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Microsoft Project

UNIVERSIT HASSAN II AIN CHOCK


Gestion de projets
La gestion de projets est le processus qui
consiste planifier, organiser et grer les
tches et les ressources dun projet afin
d'atteindre un objectif dfini

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Gestion de projets
Exemple1: construction dune maison

Dbut de la construction
Excavation: creuser le terrain
Les fondations
La charpente
La toiture et la couverture
Les revtements
Lisolation

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Gestion de projets

Les divisions intrieures


La plomberie
Le chauffage et la ventilation
La finition
La fin des travaux

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Microsoft Project
Microsoft Project est un logiciel
permettant denregistrer les dtails dun
projet dans sa base de donnes pour
gnrer les prvisions, les cots ainsi
que le plan final du projet.

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Dmarrer Ms Project
Excuter la commande
Dmarrer Programmes - Microsoft Project

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Environnement Ms Project
Barre de titre

Affiche
Affichelelenom
nom
du
dulogiciel
logicielet
etle
le
nom
nomdu dufichier
fichier
projet
projet

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Environnement Ms Project
Barre de menu

Affiche
Afficheles
les
principales
principales
commandes
commandesdu du
programme
programme

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Environnement Ms Project
Barre doutils

Affiche
Afficheles
les
commandes
commandes
les
lesplus
plus
frquemment
frquemment
utilise
utilise

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Environnement Ms Project

Espace de
travail

La
Lazone
zonedudu
travail du
travail du
projet
projet

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Environnement Ms Project

Elle
Ellecomprend
comprend
une
unezone
zonede
de
message
messageetet
dinformations
dinformations

Barre dtat
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Aide sur Microsoft Project
Excuter la commande
? Aide sur Microsoft Project
ou
? Sommaire et Index

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Diagramme de Gantt
Laffichage le plus souvent utilis

Table Reprsentation
des graphique des
tche tches
s
Mise en place du projet
1. Quelles sont les tches de votre
projet ?
2. Combien de temps faudra-t-il pour
achever chaque tche ?
3. Dans quel ordre les tches doivent-
elles excutes ?
4. Qui excutera chaque tche?

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Informations sur le projet
Excuter la commande
Projet Informations sur le projet

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Exercice dapplication
1. Dans Mes Documents, crer un nouveau
dossier sous le nom 5DF2 ?
2. Ouvrir un nouveau fichier projet?
3. Le projet est prvu partir de la
date de dbut : 01/11/2007
4. Enregistrer lexercice sous le nom
exercice1 dans le dossier ms Project?

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Dfinition du calendrier de
base
Mettre en place
Calendrier
un projet

Aide dterminer
la dure totale du
projet

Excuter la commande
Outil Options Calendrier

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Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Dfinir les paramtres suivants pour
ce fichier projet:
Dbut par dfaut 08H00
Fin par dfaut 18H00
Heures par jour 8 heures
Heures par semaine 40 heures

3. Enregistrer les modifications


apportes au fichier exercice1 ?

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Modification du calendrier
spcifique du projet
Excuter la commande:
Outils Modifier le temps de travail.

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Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet
exercice1
2. Dfinir le temps du travail
comme suite:
Du Lundi au Vendredi:
08H00 - 12H00
14H00 18H00
Samedi et Dimanche sont des
jours fris

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Dfinition

Tche :
Travail qui comprend un dbut et une
fin. Lachvement dune tache est
ncessaire lachvement dun projet.
Les projets sont compos de tches

Une tche qui a une dure nulle


sappelle Jalon
Les tches
La tche est une activit ayant un
dbut et une fin
Exemple:

Nom de la tche Dure Dbut Fin


Peinturer la porte 5 heures Lun Lun
02/01/2007 02/01/2007
Installer le 3 jours Lun Mer
cblage 02/01/2007 04/01/2007

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Les tches
Dfinition du jalon:
Un jalon est une tche permettant
dindiquer le dbut ou la fin dune phase
Un jalon est une tche dont la dure est
gale zro (0h ou 0j)

Exemple:
Dbut des travaux.
Fin des travaux.

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Les tches

Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Saisir les tches ci-dessous:

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Les tches

Informations sur une tche


Slectionner la tche
Projet Informations sur la tche
Ou
Double cliquer sur la tche concerne

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Les tches

Manipulation des tches


Insrer une nouvelle tche:
Insertion Insrer une tche
Copier une tche
Slectionner la tche
cliquer sur Edition Copier la tche
Couper une tche
Slectionner la tche
cliquer sur Edition Couper la tche

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Les tches

Manipulation des tches


Supprimer une tche:
Edition Supprimer la tche

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Les tches

Entre des dures


La dure est le temps ncessaire
laccomplissement dune tche

Mois ms
Semaines s
Jours j
Heures h
minutes m

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Les tches

Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Entrer les dures des tches
suivantes

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Les tches

Exercice dapplication
3. Insrer une tche rcapitulative dans
le fichier projet exercice1:

Tche rcapitulative

Tches
subordonnes

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Les tches

les numros
hirarchiques
Afficher les numros hirarchiques:
Cliquer sur Outils Options - Affichage
Cocher la case Afficher le Nhirarchique

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Les tches

Tche rptitive
Cest une tche qui se rpte tout au
long dun projet
Exemple: runion hebdomadaire

Insrer une tche rptitive:


Insertion Tche rptitive

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Les tches

Exercice dapplication
Insrer la tche runion hebdomadaire
dans un nouveau fichier projet :
Priodicit:

hebdomadaire, chaque jeudi


Plage de priodicit:

4 occurrences

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Les tches

Liaison des tches


Il existe quatre types de relations
entre les tches dans Microsoft
Project:
Fin dbut (FD)
Dbut dbut (DD)
Fin fin (FF)
Dbut fin (DF)

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Les tches

Liaison des tches

A B

Fin dbut (FD)


La tche B ne peut dbuter avant la fin de la tche A

Exemple:
Tche A: construire la porte
Tche B: peinturer la porte

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Les tches

Liaison des tches

A
B

Dbut dbut (DD)


La tche B ne peut dbuter avant le dbut de la tche A

Exemple:
Tche A: couler les fondations
Tche B: ajuster le bton

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Les tches

Liaison des tches

A
B

Fin fin (FF)


La tche B ne peut finir avant la fin de la tche A

Exemple:
Tche A: installer le cblage
Tche B: inspecter le systme lectrique

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Les tches

Liaison des tches

B
Dbut fin (DF)
La tche B ne peut finir avant le dbut de la tche A

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Les tches

Exercice dapplication
Lier les tches du fichier exercice1
comme suite:

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Exemple
Superposition ou retard des
tches

Supposons que La tche Faire poser les rideaux


peut dmarrer ds que 95% de la tche Dcoration
de la pice.
Slectionner la tche Faire poser les rideaux.
Projet / Information sur la tche
Type : FD Retard : -5%
Valider par OK.
Remarque:
Le prdcesseur de la tche devient : 9FD-5%
Contraintes
Contraintes fixes: Sont des contraintes qui lient des
tches des dates spcifiques.
Spcifier pour la tche choisir l'ameublement un
type de contrainte Doit finir le 14 novembre 2006 .
Pour cela:
Cliquer 2 fois sur la tche pour laquelle vous voulez
spcifier une contrainte.
Choisir longlet Avance
Dans la zone type de contrainte choisir Doit finir le

Dans la zone Date de contrainte Choisir
27 fvrier 2017
Vous pouvez aussi crire des remarques pour cette
tche ( Cliquer sur longlet Remarques)
chance
Date cible laquelle vous voulez qu'une tche soit termine. Si
l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine,
Microsoft Project affiche un indicateur (avant le nom de la tche).
Questions:
Choisir une tche dans votre projet .
Dfinir une chance avant la date de fin de la tche ( mme mthode
pour une contrainte) .
Quest ce que vous remarquer?
Les Ressources
La ralisation des tches dun projet est considre comme une
production effectue par les ressources.
Un ensemble de ressources reprsente plusieurs ressources qui
ont les mmes caractristiques
Type de ressources:
Ressources

Travail Matrielles
(Personnes/ quipement...) (Fournitures
consommables/
Bois/ Ciments)
Cration dune liste de
ressources

Pour saisir les ressources dans MS Project:


Affichage/ tableau des ressources.
Saisir les noms des ressources de votre projet.
Exemple

Groupe: regrouper les ressources qui possde un mme type de qualification.


Capacit maximale:
temps que cette ressource peut consacrer la tche(utile que pour les
ressources de type travail).
Nombre dunits disponibles
Cot standard: les taux de salaire de chaque ressource.
Cot dutilisation:un montant forfaitaire indpendant de la dure
dutilisation de la ressource
Exercice
Code Tche Nom des Dure Ressources Ressources Total
ressources humaines matrielles
humaines
4.1 Evaluer les besoins Dcor 2000 2h 400 DH/h 0 800DH
(dcoration)

4.2 Choisir les esquisses et Dcor 2000 2h 400 DH/h 0 800DH


les chantillons

4.3 Prparer le plan de Dcor 2000 et 1h 400 DH/h 0 400DH


dcoration Fikri
4.4 Accepter le plan de Dcor 2000 et 1h 400 DH/h 0 400DH
dcoration Fikri
4.5 Choisir l'ameublement Ahmed 3h 500 DH/h 2000DH 3500DH

4.6 Choisir les accessoires Fikri 4h 0 5000DH 5000DH

4.7 Dcorer la pice Ahmed 2h 500 DH/h 0 1000DH


4.8 Faire poser les rideaux Dcor 2000 1h 400 DH/h 1500DH 1900DH

Total 16h 8500DH 138000DH


Solution
Liste des ressources:
De travail:
Dcor 2000 (ensemble de personnes)
Fikri

Ahmed
Matrielles
Lameublement
Les accessoires

Les rideaux.

Matriel
Affectation dun cot fixe
une tche
Choisir le menu Affichage/ diagramme de Gantt
Choisir aussi le menu Affichage / Table / Cot
Saisir les cots fixes des tches suivantes: (tableau de
lexercice)
Choisir l'ameublement 2000 DH/h
Choisir les accessoires 5000 DH/h
Faire poser les rideaux 1500 DH/h
Vrifier le cot total des diffrentes tches
Contrler laffectation des cots par:
Tableaux des ressources/ Slectionner la ressource
Projet/ Information sur la ressource
Slectionner longlet Cot/ Changer Allocation des cots
Affectation des ressources

Pour affecter des ressources des tches:


Dans le diagramme de Gantt slectionner la ressource
Outils / Affecter des ressources.
Choisir la ressource affecter / cliquer sur Affecter
Affecter les ressources leur tches (de lexercice) en
respectant la dure de chaque tche.
Affectation dun calendrier
une ressource

1. Afficher Tableau des ressources.


2. Double-cliquer sur la ressource laquelle vous
voulez affecter un calendrier. Pour notre
exemple, Ahmed
3. Cliquez sur longlet Temps travaill et trouvez
la zone Calendrier de base. Slectionnez le
calendrier que vous souhaitez utiliser pour la
ressource. Pour notre exemple, Standard.
4. Choisissez OK et sauvegardez de nouveau le
projet.
Disponibilit dune
ressource
Supposons que la ressource Robert
ne travaille pas le 1er lundi du mois
fvrier.
Afficher Tableau des
ressources.
Slectionner la ressource
Ahmed.
Slectionner Modifier le
temps de travail du menu
Outils.
Rendre le premier lundi du
mois un jour Chm.
Choisir OK.
Contrle, Suivi et
Audit du projet
Les relations entre les tches et
le chemin critique
Les tches sur le chemin critique sont celles qui doivent se terminer
une date prcise afin que le projet se termine temps.
1. Ouvrir le projet Dcoration-A.
2. Choisissez Plus daffichage du menu Affichage.
3. Slectionnez Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi. Cliquez
sur le bouton Appliquer.
Les contraintes
imposes aux tches

Pour vrifier des contraintes de tches, utilisez la procdure


suivante :
1. Choisir Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Dans le menu Affichage, slectionner Table, puis cliquer sur
Plus de tables.
3. Dans la liste Tables, cliquer sur Dates contraintes, puis cliquer
sur Appliquer.
Lassistant Gestion
de projet
Il affiche un message chaque fois quune
contrainte peut crer un conflit de prvision
et suggre une liste de solutions possibles
pour viter les conflits.
1. Choisir Options du menu Outils.

2. Cliquer sur longlet Gnral.

3. Sous Assistant Gestion de projets,


activer la case cocher Conseils sur les
erreurs.
Les ressources surutilises
Une ressource est surutilise si vous lui avez affect trop de travail
effectuer
par rapport son temps disponible.
1. Ajouter la ressource Ahmed la tche Choisir les accessoires
tout en gardant la dure = 2 hr.
2. Choisir Plus dAffichage du menu Affichage.
3. Slectionner Rpartition des ressources. Cliquer sur le bouton
Appliquer.
Contrle des
ressources

Microsoft Project prsente plusieurs faons de


dterminer la dure dexcution des tches et de
modliser le travail des ressources affectes:
Diminuer la quantit de travail effectue par une
ressource
sur une tche;
Rduire la dure du projet en affectant des
ressources
supplmentaires certaines tches;
Augmenter la disponibilit dune ressource;

Rduire la dure du projet en affectant du travail en


Modification dune affectation

Vous pouvez modifier le nombre dunits


dune ressource affecte une tche.
1. Ouvrons de nouveau le projet Dcoration-A.
2. Slectionnez la tche valuer les besoins du
diagramme de Gantt.
3. Choisissez Plus daffichages du menu
Affichage.
4. Slectionnez Fiche dtaille de tche. Cliquez
sur le bouton Appliquer.
5. Choisissez Dtails du menu Format, et ensuite
Travail de la ressource.
6. Modifier les units comme sur la figure.
7. Fermer le projet sans sauvegarde des
modifications.
Modification dune affectation

Un type de tche est une mthode que Microsoft Project utilise pour calculer
les
units de travail, la dure et des ressources pour une tche. Il y a trois types de
tches:
La capacit dune ressource est affecte en modifiant les units de travail.
100% dunits, une ressource travaille plein temps. 50%, elle travaille
mi-temps, etc.
Le travail reprsente le nombre dheure que la (les) ressource(s) fait (font)
pour complter la tche
La dure est le nombre dheure que a prend pour complter une tche.
Contrle des cots
Microsoft Project prsente plusieurs faons de
contrler les cots dun projet:
Rduire ou augmenter les cots en remplaant une

ressource;
Diminuer les cots par suppression de tches;

Modifier le cot dune ressource affecte une ou

plusieurs tches;
Remplacer des ressources dont le cot est lev par

dautres dont le cot est plus bas ou vice versa;


Augmenter les cots des ressources pour accomplir
une
tche selon une date prtablie;
Rduction des cots par
remplacement dune
ressource
1. Ouvrons de nouveau le projet Dcoration-A.
2. Choisissez Diagramme de Gantt du menu
Affichage.
3. Slectionnez la tche laquelle la ressource que
vous souhaitez remplacer est affecte. Pour notre
exemple, Dcorer la pice.
4. choisissez la commande Affectation des
ressources du menu Insertion.
5. Remplacer la ressource Ahmed par Fikri.
6. Choisissez le bouton Fermer
Modification du cot
dune ressource
Pour modifier le cot dune ressource:
1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Slectionnez la tche laquelle la ressource que vous
souhaitez remplacer est affecte. Pour notre exemple,
Choisir lameublement.
3. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.
4. Slectionnez la ressource dont vous voulez modifier le cot.
Pour notre exemple, la ressource Ahmed.
5. Changez le cot standard pour 450.
6. Choisissez Tableau : Cot du menu Affichage et vrifier le
cot total.
7. Sauvegardez le projet sous Dcoration-D avant de passer
la section suivante. Fermez tous les projets qui sont ouverts.
Suivi de l'avancement du projet
Microsoft Project permet de suivre lavancement du
projet dune faon informatise. Le suivi de projet
comprend trois tapes:
1. Cration dune planification initiale base sur les
prvisions prliminaires.
2. Mise jour priodique des prvisions pour reflter
lavancement du projet en saisissant les valeurs
relles telles que la dure, la date de dbut/fin, le
pourcentage dachvement, etc.
3. Comparaison des prvisions mises jour avec la
planification initiale en vue de dterminer si
lavancement est conforme la planification.
Dfinition dune
planification initiale
Une planification initiale fournit une base
de comparaison des cots, du travail et
des dates planifies pour le suivi de
l'avancement de vos prvisions.
1. Ouvrez le projet Dcoration-A.
2. Slectionnez Diagramme de Gantt
du menu Affichage.
3. Choisissez Suivi du menu Outils,
puis Enregistrer la planification
initiale.
4. Assurez-vous que loption Ensemble
du projet est slectionne.
5. Choisissez OK.
Cration dune
nouvelle table
Examinons un exemple. Pour crer une
table:
1. Slectionnez Tables: xxxxx du
menu Affichage.
2. Choisissez Plus de tables.
3. Assurez-vous que loption Tche
est active (vous pouvez crer des
tables dinformations sur les tches
ou les ressources)
4. Choisissez Entre dans la section
Tables et cliquez sur le bouton
Crer.
Cration dune
nouvelle table (suite)
5. Entrez comme Nom de
table: valuation
6. Choisir les noms des
champs et modifiez les
autres paramtres
comme sur la figure
7. Slectionnez OK, et
ensuite Appliquer
lorsque vous avez
termin.
Utilisation des filtres
Un filtre est un critre de slection que lon peut
appliquer un affichage de type Tableau des
tches ou ressources et Diagramme de Gantt.
Pour appliquer un filtre un tableau:
1. Choisissez Diagramme de Gantt.
Slectionnez ensuite Table: Rsum du
menu Affichage.
2. Choisissez Filtrer pour: Toutes les tches
du menu Projet ou le bouton Filtre de la
barre doutils Mise en forme:
3. Choisissez le filtre Tches rcapitulatives.
le tableau montre alors seulement la tche
rcapitulative : Phase - Dcoration et finition.
4. Revenir au filtre par dfaut: Toutes les
tches
contact@e-tahero.net
taherweb.tk@hotmail.com
www.e-tahero.net