CLASE: 6

Ciclo: 2,016 - II
CURSO: GESTION DE
PROYECTOS
 TEMAS
O 1.-
1. LA IDENTIFICACION DE LAS PARTES
INTERESADAS ( STAKEHOLDERS)

O Hemos mencionado en varias

ocasiones a las personas
interesadas.
O Son las personas que tienen un
inters en el proyecto.
O La definicin de un interesado
es alguien que tiene algo que
ganar o perder con el proyecto.
O Por lo general, los interesados son
personas ( o Empresas), de dentro o
fuera de la organizacin, incluidos los
directores, proveedores, equipo del
proyecto, contratistas, y as
sucesivamente.
O Todos los proyectos deben tener al
menos dos interesados principales:
O El Patrocinador del proyecto
OY el Gerente del
proyecto,
1.1. Papel del Patrocinador
del Proyecto
O El patrocinador del Proyecto es
generalmente un gerente o ejecutivo
de la organizacin que tiene la
autoridad para asignar recursos
para el proyecto.
O Los recursos en este caso incluyen
tanto dinero y personas.
O Puede iniciar el proyecto o alguien
de dentro de su departamento podr
iniciar un proyecto sobre su nombre.
O El patrocinador del proyecto y
el jefe del proyecto comparten
la misma responsabilidad para
garantizar un resultado exitoso.
O Es responsabilidad del jefe del
proyecto obtener el proyecto
terminado a tiempo y dentro
del presupuesto.
O Pero es responsabilidad del
patrocinador eliminar los
obstculos en el camino del
equipo del proyecto y tomar
decisiones oportunas para
ayudar a mantener el
cronograma a seguir.
 1.2. PRINCIPALES
INTERESADOS
OLos principales interesados
probablemente variaran
de proyecto a proyecto a
menos que trabajen en
una organizacin pequea.
OTpicamente, la mayora
de proyectos tienen
unas pocas personas
que son esenciales para
el mismo.
OY son:
1.2.1 Personal del Proyecto
O * El patrocinador del proyecto.
O * El jefe del proyecto.
O * Equipo del proyecto.
O * Los gerentes de otros
departamentos.
O * Personal de contabilidad o
adquisiciones.
O * Clientes externos.
O * Los vendedores y
proveedores.
2. ACTA DE CONSTITUCION
DEL PROYECTO.
O Las actas de constitucin del
proyecto autorizan el
comienzo del proyecto.

O El acta de constitucin debe

darnos suficiente
informacin para iniciar los
procesos de planificacin.
 2.1. OBJETIVO DEL
PROYECTO
ODebe tener de una a varas
frases que describan el
objetivo general del
proyecto, debe incluir un
marco de tiempo, debe ser
especifico y realista, y debe
ser cuantificable.
O El objetivo debe indicar claramente
que es lo que el proyecto espera
lograr y cmo sabrs que lo ha
conseguido.
O La siguiente informacin debe
incluirse en las declaraciones de
objetivos.
1. Descripciones claras de los
resultados deseados.
O 2. resultados realistas y alcanzables.
O 3. un marco de tiempo o plazo en el
cual la meta se alcanzara.
 2.2. JUSTIFICACION DEL
PROYECTO
OContiene las razones para
llevar a cabo el proyecto y
los beneficios que obtendr
la organizacin con el
mismo.
2.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO
o PRODUCTO
O Describe el proyecto en s, o lo
que es lo que se espera
producir al final del proyecto.
O Si el resultado final de su
proyecto es un producto de
algn tipo, describa el producto
aqu con tanto detalle como se
sabe.
 2.4 ENTREGABLES o
REQUERIMIENTOS DE ALTO
NIVEL
OSon las salidas o resultados
mensurables que deben
producirse para considerar el
proyecto completo.
ODeben ser concretos y
verificables.
O
 Ejemplo:
O Si nuestro proyecto incorpore la
organizacin de una conferencia
para nuestros clientes, los
resultados podran incluir asegurar
una ubicacin para la conferencia,
alquiler de equipos audiovisuales,
reserva de oradores de la
conferencia y determinar la
eleccin de alimentos.
 2.5. PRESUPUESTO
O Puede proceder del formulario
de solicitud del proyecto.
O El presupuesto ha sido
oficialmente establecido y
aprobado, en la solicitud.
O Registre aqu el presupuesto y
cualquier informacin de
aprobacin.
2.6.CRONOGRAMA DE HITOS
ODebe incluir las fechas de
vencimiento para los
entregables que se
enumeren con anterioridad,
estas fechas se definirn
en los procesos de
planificacin.
 2.7. JEFE DEL
PROYECTO
O Es nombrado en el acta de constitucin
del proyecto. ( debe cumplir ciertos
requisitos)
O Es una buena idea incluir tambin el
nivel de autoridad que tiene el jefe de
proyecto, incluyendo elementos como
los niveles de decisin y la capacidad de
contratacin y despido.
O Por ejemplo el jefe del proyecto
puede tener la facultad de aprobar
todas las modificaciones
presupuestarias que tengan un
impacto de menos del 5% al
presupuesto general.
O Todas las decisiones del presupuesto
por encima de este umbral requiere
una solicitud de cambio y la
aprobacin por los interesados.
 2.8. PARTICIPACION DE
OTROS DEPARTAMENTOS
O Anotar cualquier implicacin
necesaria de otros departamentos
en esta seccin.
O El proyecto requerir la
participacin del departamento de
Ti ( Tecnologa de la Informacin),
del departamento de compras y del
departamento de servicio al cliente.
Etc.
O Una vez que el Acta de constitucin est
completa, deber publicarla en un
formulario de borrador por un periodo de
tiempo y permitir que los interesados
puedan leerla y comentarla.

O Una vez que haya revisado los

comentarios y realizado todos los
cambios razonables que sean
necesarios, el siguiente paso es obtener
la aprobacin formal del Acta de
Constitucin.
 2.9.OBTENER LA
APROBACION
O Despus de publicar la versin final del
Acta de constitucin del proyecto,
deber buscar la aprobacin del
patrocinador del proyecto y de los
principales interesados.
O Esto significa que estn de acuerdo
con el propsito de este proyecto y
esperamos que garanticen su
compromiso con l.
 ENTREGABLES:
O ENTREGABLE: es cualquier producto medible
y verificable que se elabora para completar un
proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto
fuese una fbrica, los entregables son lo que
produce esa fbrica. Existen entregables
intermedios (internos), que se utilizan para
producir los entregables finales que validar el
cliente del proyecto. Los entregables ayudan a
definir el alcance del proyecto y el avance del
trabajo en el proyecto debe ser medido
monitoreando el avance en los entregables.
3er. Trabajo del Curso.
O 1. Identificar a los interesados.
O 2.- Elaborar el Acta de Constitucin
O del Proyecto que viene
desarrollando.

O Entrega en fsico y sustentado.

O Fecha de Entrega: Lunes 9 de

Enero.
 CLAE: 7
ODeterminar los
requerimientos
del proyecto.