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Universit IBN TOFAIL

EcoleNationale de Commerce et de
Gestion
Management des Organisations
Financires et Bancaires

Le diagramme des flux


et les tests de
cheminement
Ralis par : Demand par:

ENNAOUI Jihane Mme Mariam


LEMNII Zineb Cherquaoui

Anne universitaire : 2016/2017


Plan :
Introduction
Chapitre 1 :Gnralits sur Le diagramme de flux
I. Dfinition du diagramme de flux
II. Dmarche de construction dun diagramme de flux
III. Types de diagramme de flux
IV. Exemple danalyse dun diagramme de flux dtaill
Chapitre 2: Gnralits sur es tests de cheminements
V. Contenue et objectif
VI. Contexte
VII. Procdure dun test de cheminement

Conclusion
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Int ro du c ti o
n

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Chapitre 1 : Gnralits sur le
diagramme des du
I. Dfinition flux
diagramme des
flux

Un diagramme est un mmorandum descriptif. Il permet de


schmatiser les cycles d'oprations par des symboles suivants
l'organisation administrative. Il affiche une suite d'oprations faisant
apparatre les diffrents documents, postes de travail, les dcisions,
les responsabilits et les oprations.
C'est la rdaction schmatise de la procdure qui constitue une
base pour les tests de conformit. Les tests de conformit faut il le
rappeler, servent vrifier que les procdures sont bien appliques.

Un diagramme de flux est une reprsentation graphique du


fonctionnement d'un processus, montrant, au minimum, la squence
des tapes.

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Chapitre 1 : Gnralits sur le
diagramme de flux
II. Dmarche de construction du diagramme de flux

1- Dfinir prcisment le domaine de ltude savoir: quelle activit


au sein de quelle organisation?
2- Reprer les acteurs en distinguant les acteurs externes des
acteurs internes.
3- Reprer les flux entre les acteurs en les ordonnant si cest utile
une meilleure comprhension de lactivit
4- Tracer le diagramme de flux en mme temps que lon repre les
acteurs et les flux

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Chapitre 1 : Gnralits sur le
diagramme desde
III. Types flux
diagramme de flux

Diagramme de flux dtaill

Le diagramme de flux dtaill fournit une image dtaille d'un


processus en cartographiant toutes les tapes et les activits qui se
produisent dans le processus. Ce type de diagramme de flux inclut
des choses telles que les points de dcision, les priodes d'attente,
les tches qui doivent souvent tre refaites. Ce type de diagramme
de flux est utile pour examiner les domaines du processus en dtail
et pour la recherche de problmes ou les zones d'inefficacit.

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Diagramme de flux de dploiement ou en matrice

Un diagramme de flux de dploiement trace le processus en termes


de qui fait les tapes. Il est sous la forme d'une matrice, montrant
les diffrents participants et le droulement des tapes.

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IV. Une srie de symboles utiles et standards de
diagramme de flux

Bote arrondie - lutilis pour reprsenter un vnement qui se


produit automatiquement. Un tel vnement va dclencher une
action ultrieure, ou dcrire un nouvel tat de choses.

Rectangle - l'utiliser pour reprsenter un vnement qui est


contrle dans le processus. Gnralement, ce sera une tape ou
une action qui est prise. Dans la plupart des diagrammes de flux, ce
sera le symbole le plus frquemment utilis.

Diamond - l'utiliser pour reprsenter un point de dcision dans le


processus. Typiquement, la dclaration dans le symbole, il faudra
une rponse 'oui' ou 'non' et de la brancher diffrentes parties du
diagramme de flux en consquence.

Cercle - l'utiliser pour reprsenter un point o l'organigramme se


connecte avec un autre processus. Le nom ou la rfrence pour
l'autre processus devraient apparatre dans le symbole.
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- Formes de diagramme de flux simple

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- Exemple danalyse du diagramme de flux dtaill pour
identifier les zones problmatiques

Examinez chaque symbole de dcision: ce que cela reprsente


une activit pour voir si tout va bien? Est-il efficace? Est-il
redondant?
Examinez chaque boucle qui indique les travaux tant refaite
(reprise): Est-ce que cette boucle de reprise empcher le problme
de se reproduire? Les rparations faits longtemps aprs l'tape o
les erreurs se sont produites l'origine?
Examinez chaque symbole d'activit: Cette tape est redondant?
Est-t-il ajoute une valeur au produit ou au service? Est-t-il un
problme? Les erreurs pourraient tre vites dans cette activit?
Examinez l'ensemble du processus: le flux logique? Y a-t-il des
zones floues ? Y a-t-il une justification pour ceux-l?

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Chapitre 2 : Gnralits sur les tests de
cheminement
I. Contenu et Objectif

Les tests de cheminement sont des mthodes qui permettent de


reconstituer des oprations du dbut la fin, y compris les
documents y relatifs. Le test de cheminement est notamment
appliqu pour lvaluation de la mise en uvre et du respect du
systme de contrle interne.

Dans sa forme la plus simple, le test de cheminement consiste, pour


lauditeur :

suivre une opration travers les systmes dinformation de


lentit, depuis son point dorigine jusqu sa prsentation;

se servir des documents et de la technologie de linformation


employs par le personnel de lentit.

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Chapitre 2 : Gnralits sur les tests de
cheminement
I. Contenu et Objectif

Un test de cheminement peut aider identifier des sources de


possibles anomalies qui ne sont pas autrement identifies par
lauditeur lorsquil acquiert une comprhension de lentit et de son
environnement.

En outre, lauditeur peut recourir au test de cheminement aux fins


suivantes :

Pour disposer dune base pour sa dcision de tester ou non


lefficacit du fonctionnement dun contrle;

Pour concevoir des procdures de corroboration efficaces;

Comme premier test sur les oprations dun chantillon;

Pour obtenir des informations utiles au sujet des contrles au


niveau de lentit;
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Pour avoir loccasion de poser au personnel de lentit des
Chapitre 2 : Gnralits sur les tests de
cheminement
I. Contenu et Objectif

Lauditeur peut recourir au test de cheminement tout en


reconnaissant ce qui suit :

Le test ne permet pas ncessairement dobtenir des lments


probants pour toutes les assertions;

Les lments probants que fournit un test de cheminement


peuvent avoir une valeur limite dans certaines circonstances;

Le test de cheminement doit tre effectu par un auditeur qui


possde lexpertise et lexprience appropries.

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Chapitre 2 : Gnralits sur les tests de
cheminement
II. Contexte

Le test de cheminement permet de vrifier systmatiquement:

la comprhension des flux de traitement;

la consistance et la pertinence de la documentation et du


diagramme de flux existants;

la correction et lexhaustivit des informations sur les contrles


pertinents ;

lexistence des contrles pertinents dans les activits quotidiennes.

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Chapitre 2 : Gnralits sur les tests de
cheminement
III. Procdure

Dans le cadre du test de cheminement, le personnel doit tre


interrog sur sa comprhension des descriptions de fonction et des
consignes de contrle, en particulier en ce qui concerne le traitement
des exceptions dans le processus ou les traitements des erreurs.

Questions devant tre prises en compte durant le test de


cheminement du processus:

qui faire appel pour obtenir des explications sur les dtails, par
ex. du domaine dactivit?

de qui / do proviennent les documents, rapports, diagrammes de


flux, copies dcran etc. existants?

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Chapitre 2 : Gnralits sur les tests de
cheminement
III. Procdure

quelle activit de contrle a lieu au cours des diffrentes


activits?

laudit est-il effectu pour viter une erreur ou pour lidentifier?

comment et quelle frquence le contrle est-il effectu


(automatique ou manuel)?

le contrle automatique est-il rellement oprationnel?

quelles traces le contrle laisse-t-il?

La documentation du test de cheminement, durant lequel les tapes


manuelles ou automatiques du processus sont vrifies, est
normalement labore sur la base de descriptions, diagrammes de
flux, de documents, etc.
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Conc l u s i o
n
En guise de conclusion , dans la phase de ralisation dune
mission daudit oprationnel ,lauditeur est dans lobligation de
dterminer dans quelles mesures il pourra sappuyer sur lefficacit
des procdures existantes, orienter ainsi sestravaux vers
lapprciation des risques majeurs .En effet il existe des outils de
description dinformation afin daider lauditeur acqurir la
comprhension ncessaire et de sassurerdu traitement correct des
oprations .Ainsi lobjectif de de ces techniquesse traduit par une
analyse de la fiabilit des procdes et dessystmes dorganisation
de celle-ci vu quelles sont efficaces ,comme procdure dvaluation
des risques, pour obtenir des lments probants au sujet de la
conception et de la mise en place des contrles.

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Merci, pour
votre attention

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