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Audit des Cots

ou Techniques de
la Valeur Acquise

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Audit des cots
Techniques des prvisions sur le suivi des cots
et des dlais du projet
La technique la plus utilise pour ces prvisions
est celle de la valeur acquise
Principales indicateurs utiliser:
Le calcul des CBTP, CBTE, CRTE
Les carts de prvisions sur les cots et les dlais
Indicateurs de performances des cots et des
dlais
Position de la VA (valeur acquise) dans la courbe
des prvisions (en S)
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Glossaire des termes

Valeur planifie :VP ou CBTP (cot budget du travail


prvu)

Valeur acquise : VA ou CBTE (cot budget du travail


effectu)
Cots rels : CR ou CRTE (cots rel du travail effectu )
EC ou VC: cart ou Variation de cots (diffrence
entre valeur acquise et cots rels)
EP ou VS : cart ou variation de prvision ou
des dlais (diffrence entre valeur acquise et valeur planifie)
IPC ou Indice de performance des cots (ratio de
la valeur acquise versus la valeur planifie)
IPD ou Indice de performance des dlais (ratio de
Indicateurs des
prvisions
Les cots budgts
(CBTP,CBTE,CRTE)
Les carts (aussi appels variations)
Les indices de performance
Courbes de prvisions (en S)
Cot planifi ou Budget planifi
Cot initial du projet tel qu'il est indiqu dans
la planification initiale.
Le cot planifi est un instantan du cot au
moment o la planification initiale a t
enregistre.
Le suivi et la comparaison des cots planifis
et des cots rels vous aident effectuer le
suivi des performances en termes de cot et
calculer les informations de l'audit des cots.

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Cot Budgt du Travail Prvu
(CBTP)ou budget encouru
Champ d'audit des cots indiquant la partie du
budget qui devrait avoir t dpense au vu du
cot planifi de la tche, de l'affectation ou de la
ressource.
Le calcul du CBTP correspond aux cots planifis
cumuls chronologiques jusqu' la date d'tat ou
la date du jour.
CBTP=BAF * %dlai
BAF= Budget la fin (budget initial prvu jusqu la fin du
projet)
% dlai= dure jusqu la date dtat ou actuelle/dure
totale estime

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Cot Rel du Travail Effectu
(CRTE) ou cot rel encouru
Indique les cots rels imputs sur le travail
dj effectu par une ressource sur une tche,
jusqu' la date d'tat du projet ou jusqu' la
date du jour.

CRTE= Couts rellement dpenss jusqu la date


dtat ou actuelle

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Cot Budgt du Travail Effectu
(CBTE) ou valeur acquise
Champ d'audit des cots indiquant la partie du budget qui
devrait avoir t dpense au vu du volume de travail
effectu jusqu'alors et du cot planifi de la tche, de
l'affectation ou de la ressource.
Le calcul du CBTE correspond la valeur cumule du
pourcentage achev chronologique des tches (ou le
pourcentage de travail achev chronologique des
affectations et des ressources), multipli par le cot
planifi chronologique de la tche, de l'affectation ou de la
ressource, jusqu' la date d'tat ou la date du jour.
Le CBTE est galement appel "audit des cots" ou
"valeur acquise".
CBTE=BAF * % achev
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Mise en situation travers un
exemple
Piste cyclable de 10 km (quantit de
travail)
La semaine de travail est de
50hrs/semaine
Le travail est ralis par 2 personnes
L'chancier planifi est de 10 semaines,
soit 1km en moyenne par semaine
Le cot horaire est de 100Dh par heure-
personne.

Hypothse: l'effort est constant tout au long du projet


(rectiligne).
tape 1: Calcul du BAF ou VP de
rfrence
VP (Valeur planifi) = BAF (budget la fin)

Effort
10 semaines x 50 hrs/sem x 2 personnes = 1 000 hrs-pers.
Cot: VP = BAF initial
1 000 hrs-personne x 100 Dh /hr-personne = 100
000Dh

Le rythme de progression des travaux budgt


(estim) est de : 10 kms / 10 semaines = 1 km/sem.

Donc le budget prvu : VP=BAF=100


000 Dh
Reprsentation graphique VP
Le cot budgt du travail prvu la fin ou Valeur Planifie

La VP sert de base de rfrence


Calcul du CBTP
A la 5me semaine:
CBTP=BAF * %dlai
CBTP = 100 000 Dh * 5 semaine/10 semaines

CBTP = 100 000 * 50%= 50


000Dh
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Suite
Lquipe sest prsente la date prvue. Il
a fallu 2 semaines pour prendre les
arrangements et ententes.
Le travail dbute sur le chantier avec un
retard de 2 semaines.

Depuis la reprise sur le chantier, le projet


est 3ime semaine dexcution au
rythme prvu.
tape 2: Calcul de la Valeur acquise la date
dtat

VA aprs 3 kms ou 3 kms/ 10 kms = 30%

VA(CBTE) = BAF * % Achev

CBTE= 100 000Dh x 3 kms/10 kms = 30


000Dh
Donc: CBTE ou VA la 5me semaine est de 30
000Dh
On est bien la 5me semaine, on a construit que 3Km
sur 10
Reprsentation graphique de la VA
Le cot budgt du travail effectu(CBTE) ou Valeur Acquise

VA(CBTE) : est la part du budget qui aurait d tre consacre


l'activit conformment la planification initiale.
tape 3: Calcul des cots rels (CRTE)

Selon la sommation des relevs aux feuilles de


temps des ressources, l'effort est de 400h-p
5ime semaine.
Donc le cot rel (CRTE) est 400 h/p * 100 = 40
000Dh
CRTE=40 000 Dh
Reprsentation graphique CR
Le cot rel du travail excut (CRTE) ou
Cot Rel

Valeur relle
de leffort
Les cots budgts (CBTP,CBTE,CRTE)

Les carts (aussi appels


variations)
Les indices de performance
Courbes de prvisions (en S)
cart de cots(Variation des
Couts)
et
cart de dlais (Variation des
Prvisions)
EC (VC) et ED (VS)
Comparaison entre les rels et
le planifi
Deux mthodes danalyse des carts partir
des 3 donnes de base CBTP, CBTE, CRTE
(VP, VA, CR)

1. Lcart des dlais (ED), aussi appel


Variation des prvisions (EP): Est-ce que
laffectation est en accord avec les
prvisions de lchancier?

2. Lcart des cots (EC): Est-ce que le travail


effectu a cot plus ou moins que prvu
cart des prvisions (EP)

Lcart des prvisions (EP): Est-ce que le travail ralis est en


accord avec les prvisions de lchancier?

EP = VA(CBTE) VP(CBTP)
Si :
EP (VD) est + la tche de lavance par rapport au
prvisions des cots
EP (VD) est la tche a du retard par rapport aux prvisions
des cots
Dans notre exemple:
EP=30 000 50 000= -20 000
Dh
Lcart des prvisions
Valeur Acquise (VA) versus Valeur Planifie (VP)

En temps
En cots
En effort

EP = VA(CBTE) VP(CBTP)
cart de cots: EC
Lcart des cots (EC ou VC): Est-ce que le travail effectu a cot
plus ou moins que prvu dans le budget ce moment du cycle de vie
du projet?

EC (VC) = VA(CBTE) CR(CRTE)


Si :
EC est + le cot de la tche se situe en dessous du montant budgt et
vos cots rels sont infrieurs aux cots prvus.
EC est - le cot de l'affectation est en dpassement du budget et vos
cots rels sont suprieurs aux cots prvus.

Dans notre exemple:


EC=30 000 40 000= -10 000
Dh
Lcart de cots EC
Cot Rel (CR) versus Valeur Acquise (VA)

En cot
En effort

EC = VA(CBTE) CR(CRTE)
Calcul des carts
(atypiques)
cart de cot (EC) : Cot rel (CR) vs Valeur acquise
(VA)
Si lon fait lhypothse que les
trois premires semaines sont
non reprsentative de ce qui est
venir, donc que les carts
actuels sont atypiques

Quelles conclusions pouvons nous


tirer ?
Le Cot Final Estim (CFE) du
projet est ?
La Dure Finale Estime (DFE)
du projet est ?
Reprsentation graphique du CFE
Le cot final estim (CFE):

Cout Final Estim(Date tat 5me semaine) = cots rels +


estimation du travail restant
= Cots relst + Cots
restants
= CRTE + [BAF-CBTE]= 40
Reprsentation graphique du CFE
La dure finale estim e(DFE):

Dlai Fi n Estim(Date tat: 5me semaine) = Dure planifie+


Dure restante
= Dure Planifiet + [Dure
Planifie-Dure relle]
Les cots budgts (CBTP,CBTE,CRTE)
Les carts (aussi appels variations)

Les indices de performance


Courbes de prvisions (en S)
IPC : Indice de performance
de cots
et
IPD : Indice de performance
de dlais
Lindice de performance des
cots (IPC)
IPC ou indice de performance de cot, montre le rapport entre
les cots budgts (ou planifis) du travail effectu et les cots
rels du travail effectu, jusqu' la date d'tat du projet.

IPC (traduit lefficience) : Ce que nous avons fait / Ce que


nous avons dpens.

IPC = VA(CBTE) / CR (CRTE)


Si :
IPC est plus grand que 1 (>1) montre un indice favorable du travail
ralis date pour le projet

Lindice le plus fiable et le plus utilis


Lindice de performance des
dlais (IPD)

Lindice de performance des dlais (aussi appel Indice de


performance des prvisions) est utilis pour la prvision de la date
dachvement du projet.
IPD (traduit lefficacit) : Ce que nous avons fait / Ce que nous
aurions d faire ( cette date)

IPD= VA(CBTE) / VP (CBTP)


Si :
IPD est infrieur 1 (<1) montre que lchancier du projet est
compromis.
Les cots budgts (CBTP,CBTE,CRTE)
Les carts (aussi appels variations)
Les indices de performance

Courbes de prvisions (en S)


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Cas1:Tout va bien
Dans ce cas, le projet est en avance et dpense moins que
budgt. La valeur acquise est au-dessus du cot prvu et du
cot rel.

Les 2 rgles pour interprter le diagramme de la valeur acquise


Rgle 1: information sur les cots
Si Valeur Acquise > Cot rel, le projet ralise des conomies.
(Et inversement)
Rgle 2: information sur les dlais 34
Cas n2 : Rien ne va plus
Ici, le projet est en retard et en surcot. La valeur acquise est en-
dessous du cot prvu et du cot rel.

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Cas n3 : Trop cher mais
plus vite que prvu
Dans ce cas, le projet est en surcot bien qu'il soit en avance.
La valeur acquise est en dessous du cot rel mais au-dessus
du cot prvu.

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Cas n4 : En retard mais le projet
cotera moins cher que prvu
Dernier cas, le projet est en retard mais ralise des conomies
par rapport au plan. En effet, la valeur acquise est en-dessous
du cot prvu mais au-dessus du cot rel.

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CONCLUSION
Avec ces 4 mesures, on a de
linformation objective et quantitative
sur la performance du projet.
Les carts donnent des infos sur un
projet spcifique un moment donn.
Les indices permettent de comparer
avec dautres projets dans lorganisation
ou dans lensemble du march.

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