INSTITUTO TECNOLOGICO

DE NUEVO LEON
UNIDAD 1.- Introduccin a la
gestin de
Proyectos

Catedrtica: Martha Elva Torres

Castillo
 ndice
1.1. Conceptos bsicos para la
gestin de proyectos
1.2. Fases de la gestin de proyectos
1.2.1. Planificacin de proyectos
1.2.2. Propuesta
1.2.3. Seleccin y Evaluacin de
personal
1.2.4. Supervisin y Revisin del
proyecto
1.2.5. Informes 1.3 Fundamentos de
P.M.I.
 1.1. Conceptos bsicos
para la
Qu es un gestin de
Caractersticas de un proyecto:
proyectos
proyecto?
Un proyecto es una
Temporal: Debe tener principio y fin.

nico: Carcter no repetitivo.
secuencia de tareas Progresivo: Sigue una serie de etapas
con un principio y en
un final limitados por su elaboracin.
el tiempo, los recursos Podemos comentar 5 caractersticas
y los resultados importantes
deseados. Un proyecto tiene principio y fin
Esto es, el proyecto definidos.
Los proyectos usan recursos
tiene un resultado
(personas, tiempo, dinero).
deseado, una fecha
Los resultados del proyecto
lmite y un tienen metas especficas de
presupuesto. calidad y desempeo.
(personal, suministros Los proyectos siguen una planeacin
y dinero). Un proyecto incluye un equipo de
personas.
 Qu es la gestin de
Tipos de proyectos Proyectos?
Demanda del mercado Es la aplicacin de
Necesidad del negocio conocimiento,
habilidades,
(interno)
herramientas y tcnicas
Peticin del cliente a las actividades de un
(externo) proyecto, con el fin de
Avance tecnolgico cumplir sus requerimientos

Requerimiento legal
Necesidad social
Programa
 Ciclos de vida vs Gestin
Ciclo de vida de un
proyecto: Cada una de las
fases que hay que
desarrollar para obtener el
producto o servicio
asociado.
Gestin del proyecto:
Metodologa para
planificar, ejecutar y
controlar las fases de una
manera ms efectiva (con
ms probabilidades de
xito).
Ciclo de vida de un
proyecto: Depende de
cada tipo de proyecto. Ej.:
Desarrollo SW: Anlisis,
Diseo, Programacin,
Participantes de un Gestin de participantes
proyecto

Todo individuo u organizacin

que tiene un inters dentro del
proyecto:
Sponsor (Patrocinador).
Gestores de programas y
portfolios, Oficina de proyectos.
Responsables funcionales y
de operaciones.
Jefe de Proyecto.
Equipo de Proyecto.
Clientes (Usuarios).
Subcontratas.
La gestin de los participantes
es
clave para la consecucin del
proyecto.
Problemas:
- Participantes con intereses
contrapuestos.
-Localizacin remota.
-Diferencias culturales.
 1.2. Fases de la gestin de proyectos
1.2.1. Planificacin
de
proyectos
La distribucin en el tiempo de dichas
actividades y la consideracin de los
recursos necesarios son las
funciones a desarrollar en la
planificacin de proyectos.
El objetivo es obtener una
distribucin de las actividades
en el tiempo y una utilizacin de
los recursos que minimice el
coste del proyecto cumpliendo
con las condiciones exigidos de:
plazo de ejecucin, tecnologa
a utilizar, recursos disponibles,
nivel mximo de ocupacin de
dichos recursos.
Por tanto la planificacin de
proyectos es una
programacin de
actividades y una gestin de
recursos para obtener un
objetivo de coste cumpliendo
con los condicionantes exigidos
por nuestro cliente.
Los principales problemas en la planificacin de un
proyecto de ingeniera de software incluyen los
siguientes:
Requerimientos
incorrectos e incompletos.
Muchas especificaciones de
requerimientos son inestables
y sujetas a cambios mayores.
La planificacin no se lleva a
cabo por la creencia errnea
de que es una prdida de
tiempo y los planes cambiarn
de todos modos.
La planificacin de costos
y plazos no es actualizada
y se basa en necesidades de
mercadeo y no de los
requerimientos del sistema.
Es difcil estimar el tamao y
complejidad del proyecto de
software de modo de realizar una
estimacin de costos y plazos
realista.
Los costos y plazos no son re
estimados cuando los
requerimientos del sistema o el
ambiente de desarrollo cambia.
No se manejan factores de
riesgo.
La mayora de las organizaciones
de desarrollo de software no
recolectan datos de proyectos
pasados.
Las compaas no establecen
polticas o procesos de desarrollo de
software.
1.2.2. Propuesta
La propuesta, memoria u oferta es la respuesta del proveedor

externo a la peticin que le hace el cliente. Si es un trabajo de un grupo

formado dentro de la organizacin, el contenido es muy similar y puede

dominarse memoria del proyecto o de otras maneras.

 1.2.3. Seleccin y Evaluacin de personal
Seleccin.- se refiere al
proceso de elegir al Evaluacin.- Uno de los
personal que cuente con pasos dentro del proceso
las de seleccin de personal
son las evaluaciones
competencias laborales y
psicolgicas. Las mismas
personales necesarias para tienen como objetivo
cubrir vacantes existentes o describir a la persona
en sus diferentes
proyectadas en su empresa aspectos (intelectuales,
cognitivos, emocionales,
dndole nfasis al lado etc.) y se consideran
humano de la predictores del
competitividad. desempeo laboral.
El proceso de software lo componen participantes que
pueden clasificarse en cinco categoras:

- Gestores superiores: definen los aspectos de

negocios que a menudo tienen una significativa
influencia en el proyecto.
- Gestores tcnicos del proyecto: deben planificar,
organizar y controlar a los profesionales que
realizan el trabajo del software.
- Profesionales: proporcionan las capacidades
tcnicas para la ingeniera de un producto
- Clientes: especifica los requisitos para la ingeniera
de software.
- Usuarios finales: interaccionan con el software una
vez que se ha entregado para la produccin.
Los principales problemas en esta etapa son:

Los jefes de proyecto

son frecuentemente
seleccionados por su
habilidad para
programar o realizar
tareas de ingeniera en
vez de su habilidad de
gestin (pocos ingenieros
son buenos gerentes)
La productividad de los
programadores, analistas
e ingenieros de software
vara mucho de individuo
en individuo.
1.2.4. Supervisin y Revisin del
proyecto
La supervisin del proyecto
es una actividad continua.
El gestor debe tener
conocimiento del
progreso del proyecto
y comparar el progreso
con los costes actuales
y los planificados. Se
debe de tener una
imagen clara de lo que
pasa llevando a cabo una
entrevista informal con el
personal del proyecto.
Durante un proyecto es
normal tener varias
revisiones formales de su
gestin. Se hace la
revisin completa del
progreso y de los
desarrollos tcnicos del
proyecto, y se tiene en
cuenta el estado del
proyecto junto con los
propsitos de la
organizacin que ha
encargado el proyecto
1.2.5. Informes

Los gestores del

proyecto tienen la
necesidad de informar
al cliente y contratistas Lesdebe ser
sobre el proyecto.
Tiene que redactar
posible presentar
documentos concisos y esta informacin
coherentes que resuman durante las
la informacin crtica de revisiones del
los informes detallados progreso.
del proyecto.
1.3. Fundamentos de P.M.I
El Project Management
Institute (PMI) es una
organizacin internacional
sin fines de lucro que
asocia a profesionales
relacionados con la
Gestin de Proyectos.
Desde principios de 2011, es
la ms grande del mundo en
su rubro, dado que se
encuentra integrada por ms
de 380.000 miembros en
cerca de 170 pases.
Sus principales
objetivos son:
Formular estndares
La Gua del PMBOK,
profesionales en desarrollada por el
Gestin de Proyectos. Project Management
Generar conocimiento Institute, contiene
a travs de la una descripcin
investigacin. general de los
Promover la Gestin fundamentos de la
de Proyectos como Gestin de Proyectos
profesin a travs de reconocidos como
sus programas de buenas prcticas.
certificacin.
 Conclusiones
En resumen, y como lo mencionamos la gestin
de proyectos suma reas distintas como la
incorporacin del proyecto, la gestin de costes,
la gestin de calidad, la gestin del tiempo, la
gestin de recursos humanos o la gestin de la
comunicacin entre los miembros y el exterior.
As, la gestin de proyectos forma un ciclo
dinmico que transcurre del planteamiento a la
ejecucin y control. La gestin de un proyecto es
la aplicacin de conocimiento,
habilidades,herramientas y tcnicas a las
actividades de unproyecto, con el fin de cumplir
susrequerimientos.
Palabras clave
Un proyecto: es una secuencia de tareas con
un principio y un final limitados por el tiempo,
los recursos y los resultados deseados.
Gestin de Proyectos: Es la aplicacin de
conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto, con
el fin de cumplir sus requerimientos.
Seleccin: se refiere al proceso de elegir al
personal
La propuesta, memoria u oferta: es la respuesta del
proveedor externo a la peticin que le hace el cliente.
Referencias
https://

www.youtube.com/watch?v=HOfrg0FTApc
https://

sites.google.com/site/gestiondeproyectossoft
ware/unidad-1-introduccion-a-la-gestion-de-p
royecto/1-1-conceptos-basicos-para-la-gestio
n-de-proyectos
http://

www.eoi.es/wiki/index.php/INTRODUCCI%
C3%93N_A_LA_GESTI%C3%93N_DE_PROYECTOS