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Metodologa para el
Cmo establecimiento de
medir ? indicadores de
gestin
INTRODUCCIN
ADMINISTRACIN
DE LA
ORGANIZACIN
PLANIFICACI
N
ORGANIZACI
N
DIRECCI
N
CONTROL
INTRODUCCIN
PLANIFICACIN
Debe
Deberesponder
responderaalas
lassiguientes
siguientesinterrogantes:
interrogantes:
En
Enqu
qunegocio
negocioestamos?
estamos?
Para
Paraqu
quexistimos?
existimos?
Para
Paraqu
questamos
estamosaqu?
aqu?
Permite
Permite visualizar
visualizar los
los aspectos
aspectos particulares
particulares yy distintivos
distintivos de
de lala
organizacin.
organizacin.
Debe
Debediferenciarnos
diferenciarnosde
delalacompetencia.
competencia.
Ser
Sermotivadora.
motivadora.
INTRODUCCIN
VISION
Qu queremos ser y
a donde llegar como
empresa?
INTRODUCCIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
Determinar qu se debe
hacer y cundo se debe
hacer
CONTROL
1. TACMETRO 6. LUCES
2. CANTIDAD DE 7. ACEITE
GASOLINA 8. CARGA DE LA
3. LUCES DIERCCIONALES BATERA
4. ODMETRO 9. FRENOS
5. TEMPERATURA DEL 10. CUENTA
MOTOR KILMETROS
INTRODUCCIN
Conjunto de elementos
mutuamente
relacionados o que
interactan de manera
armnica para lograr un
fin determinado
GESTIN
Actividades
coordinadas para
dirigir y controlar una
organizacin.
DEFINICIONES
Responsabilidades,
SISTEMA DE GESTIN autoridades y
La documentacin
del proceso
DE LA CALIDAD relaciones
ESTRUCTURA ordenadas segn
La descripcin de PROCEDIMIENTOS
ORGANIZACIONAL una estructura, a
las actividades del
travs de la cual
proceso
una organizacin
Una fotografa del
cumple sus
proceso
funciones.
SISTEMA DE LA
Compromiso de la
gerencia sobre el
CALIDAD Conjunto de
actividades
enfoque gerencial PROCESOS interelacionadas que
de procesos y reciben un insumo le
sistemas de gestin agregan valor y lo
Aprovisionamiento proporcionan a un
de recursos RESPONSABILIDADES RECURSOS cliente
necesarios
materializados en
un presupuesto Elementos que la direccin provee al sistema de gestin de la
operacin calidad para que ocurra el hecho productivo y funcione de una
Vigilancia del manera correcta; tales como: instalaciones, equipos en buen
sistema estado, tecnologa adecuada, insumos y personal capacitado.
DEFINICIONES
EFICACIA
Grado en el que se
realizan las actividades
planificadas y se
alcanzan los resultados
planificados.
EFICIENCIA
Relacin entre el
resultado alcanzado y
los recursos utilizados.
DEFINICIONES
REAL
NO CONFORMIDAD
No conformidad que
Incumplimiento de ha ocurrido alguna
un requisito vez.
POTENCIAL
No conformidad
que nunca ha
ocurrido, pero
que tiene
grandes
posibilidades de
suceder en el
futuro.
DEFINICIONES
CORRECCIN
Actividad recurrente
para aumentar la
capacidad para cumplir
con los requisitos
DEFINICIONES
CICLO DE MEJORA CONTINUA
Planificar: Establecer los
objetivos y procesos necesarios para
conseguir resultados de acuerdo con
los requisitos del cliente y las
polticas de la organizacin.
Hacer: Implementar los
procesos.
Verificar: Realizar el
seguimiento y la medicin de los
procesos y los productos respecto a
las polticas, los objetivos y los
requisitos para el producto, e
informar sobre los resultados.
Actuar: Tomar las acciones para
mejorar continuamente el
desempeo del proceso.
DEFINICIONES
DATO
Del latn datum, es una
representacin simblica
(numrica, alfabtica,
algortmica etc.), atributo o
caracterstica de una entidad.
No tiene valor semntico INFORMACIN
(sentido) en s mismo.
Datos que
PROCESO DE
poseen
MEDICIN
Conjunto de significado
operaciones
que
permiten
determinar
el valor de
una
DEFINICIONES
OBJETIVOS
Definicin de lo ambicionado o
pretendido para y por la
organizacin
Se establecen en funcin de
alcanzar la imagen-objeto
plasmada en la visin de la
organizacin.
METAS
Valores que se asignan a los objetivos
para especificar el nivel de logro
deseado de los mismos. Se
especifican en:
Cantidad
Unidad de medida y
Fecha (tiempo de
consecucin)
DEFINICIONES
INDICADORES
Son variables asociadas a los
objetivos, que se utilizan para
medir su logro y para la fijacin
de metas.
En el proceso:
Relacin numrica, simple y sencilla, basada en informacin
disponible y con capacidad de ser medida.
Elementos de medicin claves de un proceso.
Insumo importante para la toma de decisiones.
nica manera objetiva de evaluar la gestin.
INDICADORES DE ACTUACIN
OBJETIVO INDICADORES
Satisfaccin Tiempo de espera
del cliente ndice de No
conformidades
DEFINICIONES
INDICADORES DE RESULTADOS
Naturaleza
Vigencia
Nivel de
generacin
Nivel de
utilizacin
Valor agregado
COMPOSICIN
Un indicador correctamente compuesto tiene las
siguientes caractersticas:
Metas establecidas
El comportamiento
histrico del indicador.
El mejor valor logrado
por ese indicador.
NATURALEZA
Segn su naturaleza, los indicadores se clasifican
en:
De eficacia: de resultados, de calidad,
satisfaccin del cliente
De eficiencia: de actividad, uso de capacidad,
cumplimiento de programacin.
De productividad: se relaciona con el
cumplimiento de las metas de produccin.
VIGENCIA
Segn su vigencia, los indicadores de gestin se
clasifican en temporales y permanentes.
Se refiere al nivel
organizativo de la
empresa
(estratgico,
tctico u operativo)
en el cual se
recoge la
informacin y se
consolida el
indicador.
NIVEL DE
UTILIZACIN
Se refiere al nivel
organizativo de la
empresa
(estratgico, tctico
u operativo) en el
cual se utiliza el
indicador como
insumo para la toma
de decisiones
CLASIFICACIN SEGN SU NIVEL DE
GENERACIN Y/O UTILIZACIN
Vinculados a la direccin,
generalmente tienen
ESTRATGICOS incidencia corporativa y a
largo plazo.
Se enmarcan en las
TCTICOS funciones de organizacin
y coordinacin
El valor agregado
de un indicador
est en relacin
directa con la
calidad y
oportunidad de las
decisiones tomadas
a partir de la
informacin que
ste brinda
VENTAJAS DEL USO DE
INDICADORES
1. VENTAJAS PARA EL EQUIPO DE TRABAJO
Verbo de
+ Cuanto + Que + Donde + Cuando
Accin
EJEMPLOS
VERBO DE CUNTO QU
ACCIN
DNDE CUNDO
VERBO DE QU
CUNTO
ACCIN
Disminuir en un cincuenta por ciento (50 %) el nmero de errores en
los despachos a los clientes en cuanto al grado, calidad y cantidad para
diciembre del 2009. CUNDO
DNDE
4. Identificar factores claves de xito
Son aspectos que es necesario
mantener bajo control para lograr el
xito de la gestin, el proceso o la
labor que se pretende adelantar.
Son elementos donde las cosas deben ir bien, donde
los resultados favorables son absolutamente necesarios
si se pretende alcanzar los objetivos de gestin, deben
ser
medidos mediante indicadores.
En una organizacin existen factores considerados
vitales y que requieren ser monitoreados a fin de
garantizar un control ntegro y equilibrado de sus
funciones.
Cmo identificar factores claves de
xito
EFICACIA
Valores que sustentan Producto
el cumplimiento de Cliente
objetivos.
EFECTIVIDA
EFICIENCIA
D
Valores que sustentan
Recursos
la optimizacin de
recursos y la ejecucin Procesos
de las actividades.
NIVEL
EPg ESTRATGICO
NIVEL
TCTICO
EP1 EP2 EP EP4 EP
3 5
EP3 NIVEL
EP3 EP3 EP3
3 OPERATIVO
1 2 4
LAS 6 MEDIDAS DEL DESEMPEO DE LOS
PROCESOS
Rango de gestin:
valores mximo y mnimo
que debera tomar el
indicador, incluyendo el
espacio comprendido
entre los mismos.
6. Disear la
medicin
Determinar fuentes de informacin,
la misma debe ser lo ms especfica
y confiable posible.
Determinar la frecuencia con la que se recoger la
informacin, la misma debe ser razonable y debe
estar distribuida a lo largo del periodo de vigencia.
Destinatario de la informacin.
9. Estandarizar y formalizar
En esta fase es cuando se
desarrollan y quedan en
limpio las cartillas o
manuales de indicadores de
gestin de la organizacin
ENTRADAS SALIDAS
C
L
I
PROCESO E
N
de
Mide calidad
los
T
insumos. E
3 2 1
Potencialidad
Capacidad
Latencia
Actualidad
Potencialidad
Resultado o valor
obtenido con el
grado de
aprovechamiento
actual de los
recursos.
Lo ms comn es
que este valor sea
inferior a la
capacidad.
Latencia
Es la diferencia entre el
valor de actualidad y el
de la capacidad.
Con respecto a la tendencia
En este caso, el valor obtenido en un momento
dado como resultado se debe relacionar con la
tendencia histrica que presenta.
De maximizacin
De minimizacin
De estabilizacin
De Maximizacin
Es cuando el valor
histrico que presenta el
indicador presenta un
comportamiento
creciente.
Va aumentando con
respecto al valor
Ejm. Productividad,
promedio.
Ventas, bienestar,
calidad, etc..
De Minimizacin
Es cuando el valor
histrico que presenta
el indicador muestra
un comportamiento
que va disminuyendo
con el tiempo.
Es cuando se aprecia
que el valor histrico
del indicador tiende a
mantenerse constante,
con pequeas
variaciones con
respecto a un valor
promedio.
Ejm. Indicadores
referidos a nivel de
inventarios.
ALINEACIN ESTRATGICA
DE LA ORGANIZACIN
El poder de la
alineacin.. MISION
Por qu existimos como
empresa?
VALORES
En qu principios creemos y nos
fundamentamos?
VISION
Qu queremos ser y a donde llegar como empresa?
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Qu direccin vamos a tomar para alcanzar la visin?
POLITICA Y OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Qu intensiones tiene la organizacin con respecto a la calidad ?
INDICADORES DE GESTION
Qu Elementos o parmetros de medicin claves debemos tomar en cuenta para la toma de decisiones?