Planeacin de Proyectos

PERT - CPM
 Planeacin de Proyectos
Los proyectos modernos abarcan
desde la construccin de un centro
comercial hasta poner un hombre en
la luna; son impresionantemente
grandes, complejos y costosos.
Completar dichos proyectos a tiempo
y dentro del presupuesto no es tarea
fcil.
 Planeamiento de
Proyectos
Proyecto: Es un conjunto de
actividades o acciones con
principio y fin, relacionadas entre
s para alcanzar un objetivo
comn.
El proyecto se realiza de acuerdo a
los recursos disponibles y un
tiempo de ejecucin adecuado a
las necesidades de la empresa.
 Caractersticas Comunes

a) Una combinacin de actividades

b) Una relacin secuencial y de
interdependencia entre algunas
actividades
c) Una preocupacin por el tiempo
d) Una preocupacin por los recursos
 Planeamiento de
Proyectos
Etapas del Proyecto
Planificacin
Programacin
Control
 Planeamiento de
Proyectos
Planificacin Programacin
(Planear) Fechas de Inicio
Actividades cada actividad.
Estimar Recursos Fechas de
Tiempo cada terminacin de
Actividad cada actividad.
Secuencia de las
Holguras.
actividades.
 Planeamiento de
Proyectos
Control:
Informacin Estado Actual
Comparacin lo programado vrs lo
ejecutado.
Medidas correctivas
Revisar tiempo actividades
Revisar costo de actividades
 Tcnicas de Planeamiento de Proyectos
Diagrama de Gantt:
Gantt Es una representacin
en forma de barras de la programacin del
proyecto, facilitando su visualizacin en el
tiempo.
 DIAGRAMA DE RED
Modelo Grfico del proyecto, constituido
por un conjunto de actividades e hitos
precedidos unos de otros. Facilita la
visualizacin de las interrelaciones entre
las actividades. No es un diagrama
realizado en escala de tiempo.
 Diagrama de la red Pert
Utilizaremos el mtodo del diagrama de
nodos, en donde cada nodo representa
una de las tareas que se deben de
realizar a cabo, unidas por una flecha
que indica la precedencia de las mismas.

La actividad B, colocar las

puertas depende de la
A B actividad A, colocar los
marcos de las puertas
 Red Pert
Actividades predecesoras. Son
aquellas actividades que deben
ejecutarse con anterioridad al inicio
de la actividad en cuestin
Regla bsica. Se tiene que las
actividades solo pueden aparecer
una vez en el diagrama
 Red Pert
PI = La fecha de inicio ms prxima para una
actividad dada, ser el momento ms prximo
en que se puede emprender esa actividad
PT = La fecha ms prxima de terminacin de
dicha actividad
LI = Es la fecha de inicio ms tarda para una
actividad dada
LT = Es la fecha de terminacin ms tarda
para una actividad dada
T = Es la duracin esperada de una actividad
dada
 Nodo
Nombre

PI PT

LI LT
 Red Pert
PT = PI + T
La fecha PI para cualquier actividad que parta
de un nodo concreto, ser la mayor entre las
fechas PT, de todas las actividades que
terminan en ese nodo
LI = LT T
La fecha LT de cualquier actividad que entre a
un nodo, es la menor de las fechas LI de
todas las actividades que salgan del mismo
nodo
 Holgura
La cantidad de holgura es el tiempo
libre asociado a cada actividad. Se
define como la cantidad de tiempo
que puede demorar una actividad sin
afectar la fecha de conclusin total
del proyecto
Holgura = LI PI, o LT PT
 Ruta Crtica y Actividad
Crtica
Para obtener una prediccin del tiempo
mnimo requerido como duracin del
proyecto en su totalidad, debemos encontrar
la ruta crtica de la red. Queremos
determinar la ruta ms larga que vaya del
principio al final del proyecto. Esta es la ruta
crtica, determina la duracin total del
proyecto, puesto que ninguna otra ruta es
ms larga. Las actividades que componen la
ruta crtica se llaman actividades crticas, ya
que si estas se demoran, el proyecto ntegro
se retrasar
 Nodos
Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo
correspondiente se le da la etiqueta de
inicio. Indica el comienzo del diagrama y no
tiene ningn valor monetario o de tiempo
Nodo de Finalizacin Actividad ficticia cuyo
nodo correspondiente se le da la etiqueta de
conclusin. Indica el final del diagrama y no
tiene ningn valor monetario o de tiempo
 Ejercicio
Actividad Descripcin Predecesoras Tiempo
A Elegir local de oficinas -- 3
B Crear plan financiero -- 5
C Determinar requerimientos de personal B 3
D Disear local de oficinas A,C 4
E Constuir el interior D 8
F Elegir el personal a mudar C 2
G Contratar nuevos empleados F 4
H Mudar registros y personal F 2
I Hacer arreglos financieros B 5
J Entrenar personal nuevo H,E,G 3
39
Diagrama de Pert
 Pert con Incertidumbre
Redes probabilsticas se dan cuando
los tiempos de las actividades no se
conocen por adelantado con certeza.
Por lo tanto en el sistema Pert, para
estimar el tiempo de una actividad se
requiere de alguien que conozca bien
la actividad en cuestin, para poder
realizar tres estimaciones de la misma
 Clculo de los estimadores
estadsticos
Los procedimientos para estimar el
valor esperado y la desviacin
estndar de los tiempos de actividad,
estn motivados por la suposicin de
que el tiempo de actividad es una
variable aleatoria que tiene una
distribucin de probabilidad un
modal beta
 Unimodal Beta
2,500

1,875

1,250

0,625

0,000
0,245 0,490 0,735 0,980

a m b
 Tne = a + 4m + b
6

ba
=
6
La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo
consiste en encontrar la desviacin estndar de
las actividades que conforman la ruta crtica del
proyecto, la cual ser la sumatora de la varianza
de las actividades crticas
Probabilidad de Concluir el
Proyecto a Tiempo

= B + C + D + E
2 2 2 2
 Ejercicio
Actividad Descripcin Predec. a m b
A Elegir local de oficinas -- 1 3 5
B Crear plan financiero -- 3 5 9
C Determinar requerimientos de personal B 2 3 4
D Disear local de oficinas A,C 3 5 7
E Constuir el interior D 6 8 10
F Elegir el personal a mudar C 1 2 5
G Contratar nuevos empleados F 3 5 8
H Mudar registros y personal F 1 2 3
I Hacer arreglos financieros B 4 5 6
J Entrenar personal nuevo H,E,G 1 3 4

Cul es la probabilidad de terminar el

proyecto en 27 semanas?
Diagrama de Pert
 CPM
El modelo presupone que el costo es una
funcin lineal del tiempo. El concepto de que
hay una compensacin entre el tiempo que se
tardar en completar una actividad y el costo
de los recursos que se le destinan, es la base
del anlisis CPM
La pregunta viene a ser: Qu tiempos de
actividad conviene elegir para que se produzca
el tiempo deseado de terminacin del proyecto
con un costo mnimo?max

min

min max
 Intercambio Tiempo vs
Costos
Tipos de Costos
Costos Directo: Asignacin directa a
la actividad
Costos Indirectos: No tienen relacin
con la actividad y son independientes
Costos Circunstanciales: Tales como
Bonificaciones, Multas.
 Ejercicio
El gerente de operaciones de una empresa
lder en el campo de las tarjetas de crdito
es el encargado de la organizacin de toda
la operacin del traslado de sus oficinas,
de una de las provincias del pas hacia la
Capital. A continuacin se muestra la
tabla de actividades necesaria para llevar
a cabo el proyecto.
Actividad Descripcin Predec. Tn Ta Cn Ca
A Elegir local de oficinas -- 3 1 100 200
B Crear plan financiero -- 6 3 400 700
C Determinar requerimientos de personal B 3 2 100 150
D Disear local de oficinas A,C 5 1 500 900
E Constuir el interior D 8 6 800 1020
F Elegir el personal a mudar C 3 1 200 600
G Contratar nuevos empleados F 6 3 200 400
H Mudar registros y personal F 2 1 300 400
I Hacer arreglos financieros B 5 4 400 600
J Entrenar personal nuevo H,E,G 3 1 200 600
 La gerencia general de la empresa ha
impuesto un plazo improrrogable de 24
semanas para que concluya el traslado en
su totalidad, de lo contrario se penalizar
con 150 por cada semana de atraso.
La junta directiva ms interesada en
finalizar el proyecto lo antes posible,
bonificar con 150 por cada semana que
se ahorre en el traslado de las oficinas
segn lo presupuestado por la gerencia
general.
Determine la red a tiempo ptimo para
llevar a cabo el traslado de las oficinas.
Diagrama de Pert
Planeacin de Proyectos

Microsoft Project
Construccin de Redes
SIMBOLOGA DE
ACTIVIDADES

Actividad Negro actividad con

Holgura Duracin holgura
ES LF
Rojo actividad crtica
1- En el men proyecto, pulse informacin del proyecto
2- Pulse Fecha de Comienzo
3- Elija la fecha de su preferencia
4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro
Fecha de comienzo
5- Pulse aceptar
En el men Archivo, pulse propiedades
y seleccione la ficha resumen, introduzca
la informacin necesaria como el ttulo, asunto,
autor, responsable y el nombre de la organizaci
1. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea
2. Escriba inicio y luego pulse enter
3. Escriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enter
4. Introduzca las dems tareas y sus tiempos
5. En la barra de herramientas estndar, pulse el botn guard
guar
6. Gurdelo en Crear planificacin sin lnea de base
1- Coloque el cursor en la divisin entre la columna
Nombre de tarea y el diagrama de Gantt
2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama
hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca
la columna con el nombre predecesoras
3- Digtelas con el respectivo nmero que aparece
en la primera columna de la hoja
1- En la barra de Formato,
pulse el botn asistente
para Diagrama de Gantt
2- Pulse siguiente
Seleccione la opcin ruta crtica y luego pulse siguiente
Compruebe que tiene seleccionada la opcin
Recursos y fechas, y luego pulse siguiente
Compruebe que tiene seleccionada la
opcin Si y luego pulse siguiente
Seleccione Diagrama de Pert
Mueva los nodos utilizando
el mouse para que la
grfica de Pert entre
en una hoja.
Debe quedar dentro de la
lnea discontinua
Marque todo el grfico de pert con el botn izquierdo
del mouse, luego pulse copiar
Pegue la hoja de Pert utilizando
Pegado con vnculo
 Resuelva el
ejercicio note
que cada vez
que acelere
una actividad
en pert esta se
acelerar en el
excel