PROTECCIN Y

CONSERVACIN DE
DOCUMENTOS Y
CONTAMINACIN EN
LOS ARCHIVOS.
 Se encarga de los procedimientos y medidas que se
toman antes de que se presente deterioro y para evitarlo.

Acciones que buscan mantener en buenas condiciones los

objetos durante su manejo y evolucin

Actuar directamente sobre el bien, para devolverle sus

caractersticas estticas y funcionales
 CONSERVACIN
PREVENTIVA
Proceso mediante el cual se podr garantizar el
adecuado mantenimiento documental, ya que en
l se contemplan manejos administrativos y
archivsticos,
archivsticos uso de materiales adecuados,
adopcin de medidas especficas en los edificios,
locales, sistemas de almacenamiento, depsito,
unidades de conservacin, manipulacin y
mantenimiento peridico, entre otros factores
Reglamento General de Archivos.
-Inestabilidad qumica de los componentes de los
soportes.

-Papel: Elaborado con fibras de madera (con

contenido de lignina, encolantes y cargas); expuesto
a la luz, se vuelve amarillento y dbil.

-Procesos de industrializacin de la pulpa:

produccin de papeles cidos y blanqueo con cloro,
lo que los hace oxidantes.
AMBIENTALES
-ILUMINACIN: El deterioro por insolacin
altera los materiales, los reseca y
deshidrata. El papel acelera su
envejecimiento por oxidacin de la celulosa
y de la lignina.

-Luz UV: causa decoloracin del soporte y

tintas, el papel se vuelve quebradizo y pierde
resistencia.
Ambientales

-TEMPERATURA: de 15 a 20C, con fluctuacin diaria de

4 grados aproximadamente.

-HUMEDAD RELATIVA: El papel es un material

higroscpico que necesita cierta cantidad de agua en su
estructura.

El exceso de humedad favorece el crecimiento de

microorganismos y causa fragilidad al soporte por
debilitamiento de las fibras. Puede tambin cristalizar los
adhesivos utilizados en la encuadernacin. Se recomienda
una humedad que oscile entre el 45% y 60%.
-CONTAMINACIN ATMOSFRICA.
Sustancias contaminantes: gases que causan corrosin
y oxidacin. El polvo causa abrasin y en contacto con la
humedad, causa manchas; favorece la acidificacin y crea
un ambiente propicio para los hongos.

-VENTILACIN: Renovacin continua y permanente de

aire. La ubicacin de estantes y unidades de
conservacin deben permitir una adecuada ventilacin.
Agentes biolgicos los cuales alteran y degradan
los diferentes soportes, ocasionando erosiones
superficiales, manchas de diferente coloracin,
debilitamiento estructural, faltantes, cavernas,
entre otros.
Microorganismos: bacterias y hongos (300
especies, aproximadamente) causan deterioro en
archivos.
Insectos
Micro-mamferos y otros grupos (ratas, ratones,
murcilagos y aves)
 QU ES
BIODETERIORACIN?

Todo tipo de deterioracin causada por

organismos vivos, como insectos, hongos,
bacterias, etc; que ha determinadas
densidades, los mismos, producen daos
econmicos o ecolgicos convirtindose en
PLAGAS.
TIPOS DE PLAGAS EN ARCHIVOS Y LAS
BIBLIOTECAS

BACTERIAS
HONGOS
RATAS, RATONES
PALOMAS
INSECTOS
 BACTERIAS
Organismos microscpicos, formados
por una clula.

Para desarrollarse necesitan un medio

con una humedad determinada

Atacan el papel
RATAS Y RATONES.

Alta capacidad de reproduccin.

Se alimentan de insectos muertos.
Utilizan materia orgnica (libros, madera, cuero,
adhesivos de encuadernaciones, textiles, etc.),
para la construccin de nidos y para roer.
Cuando mueren se convierten en focos de
infestacin.
Atraen enfermedades y plagas.
 PALOMAS

Utilizan madera, encuadernaciones, textiles,

etc., para la construccin de los nidos.

Sus defecaciones contienen cidos muy

fuertes.

Transportan insectos y microorganismos

productores de enfermedades
DAOS QUE CAUSAN LAS PLAGAS
AGENTE CAUSAL MATERIAL QUE ATACA TIPO DE DAO QUE DEJA
Papel, material plstico, El papel queda picado por
Hongos textiles, pigmentos, numerosos puntos negros o
lanas, cuero, madera, pardos, rojos, amarillos, etc.
yeso, etc.
Manchas de colores diversas,
Bacterias Papel principalmente brillantes y mucosas bajo las
cuales el papel se vuelve
transparente.
Insectos
- Pececito de plata Cola, engrudo, papel, Erosin superficial e irregular
aderezo de telas del material.
principalmente
Pergaminos, piel, papel, Dao superficial. Manchas
- Cucarachas
encuadernaciones. oscuras. Huecos y depresiones
por las mordeduras.
Devoran principalmente
Termitas madera, papel, materia Construyen galeras.
con celulosa.

-Piojo de los libros Engrudo y

microorganismos que
se desarrollan en las Dao superficial cerca del
encuadernaciones, lomo del libro o la
pueden comer encuadernacin.
ocasionalmente papel.
AGENTE CAUSAL MATERIAL QUE ATACA TIPO DE DAO QUE DEJA

Insectos
-Colepteros Cueros, pergaminos, Gran cantidad de galeras
engrudo, cola, madera, llenas de heces,
textiles, piel, pelo irregulares que terminan
plumas, insectos en orificios. En el cuero
muertos, etc. dejan surcos.
- Polillas Las larvas con sus
Plumas, lanas, pieles, enzimas salivales
pelos, papel, cartn, construyen galeras.
encuadernaciones de piel Dejan gran cantidad de
y pergaminos. heces y capullos
adheridos a los
materiales.

Ratas y ratones Libros, madera, cuero, Dejan excrementos y

adhesivos de las marcas de dientes en los
encuadernaciones, materiales.
textiles, etc.

Palomas Madera, Con sus excrementos,

encuadernaciones, dejan marcas como de
papeles. cidos fuertes en los
materiales.
SEGURIDAD:

EN CUANTO A LOS DEPSITOS:

Separados de las dems reas
Con salidas de emergencia, sealizacin, alarmas
No tener puestos fijos de trabajo
Control de condiciones ambientales
Control de plagas y robos
Planes de desastres (prevencin y control )
Las instalaciones elctricas fuera del depsito
Equipos de atencin de desastres: extinguidores manuales CO 2.
Evitar polvo qumico y agua.
Evitar las cortinas y alfombras
Se debe prohibir fumar e ingerir alimentos.
Contar con medidores de humedad, temperatura e intensidad de luz
Manejar climatizadores de aire o sistemas artificiales
Recomendaciones:
- Radiacin visible lumnica menor o igual a 100
lux.
- Evitar luz directa sobre documentos y
contenedores. Artificial: luz fluorescente de
baja intensidad y filtros UV
- Ventanas y puertas protegidas contra el polvo
- Medidores de temperatura y humedad
- Ventiladores no directos a los documentos.
 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.

RECOMENDACIONES.
Guantes:
Bata:

Tapabocas:
Ropa adecuada: