual del
Proceso
DPMO (defectos por milln de oportunidades)
Total Observaciones 187
Casos defectuosos 14
Oportunidad de defecto 1
0
23/02/17 ETAPA DE ANLISIS 30
METODOLOGA
SIX SIGMA
ETAPA DE MEJORA
23/02/17 31
Mejora
OBJETIVOS PRINCIPALES
23/02/17 32
Es objetivo del presente anlisis obtener
una disminucin del tiempo de ciclo, es
decir una disminucin de tiempo desde
que ingresa el auto al taller hasta que se
lo entrega a su propietario. Segn en el
anlisis de correlacin usado en VOC
( Voz del Consumidor) , el tiempo de
trabajo afecta directamente a la
satisfaccin (Calificacin General ) de las
Aseguradoras .
23/02/17 33
Se entiende que al minimizar el tiempo de
ciclo, la satisfaccin con el servicio
aumenta por parte de las aseguradoras lo
cual conlleva a que las relaciones
comerciales con el taller aumenten.
23/02/17 34
De aqu la necesidad inminente de
encontrar una herramienta matemtica
que nos proporcione la evidencia suficiente
de QU factores influyen en la disminucin
del tiempo de ciclo, QU debemos hacer,
que debemos manipular, que
inevitablemente no podemos controlar, etc.
23/02/17 35
CMO SE DESCOMPONE EL TIEMPO DE
CICLO ?
23/02/17 36
23/02/17 37
Qu factores influyen en
los aspectos anteriores ?
Segn la opinin de todo el equipo de
investigacin, personal comercial y
tcnico del taller, quejas y sugerencias
en la encuesta de satisfaccin, se decide
investigar los siguientes factores que se
creen van a influir directamente en el
problema asociado al tiempo en los
aspectos antes referidos.
23/02/17 38
Factores a incluir en la
investigacin.
23/02/17 39
Se resuelve usar la tcnica de diseo
de experimentos para estimar el
efecto de los factores sobre el
Tiempo de ciclo (t). Se entiende por
tiempo de ciclo al tiempo que
transcurre desde que ingresa el
automotor hasta que se lo entrega a
su propietario.
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Ruidos o variables
exgenas
RUIDO
FACTORE TIEMPO
PROCESO
S DE CICLO
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Los factores de ruido son las causas
que hacen que una caracterstica
funcional se desve de su objetivo.
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Robustez
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Uso de Arreglos
Ortogonales
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ARREGLO L8 ( 4 FACTORES- 2
NIVELES)
Tipo de Tec.
1 1 1 1
1 1 2 2
1 2 1 2
1 2 2 1
2 1 1 2
2 1 2 1
2 2 1 1
2 2 2 2
23/02/17 45
Como se puede apreciar en cuanto a
las tcnicas del Dr. Taguchi los
arreglos ortogonales representan un
nmero reducido de combinaciones
con las cuales se podr realizar el
experimento incluyendo la mayor
variabilidad del proceso.
23/02/17 46
ARREGLO L8 ( 4 FACTORES- 2
NIVELES)
APLICADO
N. Tipo de
Presupuestadores diluyente C. Calidad Tec. secado
Un presupuestador Secado Rpido Control / Entrega Sec. / Lmpara
Un presupuestador Secado Rpido Control / Etapa Sec. / Ambiental
Un presupuestador Secado Lento Control / Entrega Sec. / Ambiental
Un presupuestador Secado Lento Control / Etapa Sec. / Lmpara
Dos
23/02/17 47
Se formaron dos grupos de trabajo (1
contratista de enderezada y un
contratista de pintura) tomando en
cuenta ms o menos cual es la
combinacin ms comn cotidianamente.
Se ha agrupado a los contratistas como
usualmente lo hacen. Todo esto con la
intencin de estimar si la mano de obra
contribuye o no a la variabilidad del
proceso
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Tabla Experimental
GRUPO A GRUPO B
Tipo de Medi
Dos presupuestadores Secado Rpido Control / Etapa Sec. / Lmpara 8 5 9 7 11 5 7,5 -17,84
Dos presupuestadores Secado Lento Control / Entrega Sec. / Lmpara 7 9 8 10 5 8 7,83 -18,05
Dos presupuestadores Secado Lento Control / Etapa Sec. / Ambiental 7 9 6 10 6 5 7,17 -17,36
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La Transformacin S/R
23/02/17 50
S 1
10 log( y i )
2
N n
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TABLAS DE RESPUESTA DE MEDIAS
(BASADA EN PROMEDIOS)
N.
Presupuestador Tipo de
Presupuestador Tipo de
23/02/17 53
Elaboracin de la Tabla Anova
(Anlisis de Varianza)
Presupuestador Tipo de
N.
Presupuestador Tipo de
23/02/17 56
A continuacin se obtiene una cantidad que
llamaremos suma de cuadrados esta se calcula
como sigue:
( Nivel1 Nivel 2)
2
ssfactor
n
Suma de los cuadrados del factor
( cada.media) 2
SCT (cada.media) 2
Donde N es el nmero total
N de combinaciones del experimento.
66,52
SCT (558,19)
8
23/02/17 58
SCT SCFactores SCError
SCFactores SCfactor1 SCfactor 2 ... SCfactork
gl ( SCError ) (8 1) (1 1 1 1) gl ( ScError ) 3
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Anlisis de Varianza de Medias
FUENTE G.L S.CUA S.CUA..AJUS MED.CUA F P
0,002
Tipo Diluyente 1 0,17014 0,17014 0,17014 4,20
0,133
Control calidad 1 1,25347 1,25347 1,25347 30,94
0,011
Tipo Secado 1 0,08681 0,08681 0,08681 2,14
0,239
Error residual 3 0,12153 0,12153 0,04051
Total 7 5,41319
23/02/17 60
Factores que afectan a la media.
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
Porcentajes 40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
Nmero Tipo C.Calidad Tecnologa
Presup. diluyente Sec
Factores
23/02/17 61
Anlisis de Varianza de S/N
Fuente GL SC Sec. SC Ajust. MC Ajust. F P
No Presup 1 4,05572 4,05572 4,05572 171,65
0,001
Tipo Diluyente 1 0,09336 0,09336 0,09336 3,95
0,141
Control calidad 1 0,80364 0,80364 0,80364 34,01
0,010
Tipo Secado 1 0,17573 0,17573 0,17573 7,44
0,072
Error residual 3 0,07089 0,07089 0,02363
Total 7 5,19933
23/02/17 62
Factores que afectan a la
variabilidad
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
Porcentajes 40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
Nmero Tipo C.Calidad Tecnologa
Presup.. diluyente Sec
Factores
23/02/17 63
TABLAS DE RESPUESTA DE MEDIAS (BASADA
EN PROMEDIOS)
N.
Presupuestador Tipo de
8,5
8,0
Media de Medias
7,5
1 2 1 2
Control calidad Tipo Secado
9,0
8,5
8,0
7,5
1 2 1 2
23/02/17 64
TABLAS DE RESPUESTA DE S/N (BASADA EN
PROMEDIOS)
N.
Presupuestador Tipo de
-18,0
-18,3
Media de Relaciones SN
-18,6
-18,9
-19,2
1 2 1 2
Control calidad Tipo Secado
-18,0
-18,3
-18,6
-18,9
-19,2
1 2 1 2
Seal a ruido: Ms pequeo es mejor
23/02/17 65
Niveles Seleccionados
Nmero de
Nivel 2 ( Dos
Presupuestador
Presupuestadores )
es
Control Calidad
Etapa
C. Calidad
Nivel 2
23/02/17 66
Tipo de diluyente (Nivel ms econmico).( Secado
Lento) Nivel2
Galn diluyente Secado Rpido (USD 17)
Galn diluyente Secado Lento (USD
13,8).
Presupuestador Tipo de
= 7,63+7,92+8,16+8,20-3(8,31)=6,98 das.
23/02/17 68
Conclusiones y
Evaluacin
23/02/17 69
IMPACTO ESTIMADO DE LA REDUCCIN DEL TIEMPO
DE CICLO EN EL NIVEL DE SATISFACCIN GENERAL
23/02/17 71
Calificaciones Obtenidas en la
Encuesta
Servicio Jefe de Atencin Tiempo Entrega Vehculo Costo Repuestos CALIF GENERAL
Taller Telefnica
23/02/17 72
Plan de Accin
Servicio Jefe de Atencin Tiempo Entrega Vehculo Costo Repuestos CALIF GENERAL
Taller Telefnica
9 9 8,5 7,29
?
23/02/17 73
Seminario de
Servicio Jefe de Atencin al cliente
taller 6,62 9 Seminario de
manejo de
conflictos.
Seminario de Atencin al
cliente
Instalar una central
Atencin Telefnica 5,9 9 telefnica independiente.
Equipar a las asesoras
con telfonos
inalmbricos.
23/02/17 74
CALIF GENERAL = 1,56 + 0,124 Servicio
Jefe de Taller + 0,210 Atencin Telefnica
+ 0,242 Tiempo Entrega Vehculo + 0,251
Costo Repuestos.
Incremento
Satisfaccin
23/02/17 75
Tabla Experimental
GRUPO A GRUPO B
Tipo de Medi
Dos presupuestadores Secado Rpido Control / Etapa Sec. / Lmpara 8 5 9 7 11 5 7,5 -17,84
Dos presupuestadores Secado Lento Control / Entrega Sec. / Lmpara 7 9 8 10 5 8 7,83 -18,05
Dos presupuestadores Secado Lento Control / Etapa Sec. / Ambiental 7 9 6 10 6 5 7,17 -17,36
23/02/17 76
Calcular el Nivel
Sigma Actual del
Proceso
DPNO (defectos por N oportunidades)
Total Observaciones 24
Casos defectuosos : 1
1
DPO 0,042
24 Buscando en la tabla Norm
Estndar:
Z 0, 037433 1,75
0
23/02/17 77
23/02/17 78
Impacto Econmico
23/02/17 79
Oportunidad en el mercado ?
RANKING AL TERCER NMERO DE SINIESTROS
TRIMESTRE DEL 2007 MARCA CHEVROLET EN
GUAYAQUIL
17,84
#
COLONIAL 1 26468 %
Marcas Siniestros/M
EQUINOC 2 13910 9,37% COLONIAL Chevrolet 600
UNIDOS Chevrolet
BOLIVAR 5 9298 6,27%
R. GUAYAS Chevrolet 300
A. SUR 6 9296 6,26% COOPSEGURO
S Chevrolet
RIO GUAYAS 7 8251 5,56%
HISPANA Chevrolet
23/02/17 81
Criterios de Evaluacin
Se puede decir que un proceso est fuera de
control en los siguientes casos:
Existen puntos fuera de los lmites de control.
Existen 7 puntos consecutivos de un mismo lado
de la lnea central.
Existen 7 puntos consecutivos en orden
ascendente o descendente.
Existen 2 o 3 puntos consecutivos demasiado
cerca de uno de los lmites de control
23/02/17 82
23/02/17 83
23/02/17 84