Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Politcnica de Paria
Carrera: Administracin Gerencial
Ctedra: Contabilidad
Carpano, Estado Sucre.

Capitulo V
Marfa Olivo y Ricardo Maldonado

Prof.: Marcos Martnez

Carpano, Enero 2013

Objetivo 4: Teora del Cargo y Abono

Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado,

Estudio de la Contabilidad General.

Capitulo IV. Paginas: 33 - 47 Lectura

Problemas: 8-B, 9, 10 y 11 Paginas: 266 - 269

Jos Brito. Contabilidad Financiera.

Ejercicios : 4.2, 4.3, 4.4 Pg.: 84 - 87.

Fernando Catacora, La base para las decisiones Gerenciales.

Ejercicio: 3-29. Pg.: 53.

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
CONTENIDO:
1. DEFINICIN
2. EQUILIBRIO DE LA ECUACIN DEL PATRIMONIO
3. ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE
4. CUANDO CARGA O ABONA UNA CUENTA?
5. APLICACINES DE LOS TERMINOS:
DEBE
HABER
6. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
INTERCAMBIO DE VALORES
MINIMO DE CUENTAS AFECTADAS
IMPORTE
7. NORMAS EN EL TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS
AUMENTO
DISMINUCION
CARGO, DEBITO
ABONO, CREDITO
 ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Ejemplo: Una empresa se inicia aportando su propietario el Sr. X mercanca por Bs. 10.000 de las
cuales esta debiendo al proveedor Bs. 2.000.

Activo = Pasivo + Capital

Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Carga Abona
2.000 8.000
10.000
10.000 = 2.000 + 8.000

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

10.000 10.000
CUANDO CARGA O ABONA UNA CUENTA?

Se anota en el Debe

Si
Recibe algo? Se Debita

Se anota en el Haber

Si
Entrega algo? Se Acredita
 CUANDO CARGA O ABONA UNA CUENTA?

Compra Caja
Terreno Banco
Compra mercanca de contado.
Mercanca
Terreno
Equipo
Mobiliario
Edificio
Artculos
Efectivo
Factura cancelada
Firmada
de oficina
Compra terreno con cheque.
Compra computadora a crdito.
Compra escritorio a crdito con giros.
Compra local comercial con crdito hipotecario.
Compra artculos de oficina de contado.

Factura
Letra
Documento
firmada
Efectivo
Banco
Mercancafirmada
Cancelada
Hipotecario

Vende mercanca de contado.

Vende mercanca a crdito.
Cobra una factura.
Paga una factura.
 CUANDO CARGA O ABONA UNA CUENTA?

Compra Caja
Terreno Banco
Compra mercanca de contado.
Compra terreno con cheque. Cuentas
Compras
Terreno
Equipo
Mobiliario
Edificio
Cuentas
Caja
Artculospor
por
de pagar
oficina
cobrar
Compra computadora a crdito.
Compra escritorio a crdito con giros.
Compra local comercial con crdito hipotecario.
Compra artculos de oficina de contado.

Caja
Banco
Ventas
Cuentas
Efectos
Hipoteca
Caja por por
porpagar
pagar
cobrar
pagar
Vende mercanca de contado.
Vende mercanca a crdito.
Cobra una factura.
Paga una factura.
Compra un Vehculo de contado Bs. 300.000
Compra una Computadora a crdito Bs. 3.000 Qu Recibe?
Compra una Silla Ejecutiva a crdito con giro Bs. 1.500
Compra un Edificio a crdito hipotecario Bs. 53.000.000

Qu Entrega?

Compra mercanca de contado por Bs. 3.000.000

Compra mercanca a crdito por Bs. 5.000.000, con factura por Bs. 1.000.000 y por la diferencia giros
Caja
Cuentas por Cobrar
Vehculo
Compra
Mobiliario
Edificio
Caja
Cuentas
Equipo por Cobrar
Cuentas porCobrar
Efectos por Cobrar

Cuentas por Pagar

Ventas
Caja
Ventas
Efectos
Ventas por
Cuentas
Hipoteca porPagar
por Pagar
Pagar
Vende mercanca de contado Bs. 400.000 Efectos por Pagar
Vende mercanca a crdito por Bs. 100.000
500.000
400.000
5.000.000
3.000.000
300.000
53.000.000
400.000
100.000
3.000
1.500
600.000
500.000

1.000.000
1.000.000
3.000.000
300.000
400.000
100.000
1.500
53.000.000
3.000
4.000.000
Vende mercanca a crdito por Bs. 1.000.000, con factura por Bs. 500.000 y por la diferencia giros
Vende mercanca de contado Bs. 400.000 y a crdito Bs. 600.000
 1. Toda transaccin conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario.

Ejemplo: 1.- Se inicia un negocio y Jos Brito aporta Bs. 10.000 en efectivo.

Que Recibe? Que entrega? Debe Haber

Efectivo 10.000
Acciones o Cuotas de P. 10.000

2. Toda operacin se debe registrar de manera que afecte por lo menos dos cuentas

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Caja 10.000
Capital Jos Brito 10.000

3. Los cargos y los abonos por importes iguales

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Caja 10.000
Capital Jos Brito 10.000
 Activo Pasivo Capital
Debe Haber Debe Haber Debe Haber

+ - - + - +
Cargando Abonando Abonando
Debitando Acreditando Acreditando

Egresos Ingresos Valoracin de Activos

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

+ - - + - +
Cargando Abonando Abonando
Debitando Acreditando Acreditando

ACTIVO = PASIVO + (PATRIMONIO - EGRESOS +

INGRESOS)
MECANISMOS EN EL TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS:

RESUMEN

Pasivo
Capital
Activos Ingresos
Egresos Valoracin de Activos
Debe Haber Debe Haber

+ - - +
Cargando Abonando
Debitando Acreditando
Ejemplo: 2.- Se adquiere mobiliario a crdito por Bs. 10.000 sg/ factura N 20 del proveedor Z.

Intercambio:

Que Recibe? Que entrega? Debe Haber

Mobiliario 10.000
Factura firmada (deuda) 10.000

Cuentas Afectadas:

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Mobiliario 10.000
Cuentas por Pagar 10.000

Ejemplo: 3.- Se adquiere una computadora de contado por Bs. 2.000.

Cuentas Afectadas:

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Equipos 2.000
Caja 2.000
Ejemplo: 4.- Compramos un vehiculo por Bs. 24.000 de contado.

Cuentas Afectadas:

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Vehiculo 24.000
Caja 24.000

Ejemplo: 5.- Vendemos mobiliario por Bs. 6.000 de contado, cuyo dinero lo depositamos en el banco.

Cuentas Afectadas:

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Banco 6.000
Mobiliario 6.000

Ejemplo: 6.- Vendemos mercanca a crdito por Bs. 4.000.

Cuentas Afectadas:

Cuenta que Carga Cuenta que Abona Debe Haber

Cuentas por Cobrar 4.000
Ventas 4.000
 Operacin Cuenta que Cuenta que Conclusin Debe Haber
se Carga se Abona
Clasificacin Efecto
1.- Rivas invierte Bs. Caja Activo Aumento 10.000
10.000 en efectivo en
un negocio Capital Capital Aumento 10.000
2.- Compra mercanca Compra Egreso Aumenta 10.000
de contado por Bs.
4.000 Caja Activo Disminuye 10.000
3.- Compra mobiliario Mobiliario Activo Aumenta 7.000
Por Bs. 7.000; entrega
Caja Activo Disminuye 3.000
Bs. 3.000 en efectivo y
el resto a crdito. Cuentas pagar Pasivo Aumenta 4.000
4- Vende mercanca Caja Activo Aumenta 5.000
de contado por Bs.
5.000 Ventas Ingreso Aumenta 5.000
5.- Paga Bs.1.000 de Gastos alquile Egreso Aumenta 1.000
alquiler y Bs. 500 de
Sueldos y sala Egreso Aumenta 500
sueldos y salarios
Caja Activo Disminuye 1.500
6.- Paga Bs.1.200 a Cuenta pagar Pasivo Disminuye 1.200
cuenta de lo que debe.
Caja Activo Disminuye 1.200
En el registro de las transacciones comerciales, se aplica la teora del cargo y del abono,
para lo cual es posible establecer las siguientes reglas fundamentales:

I. A todo aumento del activo corresponde:

1. Un aumento del pasivo

2. Un aumento del patrimonio
3. Una disminucin de otro activo.

II. A toda disminucin del pasivo corresponde:

1. Una disminucin de un activo.

2. Un aumento de otro pasivo.
3. Un aumento de patrimonio.

III. A toda disminucin del patrimonio corresponde:

1. Una disminucin de un activo.

2. Un aumento de un pasivo
3. Un aumento del capital mismo.
 http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_del_cargo_y_del_abono

Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del
Abono:
1 Aumento de un activo; aumento de un pasivo

2 Aumento de un activo; aumento de capital

3 Aumento de un activo, disminucin de otro activo

4 Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo

5 Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo

6 Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de capital

7 Disminucin de capital; disminucin de un activo

Aumento de un activo; aumento de un pasivo:

Este tipo de transaccin es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crdito
realizadas y prstamos obtenidos.

1- Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un activo fijo depreciable (mobiliario,
vehculos,.equipos, edificio, etc) o no depreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas
por pagar", cuenta que indica la obligacin que tiene la empresa.

2- Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algn
prestamista o tambin como un crdito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o tambin
la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo determinado, esta cuenta sera
"Prstamos por pagar". Esta cuenta normalmente es pagada con garantas (intereses).J

Aumento de un activo; aumento de capital:

Este tipo de transaccin se da slo cuando el dueo o algunos de los socios de la empresa
hacen un aporte inicial o algn aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente,
es depositado en un banco, aumentando la cuenta del mismo nombre ("Banco") por el
monto del aporte y aumentando el capital de la empresa.
Aumento de un activo, disminucin de otro activo:
Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un
cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay
cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en una cuenta corriente
bancaria.

1- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta
"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se ver disminuida o eliminada
totalmente ya que los cobros fueron realizados.

2- Compras al contado: Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la

compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la
cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado.
Este activo puede ser una activo fijo depreciable o no depreciable.

3- Depsito bancario: Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente

bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la cantidad de dinero de la
cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco").

Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo:

Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un compromiso, tales
como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo.
Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo:

Este tipo de transaccin no es muy frecuente, ya que slo se produce cuando es

pospuesto los convenios de pago de un compromiso a una fecha posterior.

Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de capital:

Esto slo ocurre cuando algn empleado de la empresa, pasa a ser socio de la misma
empresa con el aporte de sus prestaciones sociales an no pagadas. La cuenta
"Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que disminuye, pero aumenta
la cuenta "Capital" por ese aporte.

Disminucin de capital; disminucin de un activo:

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el
dueo de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios
gastos personales. y toda cuenta debe ser pagada activamente.