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La runion

Animation et
compte rendu
La runion
Doha JBILOU
Ralis par :
Souad
Encadr par: Mme Mounia
OUALI
Branche: Technicien
Spcialis en
gestion des
entreprises
PLAN
Introduction

I. Dfinition

II. Types de runion

IV. Etapes de planification de la runion


(avant , pendant et aprs la runion)

Conclusion
INTRODUCTION
Dfinition
Les types des runions
Runion Runion de Runion de
Runion de
dinformatio rsolution de stimulation
prise de
n problmes
dcision

Runion de Runion de Runion de


ngociation formation rencontre

Comment animer une runion?
Planifier

Dbuter

Diriger

Conclure

Assurer le suivi
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

Prciser les tablir lordre du


objectifs jour

Coordonner les
Convoquer r
ressources matrielles
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

tape Crer un climat favorable


1

tape Susciter lintrt


2

tape Exposer les rgles


3

tape Sceller lengagement


4
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

Prsenter
chaque
sujet

Susciter
Grer les
la
interventi
participat
ons
ion
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

Elaborer le Inciter
Rsumer plan passer
d'action l'action
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

Le compte rendu
Objet de la runion.
Date de la runion.
Participants (et excuss).
Ordre du jour.
Rsum de chaque point de lordre
du jour.de dcisions.
Relev
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

Les objectifs du
compte rendu
Acter des dcisions.
Formaliser le travail ralis pour
permettre par exemple aux excuss ou
des personnes non prsentes la
runion de pouvoir en connatre les
tenants et aboutissant.
Capitaliser linformation, pour mmoire.
Planifier Dbuter Diriger Conclure Assurer le suivi

Diffusion du
compte rendu

Le compte-rendu doit tre diffus


lensemble des participants, pour
validation. Aprs un dlai de lordre dune
semaine, si des propositions de
modifications ont t faites, le compte-
rendu final devra tre nouveau envoy
lensemble des participants.
conclusion
c l u si o n
con
Merci pour votre attention