Introduccin

a la OFIMTICA

CURSO: OFIMTICA
PROF: JESS DEXTRE TUYA
CORREO: jedextu@gmail.com
 Indice general

Primera aproximacin
Definicin de oficina
Definiciones de Ofimtica
Perspectiva Histrica
Dcada de los 60
Dcada de los 70
Dcada de los 80
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Uso de la ofimtica
Ofimtica como integracin
Introduccin Primera
La ofimtica puede definirse como:

aproximacin
El conjunto de tcnicas, sistemas y procedimientos destinados
a resolver las tareas propias de una oficina a travs de medios
electrnicos, informticos y de telecomunicaciones,
con el objetivo de mejorar la eficacia y productividad del
personal de la oficina.

En general, el trmino ofimtica no est muy claro y no

existe una divisin clara entre la ofimtica y el proceso de
datos dentro de una empresa.
 Indice general

Primera aproximacin
Definicin de oficina
Definiciones de Ofimtica
Perspectiva Histrica
Dcada de los 60
Dcada de los 70
Dcada de los 80
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Uso de la ofimtica
Ofimtica como integracin
Introduccin Definicin
Antes de profundizar en la ofimtica hay que dejar definido
de Oficina
el concepto
Oficina:
de oficina.

Parte de la empresa que se encarga del manejo y proceso de

la informacin, en sus diversas vertientes:
Administracin.
Comunicaciones internas y externas.
Planificacin de las estrategias comerciales.
Elaboracin de informes, reuniones y conferencias.
Generacin de todo tipo de documentos, etc.
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Primera aproximacin
Definicin de oficina
Definiciones de Ofimtica
Perspectiva Histrica
Dcada de los 60
Dcada de los 70
Dcada de los 80
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Uso de la ofimtica
Ofimtica como integracin
Introduccin -
Definiciones
INTRODUCCIN
Definiciones de ofimtica (citadas en Hirschheim, 1985)

Bair (1985). La ofimtica es la utilizacin de

ordenadores en la oficina como soporte a los
trabajadores de la informacin que no son
especialistas en ordenadores.

Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de

informacin para la oficina que trata de realizar las
tareas de la oficina tradicional por medio de
sistemas de ordenadores.
Introduccin
Definiciones (II)
Hammer y Sirbu (1982). La utilizacin de la
tecnologa para mejorar la realizacin de
funciones de oficina.

Olson y Lucas (1982). La automatizacin de

oficinas se refiere a la utilizacin de sistemas
integrados de ordenadores y comunicaciones,
como soporte a los procedimientos
administrativos en un entorno de oficina.
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Primera aproximacin
Definicin de oficina
Definiciones de Ofimtica
Perspectiva Histrica
Dcada de los 60
Dcada de los 70
Dcada de los 80
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Uso de la ofimtica
Ofimtica como integracin
Introduccin
Perspectiva Histrica (I)
Dcada de los 60
Comienza a introducirse la informtica en las oficinas
Hasta ese momento los ordenadores slo se utilizaban para manejar
grandes volmenes de datos. NO como soporte del trabajo de los
empleados.
Equipos de trabajo muy caros y la mano de obra era barata.

Dcada de los 70
Evolucin de los equipos informticos abaratamiento de costes
Se facilita su utilizacin y se aumenta su implantacin.
Aumenta el coste de la mano de obra.

Esto deriv en la utilizacin de equipos informticos para reducir los

costes administrativos.
Introduccin
Perspectiva Histrica (II)

Dcada de los 80
Introduccin y Aplicacin de la tecnologa en el mbito de
la oficina.
Ordenador central para proceso de datos y terminales
tontos en la oficina.
Se comienza a usar los microordenadores.
Se comienzan a utilizar los puestos de trabajo individuales.
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Conexin de los equipos en red
Comparticin de datos
Trabajo en grupo
Correo Electrnico
Uso de INTERNET
Introduccin y empleo de INTRANETS y EXTRANETS
corporativas
 Indice general

Primera aproximacin
Definicin de oficina
Definiciones de Ofimtica
Perspectiva Histrica
Dcada de los 60
Dcada de los 70
Dcada de los 80
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Uso de la ofimtica
Ofimtica como integracin
Introduccin
Uso de la Ofimtica (I)

Qu problemtica viene a resolver?

La derivada de la captacin, el tratamiento, y la
distribucin de la informacin dentro (y fuera) de la empresa.
Factores concretos a destacar
Continuo aumento de la demanda de informacin. (sobre todo de los
directivos)
Progresiva complejidad de la informacin manejada.
Necesidad de mayor rapidez y eficacia en la distribucin de la
informacin
Optimizacin de los trabajos
Economa de medios.
Introduccin
Uso de la Ofimtica (II)

Muchas empresas han utilizado la

informtica como una mera
herramienta puntual para diversas
cuestiones.

Faltan planes que gestionen todas las

tareas y las integren.

Es preciso plantearse desde un

principio cul es el uso que se le va a
dar a la tecnologa y definir un plan de
implantacin.
 Indice general

Primera aproximacin
Definicin de oficina
Definiciones de Ofimtica
Perspectiva Histrica
Dcada de los 60
Dcada de los 70
Dcada de los 80
Dcada de los 90 hasta la actualidad
Uso de la ofimtica
Ofimtica como integracin
Introduccin
Ofimtica como Integracin (I)
La ofimtica, por sus peculiares caractersticas,
suministra un buen campo para ejemplificar acerca
del impacto de la convergencia e integracin de
las tecnologas.

La oficina, y por lo tanto la ofimtica, que no es ms

que
la tecnologa aplicada a la oficina,
es un entorno donde no existen tareas muy
determinadas,
entran actividades tan diversas como el tratamiento de
documentos o la comunicacin telefnica.
Introduccin
Ofimtica como Integracin (II)

En un entorno as es lgico pensar que

se necesitan tecnologas
combinadas, no soluciones
aisladas encaminadas a resolver un
problema en concreto.

La ofimtica ha de proporcionar
herramientas que faciliten al usuario
(sea ste un individuo o un grupo) la
tarea a realizar.